The Directorate General Communications (DG-C) at the ECB intends to award Framework Agreements to specialized communications suppliers under the following 2 lots:
— Lot 1: visual communications consultancy services and works for the provision of general advertising and creative services in order to analyze, utilize and develop products and services that would cover holistically both internal as well as external visual communication needs of the ECB. The ECB intends to award 3 framework contracts, under which orders will be placed based on a ranking system,
— Lot 2: services and works in support of the ECB physical Visitor's Centre including maintenance of physical exhibitions, media installations and technical infrastructure, and further concept development and implementation in support of the ECB's related communication and outreach activities. The ECB intends to award 1 framework contract, under which orders will be placed as needed.
Tenderers may apply to either or both lots.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-06.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Provision of Services and Works in the Area of Communication (PRO-003000)
PRO-003000”
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit📦
Kurze Beschreibung:
“The Directorate General Communications (DG-C) at the ECB intends to award Framework Agreements to specialized communications suppliers under the following 2...”
Kurze Beschreibung
The Directorate General Communications (DG-C) at the ECB intends to award Framework Agreements to specialized communications suppliers under the following 2 lots:
— Lot 1: visual communications consultancy services and works for the provision of general advertising and creative services in order to analyze, utilize and develop products and services that would cover holistically both internal as well as external visual communication needs of the ECB. The ECB intends to award 3 framework contracts, under which orders will be placed based on a ranking system,
— Lot 2: services and works in support of the ECB physical Visitor's Centre including maintenance of physical exhibitions, media installations and technical infrastructure, and further concept development and implementation in support of the ECB's related communication and outreach activities. The ECB intends to award 1 framework contract, under which orders will be placed as needed.
Tenderers may apply to either or both lots.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Visual Communication Services and Works
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The provision of the consultancy services may be provided mainly at the premises of the contractor.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 1: Visual communications consultancy services and works for the provision of general advertising and creative services in order to analyze, utilize and...”
Beschreibung der Beschaffung
Lot 1: Visual communications consultancy services and works for the provision of general advertising and creative services in order to analyze, utilize and develop products and services that would cover holistically both internal as well as external visual communication needs of the ECB. The ECB intends to award 3 framework contracts, under which orders will be placed based on a ranking system.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option to extend the contract for up to an additional 12 months.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“The ECB shall invite candidates:
(i) whose applications comply with the formal requirements;
(ii) who meet the eligibility criteria; and
(iii) who best meet...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
The ECB shall invite candidates:
(i) whose applications comply with the formal requirements;
(ii) who meet the eligibility criteria; and
(iii) who best meet the selection criteria — all of which is defined in the call for Application documentation.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Services and Works for the ECB Visitor Centre
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Konservierung von Exponaten📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Maintenance for the operation of the Visitor Centre will be at the ECB premises in Frankfurt am Main. Consultancy services for further development will be...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Maintenance for the operation of the Visitor Centre will be at the ECB premises in Frankfurt am Main. Consultancy services for further development will be mainly at the contractor's premises.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Services and works in support of the ECB physical Visitor's Centre including maintenance of physical exhibitions, media installations and technical...”
Beschreibung der Beschaffung
Services and works in support of the ECB physical Visitor's Centre including maintenance of physical exhibitions, media installations and technical infrastructure, and further concept development and implementation in support of the ECB's related communication and outreach activities. The ECB intends to award 1 framework contract, under which orders will be placed as needed.
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Beschreibung der Verlängerungen: The contract may be extended for up to an additional 12 months.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“The ECB shall invite candidates:
(i) whose applications comply with the formal requirements;
(ii) who meet the eligibility criteria; and
(iii) who best meet...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
The ECB shall invite candidates:
(i) whose applications comply with the formal requirements;
(ii) who meet the eligibility criteria; and
(iii) who best meet the selection criteria — all of which is defined in the call for application documentation.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: As stated in the procurement documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“In line with the terms and conditions of the draft contract. See details in the procurement documents.” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Under Lot 1 - a framework agreement with be established with a single operator Under Lot 2 - up to three (3) framework agreements will be established with a...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Under Lot 1 - a framework agreement with be established with a single operator Under Lot 2 - up to three (3) framework agreements will be established with a ranking system.
