Projekt Heimat-Ruhrgebiet

Minsterium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung des Landes Nordrhein-Westfalen

Vergeben wird ein Auftrag über die Durchführung eines Projekts zur zeitgemäßen Weiterentwicklung von Heimat im Ruhrgebiet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bietergemeinschaft bestehend aus dem weiteren Mitglied: (2) european centre for creative economy (ecce GmbH)
• Bietergemeinschaft bestehend aus: (1) Institut Arbeit und Technik (IAT) als federführendes Mitglied

Wer?

• Minsterium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-17	Auftragsbekanntmachung
2019-08-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 101-1.3821.StabH-2
Kurze Beschreibung:

Vergeben wird ein Auftrag über die Durchführung eines Projekts zur zeitgemäßen Weiterentwicklung von Heimat im Ruhrgebiet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Meinungsumfragen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Minsterium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Jürgensplatz 1
Postleitzahl: 40219
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mhkbg.nrw.de 🌏
E-Mail: fp-r101@mhkbg.nrw.de 📧
Telefon: +49 2118618-3231 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY6CYV0L/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY6CYV0L 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-19 📅
Datum des Beginns: 2019-07-08 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 078-186902
ABl. S-Ausgabe: 78
Zusätzliche Informationen

Es gelten die in dem beiliegenden Vertrag (Vertrag im Entwurf) festgelegten Vertragsbedingungen sowie die allgemeinen und besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW (Formular 512 EU und 513 EU). Mit der Abgabe eines Angebotes wird die Akzeptanz der vorstehenden Vertragsbedingungen erklärt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beauftragung eines Dienstleisters mit der Durchführung eines Projekts zur zeitgemäßen Weiterentwicklung von Heimat im Ruhrgebiet für das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung des Landes Nordrhein-Westfalen (MHKBG NRW).

Hierzu gehören in jedem Fall folgende Leistungen:

— Durchführung einer repräsentativen Umfrage unter Künstlerinnen und Künstlern, Kulturschaffenden und Kreativen aus dem Ruhrgebiet zu ihren Vorstellungen, reale Orte und Plätze der Identität zu schaffen oder neu zu beleben, die zur Auseinandersetzung und zum Verweilen einladen, allen offen stehen und Menschen miteinander verbinden,

— Auswertung der Umfrage und Erstellung einer darauf basierenden Studie, die Handlungsempfehlungen zur Umsetzung der Ideen gibt,

— Organisation und Durchführung eines Kongresses zur Vorstellung und Diskussion der Umfrageergebnisse,

— Entwurf eines Förderprogramms zur Unterstützung der Realisierung von Projektideen, Entwicklung eines Projektaufrufs,

— Unterstützung bei Konzeption, Organisation und Durchführung des Auswahlverfahrens zur Aufnahme in das Förderprogramm,

— Organisation und Durchführung eines Kongresses zur Präsentation der Ergebnisse mit dem Ziel, durch beispielgebende Projekte zur Nachahmung anzuregen.

Weitere Einzelheiten zum Leistungsgegenstand sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 532 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Vereinzelt Kommunikationsdienstleistungen als Bedarfspositionen

(weitere Einzelheiten unter Ziffer B. 1.3 der Leistungsbeschreibung).

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Minsterium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung des Landes Nordrhein-Westfalen

Jürgensplatz 1

40219 Düsseldorf.

Aufgrund des thematischen Bezugs Leistungserbringung tw. im Ruhrgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist Folgendes vorzulegen:

a) allgemeine Angaben zum Unternehmen (Formblatt "Allgemeine Angaben zum Unternehmen");

b) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder der Vertragsstaaten des EWR-Abkommens (in Kopie; nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist);

c) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Formular 521 EU),

d) Verzeichnis Nachunternehmerleistungen - sofern zutreffend - (Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 EU),

e) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer - sofern zutreffend - (Verpflichtungserklärung Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 533 EU),

f) Bietergemeinschaftserklärung- sofern zutreffend -(Bewerber- Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU).

