Projekt „Büro für Quartiersmanagement und Aktivierung“ im Rahmen des Integrierten Stadtentwicklungskonzeptes für den Stadtteil „Meschenich“

Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt

Der Stadtteil Meschenich mit rund 7 600 Einwohnern liegt am südlichen Stadtrand von Köln. Insbesondere in der Großwohnsiedlung „Am Kölnberg“ bündeln sich soziale Problemlagen mit erheblichen Handlungsbedarfen. Hier leben rund 4 100 Menschen. Die weiteren Quartiere in Meschenich sind vergleichsweise stabil.
Das Büro für Quartiermanagement und Aktivierung besteht aus den drei Projektbausteinen: Quartiersmanagement, Verfügungsfonds und Öffentlichkeitsarbeit. Es bündelt diese Projektbausteine, die jeweils darauf abzielen, die Quartiersentwicklung im Sinne der sozialraumorientierten Stadtentwicklung umzusetzen. Dabei bildet die Aktivierung und Information der Bewohnerinnen und Bewohner sowie der weiteren ortsansässigen Akteure den Schwerpunkt des „Büros für Quartiersmanagement und Aktivierung“. Das Projekt beginnt ab Vertragsabschluss und endet am 31.12.2020.
(Weiter = unter dem Punkt Weitere Angaben- Zusätzliche Angaben).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stadt + Handel Beckmann und Föhrer Stadtplaner PartGmbB

Wer?

• Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Stadtplanung und Landschaftsgestaltung › Stadtplanung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-27	Auftragsbekanntmachung
2019-10-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung
Referenznummer: 2019-0048-15-7
Kurze Beschreibung:

Der Stadtteil Meschenich mit rund 7 600 Einwohnern liegt am südlichen Stadtrand von Köln. Insbesondere in der Großwohnsiedlung „Am Kölnberg“ bündeln sich soziale Problemlagen mit erheblichen Handlungsbedarfen. Hier leben rund 4 100 Menschen. Die weiteren Quartiere in Meschenich sind vergleichsweise stabil. Das Büro für Quartiermanagement und Aktivierung besteht aus den drei Projektbausteinen: Quartiersmanagement, Verfügungsfonds und Öffentlichkeitsarbeit. Es bündelt diese Projektbausteine, die jeweils darauf abzielen, die Quartiersentwicklung im Sinne der sozialraumorientierten Stadtentwicklung umzusetzen. Dabei bildet die Aktivierung und Information der Bewohnerinnen und Bewohner sowie der weiteren ortsansässigen Akteure den Schwerpunkt des „Büros für Quartiersmanagement und Aktivierung“. Das Projekt beginnt ab Vertragsabschluss und endet am 31.12.2020. (Weiter = unter dem Punkt Weitere Angaben- Zusätzliche Angaben).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www-stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: denise.burow@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122122610 📞
Fax: +49 22122126-272 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4DR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4DR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-31 📅
Datum des Beginns: 2019-10-09 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 104-252632
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Abs. 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Büro für Quartiermanagement und Aktivierung besteht aus den drei Projektbausteinen: Quartiersmanagement, Verfügungsfonds und Öffentlichkeitsarbeit. Es bündelt diese Projektbausteine, die jeweils darauf abzielen, die Quartiersentwicklung im Sinne der sozialraumorientierten Stadtentwicklung umzusetzen. Dabei bildet die Aktivierung und Information der Bewohnerinnen und Bewohner sowie der weiteren ortsansässigen Akteure den Schwerpunkt des „Büros für Quartiersmanagement und Aktivierung“. Das Projekt beginnt ab Vertragsabschluss und endet am 31.12.2020.

(Weiter = unter dem Punkt Weitere Angaben- Zusätzliche Angaben).

Quartiersmanagement

— Einrichtung eines Quartiersbüros,

— Steuerungsunterstützung,

— Konzeptionelle Arbeit,

— Vor-Ort-Präsenz,

— Bürgerbeteiligung und Bürgeraktivierung,

— Abstimmung mit den Akteuren vor Ort

— Öffentlichkeitsarbeit,

— Unterstützung des Verfügungsfonds

— Berichts- und Dokumentationswesen

— Unterstützung des Controllings der Auftraggeberin

— Zusammenarbeit/Abstimmung mit der Auftraggeberin

Öffentlichkeitsarbeit

— Erstellung eines Strategie- und Kommunikationskonzeptes

— Planung und Durchführung von Aktionen und Veranstaltungen

— Pressearbeit und Mediennutzung

— Grafische und Fotografische Leistungen

Ausführliche Informationen siehe Projekt- und Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Projektnummer oder -referenz: 05/60/16
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Abs. 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Projekt "Büro für Quartiersmanagement und Aktivierung" im Rahmen des Integrierten Stadtentwicklungskonzeptes für den Stadtteil "Mesche-nich" Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Geforderte Nachweise zur persönlichen Lage:

1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemein-schaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in Kopie, oder ein vergleichbarer Nachweis bei nicht eingetragenen Bietern, nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist

(bei Bietergemeinschaft: von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft)

2. Der Bieter verfügt quantitativ und qualitativ über geeignetes Fachpersonal zur Umsetzung der in der Projekt- und Leistungsbeschreibung benannten Aufgaben und Ziele.

