Projektträgerschaft zum Förderprogramm „Computerspielförderung des Bundes"

Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur

Zur Umsetzung des Förderprogramms „Computerspieleförderung des Bundes“ sucht das BMVI (Auftraggeber-AG) für die Jahre 2019 bis 2020 einen Auftragnehmer (AN). Der Projektträger (AN) unterstützt das BMVI als Auftraggeber (AG) in allen Phasen der Projektförderung durch Übernahme von entsprechenden Aufgaben der administrativen Fördermittelbearbeitung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V., DLR Projektträger

Wer?

• Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-01	Auftragsbekanntmachung
2019-08-06	Ergänzende Angaben
2019-10-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 1933/DG21
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur
Postanschrift: Invalidenstraße 44
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvi.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvi.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=267159 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=267159 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-04 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 127-310636
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit: — Der AG ist berechtigt, ohne Durchführung eines Vergabeverfahrens eine neue Vergütungsobergrenze gem. den Bestimmungen des § 16 des Vertrags festzusetzen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieser Leistung soll ein wirtschaftlicher, effektiver und effizienter Einsatz der Fördermittel sowie die administrative und fachliche Begleitung des Förderprogramms gewährleistet werden. Sie zielt im Wesentlichen auf die Einhaltung und Erfüllung beihilferechtlicher und zuwendungs- bzw. verwaltungsverfahrensrechtlicher Vorgaben gemäß den §§ 7, 23 und 44 Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie einschlägiger Bestimmungen im Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) und darauf aufbauender Bestimmungen ab. Der Projektträger (AN) unterstützt das BMVI als Auftraggeber (AG) in allen Phasen der Projektförderung durch Übernahme von entsprechenden Aufgaben der administrativen und fachlichen Fördermittelbearbeitung. Insbesondere berät und begleitet der AN die Interessenten und Antragsteller in Bezug auf fachliche und zuwendungserhebliche Aspekte des Förderprogramms (Arbeitspaket 1), wickelt das Förderverfahren ab (Arbeitspaket 2) und unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie weiteren Aufgaben im Kontext des Förderprogramms (Arbeitspaket 3).

Das für die Auftragsausführung vorgesehene Projektteam muss sich wie folgt zusammensetzen (personell-fachl. Anforderungen):

1) Projektleitung (je mind. 1 VZÄ), bestehend aus dem verantwortlichen Projektleiter und seinem Stellvertreter, der jeweils über Erfahrungen (mindestens 5 Jahre) in der Koordination und/oder Leitung von Projektträgerschaften verfügt. Zudem muss er jeweils über Erfahrungen und Fachkenntnisse im Haushalts- und/oder Verwaltungsrecht verfügen;

2) Den verantwortlichen Personen zur fachlichen Prüfung und Bearbeitung der Förderanträge/-projekte (mind. 2 VZÄ), die jeweils über Erfahrungen und Fachkenntnisse in der fachlichen Prüfung und Bearbeitung von Förderanträgen und –Bescheiden und der zeitlich nachgeordneten Betreuung von Zuwendungsempfängern und der Bearbeitung von Förderprojekten nach Bescheidung (z. B. im Rahmen von Zwischennachweisprüfungen, Prüfungen der Erbringung der Auflagen und Nebenbestimmungen, Erstellung von Änderungsbescheiden) verfügen;

3) Den verantwortlichen Personen zur administrativen Bearbeitung der Förderanträge/-projekte (mind. 2 VZÄ), die jeweils über Erfahrungen und Fachkenntnisse in der administrativen Bearbeitung von Förderanträgen und –Bescheiden und der zeitlich nachgeordneten Betreuung von Zuwendungsempfängern und der Bearbeitung von Förderprojekten nach Bescheidung (z. B. im Rahmen von Zwischennachweisprüfungen, Prüfungen der Erbringung der Auflagen und Nebenbestimmungen, Erstellung von Änderungsbescheiden) sowie mit der Anwendung „profi“ verfügen;