Nachunternehmer - sofern zutreffend:

Im Falle des Einsatzes von Nachunternehmern (Unterauftragnehmer / Leiharbeitskräften) hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft die Nachunternehmerleistungen sowie die Nachunternehmer in dem Vordruck d) zu benennen (Formular 532 EU). Die Nachunternehmer haben eine Verpflichtungserklärung mit dem Inhalt, die im Formular 532 EU genannten Auftragsteile zu erbringen, nach e) (Formular 533 EU) abzugeben.

Im Fall einer Eignungsleihe, d.h. insb. wenn Nachunternehmer dem Bieter im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit Kapazitäten zur Verfügung stellen, haben diese neben einer Verpflichtungserklärung nach e) (Formular 533 EU) auch eine Erklärung nach c) (Formular 521 EU) abzugeben.

Bewerber-/Bietergemeinschaften - sofern zutreffend:

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind neben der gemeinsamen Erklärung nach f) die Erklärungen nach a), b), c) und d) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen,

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Bankerklärung zum Nachweis der Bonität des Bieters (max. 1 Jahr alt),

b) Versicherungsnachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Bewerber-/Bietergemeinschaften – sofern zutreffend

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Erklärung nach a) sowie der Nachweis nach b) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzen zu Umfragen.

Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von repräsentativen Umfragen mit einer Stichprobengröße von mindestens 1.000 und/oder einem Rücklauf von 15 %. ausgewiesen anhand von mindestens 3 Referenzprojekten.

b) Referenzen zu Auswertungen.

Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Auswertungen repräsentativer Umfragen zur Überprüfung der Machbarkeit nach wissenschaftlichen Maßstäben, ausgewiesen anhand von mindestens 2 Referenzprojekten.

c) Referenzen zu Auswahlverfahrenskonzeption und -Organisation.

Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren unter zentraler Beteiligung einer Jury, ausgewiesen anhand von mindestens 3 Referenzprojekten.

d) Referenzen zu Orts- und Akteurskenntnis

2 Referenzen mit regionalem Bezug zum Gebiet Ruhr

3 Referenzen mit Bezug zum Thema Kunst und Kultur (aus den letzten 5 oder 3 Jahren)

Die Referenzprojekte müssen tabellarisch aufgelistet werden. Die Auflistung muss Angaben zu den Auftragsinhalten (Angabe des Auftragsgegenstandes und der Inhalte in einer kurzen Projektskizze), die beauftragte Stelle (Projektleitung/Projektbeteiligung etc.), die Projektlaufzeit sowie den öffentlichen oder privaten Auftraggeber (mit Benennung einer Ansprechperson) enthalten. Bzgl. letzterem genügt zunächst die Angabe der Bewerberinnen bzw. der Bewerber. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder privaten Auftraggeber von den Bewerberinnen und Bewerbern innerhalb einer angemessenen Frist einzufordern.

Bewerber-/Bietergemeinschaften – sofern zutreffend:

Im Falle von Bietergemeinschaften sind die Nachweise bezogen auf die jeweilige Teilleistung zu erbringen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ein Wechsel der im Personaleinsatzkonzept benannten Personen (Projektleitung und Projektteam) bedarf der schriftlichen Einwilligung des Auftraggebers. Einwilligungsfähig ist nur der Austausch gegen gleichwertiges Personal.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Mhkbg nrw
Jürgensplatz 1
40219 Düsseldorf
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Auftragsausführung, Darstellung des gesamten Arbeits- und Zeitplans
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kalkulation betreffend Fremddienstleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Kostenkriterium (Name): Bruttogesamtpreis inklusive Finanzierungsplan
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.mhkbg.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY6CYV0L/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Unterlagen, Erklärungen und Nachweise

Für die Erstellung und Einreichung des Angebots müssen die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Formblätter verwendet werden. Die Formblätter werden zum Ausfüllen als Datei auf dem Vergabemarktplatz NRW unter der Rubrik „vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ bereitgestellt. Das Angebot sowie die vorstehenden Formblätter und Erklärungen sind elektronisch in Textform (§ 126 b BGB) unter Verwendung des Bietertools des Vergabemarkplatzes des Landes NRW einzureichen.