Mehr anzeigen Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-11
16:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-07-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet...”
This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address:
http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
If you have not used the ECB’s electronic tendering system before, you need to register via the above link (click on “Register”). Subsequently to the registration, you will receive an automated notification with your user credentials to log in (click on “Login”) and to access the tender documentation. Please note that:
— a registration to the above system is only required once and you can reuse your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future,
— in case you should have participated in previous ECB tender procedure(s) in the past which were conducted via the ECB’s prior online system, you nevertheless need to register once to the ECB’s electronic tendering system under the above address,
— your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB’s electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation.
The system reference number for the above procurement is: [Rfx reference number ID + NAME].
To download the tender documents, log on to the ECB’s electronic tendering system with your login and password. Expand the field “Public Tenders — Upcoming Events”. Click on “Click to request an invitation to this event” for the above procedure and close the new window which opens. Once the request is completed (this can take a few minutes), the status of the participation request will change to “Invited” and the RFx documentation will be accessible via the RFx tab.
Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support.
Should you require technical help when using the system, please contact the ECB’s technical support team at sourcing.support@ecb.europa.eu by quoting the reference number and the problem experienced.
Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB’s e-tendering system (under the tab “Discussion”).
The ECB endeavours to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than seven calendar days before the time-limit for the submission of tenders.
The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements.
The tender procedure is conducted in accordance with ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement (as amended), available on the ECB website at http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
Fax: +49 6913446886 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“15 days from the receipt of the information specified in Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement or, if no information is...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
15 days from the receipt of the information specified in Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement or, if no information is requested, 15 days from the receipt of the notification to unsuccessful tenderers. Further requirements are outlined in Article 39 of this Decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏
Quelle: OJS 2019/S 095-228492 (2019-05-06)
Ergänzende Angaben (2019-05-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The Directorate General Communications (DG-C) at the ECB intends to award framework agreements to specialized communications suppliers under the following 2...”
Kurze Beschreibung
The Directorate General Communications (DG-C) at the ECB intends to award framework agreements to specialized communications suppliers under the following 2 lots:
— Lot 1: Visual communications consultancy services and works for the provision of general advertising and creative services in order to analyze, utilize and develop products and services that would cover holistically both internal as well as external visual communication needs of the ECB. The ECB intends to award 3 framework contracts, under which orders will be placed based on a ranking system,
— Lot 2: Services and works in support of the ECB physical Visitor's Centre including maintenance of physical exhibitions, media installations and technical infrastructure, and further concept development and implementation in support of the ECB's related communication and outreach activities. The ECB intends to award 1 framework contract, under which orders will be placed as needed.
Tenderers may apply to either or both lots.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 095-228492
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.1.3)
Los-Identifikationsnummer: 1 & 2
Ort des zu ändernden Textes: Information about the number of framework agreements to be concluded
Alter Wert
Text:
“The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to...”
Text
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
Under Lot 1 - a framework agreement with be established with a single operator Under Lot 2 - up to three (3) framework agreements will be established with a ranking system.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to...”
Text
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
Under Lot 1 - up to three (3) framework agreements will be established with a ranking system; under Lot 2 one (1) framework agreement will be established with a single operator.
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Quelle: OJS 2019/S 102-245884 (2019-05-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-04) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Central Procurement Office
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Provision of Services and Works in the Area of Communication (PRO-003000) Lot 1
PRO-003000”
Kurze Beschreibung:
“The Directorate General Communications (DG-C) at the ECB awarded framework agreements to specialised communications suppliers under the following lot:
Lot...”
