Projektierung und Bau der Messestände für die Messeauftritte der Jahre 2020 - 2022

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der Vergabe sind die Projektierung und der Bau der Messestände für die Messeauftritte der Auftraggeberin
Insbesondere sind folgende Leistungen zu erbringen:
– Projektierung,
– Skizzierung,
– Herstellung,
– Verpackung,
– Transport,
– Lieferung und das Vertragen frei Verwendungsstelle,
– das Auspacken,
– den Aufbau,
– Notwendigen Anpassungen der Bestellungen von benötigten Dienstleistungen beim Messeveranstalter.
In 2020 sind 4 Messeauftritte geplant, optional sind in 2021 3 Messeauftritte und in 2022 5 Messeauftritte geplant.
Das Auftragsvolumen für alle 12 Messen (inkl. der optionalen Messeauftritte) beträgt ca. 237 000,00 EUR (hiervon sind für das Jahr 2020 ca. 72 000,00 EUR, 2021 ca. 60 000,00 EUR und 2022 ca. 105 000,00 EUR geplant).
Der abzuschließende Werkvertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr. Als Vertragsbeginn ist der 1.2.2020 vorgesehen. Der Vertrag endet jeweils mit der vollstänigen Leistungserbringung des letzten Messeauftrittes des jeweiligen Jahres.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Projektservice Schwan GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

• Messeeinrichtungen › Messestände

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-09	Auftragsbekanntmachung
2020-03-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Referenznummer: 2019-031-EU-SOEA
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe sind die Projektierung und der Bau der Messestände für die Messeauftritte der Auftraggeberin Insbesondere sind folgende Leistungen zu erbringen: – Projektierung, – Skizzierung, – Herstellung, – Verpackung, – Transport, – Lieferung und das Vertragen frei Verwendungsstelle, – das Auspacken, – den Aufbau, – Notwendigen Anpassungen der Bestellungen von benötigten Dienstleistungen beim Messeveranstalter. In 2020 sind 4 Messeauftritte geplant, optional sind in 2021 3 Messeauftritte und in 2022 5 Messeauftritte geplant. Das Auftragsvolumen für alle 12 Messen (inkl. der optionalen Messeauftritte) beträgt ca. 237 000,00 EUR (hiervon sind für das Jahr 2020 ca. 72 000,00 EUR, 2021 ca. 60 000,00 EUR und 2022 ca. 105 000,00 EUR geplant). Der abzuschließende Werkvertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr. Als Vertragsbeginn ist der 1.2.2020 vorgesehen. Der Vertrag endet jeweils mit der vollstänigen Leistungserbringung des letzten Messeauftrittes des jeweiligen Jahres.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55214
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=299100 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=299100 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 240-588386
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen

Die in diesem Verfahren angeforderten Erstentwürfe sind auf einem Datenträger (als PDF-Datei auf CD/DVD/USB-Stick) zu übersenden. Bitte beachten Sie hierzu die Ausführungen in Dokument 02_ Bewerbungsbedignungen unter Punkt 1.3 zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe sind die Projektierung und der Bau der Messestände für die Messeauftritte der Auftraggeberin

Insbesondere sind folgende Leistungen zu erbringen:

– Projektierung,

– Skizzierung,

– Herstellung,

– Verpackung,

– Transport,

– Lieferung und das Vertragen frei Verwendungsstelle,

– das Auspacken,

– den Aufbau,

– Notwendigen Anpassungen der Bestellungen von benötigten Dienstleistungen beim Messeveranstalter.

In 2020 sind 4 Messeauftritte geplant, optional sind in 2021 3 Messeauftritte und in 2022 5 Messeauftritte geplant.

Das Auftragsvolumen für alle 12 Messen (inkl. der optionalen Messeauftritte) beträgt ca. 237 000,00 EUR (hiervon sind für das Jahr 2020 ca. 72 000,00 EUR, 2021 ca. 60 000,00 EUR und 2022 ca. 105 000,00 EUR geplant).

Der abzuschließende Werkvertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr. Als Vertragsbeginn ist der 1.2.2020 vorgesehen. Der Vertrag endet jeweils mit der vollstänigen Leistungserbringung des letzten Messeauftrittes des jeweiligen Jahres.

Geschätzter Gesamtwert: 237 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

a) Gegenstand der Vergabe sind die Projektierung und der Bau der Messestände für die Messeauftritte der Auftraggeberin.

