Projektsteuerungsleistungen mit stufenweiser Beauftragung für HWK-Bildungsstätte und GTZ | Handwerkskammer des Saarlandes | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2019-05-28	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

1. Ausgangssituation
Auf dem eigenen Gelände soll der Neubau einer Bildungsstätte errichtet werden und das bestehende GTZ-Gebäude soll umgebaut werden, insgesamt in 2 Bauabschnitten.
2. Projektziel
Projektziel insbesondere für den Projektsteuerers ist die Einhaltung der unten genannten Kosten als Budgetobergrenze.
3. Projektstand
1. Studien gelangen zu Gesamtkosten KG 200-700 in Höhe von 33 Mio. EUR. Aus städtebaulichen Gründen ist ein Architekturwettbewerb durchzuführen, der von einem separaten Wettbewerbsbüro gemeinsam mit den Projektsteuerer betreut wird.
Die Projektunterlagen werden in der 2. Phase dieser Ausschreibung denjenigen Bietern, die die engere Wahl kommen, zur Verfügung gestellt.
4. angedachter Projektverlauf
Für die weiteren Verfahrensschritte einschließlich der Begleitung weiterer VgV-Verfahren für Planer soll ein Projektsteuerer die Vergabestelle sowie deren externe weitere Berater unterstützen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die unter III.1) genannten; nach formaler Vollständigkeitsprüfung mit folgender Gewichtung: 1. durchschnittlicher Jahresumsatz vergleichbarer Leistungen aus den vergangenen 3 Jahren 20 %, 2. Erfahrungen Projektteam einschließlich Leiter und Stellvertreter 20 %, 3. vergleichbare Referenzprojekte der letzten 5 Jahre, gewertet werden mind. 3 und max. 5, 30 %, 4. Erfahrungen mit Fördermaßnahmen des Bundes und nachhaltigem Bauen 10 % 5. Qualität der Bewerbungsunterlagen (Anschaulichkeit, Eindeutigkeit, Nachvollziehbarkeit der Angaben) 10 %, 6. Maßnahmen der Qualitätssicherung 10 %