Die Vordrucke sowie alle im Formular 325 EU abschließend aufgelisteten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot vollständig beizufügen. Sofern nicht alle geforderten Dokumente dem Angebot beigefügt werden, kann der Bewerber aus formellen Gründen vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder formell fehlerhafte Unterlagen bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachreichung wird hiermit nicht begründet.

2. Auskünfte, Fragen

Fragen zu dieser Bekanntmachung und zur Bewerbung für dieses Vergabeverfahren sind aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bewerber bis spätestens zum 16.5.2019; 9.00 Uhr ausschließlich über das Vergabeportal des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) unter der Rubrik „Kommunikation" an den Auftraggeber zu richten.

Die Fragen der Bewerber werden gesammelt, sortiert und in angemessener Frist beantwortet. Sofern Fragen nicht bewerberspezifische Sachverhalte betreffen, werden die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabemarktplatzes NRW zur Verfügung gestellt. Die Bewerber sind verpflichtet, sich ständig selbst über den aktuellen Stand der Fragenbeantwortung auf dem Vergabemarktplatz NRW zu informieren. Die den Bewerbern so übermittelten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Vergabeunterlagen und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten.

3. Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften

Bei einem Angebot von gemeinschaftlichen Bietern (Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften) sind mit dem Formular 531 EU alle jeweiligen Mitglieder anzugeben und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Das ausgefüllte Formular ist zu unterschreiben und mit dem Angebot vorzulegen.

Die mehrfache Teilnahme eines Unternehmens als Einzelbieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft ist grundsätzlich unzulässig und führt in der Regel zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter vom Vergabeverfahren.

Im Übrigen sind die Hinweise in dem Formular 511 EU zu beachten.

4. Unterauftragnehmer bzw. Nachunternehmern

Ist für die Vertragsausführung der Einsatz von Unterauftragnehmern bzw. Nachunternehmern beabsichtigt, so sind diese – sofern möglich – mit dem Vordruck 532 bereits im Angebot zu benennen und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU) auszufüllen und zu unterschreiben und mit dem Angebot vorzulegen.

Selbiges gilt, wenn Bieter beabsichtigen zum Nachweis Ihrer Eignung in Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (vgl. Abschnitt III der Bekanntmachung bzw. Ziffer 3.3. des Bietermemorandums) die Kapazitäten von Nachunternehmern/Unterauftragnehmern in Anspruch zu nehmen.

Nicht im Angebot in dieser Weise benannten Unterauftragnehmer bzw. Nachunternehmer dürfen im Rahmen dieses Auftrages erst eingesetzt werden, wenn der Auftraggeber dem schriftlich zugestimmt hat.

Sofern Unterauftragnehmer Daten verarbeiten, sind die geforderten Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Der Bieter hat dafür Sorge zu tragen, dass die sich aus der Leistungsbeschreibung ergebenden Verpflichtungen auch von seinen Nachunternehmern/Unterauftragnehmern eingehalten werden.

Im Übrigen sind die Hinweise in dem Formular 511 EU zu beachte

Bekanntmachungs-ID: CXPNY6CYV0L

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211473045 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

I) Die Vergabestelle weist vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Bewerber und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Absatz 3 Nr. 1 bis 4 GWB hin.

Nach § 160 Absatz 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung und zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

II) Zudem informiert die Vergabestelle über die Regelung nach § 134 GWB.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 078-186902 (2019-04-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 559236.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 153-377820
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 078-186902
ABl. S-Ausgabe: 153

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Weitere Einzelheiten zum Leistungsgegenstand enthält die Leistungsbeschreibung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 40219 Düsseldorf

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-08 📅
Name: Bietergemeinschaft bestehend aus: (1) Institut Arbeit und Technik (IAT) als federführendes Mitglied
Postanschrift: Munscheidstr. 14
Postort: Gelsenkirchen (IAT)
Postleitzahl: 45886
Land: Deutschland 🇩🇪
Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Bietergemeinschaft bestehend aus dem weiteren Mitglied: (2) european centre for creative economy (ecce GmbH)
Postanschrift: Emil-Moog-Platz
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 559236.20 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY6CYW1P

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 153-377820 (2019-08-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen der Verwaltung (>20)

Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung (17)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (15)

Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (3)