4) Den verantwortlichen Personen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (mind. 1 VZÄ), die jeweils über Erfahrungen und Fachkenntnisse im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit bei Förder- und/oder Investitionsprogrammen des Bundes, der Länder oder der EU verfügen. Diese sind durch eine mindestens dreijährige Berufserfahrung oder den Nachweis der beruflichen Qualifikation zu belegen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Optional besteht die Möglichkeit des AG den Leistungszeitraum um 12 Monate zu verlängern (vom 1.1.2021 bis zum 31.12.2021).

Beschreibung der Optionen:

Bedarfspositionen:

— weitere Veranstaltungsteilnahmen gem. Ziff. 3.1 der Leistungsbeschreibung,

— weiterer Skizzeneingang gem. Ziff. 3.2 der Leistungsbeschreibung,

— jursistische Anprechperson gem. Ziff. 3.8 der Leistungsbeschreibung.

Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit:

— der AG ist berechtigt, ohne Durchführung eines Vergabeverfahrens eine neue Vergütungsobergrenze gem. den Bestimmungen des § 16 des Vertrags festzusetzen.

Zusätzliche Informationen:

Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit:

— Der AG ist berechtigt, ohne Durchführung eines Vergabeverfahrens eine neue Vergütungsobergrenze gem. den Bestimmungen des § 16 des Vertrags festzusetzen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Leistung ist grundsätzlich am Sitz des AN zu erbringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen:

EK Nr. 1: Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html).

— Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung pro Wirtschaftsteilnehmer (Formblatt F-EK1),

— ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen,so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bewerber-/Bieterstruktur zu machen,

— verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Unterauftragnehmer, so hat auch jeder benannte Unterauftragnehmer – spätestens nach Anforderung durch den Auftraggeber – die oben genannten Unterlagen sowie eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung, F-VE) vorzulegen. Die Unterauftragnehmer sind namentlich mit ihren zu leistenden Aufgaben im Formblatt F-UA „Verzeichnis derbenannten Unternehmen/Unterauftragnehmer" anzuführen.

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen:

EK2: Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung

— Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters (im Falle der Eignungsleihe des hierfür benannten anderen Unternehmens, F-EK2), dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, im Auftragsfall abgeschlossenwird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird,

— sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmens zurückgegriffen wird(Eignungsleihe gem. § 47 VgV), sind auch die geforderten Nachweise des anderen Unternehmens mit demAngebot vorzulegen. In diesem Fall hat das andere Unternehmen darüber hinaus auch eine entsprechende Verpflichtungserklärung (F-VE) vorzulegen.

Mindeststandards:

Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:

— für Personen- und Sachschäden mindestens 3 000 000 EUR pauschal je Schadensfall,

— für Vermögensschäden mindestens 2 500 000 EUR pauschal je Schadensfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen:

EK3.1:

— geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben,

— Bereich: Nationale Projektförderung.

EK3.2:

— fachliche Themenschwerpunkte: Digitale Geschäftsmodelle / Digitalisierung / digitale Inhalte und/oder Kultur-/ Medienförderung und/oder Innovationsförderung und/oder Softwareproduktion.

EK3.3:

— Erklärung zu Interessenkonflikten / zur Neutralität gem. § 46 Abs. 2 VgV.

EK3.4:

— technische Ausrüstung: Abgabe einer Eigenerklärung, dass gem. Leistungsbeschreibung die allgemeinen Sicherheitsmaßnahmen mit Leistungsbeginn umgesetzt sind, die für den Profieinsatz notwendige technische Anbindung und IT-Ausstattung mit Leistungsbeginn sichergestellt werden, die IT-Sicherheitsanforderungen entsprechend Nr. 5 ff der Dienstanweisung zur Abwicklung von Zahlungen mittels des Verfahrens „Profi" während der Leistungserbringung sicherstellt werden und eine entsprechende interne IT-Sicherheits-Policy (IT-Sicherheitsstandards und -regelungen) nachgewiesen wird, Angabe der benötigten „Profi"-Arbeitsplätze.