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die folgenden Nachweise/Eigenerklärungen sind mit der Bewerbung vollständig vorzulegen. Bei Bewerbergemeinschaften ist eine Vollmachtserklärung für den Federführenden, eine Erklärung über die Rechtsform und die gesamtschuldnerische Haftung und eine Erklärung für das Vorhandensein einer Haftpflichtversicherung mit den geforderten Rahmenbedingungen für die Bewerbergemeinschaft/ARGE mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen.
Hinweis: Mehrfachbewerbungen einzelner Bewerber oder einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft können zum Ausschluss aller betroffenen Angebote führen, wenn dem Bewerber, der Bietergemeinschaft oder den betroffenen konkurrierenden Mitgliedsunternehmen oder Bietergemeinschaften der Nachweis, dass die fraglichen Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden, nicht gelingt.
1) Allgemeine Angaben zum Bewerber;
2) Eigenerklärung, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 6 VgV führen;
3) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen;
4) Eigenerklärung zu § 43 Abs. 1 VgV: namentliche Nennung der tatsächlichen Leistungserbringer , gegliedert in Projektleiter im Auftragsfall, Stellvertreter des Projektleiters und Projektingenieure unter Angabe der von ihnen im Auftragsfall bearbeitenden Teilleistungen.
Für den im Auftragsfall Projektverantwortlichen und seinen Stellvertreter ist mit der Bewerbung ein Nachweis der Befähigung für die vorliegende Aufgabenstellung und ein fachlicher Lebenslauf vorzulegen;
5) Angaben über eine beabsichtigte Weitergabe des Auftrags oder eines Teils des Auftrags (Beschreibung des betreffenden Aufgabenteils und Benennung des Leistungserbringers).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die folgenden Angaben sind mit der Bewerbung vollständig vorzulegen, bei BG jeweils von allen Mitgliedern der BG.
1) Eigenerklärung und aktuelle Bescheinigung des zuständigen Finanzamtes, dass keine Steuerschulden bestehen (nicht älter als 6 Monate);
2) Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate und noch gültig) der Berufshaftpflichtversicherung (mind. 3 000 000 EUR für Personenschäden, mind. 3 000 000 EUR für sonstige Schäden). Die schriftliche Bestätigung der Versicherung der Bewerber, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben, ist als Nachweis ausreichend.
Bei BG (ARGE) muss der Versicherungsschutz auf die ARGE ausgestellt sein. Alternativ dazu kann eine gleichlautende Versicherung aller ARGE-Mitglieder vorgelegt werden, wenn gerade auch die Tätigkeit in einer ARGE mit Haftung für die gesamte ARGE mitversichert ist; aus der Bescheinigung muss eindeutig hervorgehen, dass diese Tätigkeit in einer ARGE mit Außenhaftung für die gesamte ARGE enthalten ist. In diesem Fall müssen die Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied einzeln und jeweils in voller Deckungssumme nachgewiesen werden.
Mindestjahresumsatz jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 1 Mio. EUR
Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten gegliedert nach Berufsgruppen für das laufende Jahr und die beiden vorangegangenen Jahre.
Bewerber sind dazu verpflichtet, Auskünfte zu geben
— ob und auf welche Art sie wirtschaftlich mit
Unternehmen verknüpft sind
— ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in
Relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit sind die nachfolgenden mit der vorliegenden Aufgabe vergleichbaren Referenzen/Nachweise vom Bewerber/der BG vorzulegen. Es dürfen mehr als die geforderte Zahl an Referenzen aufgeführt werden, wobei in diesem Fall anzugeben ist, welche der aufgeführten Referenzen zu den einzelnen Kriterien gewertet werden sollen. Damit die grundsätzliche Vergleichbarkeit und Wertbarkeit bei allen Kriterien gegeben ist, müssen die Referenzen die folgende Grundvoraussetzung erfüllen: Referenzen für Projektsteuerungsleistungen im Sinne des § 2 AHO-Schriftenreihe Heft Nr. 9 (4. Auflage) für Baumaßnahmen.
Rahmenbedingungen für die Projektsteuerungsreferenzen:
A) Mind. 1 wertbare Referenz für eine Projektsteuerungsmaßnahme für ein Hochbauprojekt, das die Rahmenbedingungen unter a) und b) erfüllen muss, um wertbar zu sein:
a) Laufzeit der Projektsteuerungsmaßnahme von mind. 4 Jahren (beauftragte Mindestleistungszeit für die Leistungsstufen 1-5); wertbar ist eine Referenz dann, wenn seit Januar 2014 mindestens die Bearbeitung der Projektstufen 1 bis 3 einschließlich erfolgt ist (Stufe 3 muss noch nicht abgeschlossen sein); Hinweis: Um im Sinne eines angemessenen Wettbewerbes eine größere Zahl an Teilnehmern ansprechen zu können, wird der in § 46 Abs. 3 VgV vorgegebene Zeitraum von 3 Jahren auf 5 Jahre erhöht;
b) Mindestinvestitionssumme von 25 Mio. EUR (brutto);
Zusätzliche Punkte können je gewerteter Referenz zu Projektsteuerungsleistungen wie folgt erzielt werden:
c) Projektsteuerungsleistungen für Projekte öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB; (Hinweis: aufgrund der spezifischen Anforderungen bei einem Projekt für öffentliche Auftraggeber (z.B. Förderung), stellt dies im vorliegenden Fall ein wichtiges Kriterium (keine Mindestanforderung) dar.)
B) Mind. 1 wertbare Referenz für eine Betreuung eines Ideen- oder Realisierungswettbewerbes im Sinne gängiger Wettbewerbsrichtlinien (wie z.B. GRW Saar/RPW) einschließlich Vorprüfung durch den Bieter/die Bietergemeinschaft für ein Hochbauprojekt, das seit Januar 2014 betreut wurde (wertbar sind Referenzen, deren Betreuungsleistung ganz oder teilweise in diesem Zeitraum erbracht wurde).
Alle zu benennenden Referenzen müssen vollständig und hinsichtlich der o.g. Parameter nachvollziehbar beschrieben werden. Darüber hinaus gehendes Material (graphische Darstellungen, Planunterlagen, Broschüren, o. ä.) ist nicht erforderlich und wird nicht gewertet. Referenzen des Bewerbers und seiner sich
Gegebenenfalls mitbewerbenden Partner für die mit den zu vergebenden Dienstleistungen vergleichbaren Leistungen mit Angabe des
Jeweiligen Honorars und der Gesamtbaukosten (gesplittet in Kostenprognose bei Projektstart versus Kostenfeststellung bei Projektende), der Leistungszeit und des Leistungsumfangs und der Auftraggeber (Ansprechpartner, Adresse, Telefon, Fax, eMail).

Es gibt über die in dieser Ausschreibung genannten Angaben hinaus keine weiteren Unterlagen, die den Bietern in der 1. Stufe zur Verfügung gestellt werden. Bewerbungen sollten die Gliederungsziffern dieser Veröffentlichung übernehmen. Formblätter für die Bewerbung existieren nicht.
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
Es sind nur digitale Bewerbungen über die Vergabeplattform zugelassen.
Die in die engere Wahl genommenen Bewerber werden zu einer Präsentation am 23.7.2019 zwischen 9 und 14 Uhr separat eingeladen, zu welcher insbesondere der vorgesehene Projektleiter und sein Stellvertreter sich vorstellen sollten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Siehe VI.4.1):
Auf folgende Rechtsvorschrift nach GWB wird hingewiesen:
§ 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.