Projektsteuerungs- und Projektmanagementleistungen zum Rathausneubau sowie ergänzend zu 2 Schulerweiterungsbauten

Gartenstadt Haan – Die Bürgermeisterin

Die Stadt Haan entwickelt derzeit 3 Neubauprojekte:
1) Rathausneubau mit Ratssaal, Stadtarchiv und VHS auf innerstädtischen Grundstück – ca. 10 000 m BGF;
2) Erweiterungsbau der Gesamtschule mit Mensa und großer Zubereitungsküche (auch für weitere städtische Standorte), Garagengeschoss, Klassengeschoss und Verbindungsbau zum Altbau – ca. 2 800 m BGF + ca. 1 200 BGF Garagengeschoss;
3) Erweiterungsbau denkmalgeschützte Grundschule mit Mensa und Regenerierküche und Mehrzweckräumen – ca. 650 m BGF.
Alle 3 Projekte befinden sich in der Vorplanungsphase. Die Nutzerbedarfe wurden ermittelt, Raumprogramme und Funktionskonzepte liegen vor.
Es ist vorgesehen, alle 3 Projekte durch – in separaten Verfahren zu ermittelnde ext. Architekten – bis zur Lph 4 (Genehmigungsplanung) bearbeiten zu lassen. Anschließend sollen die bis zur schlüsselfertigen Errichtung der Neubauten und Außenanlagen und Anbindung an den Bestand erforderliche Leistungen als GU-Leistungen einzeln vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Assmann Gmbh

Wer?

• Gartenstadt Haan – Die Bürgermeisterin

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Düsseldorf › Mettmann

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-06	Auftragsbekanntmachung
2020-03-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Referenznummer: Haan_RaP01
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Haan entwickelt derzeit 3 Neubauprojekte: 1) Rathausneubau mit Ratssaal, Stadtarchiv und VHS auf innerstädtischen Grundstück – ca. 10 000 m 2) Erweiterungsbau der Gesamtschule mit Mensa und großer Zubereitungsküche (auch für weitere städtische Standorte), Garagengeschoss, Klassengeschoss und Verbindungsbau zum Altbau – ca. 2 800 m 3) Erweiterungsbau denkmalgeschützte Grundschule mit Mensa und Regenerierküche und Mehrzweckräumen – ca. 650 m Alle 3 Projekte befinden sich in der Vorplanungsphase. Die Nutzerbedarfe wurden ermittelt, Raumprogramme und Funktionskonzepte liegen vor. Es ist vorgesehen, alle 3 Projekte durch – in separaten Verfahren zu ermittelnde ext. Architekten – bis zur Lph 4 (Genehmigungsplanung) bearbeiten zu lassen. Anschließend sollen die bis zur schlüsselfertigen Errichtung der Neubauten und Außenanlagen und Anbindung an den Bestand erforderliche Leistungen als GU-Leistungen einzeln vergeben werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mettmann 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gartenstadt Haan – Die Bürgermeisterin
Postanschrift: Alleestraße 2
Postleitzahl: 42781
Postort: Haan
Kontakt
Internetadresse: http://www.haan.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt-haan.de 📧
Telefon: +49 2129911-318 📞
Fax: +49 2129911-398 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDRB5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDRB5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-10 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 174-424413
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDRB5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Haan entwickelt derzeit 3 Neubauprojekte:

1) Rathausneubau mit Ratssaal, Stadtarchiv und VHS auf innerstädtischen Grundstück – ca. 10 000 m

2) Erweiterungsbau der Gesamtschule mit Mensa und großer Zubereitungsküche (auch für weitere städtische Standorte), Garagengeschoss, Klassengeschoss und Verbindungsbau zum Altbau – ca. 2 800 m

3) Erweiterungsbau denkmalgeschützte Grundschule mit Mensa und Regenerierküche und Mehrzweckräumen – ca. 650 m

Alle 3 Projekte befinden sich in der Vorplanungsphase. Die Nutzerbedarfe wurden ermittelt, Raumprogramme und Funktionskonzepte liegen vor.

