Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung (PY)
UKS-2019-021
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Kurze Beschreibung:
“Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung (PY) in der Hochschulbezügestelle der Universität Kassel.”
1️⃣
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität Kassel, vertreten durch den Präsidenten
Mönchebergstr. 19
34109 Kassel
Hochschulbezügestelle der Universität Kassel”
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Leistungsverzeichnis und Anlage 2 – Leistungsverzeichnis.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2023
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2023
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist;
2) Bescheinigung oder Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des Auftragnehmers erfüllt hat;
3) Erklärung über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen (siehe Vordruck 1 577);
4) Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre getrennt nach Verwaltung, Service, Vertrieb.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5) Vorlage der Jahresabschlüsse 2016-2018 incl. G+V bzw. vergleichbar (2018 ggf. vorläufiges Ergebnis);
6) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
5) Vorlage der Jahresabschlüsse 2016-2018 incl. G+V bzw. vergleichbar (2018 ggf. vorläufiges Ergebnis);
6) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessi-schen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, GVBl. S. 354.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“7) Nachweis über mind. 3 erfolgreiche Referenzobjekte über vergleichbare Lieferungen und Dienstleistungen mit Angabe des Auftragswertes in den letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
7) Nachweis über mind. 3 erfolgreiche Referenzobjekte über vergleichbare Lieferungen und Dienstleistungen mit Angabe des Auftragswertes in den letzten 3 Jahren, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner (siehe beigefügter Vordruck „124") (der beigefügte Vordruck „124" ist ausgefüllt den Angebotsunterlagen beizufügen) (Ggf.) Gleiche Nachweise von evtl. zur Nachbeauftragung beabsichtigten Nachunternehmen ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen;
8) Nachweis des Anbieters und der für dieses Projekt eingesetzten Berater über einen ausreichenden Kenntnisstand und Erfahrungen der ausgeschriebenen Dienstleistung im TV-H und der Entgeltordnung;
9) Nachweis des Anbieters und der für dieses Projekt eingesetzten Berater in der Umsetzung von Projekten zur W- und C-Besoldung, MFB, Lehrbeauftragte;
10) Nachweis des Anbieters und der für dieses Projekt eingesetzten Berater in der Umsetzung von Projekten VBL, elektronische Meldeverfahren und ESS/MSS;
11) Nachweis des Anbieters und der für dieses Projekt eingesetzten Berater in der Umsetzung von Belegarchivierung/eAkte, web-basierte Lösungen, Standardisierung von Prozessen;
12) Für die Projektleitung/Koordination vorgesehenes Personal mit Qualifikationsnachweis;
13) Anzahl des verfügbaren und qualifizierten Beratungspersonals (u. a. Entwicklung, Beratung, Support) -mindestens je 2 qualifizierte Berater (aussagekräftige Beratungsprofile mit Nachweis der unter 8.-11.
Durchgeführten Projekten sind als Anlage beizufügen;
14) Eigenerklärung im Hinblick auf Risiken durch nicht offengelegte Informationsabflüsse an ausländische Sicherheitsbehörden („NoSpy").
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-23
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-14 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-23
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: In 3 Beziehungsweise in 4 Jahren (Verlängerungsoption ist möglich).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Bitte beachten Sie, dass das Verfahren, auch die Kommunikation bei Rückfragen, ausschließlich elektronisch über das eVergabeportal (DTVP)...”
Bitte beachten Sie, dass das Verfahren, auch die Kommunikation bei Rückfragen, ausschließlich elektronisch über das eVergabeportal (DTVP) erfolgt.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD0YY50
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2019/S 138-340071 (2019-07-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-18) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Postanschrift: Mönchebergstraße 19
Postleitzahl: 34125
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Produktivbetreuung SAP-HCM
UKS-2019-021
Kurze Beschreibung:
“Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung (PY) in der Hochschulbezügestelle der Universität Kassel in der Zeit vom 1.1.2020 bis 31.12.2022.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 450 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität Kassel
Mönchebergstraße 19
34125 Kassel
Hochschulbezügestelle der Univesität Kassel”
Beschreibung der Beschaffung:
“Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung (PY) in der Hochschulbezügestelle der Universität Kassel in der Zeit vom 1.1.2020 bis 31.12.2022.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Wertung des Erfahrungen und Qualifikationen des eingesetzten Beratungspersonals in Bezug auf die zu erbringende Leistung”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2023 möglich
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 138-340071
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: UKS-2019-021
Titel: Produktivbetreuung SAP-HCM
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Zalaris Deutschland AG
Postanschrift: Rathausplatz 3
Postort: Henstedt-Ulzburg
Postleitzahl: 24558
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Segeberg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 450 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 748 986 💰