Eigenerklärung über die Benennung und Darstellung der für die Aufgabenumsetzung verantwortlichen Person(en) unter Angabe der Projektleitung und deren Stellvertretung sowie weiterer an der Durchführung des Projekts vorgesehene Mitarbeitende unter Angabe ihrer Qualifikation, der Berufserfahrung und den bisher durchgeführten Projekten. Die konkrete Aufgabenwahrnehmung bei der Auftragsumsetzung ist darzustellen.

Es werden folgende Qualifikationen und Erfahrungen von den für die Auftragsbearbeitung vorgesehenen Personen erwartet:

— Erfahrung im Quartiersmanagement (quartiersmanagementähnlichen Projekten),

— Die für die Öffentlichkeitsarbeitsarbeit vorgesehenen Personen verfügen über Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit oder verfügen über einen Bezug zur Öffentlichkeitsarbeit in ihrer Ausbildung (Master, Magister, Bachelor, Diplom, Ausbildung oder auch adäquate Fortbildung),

— Für die in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 6.2 (Stellenbesetzung des Quartiersmanagements) formulierten Mindestanforderungen zur Qualifikationen des für die Dauer der Vertragsleistung einzusetzenden Personals sind zwingend zu beachten:

1 Fachkraft: Qualifikationen im Bereich Stadt- und Quartiersentwicklung, mindestens Abschluss Bachelor oder vergleichbar im Bereich Stadt- und Regionalplanung, Raumplanung, Geographie, Architektur oder vergleichbarer planerischer Ausrichtung. Alternativ sozialpädagogische/sozialarbeiterische Fachrichtung mit Schwerpunkt auf Quartiers- und Stadtentwicklung.

1 Fachkraft: Abschluss Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.

Sollte die konkrete Benennung der vorgesehenen Mitarbeitenden in Einzelfällen noch nicht möglich sein, so ist es auch zulässig, in allgemeiner Art zu beschreiben, welche Personen mit welchen Qualifikationen und Berufserfahrungen zur Erfüllung des Auftragsgegenstandes eingestellt werden.

(bei Bietergemeinschaft: von Bietergemeinschaft insgesamt)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018) gemäß § 45 (4) Nummer 4 VgV; Angabe getrennt nach Geschäftsjahren, Mindestumsatz pro Jahr 50 000 EUR netto

(bei Bietergemeinschaft: von Bietergemeinschaft insgesamt)

2. Verbindliche Absichtserklärung (Eigenerklärung) oder Nachweis über eine Berufs- oder Betriebshaftpflicht gemäß § 45 (4) Nummer 2 VgV, Mindeststandard 1,5 Millionen EUR für Personenschäden / 250 000 EUR für sonstige Schäden

(bei Bietergemeinschaft: von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Detaillierte Darstellung/Eigenerklärung über mindestens ein Referenzprojekt aus dem Bereich "Quartiersmanagement" oder einschlägigen Erfahrungen mit Leistungen der letzten bis zu fünf Jahre, die in Art und Umfang mit denen vergleichbar sind, die Gegenstand der Ausschreibung sind

Bei der Darstellung sind die Leistungszeit sowie der Auftraggeber mit Benennung einer Ansprechperson und die Auftragssumme zu benennen.

2. Detaillierte Darstellung/Eigenerklärung über mindestens ein Referenzprojekt aus dem Bereich "Öffentlichkeitsarbeit" oder einschlägigen Erfahrungen mit Leistungen der letzten bis zu fünf Jahre, die in Art und Umfang mit de-nen vergleichbar sind, die Gegenstand der Ausschreibung sind.

Angaben zu mindestens einer durchgeführten Veranstaltung / Projekt unter Angabe Veranstaltungsthema, Veranstaltungsort (mit Fotos) und Teilnehmerzahl.

Erwartet wird Erfahrung mit Öffentlichkeitsarbeit (Konzeptionierung, Organisation und Durchführung von bewohnerorientierten Informationen und Aktionen)

Nachweis/Vorlage mindestens einer selbst erstellten Pressemitteilung als Nachweis für Pressearbeit

3. Darstellung/Eigenerklärung über grafische und fotografische Kompetenz und Vorlage (Nachweise) von mindestens zwei verschiedenen vom Bieter konzipierten, erstellten und publizierten Medienprodukten wie Flyer, Plakaten, Einladungen, Pressemitteilungen, betreute Social-Media-Auftritte oder ähnliches.