Es ist vorgesehen, alle 3 Projekte durch – in separaten Verfahren zu ermittelnde ext. Architekten – bis zur Lph 4 (Genehmigungsplanung) bearbeiten zu lassen. Anschließend sollen die bis zur schlüsselfertigen Errichtung der Neubauten und Außenanlagen und Anbindung an den Bestand erforderliche Leistungen als GU-Leistungen einzeln vergeben werden.

Projektsteuerungs-/Projektmanagementleistungen

Die Stadt Haan sucht für die Begleitung des Entwurfs- und Planungsprozesses auf Feststehen des jeweiligen Entwurfsarchitekturbüros bis zum Abschluss der Generalunternehmervergaben einen Projektmanager (Projektsteuerer/technischen Berater) für nachfolgend aufgeführte Leistungen:

— mit Formulierung und laufender Überwachung sowie vergleichende Dokumentationen der übergeordneten Projektziele (Kosten, Termine, Qualitäten, Nachhaltigkeit),

— Projektorganisation (Ablauf- Termin-, Kosten-, Qualitätsüberwachung, Dokumentation und Fortschreibung, Organisation, Leitung und Dokumentation der Projekt-Kommunikation aller Beteiligten mit Berichterstattung an den AG und dessen Gremien),

— Überprüfung, Fortschreibung, Anpassung und Optimierung der vorhandenen Raum- und Funktionsbedarfe im laufenden Planungsprozess bis zur Ausschreibungsreife,

— Versandfertige Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung der auszuschreibenden Generalunternehmerleistungen (Kostengruppen 200-600) in intensiver inhaltlicher und redaktioneller Abstimmung mit dem jeweiligen Projektleiter des Auftraggebers,

— Erstellung einer technischen Leistungsbeschreibung für die ersten 5 Betriebsjahre im Sinne einer „verlängerten Gewährleistung“ mit Organisation, Durchführung und Dokumentation aller nach TechnBrüfVo und Herstellervorschriften etc. notwendigen Wartungen und Prüfungen, der Instandhaltungsleistungen, sowie Monotoring der Energie- und Medienverbräuche und deren ständiger Optimierung und Abgleich mit den geforderten Sollwerten,

— Vorbereitung, Begleitung, Durchführung (zusammen mit den AG), Auswertung und Dokumentation der Vergabe- und Verhandlungsverfahren bis zur Vertragsunterzeichnung mit dem jeweiligen Generalunternehmer,

— die Aufbereitung und Präsentation von Zwischenständen und Ergebnissen vor den Gremien des Rates und der Bürgerschaft,

— Kostenkontrolle der Kostenschätzung für die externe Bauantragsplanung bis in die zweite Gliederungsebene nach DIN276.

Zur Sicherung der Planungs- und Ausführungsqualität sowie der Kostenkontrolle und Vermeidung von Schnittstellenverlusten bei zu vielen, unterschiedlichen beteiligten Planungsbüros und frühzeitigen, größeren Durchdringungen der Projekte zur Kontrolle einer durchgängigen Wirtschaftlichkeit der Architekturplanung über alle Ingenieurbereiche soll das Projektmanagement als Grundlage für eine fundierte Generalunternehmerausschreibung zusammen mit dem jeweils planenden, externen Entwurfsarchitekten alle hierfür erforderlichen Ingenieur- und sonstigen Leistungen, die zusätzlich zu der Architektenleistung nach HOAI erforderlich sind, als Generalplaner erbringen.

Dies umfasst insbesondere die Bereiche:

Statik bis Leistungsphase 3 a HOAI, TGA (Heizung, Sanitär, Lüftung, Elektro) jeweils bis Leistungsphase 3 a HOAI, einschließlich der dort aufgeführten besonderen Leistungen

Überprüfung der

— Bauphysikalischen Umsetzbarkeit der Entwurfsidee anhand von Musterrechnungen und des,

— baulichen Brandschutzes,

— Raumakustik, Wärmeschutz und Energieoptimierung, Nachhaltigkeit, Brandschutzkonzept, Amokkonzept, Barrierefreiheitskonzept, SiGeKo bis Unterlage zu den Bauantragsplänen und Beratung des Architekten zu wirtschaftlichen Betriebslösungen.