Hierzu sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:

– die Projektierung,

– die Skizzierung,

– die Herstellung,

– die Verpackung,

– der Transport,

– die Lieferung und das Vertragen frei Verwendungsstelle (auch in Gebäuden ohne Aufzug – nach derzeitigem Kenntnisstand sind alle ebenerdig bzw. verfügen über einen Lastenaufzug),

– der Aufbau,

– die notwendigen Anpassungen der Bestellung von benötigten Dienstleistungen (z. B. Stromanschluss) beim Messeveranstalter,

– die Reparaturen,

– die Leerguteinlagerung des Messebauers,

– der Abbau,

– die Entsorgung,

– die Unterstützung bei der Annahme von Anlieferungen (Exponate und Material der Auftraggeberin) an den Messestand und beim Aufbau und der Inbetriebnahme der angelieferten Exponate, die Unterstützung bei der Übergabe des Equipments an den Spediteur nach Messeende.

b) Der abzuschließende Werkvertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr.

Optional ist die zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr durch die Auftraggeberin vorgesehen.

Als Vertragsbeginn ist der 1.2.2020 vorgesehen. Der Vertrag endet mit der vollständigen Leistungserbringung für den letzten unter Punkt c genannten Messeauftritt in 2020.

Im Falle der Ziehung der Option der Vertragsverlängerung, endet der Vertrag jeweils mit der vollständigen Leistungserbringung des letzten Messeauftrittes im Jahr 2021 bzw. 2022.

c) Messeauftritte 2020:

a) Holzhandwerk 18.03. – 21.3.2020 in Nürnberg;

b) automechanika 08.09. – 12.09.2020 in Frankfurt;

c) Euroblech 27.10. – 30.10.2020 in Hannover;

d) parts2clean 27.10. – 29.10.2020 in Stuttgart.

Das Auftragsvolumen für diese 4 Messen beträgt ca. 72 000,00 EUR, netto, zzgl. der geltenden Umsatzsteuer (ca. 85 000,00 EUR brutto).

d) optional geplante Messeauftritte 2021:

a) Ligna vor. 10.05. – 14.5.2021 in Hannover,

b) Schweißen und Schneiden vor. 13.09. – 17.09.2021 in Essen,

c) Motek vor. 05.10. – 7.10.2021 in Stuttgart

Das Auftragsvolumen für diese 3 geplanten Messen beträgt ca. 60 000,00 EUR netto zzgl. der geltenden Umsatzsteuer.

e) optional geplante Messeauftritte 2022:

a) Holzhandwerk/Fensterbau voraussichtlich März 2022 in Nürnberg;

b) automatica voraussichtlich Juni 2022 in München;

c) automechanika voraussichtlich September 2022 in Frankfurt;

d) Euroblech voraussichtlich Oktober 2022 in Hannover;

e) Motek voraussichtlich Oktober 2022 in Stuttgart.

Das Auftragsvolumen für diese 5 geplanten Messen beträgt ca. 105 000,00 EUR, netto, zzgl. der geltenden Umsatzsteuer Gesamtvolumen für alle Messeauftritte für die Jahre 2020 – 2022 beträgt ca. 237 000,00 EUR, netto, zzgl. der geltenden Umsatzsteuer.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 237 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Optional besteht die Möglichkeit jeweils um ein weiteres Jahr zu verlängern.
Beschreibung der Optionen: Optional besteht die Möglichkeit jeweils um ein weiteres Jahr zu verlängern.
Zusätzliche Informationen:

Die in diesem Verfahren angeforderten Erstentwürfe sind auf einem Datenträger (als PDF-Datei auf CD/DVD/USB-Stick) zu übersenden.

Bitte beachten Sie hierzu die Ausführungen in Dokument 02_ Bewerbungsbedignungen unter Punkt 1.3 zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der jeweilige Messeort

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Dokument 06_ Eignungserklärung: Nachweis der Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

HRA-/HRB-Nummer inkl. Regeistergericht; UST-ID-Nummer: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.

Unternehmensdarstellung (max. 2 DIN A4 Seiten): Tätigkeitsschwerpunkte

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Dokument 07_ Eignung: Nachweis von Umsatzzahlen, Betriebshaftplfichtversicherung und Referenzen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensdarstellung (max. 2 DIN A4 Seiten): Erfahrungen im Bereich des Messestandbaus.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Mainz
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): verschiedene Bewertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=299100 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: November/Dezember 2022

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes– Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens

§ 20 VgV

(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 15 VgV;

(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung;

(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.

