Projektsteuerung ITK für Austausch optische Fahrgast-Informations-Anlagen (FIA) im RB Südwest | DB Station&Service AG (Bukr 11) | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-10	Auftragsbekanntmachung
2019-04-16	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2019-04-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DB Station&Service AG (Bukr 11)
Postanschrift: Europaplatz 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Metz, Markus
Telefon: +49 7219386265 📞
E-Mail: markus.metz@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 7219386279 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=F%252fbnCyhxW%252bw%253d 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: FEI-SW – Beschaffung Infrastruktur Region Südwest
Postanschrift: Schwarzwaldstraße 82
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Metz, Markus
Telefon: +49 7219386265 📞
E-Mail: markus.metz@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 7219386279 📠
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Projektsteuerung ITK für Austausch optische Fahrgast-Informations-Anlagen (FIA) im RB Südwest 19FEI37685”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Eisenbahnbau 📦
Kurze Beschreibung:
“Projektsteuerung ITK für Austausch optische Fahrgast-Informations-Anlagen (FIA) im RB Südwest.”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Eisenbahnbau 📦
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die DB Station&Service AG (DB S&S) plant ab dem Jahr 2020 den Ersatz von Fahrgast-Informations-Anlagen (FIA) an diversen Stationen im Gesamten...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-09-02 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Verwenden Sie hierzu die Zip Datei: 19FEI37685_Teilnahmeantrag. — Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren anhängig ist, —...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Verwenden Sie hierzu die Zip Datei: 19FEI37685_Teilnahmeantrag. Erklärung über Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (§ 124 Abs....”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Verwenden Sie hierzu die Zip Datei: 18FEI33039_Teilnahmeantrag. — Nachweis über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Verwenden Sie hierzu die Zip Datei: 18FEI33039_Teilnahmeantrag.
— Nachweis über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 oder vergleichbar,
— Erklärung über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen.
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Zu III.2.2) Bedingungen für den Auftrag: Verwenden Sie hierzu die Zip Datei:
19FEI37685_Teilnahmeantrag.
Auskunft über die im Auftragsfall mit dem Projekt betrauten Mitarbeiter. Auch die Mitarbeiter von Nachunternehmern sind namentlich anzugeben. Bei Zusammenschlüssen mehrerer Bieter sind ebenfalls alle voraussichtlich mit dem Projekt betrauten Mitarbeiter zu nennen. Folgende Mindestanforderung an die Anzahl, inklusive der Mitarbeiter von Nachunternehmern, muss erfüllt sein:
Verwenden Sie hierzu die Datei 19FEI37685_Teilnahmeantrag_Anlage 1:
— 1 Projektleiter/in,
— 1 Fachplaner/in (Fachgewerk: ITK, 50Hz),
— 1 kaufmännische Projektmitarbeiter/in.
Folgende Vorgaben gelten für die einzelnen Berufsgruppen:
Projektleiter/in:
— Der Projektleiter verfügt über mindestens 5- jährige Berufserfahrung in Koordinierungs- und Leitungsfunktion in Projekten in der Verkehrsinfrastrukturplanung,
— Der Projektleiter verfügt darüber hinaus über Kenntnisse in den Bereichen Projektstrukturierung, Kostensteuerung in iTWO/Granid bzw. SAP, Terminsteuerung, Berichtswesen, Eisenbahnbetrieb und Erfahrungen in der Leitung des Personals für Leistungsphasen 1-9 der HOAI,
— Der Projektleiter hat mindestens 2 Planungsaufträge eines Projektes in der Eisenbahninfrastruktur als Referenzobjekte der letzten 10 Jahre in vergleichbarer Größenordnung und Komplexität durchgeführt, wobei mindestens eines der Projekte Reisendeninformation zum Inhalt hatte.
Fachplaner/in:
— Die leitenden Fachplaner haben mindestens 5-jährige Erfahrung in mindestens 2 vergleichbaren Projekten auf dem Fachgebiet der Planung von Eisenbahninfrastruktur in einem der elektrotechnische Anlagen (50Hz) und Information- und Telekommunikationstechnik (ITK).
Personal für Qualitätssicherung:
— Das Personal für Qualitätssicherung hat mindestens 5-jährige Erfahrung im Umgang mit den Richtlinien der Deutschen Bahn AG und deren Prüfabläufe in mindestens einem vergleichbaren Projekt von Um- oder Neubaumaßnahmen gewerkeübergreifender Eisenbahninfrastruktur.
Kaufmännische Projektmitarbeiter/in:
— Das Personal für kaufmännische Projektabwicklung hat mindestens 5-jährige Erfahrung im Umgang mit Richtlinien der Deutschen Bahn AG und deren Abwicklung für Angebotserstellung und Rechnungsprüfung in mindestens einem vergleichbaren Eisenbahninfrastruktur Projekt.

Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10 v. H. der Auftragssumme. Bürgschaft für Mängelansprüche in Höhe von 5 v. H. der Abrechnungssumme.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-15 13:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-05-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Verwenden Sie hierzu die Zip Datei: 19FEI37685_Teilnahmeantrag. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen je Unternehmen...”

Verwenden Sie hierzu die Zip Datei: 19FEI37685_Teilnahmeantrag.
Bei Bewerbergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen je Unternehmen einzureichen.
Ab dem 19.4.2017 ist bei Vergaben gemäß SektVO sowie größer 50 000 EUR nur noch die Übermittlung von Angeboten/Teilnahmeanträgen über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zulässig.
Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den unter III.1.1 bis III.1.3 genannten Erklärungen/Nachweisen folgende weitere Erklärungen/Nachweise erforderlich:
— Erklärung, dass der Bewerber/Bieter den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner (http://www.deutschebahn.com/lieferantenqualifizierung_downloads) oder die BME-Verhaltensrichtlinie (https://www.bme.de/fileadmin/_horusdam/2065-BME-Code_of_Conduct_deutsch.pdf) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird,
— Erklärung zur Kartellrechtlichen Compliance- und Korruptionsprävention,
— Erklärung, dass er nicht durch die Deutsche Bahn AG wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen ist,
— Erklärung, dass das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutsche Bahn AG oder eines mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmens.
a) versucht hat, die Entscheidungsfindung in unzulässiger Weise zu beeinflussen;
b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder
c) irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung beeinflussen konnte bzw. dies versucht hat.
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Alle unter III.1.1 bis III.1.3 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Offenen Verfahren mit dem Angebot und bei einem Aufruf zum Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich die Anwendung von §§ 123, 124 GWB vor. Bei Abgabe eines Teilnahmeantrages oder Angebots, in Form einer Bietergemeinschaft, sollten sich die Bietergemeinschaften vorab im Vergabeportal der DB AG registrieren lassen. Die Teilnahme am Verfahren setzt die unveränderte Zusammensetzung der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Bietergemeinschaften voraus. Der Zusammenschluss der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Einzelbieter zu Bietergemeinschaften ist zulässig. Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren können bis spätestens 12 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gestellt werden, so dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen nicht zu beantworten.
Für den Teilnahmeantrag werden Unterlagen zur Verfügung gestellt. Diese sind zu beziehen über http://www.deutschebahn.com/bieterportal.
Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch einzureichen über http://www.deutschebahn.com/bieterportal.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Quelle: OJS 2019/S 073-174037 (2019-04-10)

Ergänzende Angaben (2019-04-16)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 073-174037

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Verwenden Sie hierzu die Zip Datei: 18FEI33039_Teilnahmeantrag. — Nachweis über das Vorhandensein...”