Zusätzlich bei dem Rathaus: Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung des VgV-Vergabeverfahrens für die Architektenleistungen nach Beendigung des Architektenwettbewerbes mit den 3 bestplatzierten Büros, insbesondere mit Formulierung der übergeordneten Projektziele für das VgV-Verfahren und Analyse, Beurteilung und vergleichende Dokumentation der Entwürfe, Erstellung und Fortschreibung des Wertungsrelevanten Anforderungsprofils an die Entwürfe Projektorganisation des Vergabeverfahrens bis zur Vertragsunterzeichnung, Überprüfung der vorgestellten Raum- und Funktionskonzepte und weiteren Projektziele und vergleichende Dokumentationen sowie Aufbereitung und Präsentation des Ergebnisses vor den Gremien des Rates und der Bürgschaft.

Beschreibung der Optionen:

Beschreibung der Optionen: die ausgeschriebenen Projektmanagementleistungen sollen für die beschriebenen 3 Projekte separat kalkuliert und angeboten werden. Zunächst werden allerdings nur die jeweils bis zur Ausschreibungsreife notwendigen Projektmanagementleistungen beauftragt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Haan

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Unternehmensdarstellung/Firmenprofil;

2) Eigenerklärung folgenden Inhalts:

„Hiermit erklären wir, dass in Bezug auf unser Büro/Unternehmen keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegen.“

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben vorzulegen:

1) Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren getrennt nach Jahren;

2) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 4 Mio. EUR (je Schadensfall, zweifach maximiert im Versicherungsjahr) und für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 4 Mio. EUR (je Schadensfall, zweifach maximiert im Versicherungsjahr) durch eine Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen (jeweils Kopie ausreichend) wurde.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/fachlichen Eignung mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:

Auflistung von in den letzten 5 Jahren und gegenwärtig seit mindestens 8 Monaten erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Projektsteuerungs-/Projektmanagementleistungen bei Verwaltungs-, Schul- und ähnlichen Gebäuden). Die Darstellung der Referenzen soll möglichst folgende konkrete Angaben enthalten:

— zu der Baumaßnahme (Angaben zur Größe, zu den Baukosten, dem Nutzungszweck des Gebäudes, zu den im einzelnen erbrachten Leistungen (Angabe der Leistungsbilder und Leistungsphasen; Angabe inwieweit die jeweiligen Leistungen selbst/in einer Arbeitsgemeinschaft oder Nachunternehmer ausgeführt wurden), zu dem Leistungszeitraum, zu dem Honorarvolumen, zu dem Auftraggeber/Bauherren nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten.

Ferner sollen Referenzen zu den ergänzend gewünschten Ingenieur- und sonstigen Leistungen beigefügt werden, insbesondere für die Bereiche Statik, TGA und Brandschutz.

Mindeststandards:

Bewerber müssen für den Zeitraum der letzten 5 Jahre mindestens ein Referenzprojekt nachweisen, in welchem sie Projektmanagementleistungen erbracht haben, die mit dem in der Bekanntmachung beschriebenen Projekt vergleichbar sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

1. Stufe: es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.

2. Stufe: es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. Geeignet erscheint, die zu vergebenen Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit erfüllt. Soweit sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit/fachlichen Eignung auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen.