62 VgV

Unterrichtung der Bewerber und Bieter

(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit;

(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,

1) jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags;

2) jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots;

3) jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und

4) jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2019/S 240-588386 (2019-12-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe sind die Projektierung und der Bau der Messestände für die Messeauftritte der Auftraggeberin Insbesondere sind folgende Leistungen zu erbringen: — Projektierung; — Skizzierung; — Herstellung; — Verpackung; — Transport; — Lieferung und das Vertragen frei Verwendungsstelle; — das Auspacken; — den Aufbau; — notwendigen Anpassungen der Bestellungen von benötigten Dienstleistungen beim Messeveranstalter. In 2020 sind 4 Messeauftritte geplant, optional sind in 2021 3 Messeauftritte und in 2022 5 Messeauftritte geplant. Das Auftragsvolumen für alle 12 Messen (inkl. der optionalen Messeauftritte) beträgt ca. 237 000,00 EUR (hiervon sind für das Jahr 2020 ca. 72 000,00 EUR, 2021 ca. 60 000,00 EUR und 2022 ca. 105 000,00 EUR geplant). Der abzuschließende Werkvertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr. Als Vertragsbeginn ist der 1.2.2020 vorgesehen. Der Vertrag endet jeweils mit der vollstänigen Leistungserbringung des letzten Messeauftrittes des jeweiligen Jahres.

Gesamtwert des Auftrags: 237 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 052-123327
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 240-588386
ABl. S-Ausgabe: 52

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Projektierung;

— Skizzierung;

— Herstellung;

— Verpackung;

— Transport;

— Lieferung und das Vertragen frei Verwendungsstelle;

— das Auspacken;

— den Aufbau;

— notwendigen Anpassungen der Bestellungen von benötigten Dienstleistungen beim Messeveranstalter.

(a) Gegenstand der Vergabe sind die Projektierung und der Bau der Messestände für die Messeauftritte der Auftraggeberin.

— die Projektierung;

— die Skizzierung;

— die Herstellung;

— die Verpackung;

— der Transport;

— die Lieferung und das Vertragen frei Verwendungsstelle (auch in Gebäuden ohne Aufzug – nach derzeitigem Kenntnisstand sind alle ebenerdig bzw. verfügen über einen Lastenaufzug);

— der Aufbau;

— die notwendigen Anpassungen der Bestellung von benötigten Dienstleistungen (z. B. Stromanschluss) beim Messeveranstalter;

— die Reparaturen;

— die Leerguteinlagerung des Messebauers;

— der Abbau;

— die Entsorgung;

— die Unterstützung bei der Annahme von Anlieferungen (Exponate und Material der Auftraggeberin) an den Messestand und beim Aufbau und der Inbetriebnahme der angelieferten Exponate, die Unterstützung bei der Übergabe des Equipments an den Spediteur nach Messeende.

(b) Der abzuschließende Werkvertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr.

a) Holzhandwerk 18.3.-21.3.2020 in Nürnberg,

b) automechanika 8.9.-12.9.2020 in Frankfurt,

c) Euroblech 27.10.-30.10.2020 in Hannover,

d) parts2clean 27.10.-29.10.2020 in Stuttgart.

(d) optional geplante Messeauftritte 2021:

a) Ligna vor. 10.5.-14.5.2021 in Hannover,

b) Schweißen und Schneiden vor. 13.9.-17.9.2021 in Essen,

c) Motek vor. 5.10.-7.10.2021 in Stuttgart

(e) optional geplante Messeauftritte 2022:

a) Holzhandwerk/Fensterbau voraussichtlich März 2022 in Nürnberg,

b) automatica voraussichtlich Juni 2022 in München,

c) automechanika voraussichtlich September 2022 in Frankfurt,

d) Euroblech voraussichtlich Oktober 2022 in Hannover,

e) Motek voraussichtlich Oktober 2022 in Stuttgart

Das Auftragsvolumen für diese 5 geplanten Messen beträgt ca. 105 000,00 EUR, netto, zzgl. der geltenden Umsatzsteuer

Gesamtvolumen für alle Messeauftritte für die Jahre 2020 – 2022 beträgt ca. 237 000,00 EUR, netto, zzgl. der geltenden Umsatzsteuer.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-28 📅
Name: Projektservice Schwan GmbH
Postort: Meckenheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 200 012 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 20 VgV:

§ 15 VgV:

(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.

(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.

62 VgV:

Unterrichtung der Bewerber und Bieter:

1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,

2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,

3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und

4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Quelle: OJS 2020/S 052-123327 (2020-03-11)

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