Projektbegleitung der „NAKO Gesundheitsstudie“

Bundesministerium für Bildung und Forschung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dornier Consulting International GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Bildung und Forschung

Wie?

• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung › Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-15	Auftragsbekanntmachung
2020-02-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
Referenznummer: 04513-6/6(2019)
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift: Dienstsitz Berlin
Postleitzahl: 11055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bmbf.de 🌏
E-Mail: z24.vergabe@bmbf.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=294488 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=294488 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-18 📅
Datum des Beginns: 2020-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 222-544913
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zu stellen. Auch das Angebot ist elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes zu übermitteln.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die NAKO Gesundheitsstudie ist eine bevölkerungsbezogene Langzeitstudie mit 200 000 Teilnehmenden im Alter von 20-69 Jahren. Sie soll dazu beitragen, die Ursachen von Volkskrankheiten wie Herz-Kreislauferkrankungen, Krebs, Diabetes, Demenzerkrankungen und Infektionskrankheiten aufzuklären. Neben persönlichen Interviews, medizinischen Untersuchungen und der Sammlung relevanter Bioproben, wie beispielsweise Blut und Speichel, sind regelmäßige postalische Nachbefragungen zur Gesundheitssituation Teil der Studie. Außerdem werden bei manchen Teilnehmenden wiederholte Untersuchungen mittels Magnetresonanztomographie durchgeführt. Damit sollen Risikofaktoren für die Entstehung von Krankheiten identifiziert und Wege einer wirksamen Vorbeugung und Möglichkeiten der Früherkennung von Krankheiten aufgezeigt werden. Die NAKO Gesundheitsstudie wird nach der erfolgreichen ersten Förderphase (1.5.2013 bis 30.4.2018) seit dem 1.5.2018 für weitere 5 Jahre bis zum 30.4.2023 fortgeführt. Das Finanzierungsvolumen liegt bei 256 Mio. EUR für 10 Jahre. Zusätzlich stellen die beteiligten Einrichtungen Eigenmittel in Höhe von 70 Mio. EUR zur Verfügung.

Aufgrund des erheblichen Finanzierungsvolumens, der sachlichen Komplexität, der Vielzahl der beteiligten Einrichtungen und der Dauer des Vorhabens ist für die NAKO Gesundheitsstudie die Beauftragung einer externen Projektbegleitung vorgesehen, die die externe Projektüberwachung im Sinne eines Projektcontrollings entsprechend den Regelungen nach DIN 69901 übernimmt. Der Auftrag umfasst die Unterstützung des BMBF bei der Begleitung des Vorhabens im Hinblick auf die Einhaltung der Projektziele, des Projektzeitplans und der Projektkosten. Die Projektbegleitung hat explizit kein Mandat für eine aktive Rolle als Projektsteuerung mit Eingriffs- und Weisungsrechten. Sie ersetzt auch nicht das interne Projektcontrolling des Projekts. Sie unterstützt die Projektverantwortlichen beim Erreichen der Projektziele, in dem sie die Effektivität und die Effizienz des Projektmanagements prüft. Ihre Rolle ist damit begrenzt auf die externe Projektüberwachung. Sie berät das BMBF auf Basis ihrer aus der Projektbegleitung gewonnenen Erkenntnisse und gibt daraus abgeleitete Handlungsempfehlungen. Zu den Aufgaben gehören:

— allgemeine Projektbegleitung,

— technisches Monitoring,

— Termintechnisches Monitoring,

— Ausgabentechnisches Monitoring,

— Vertragstechnisches Monitoring,

— Monitoring der Organisation und Strukturen des Projektes,

— Berichterstattung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu 2 Jahre.

Beschreibung der Optionen:

1) Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu 2 Jahre;

2) optionale Leistung:

Sollte es zu einer Weiterförderung der NAKO Gesundheitsstudie ab 1.5.2023 kommen, können ab dem 2. Halbljahr 2020 das folgende Leistungspaket zusätzl. zum eigentlichen in der Leistungsbeschreibung dargestellten Umfang in Auftrag gegeben werden.

a) Prüfung der für die Weiterförderung notwendigen Unterlagen (Arbeitsbeschreibung und Kostenschätzung; Umfang ca. 300 Seiten) unter Berücksichtigung der im Auftragszeitraum gewonnenen Erkenntnisse:

— Prüfung der inhaltlichen Darstellungen insbesondere zum Management und Controlling,

— Prüfung der den Kostenschätzungen zugrundeliegenden Ablaufplanungen,

— Prüfung der Kalkulation hinsichtlich der Plausibilität und Transparenz der Ausgaben- und Finanzierungsplanung,

— Nachvollziehbarkeit und Plausibilität der verwendeten Kennzahlen und Erfahrungswerte zur Zeit- und Kostenschätzung.

b) Erstellung eines Berichts zum Ergebnis der Prüfung (max. 50 Seiten) und

c) Teilnahme an mindestens einer Begutachtungssitzung mit einer Person an mindestens 2 Tagen, voraussichtlich in Berlin;

d) Prüfung der überarbeiteten Unterlagen hinsichtlich der Berücksichtigung:

— der Empfehlungen der Gutachter,

— der Anmerkungen/Empfehlungen von BMBF und Projektbegleitung.

e) Erstellung eines Berichtes zum Ergebnis der Prüfung (max. 25 Seiten)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=294488&criteriaId=306
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=294488&criteriaId=305
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=294488&criteriaId=307

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kristina Bartel
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=294488 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren zur Nachprüfung dieser Vergabe durch die Vergabekammer richtet sich nach den Vorschriftender §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Insbesondere wird daraufhingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift: Heinemannstarße 2
Postleitzahl: 53175
Telefon: +49 228-99572539 📞
E-Mail: z24.vergabe@bmbf.bund.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2019/S 222-544913 (2019-11-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die NAKO Gesundheitsstudie ist eine bevölkerungsbezogene Langzeitstudie mit 200.000 Teilnehmenden im Alter von 20-69 Jahren. Sie soll dazu beitragen, die Ursachen von Volkskrankheiten wie Herz-Kreislauferkrankungen, Krebs, Diabetes, Demenzerkrankungen und Infektionskrankheiten aufzuklären. Es ist für die NAKO Gesundheitsstudie die Beauftragung einer externen Projektbegleitung vorgesehen, die die externe Projektüberwachung im Sinne eines Projektcontrollings entsprechend den Regelungen nach DIN 69901 übernimmt.

Gesamtwert des Auftrags: 2 646 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 037-087927
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 222-544913
ABl. S-Ausgabe: 37

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die NAKO Gesundheitsstudie ist eine bevölkerungsbezogene Langzeitstudie mit 200 000 Teilnehmenden im Alter von 20-69 Jahren. Sie soll dazu beitragen, die Ursachen von Volkskrankheiten wie Herz-Kreislauferkrankungen, Krebs, Diabetes, Demenzerkrankungen und Infektionskrankheiten aufzuklären. Neben persönlichen Interviews, medizinischen Untersuchungen und der Sammlung relevanter Bioproben, wie beispielsweise Blut und Speichel, sind regelmäßige postalische Nachbefragungen zur Gesundheitssituation Teil der Studie. Außerdem werden bei manchen Teilnehmenden wiederholte Untersuchungen mittels Magnetresonanztomographie durchgeführt. Damit sollen Risikofaktoren für die Entstehung von Krankheiten identifiziert und Wege einer wirksamen Vorbeugung und Möglichkeiten der Früherkennung von Krankheiten aufgezeigt werden. Die NAKO Gesundheitsstudie wird nach der erfolgreichen ersten Förderphase (1.4.2013 bis 30. April 2018) seit dem 1.5.2018 für weitere 5 Jahre bis zum 30.4.2023 fortgeführt. Das Finanzierungsvolumen liegt bei 256 Mio. EUR für 10 Jahre. Zusätzlich stellen die beteiligten Einrichtungen Eigenmittel in Höhe von 70 Mio. EUR zur Verfügung.

Aufgrund des erheblichen Finanzierungsvolumens, der sachlichen Komplexität, der Vielzahl der beteiligten Einrichtungen und der Dauer des Vorhabens ist für die NAKO Gesundheitsstudie die Beauftragung einer externen Projektbegleitung vorgesehen, die die externe Projektüberwachung im Sinne eines Projektcontrollings entsprechend den Regelungen nach DIN 69901 übernimmt. Der Auftrag umfasst die Unterstützung des BMBF bei der Begleitung des Vorhabens im Hinblick auf die Einhaltung der Projektziele, des Projektzeitplans und der Projektkosten. Die Projektbegleitung hat explizit kein Mandat für eine aktive Rolle als Projektsteuerung mit Eingriffs- und Weisungsrechten. Sie ersetzt auch nicht das interne Projektcontrolling des Projekts. Sie unterstützt die Projektverantwortlichen beim Erreichen der Projektziele, in dem sie die Effektivität und die Effizienz des Projektmanagements prüft. Ihre Rolle ist damit be-grenzt auf die externe Projektüberwachung. Sie berät das BMBF auf Basis ihrer aus der Projektbegleitung gewonnenen Erkenntnisse und gibt daraus abgeleitete Handlungsempfehlungen. Zu den Aufgaben gehören:

— Allgemeine Projektbegleitung,

— Technisches Monitoring,

Beschreibung der Optionen: e) Erstellung eines Berichtes zum Ergebnis der Prüfung (max. 25 Seiten).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur allgemeinen Projektbegleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum technischen Monitoring
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum termintechnischen Monitoring
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum ausgabentechnischen Monitoring
Konzept zum Monitoring der Organisation und Strukturen des Projektes
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-10 📅
Name: Dornier Consulting International GmbH
Postanschrift: Charlottenstr. 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 646 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 037-087927 (2020-02-18)

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