3. Stufe: überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die 3 aufzufordernden Bewerber zur reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der Bekanntmachung. Dabei werden nur die Referenzen der letzten 5 Jahre vertieft betrachtet, welche vergleichbare Projektmanagementleistungen für Rohbaumaßnahmen mit einer BGF >= 7 500 m

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts zur Umsetzung der Aufgabenstellung unter Berücksichtigung der im Verhandlungstermin hierzu vom Bieter gegebenen Erläuterungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Qualifikation und in den Verhandlungsgesprächen zum Ausdruck gebrachte Kompetenz der konkret vorgesehenen Projektteammitglieder
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preos (Gesamtpauschalhonorar für alle Leistungen)
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.haan.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDRB5/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472-889 📠
Quelle: OJS 2019/S 174-424413 (2019-09-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Haan entwickelt derzeit 3 Neubauprojekte: 1. Rathausneubau mit Ratssaal, Stadtarchiv und VHS auf innerstädtischen Grundstück – ca. 10 000 m 2. Erweiterungsbau der Gesamtschule mit Mensa und großer Zubereitungsküche (auch für weitere städtische Standorte), Garagengeschoss, Klassengeschoss und Verbindungsbau zum Altbau - ca. 2 800 m 3. Erweiterungsbau denkmalgeschützte Grundschule mit Mensa und Regenerierküche und Mehrzweckräumen – ca. 650 m Alle 3 Projekte befinden sich in der Vorplanungsphase. Die Nutzerbedarfe wurden ermittelt, Raumprogramme und Funktionskonzepte liegen vor. Es ist vorgesehen, alle 3 Projekte durch – in separaten Verfahren zu ermittelnde ext. Architekten – bis zur Lph 4 (Genehmigungsplanung) bearbeiten zu lassen. Anschließend sollen die bis zur schlüsselfertigen Errichtung der Neubauten und Außenanlagen und Anbindung an den Bestand erforderliche Leistungen als GU-Leistungen einzeln vergeben werden.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 061-146092
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 174-424413
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVD9Y5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Rathausneubau mit Ratssaal, Stadtarchiv und VHS auf innerstädtischen Grundstück – ca. 10 000 m

2. Erweiterungsbau der Gesamtschule mit Mensa und großer Zubereitungsküche (auch für weitere städtische Standorte), Garagengeschoss, Klassengeschoss und Verbindungsbau zum Altbau - ca. 2 800 m

3. Erweiterungsbau denkmalgeschützte Grundschule mit Mensa und Regenerierküche und Mehrzweckräumen – ca. 650 m

— mit Formulierung und laufender Überwachung sowie vergleichende Dokumentationen der übergeordneten Projektziele (Kosten, Termine, Qualitäten, Nachhaltigkeit);

— Projektorganisation (Ablauf-Termin-, Kosten-, Qualitätsüberwachung, Dokumentation und Fortschreibung, Organisation, Leitung und Dokumentation der Projekt-Kommunikation aller Beteiligten mit Berichterstattung an den AG und dessen Gremien);

— Überprüfung, Fortschreibung, Anpassung und Optimierung der vorhandenen Raum- und Funktionsbedarfe im laufenden Planungsprozess bis zur Ausschreibungsreife;

— Erstellung einer technischen Leistungsbeschreibung für die ersten fünf Betriebsjahre im Sinne einer „verlängerten Gewährleistung“ mit Organisation, Durchführung und Dokumentation aller nach TechnBrüfVo und Herstellervorschriften etc. notwendigen Wartungen und Prüfungen, der Instandhaltungsleistungen, sowie Monotoring der Energie- und Medienverbräuche und deren ständiger Optimierung und Abgleich mit den geforderten Sollwerten;

— die Aufbereitung und Präsentation von Zwischenständen und Ergebnissen vor den Gremien des Rates und der Bürgerschaft;

— Bauphysikalischen Umsetzbarkeit der Entwurfsidee anhand von Musterrechnungen und des;

— baulichen Brandschutzes;

Beschreibung der Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die ausgeschriebenen Projektmanagementleistungen sollen für die beschriebenen 3 Projekte separat kalkuliert und angeboten werden. Zunächst werden allerdings nur die jeweils bis zur Ausschreibungsreife notwendigen Projektmanagementleistungen beauftragt.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis (Gesamtpauschalhonorar für alle Leistungen)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-27 📅
Name: assmann GmbH
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 061-146092 (2020-03-24)

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