EK3.5:

— Maßnahmen zur Qualitätssicherung: Vorlage einer Eigenerklärung, in der die im Unternehmen etablierten Maßnahmen zur Qualitätssicherung dargestellt werden. Der Nachweis kann daher alternativ auch durch Vorlage eines Zertifikates über ein ein etabliertes Qualitätsmanagement-System nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig geführt werden.

Mindeststandards:

Zu EK3.1:

— gefordert werden vergleichbare Referenzen, d.h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommenoder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen,

— Es sind mindestens 2 Referenzprojekte nachzuweisen, die Erfahrung belegen in mindestens 2 der 3 genannten Bereiche:

—— Nationale Projektförderung mit Schwerpunkt KMU und/oder

—— Nationale Projektförderung mit Schwerpunkt Existenzgründung/Start-Up und/oder

—— Nationale Projektförderung mit Schwerpunkt Forschung & Entwicklung.

Zu EK3.2:

— Gefordert werden vergleichbare Referenzen, d. h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommenoder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen,

— Das Referenzprojekt bezieht sich jeweils auf:

—— ein Förderprogramm eines Bundeslandes oder

—— ein nationales Förderprogramm oder

—— ein EU-Förderprogramm.

— Es sind mindestens 2 Referenzprojekte nachzuweisen, die Erfahrung belegen in mindestens 2 der 4 genannten Bereiche:

—— digitale Geschäftsmodelle / Digitalisierung / digitale Inhalte und/oder

—— Kultur-/ Medienförderung und/oder

—— Innovationsförderung und/oder

—— Softwareproduktion.

Zu EK3.3:

— Aufgrund der Leistungspflichten des AN sind Interessenkollisionen jedweder Art zu vermeiden. Der AN, mit ihm gesellschaftsrechtlich oder wirtschaftlich verbundene Rechtssubjekte und seine / deren eingesetzten Unterauftragnehmer dürfen bis zum Ende der Vertragslaufzeit außerhalb der vertraglichen Leistungen und ohne Zustimmung des AG keinerlei Tätigkeiten planen, durchführen oder sich zu solchen Tätigkeiten verpflichten, die geeignet sind, die ordnungsgemäße Durchführung der vertraglichen Leistungen zu beeinträchtigen und/oder die auf sonstige Art und Weise mit dem Förderprogramm "Computerspieleförderung des Bundes" in Zusammenhang stehen („Potentielle Interessenkollision“).Gefordert wird die Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/jeweiligen Unternehmens, dass:

—— derzeit und bis zum Ende der Vertragslaufzeit eine Potentielle lnteressenkollision im vorgenannten Sinne ausgeschlossen ist. oder

—— eine kurze Darstellung des Sachverhaltes bzw. der Umstände, aus dem/denen sich eine Potentielle Interessenkollision ergeben könnte und ob und auf welche Weise aus Sicht des erklärenden Unternehmens eine Interessenkollision tatsächlich ausgeschlossen wird/ist.

Soweit im Rahmen einer Einzelfallprüfung ein Interessenkonflikt in der Sphäre des Bieters und ggfls. späteren AN nicht ausgeschlossen werden kann, wird der Bieter von der weiteren Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen. Dies dient der Gewährleistung des allgemeinen Wettbewerbsgrundsatzes und des mit dem vergaberechtlichen Gleichbehandlungsgebot in engem Zusammenhang stehenden Neutralitätsgebots.

Zu 3.4:

— Die IT-Sicherheits-Policy ist beizufügen.