Text

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Verwenden Sie hierzu die Zip Datei: 18FEI33039_Teilnahmeantrag.
— Nachweis über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 oder vergleichbar,
— Erklärung über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen.
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant Zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht
Zu III.2.2) Bedingungen für den Auftrag: Verwenden Sie hierzu die Zip Datei:
19FEI37685_Teilnahmeantrag.
Auskunft über die im Auftragsfall mit dem Projekt betrauten Mitarbeiter. Auch die Mitarbeiter von Nachunternehmern sind namentlich anzugeben. Bei Zusammenschlüssen mehrerer Bieter sind ebenfalls alle voraussichtlich mit dem Projekt betrauten Mitarbeiter zu nennen. Folgende Mindestanforderung an die Anzahl, inklusive der Mitarbeiter von Nachunternehmern, muss erfüllt sein:
Verwenden Sie hierzu die Datei 19FEI37685_Teilnahmeantrag_Anlage 1:
1 Projektleiter/in
1 Fachplaner/in (Fachgewerk: ITK, 50Hz)
1 kaufmännische Projektmitarbeiter/in
Folgende Vorgaben gelten für die einzelnen Berufsgruppen:
Projektleiter/in:
Der Projektleiter verfügt über mindestens 5- jährige Berufserfahrung in Koordinierungs- und Leitungsfunktion in Projekten in der Verkehrsinfrastrukturplanung.
Der Projektleiter verfügt darüber hinaus über Kenntnisse in den Bereichen Projektstrukturierung, Kostensteuerung in iTWO/Granid bzw. SAP, Terminsteuerung, Berichtswesen, Eisenbahnbetrieb und Erfahrungen in der Leitung des Personals für Leistungsphasen 1-9 der HOAI.
Der Projektleiter hat mindestens 2 Planungsaufträge eines Projektes in der Eisenbahninfrastruktur als Referenzobjekte der letzten 10 Jahre in vergleichbarer Größenordnung und Komplexität durchgeführt, wobei mindestens eines der Projekte Reisendeninformation zum Inhalt hatte.
Fachplaner/in:
Die leitenden Fachplaner haben mindestens 5-jährige Erfahrung in mindestens 2 vergleichbaren Projekten auf dem Fachgebiet der Planung von Eisenbahninfrastruktur in einem der elektrotechnische Anlagen (50Hz) und Information- und Telekommunikationstechnik (ITK).
Personal für Qualitätssicherung:
Das Personal für Qualitätssicherung hat mindestens 5-jährige Erfahrung im Umgang mit den Richtlinien der Deutschen Bahn AG und deren Prüfabläufe in mindestens einem vergleichbaren Projekt von Um- oder Neubaumaßnahmen gewerkeübergreifender Eisenbahninfrastruktur Kaufmännische Projektmitarbeiter/in.
Das Personal für kaufmännische Projektabwicklung hat mindestens 5-jährige Erfahrung im Umgang mit Richtlinien der Deutschen Bahn AG und deren Abwicklung für Angebotserstellung und Rechnungsprüfung in mindestens einem vergleichbaren Eisenbahninfrastruktur Projekt.

Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Verwenden Sie hierzu die Zip Datei: 18FEI33039_Teilnahmeantrag. — Nachweis über das Vorhandensein...”

Text

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Verwenden Sie hierzu die Zip Datei: 18FEI33039_Teilnahmeantrag.
— Nachweis über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 oder vergleichbar,
— Erklärung über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen.
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant Zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Zu III.2.2) Bedingungen für den Auftrag: Verwenden Sie hierzu die Zip Datei:
19FEI37685_Teilnahmeantrag.
Auskunft über die im Auftragsfall mit dem Projekt betrauten Mitarbeiter. Auch die Mitarbeiter von Nachunternehmern sind namentlich anzugeben. Bei Zusammenschlüssen mehrerer Bieter sind ebenfalls alle voraussichtlich mit dem Projekt betrauten Mitarbeiter zu nennen. Folgende Mindestanforderung an die Anzahl, inklusive der Mitarbeiter von Nachunternehmern, muss erfüllt sein:
Verwenden Sie hierzu die Datei 19FEI37685_Teilnahmeantrag_Anlage 1:
1 Projektleiter/in
1 Qualitätssicherung (Fachspezialist)
1 kaufmännische Projektmitarbeiter/in
Folgende Vorgaben gelten für die einzelnen Berufsgruppen:
Projektleiter/in:
Der Projektleiter verfügt über mindestens 5- jährige Berufserfahrung in Koordinierungs- und Leitungsfunktion in Projekten in der Verkehrsinfrastrukturplanung.
Der Projektleiter verfügt darüber hinaus über Kenntnisse in den Bereichen Projektstrukturierung, Kostensteuerung in iTWO/Granid bzw. SAP, Terminsteuerung, Berichtswesen, Eisenbahnbetrieb und Erfahrungen in der Leitung des Personals für Leistungsphasen 1-9 der HOAI.
Der Projektleiter hat mindestens 2 Planungsaufträge eines Projektes in der Eisenbahninfrastruktur als Referenzobjekte der letzten 10 Jahre in vergleichbarer Größenordnung und Komplexität durchgeführt, wobei mindestens eines der Projekte Reisendeninformation zum Inhalt hatte.
Personal für Qualitätssicherung:
Das Personal für Qualitätssicherung hat mindestens 5-jährige Erfahrung im Umgang mit den Richtlinien der Deutschen Bahn AG und deren Prüfabläufe in mindestens einem vergleichbaren Projekt von Um- oder Neubaumaßnahmen gewerkeübergreifender Eisenbahninfrastruktur Kaufmännische Projektmitarbeiter/in
Das Personal für kaufmännische Projektabwicklung hat mindestens 5-jährige Erfahrung im Umgang mit Richtlinien der Deutschen Bahn AG und deren Abwicklung für Angebotserstellung und Rechnungsprüfung in mindestens einem vergleichbaren Eisenbahninfrastruktur Projekt.

Quelle: OJS 2019/S 078-188629 (2019-04-16)

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