Beschreibung der Beschaffung
(a) Gegenstand der Vergabe sind die Projektierung und der Bau der Messestände für die Messeauftritte der Auftraggeberin.
Hierzu sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:
— die Projektierung;
— die Skizzierung;
— die Herstellung;
— die Verpackung;
— der Transport;
— die Lieferung und das Vertragen frei Verwendungsstelle (auch in Gebäuden ohne Aufzug – nach derzeitigem Kenntnisstand sind alle ebenerdig bzw. verfügen über einen Lastenaufzug);
— das Auspacken;
— der Aufbau;
— die notwendigen Anpassungen der Bestellung von benötigten Dienstleistungen (z. B. Stromanschluss) beim Messeveranstalter;
— die Reparaturen;
— die Leerguteinlagerung des Messebauers;
— der Abbau;
— die Entsorgung;
— die Unterstützung bei der Annahme von Anlieferungen (Exponate und Material der Auftraggeberin) an den Messestand und beim Aufbau und der Inbetriebnahme der angelieferten Exponate, die Unterstützung bei der Übergabe des Equipments an den Spediteur nach Messeende.
(b) Der abzuschließende Werkvertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr.
Optional ist die zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr durch die Auftraggeberin vorgesehen.
Als Vertragsbeginn ist der 1.2.2020 vorgesehen. Der Vertrag endet mit der vollständigen Leistungserbringung für den letzten unter Punkt c genannten Messeauftritt in 2020.
Im Falle der Ziehung der Option der Vertragsverlängerung, endet der Vertrag jeweils mit der vollständigen Leistungserbringung des letzten Messeauftrittes im Jahr 2021 bzw. 2022.
(c) Messeauftritte 2020:
a) Holzhandwerk 18.3.-21.3.2020 in Nürnberg,
b) automechanika 8.9.-12.9.2020 in Frankfurt,
c) Euroblech 27.10.-30.10.2020 in Hannover,
d) parts2clean 27.10.-29.10.2020 in Stuttgart.
Das Auftragsvolumen für diese 4 Messen beträgt ca. 72 000,00 EUR, netto, zzgl. der geltenden Umsatzsteuer (ca. 85 000,00 EUR brutto).
(d) optional geplante Messeauftritte 2021:
a) Ligna vor. 10.5.-14.5.2021 in Hannover,
b) Schweißen und Schneiden vor. 13.9.-17.9.2021 in Essen,
c) Motek vor. 5.10.-7.10.2021 in Stuttgart
Das Auftragsvolumen für diese 3 geplanten Messen beträgt ca. 60 000,00 EUR netto zzgl. der geltenden Umsatzsteuer.
(e) optional geplante Messeauftritte 2022:
a) Holzhandwerk/Fensterbau voraussichtlich März 2022 in Nürnberg,
b) automatica voraussichtlich Juni 2022 in München,
c) automechanika voraussichtlich September 2022 in Frankfurt,
d) Euroblech voraussichtlich Oktober 2022 in Hannover,
e) Motek voraussichtlich Oktober 2022 in Stuttgart
Das Auftragsvolumen für diese 5 geplanten Messen beträgt ca. 105 000,00 EUR, netto, zzgl. der geltenden Umsatzsteuer
Gesamtvolumen für alle Messeauftritte für die Jahre 2020 – 2022 beträgt ca. 237 000,00 EUR, netto, zzgl. der geltenden Umsatzsteuer.