4. Darstellung des Bieterunternehmens beziehungsweise der einzelnen Mitgliedsunternehmen der Bietergemeinschaft mit Beschreibung des Leistungsprofils, des Hauptsitzes, der Struktur und hierarchischen Aufbaus.

5. Datenschutzerklärung

Bitte fügen Sie dem Angebot die unterzeichnete Erklärung unter Verwendung des beigefügten Vordrucks bei.

Die vorgenannten Nachweise und Erklärungen zur technischen Leistungsfähigkeit sind bei einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft von der bevollmächtigten Vertretung für die Bietergemeinschaft insgesamt abzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Zentrales Vergabeamt, Zimmer 10.A21
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 271/2 – Submissionsdienst
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4DR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Weiter von II 1.4 (Weiterführende Informationen über die Maßnahmenumsetzung im Sozialraum finden Sie unter

https://buergerinfo.sessionnet.verwaltung.stadtkoeln.de/getfile.asp?id=603073&type=do&)

— nur bei einem geplanten Einsatz von Nachunternehmern:

Benennung der vorgesehen Nachunternehmer und der Teilbereiche für die der Einsatz geplant ist. Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die unterzeichnete Eigenerklärung unter Verwendung des beigefügten Vordrucks bei (Anlage).

— nur für Bietergemeinschaften:

Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die unterzeichnete Eigenerklärung unter Verwendung des beigefügten Vordrucks bei (Anlage).

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY4DR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB:

— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 135 Absatz 2 GWB:

— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2019/S 104-252632 (2019-05-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2019/S 104-252632
Kurze Beschreibung:

Der Stadtteil Meschenich mit rund 7 600 Einwohnern liegt am südlichen Stadtrand von Köln. Insbesondere in der Großwohnsiedlung „Am Kölnberg“ bündeln sich soziale Problemlagen mit erheblichen Handlungsbedarfen. Hier leben rund 4 100 Menschen. Die weiteren Quartiere in Meschenich sind vergleichsweise stabil. Das Büro für Quartiermanagement und Aktivierung besteht aus den 3 Projektbausteinen: Quartiersmanagement, Verfügungsfonds und Öffentlichkeitsarbeit. Es bündelt diese Projektbausteine, die jeweils darauf abzielen, die Quartiersentwicklung im Sinne der sozialraumorientierten Stadtentwicklung umzusetzen. Dabei bildet die Aktivierung und Information der Bewohnerinnen und Bewohner sowie der weiteren ortsansässigen Akteure den Schwerpunkt des „Büros für Quartiersmanagement und Aktivierung“. Das Projekt beginnt ab Vertragsabschluss und endet am 31.12.2020.

Gesamtwert des Auftrags: 237 090 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Stadtplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Projekt „Büro für Quartiersmanagement und Aktivierung“ im Rahmen des Integrierten Stadtentwicklungskonzeptes für den Stadtteil „Meschenich“
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: stadtentwicklung.statistik@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 221-22122267 📞
Fax: +49 221-22128493 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 206-502688
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 104-252632
ABl. S-Ausgabe: 206

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Büro für Quartiermanagement und Aktivierung besteht aus den 3 Projektbausteinen: Quartiersmanagement, Verfügungsfonds und Öffentlichkeitsarbeit. Es bündelt diese Projektbausteine, die jeweils darauf abzielen, die Quartiersentwicklung im Sinne der sozialraumorientierten Stadtentwicklung umzusetzen. Dabei bildet die Aktivierung und Information der Bewohnerinnen und Bewohner sowie der weiteren ortsansässigen Akteure den Schwerpunkt des „Büros für Quartiersmanagement und Aktivierung“. Das Projekt beginnt ab Vertragsabschluss und endet am 31.12.2020.

Quartiersmanagement:

— Unterstützung des Verfügungsfonds,

— Berichts- und Dokumentationswesen,

— Unterstützung des Controllings der Auftraggeberin,

— Zusammenarbeit/Abstimmung mit der Auftraggeberin.

— Erstellung eines Strategie- und Kommunikationskonzeptes,

— Planung und Durchführung von Aktionen und Veranstaltungen,

— Pressearbeit und Mediennutzung,

— Grafische und Fotografische Leistungen.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 05/60/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept mit 6 Unterkriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 Prozent
Preis (Gewichtung): 30 Prozent

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-15 📅
Name: Stadt + Handel Beckmann und Föhrer Stadtplaner PartGmbB
Postanschrift: Hörder Hafenstraße 11
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2318626890 📞
E-Mail: vergabe@stadt-handel.de 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 237 090 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 2019-0048-15
Kontakt
Kontaktperson: 15 Amt für Stadtentwicklung und Statistik

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstr. 2
Telefon: +49 221-1472120 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Quelle: OJS 2019/S 206-502688 (2019-10-21)

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