Zu 3.5:

— Die etablierten Maßnahmen richten sich nach den Vorgaben der DIN EN ISO 9001.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Anforderungen wie EK 3.3: Erklärung zu Interessenkonflikten/zur Neutralität wie unter Abschnitt III.1.3) beschrieben. Der spätere AN ist verpflichtet, sämtliche Änderungen, die sich in Bezug auf die mit dem Angebot abgegebene Erklärung zur Neutralität ergeben, gegenüber dem AG unverzüglich schriftlich anzuzeigen und den AG zu informieren.

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept 1 zu Information und Beratung von Förderinteressenten, Antragstellern und Zuwendungsempfängern (AP 1); Öffentlichkeitsarbeit (AP 3.1)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept 2 zu Durchführung des Förderverfahrens (AP 2)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept 3 zu Personalmanagement (Personalkonzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=267159 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 127-310636 (2019-07-01)

Ergänzende Angaben (2019-08-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 152-375571
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 127-310636
ABl. S-Ausgabe: 152
Quelle: OJS 2019/S 152-375571 (2019-08-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3753305.82 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 193-469576
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen

Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit: — der AG ist berechtigt, ohne Durchführung eines Vergabeverfahrens eine neue Vergütungsobergrenze gem. den Bestimmungen des § 16 des Vertrags festzusetzen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Projektleitung (je mind. 1 VZÄ), bestehend aus dem verantwortlichen Projektleiter und seinem Stellvertreter, der jeweils über Erfahrungen (mindestens fünf Jahre) in der Koordination und/oder Leitung von Projektträgerschaften verfügt. Zudem muss er jeweils über Erfahrungen und Fachkenntnisse im Haushalts- und/oder Verwaltungsrecht verfügen;

2) den verantwortlichen Personen zur fachlichen Prüfung und Bearbeitung der Förderanträge/-projekte (mind. 2 VZÄ), die jeweils über Erfahrungen und Fachkenntnisse in der fachlichen Prüfung und Bearbeitung von Förderanträgen und –Bescheiden und der zeitlich nachgeordneten Betreuung von Zuwendungsempfängern und der Bearbeitung von Förderprojekten nach Bescheidung (z. B. im Rahmen von Zwischennachweisprüfungen, Prüfungen der Erbringung der Auflagen und Nebenbestimmungen, Erstellung von Änderungsbescheiden) verfügen;

3) den verantwortlichen Personen zur administrativen Bearbeitung der Förderanträge/-projekte (mind. 2 VZÄ), die jeweils über Erfahrungen und Fachkenntnisse in der administrativen Bearbeitung von Förderanträgen und –Bescheiden und der zeitlich nachgeordneten Betreuung von Zuwendungsempfängern und der Bearbeitung von Förderprojekten nach Bescheidung (z. B. im Rahmen von Zwischennachweisprüfungen, Prüfungen der Erbringung der Auflagen und Nebenbestimmungen, Erstellung von Änderungsbescheiden) sowie mit der Anwendung „profi“ verfügen;

4) den verantwortlichen Personen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (mind. 1 VZÄ), die jeweils über Erfahrungen und Fachkenntnisse im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit bei Förder- und/oder Investitionsprogrammen des Bundes, der Länder oder der EU verfügen. Diese sind durch eine mindestens dreijährige Berufserfahrung oder den Nachweis der beruflichen Qualifikation zu belegen.

Beschreibung der Optionen:

— weitere Veranstaltungsteilnahmen gem. Ziff. 3.1) der Leistungsbeschreibung,

— weiterer Skizzeneingang gem. Ziff. 3.2) der Leistungsbeschreibung,

— Jursistische Anprechperson gem. Ziff. 3.8) der Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen:

— der AG ist berechtigt, ohne Durchführung eines Vergabeverfahrens eine neue Vergütungsobergrenze gem. den Bestimmungen des § 16 des Vertrags festzusetzen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-01 📅
Name: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V., DLR Projektträger
Postanschrift: Heinrich-Konen-Straße 1
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3753305.82 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2019/S 193-469576 (2019-10-04)

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