Kurze Beschreibung
The Directorate General Communications (DG-C) at the ECB awarded framework agreements to specialised communications suppliers under the following lot:
Lot 1: Visual communications consultancy services and works for the provision of general advertising and creative services in order to analyse, utilise and develop products and services that would cover holistically both internal as well as external visual communication needs of the ECB. The ECB awarded 3 framework contracts, under which orders will be placed based on a ranking system.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 200 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 1: Visual communications consultancy services and works for the provision of general advertising and creative services in order to analyse, utilise and...”
Beschreibung der Beschaffung
Lot 1: Visual communications consultancy services and works for the provision of general advertising and creative services in order to analyse, utilise and develop products and services that would cover holistically both internal as well as external visual communication needs of the ECB. The ECB awarded 3 framework contracts, under which orders will be placed based on a ranking system.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of technical offer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 095-228492
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: Rank 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Lot 1: Rank 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Pomilio Blumm srl
Postort: Pescara
Land: Italien 🇮🇹
Region: Pescara 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 200 000 💰
2️⃣
Vertragsnummer: Rank 2
Los-Identifikationsnummer: Lot 1
Titel: Lot 1: Rank 2
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-14 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Scholz and Friends Berlin GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 200 000 💰
3️⃣
Vertragsnummer: Rank 3
Titel: Lot 1: Rank 3
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-12 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: C3 Creative Code and Content GmbH
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 200 000 💰
“— The total value of the contract(s) indicated in Section(s) II.1.7) and V.2.4) is an indicative non-binding spending estimate for the lot at the time of...”
— The total value of the contract(s) indicated in Section(s) II.1.7) and V.2.4) is an indicative non-binding spending estimate for the lot at the time of contract award. The actual value of the contracts may differ and will be determined by actual business needs;
— The estimated value indicated per contract for multi-supplier framework agreements in each case represents the total value of the overall lot as the value of orders awarded per contractor may not be determined upfront.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Postort: Frankfurt-am-Main
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postort: Frankfurt-am-Main
Quelle: OJS 2021/S 091-234556 (2021-05-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Provision of Services and Works in the Area of Communication (PRO-003000) Lot 2
PRO-003000”
Kurze Beschreibung:
“The Directorate-General Communications (DG-C) at the ECB intends to award framework agreements to specialised communications suppliers under the following...”
Kurze Beschreibung
The Directorate-General Communications (DG-C) at the ECB intends to award framework agreements to specialised communications suppliers under the following lot:
Lot 2: Services and works in support of the ECB physical Visitor's Centre including maintenance of physical exhibitions, media installations and technical infrastructure, and further concept development and implementation in support of the ECB's related communication and outreach activities.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 200 000 💰
Titel: Services and Works for the ECB Visitor's Centre
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Maintenance for the operation of the Visitor's Centre will be at the ECB premises in Frankfurt am Main. Consultancy services for further development will be...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Maintenance for the operation of the Visitor's Centre will be at the ECB premises in Frankfurt am Main. Consultancy services for further development will be mainly at the contractor's premises.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Services and works in support of the ECB physical Visitor's Centre including maintenance of physical exhibitions, media installations and technical...”
Beschreibung der Beschaffung
Services and works in support of the ECB physical Visitor's Centre including maintenance of physical exhibitions, media installations and technical infrastructure, and further concept development and implementation in support of the ECB's related communication and outreach activities.
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Zusätzliche Informationen:
“The total value of the procurement referred to in Section II.1.7) of this contract award notice refers exclusively to the value of the contract being...”
Zusätzliche Informationen
The total value of the procurement referred to in Section II.1.7) of this contract award notice refers exclusively to the value of the contract being awarded for the lot referred to in this contract award notice.
Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Lot 2 - Services and Works for the ECB Visitor's Centre
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Markenfilm Crossing GmbH
Postort: Hamburg
Region: Hamburg🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 200 000 💰
“The total values of the procurement and contract(s) indicated in Section II.1.7) and Section V.2.4) is an indicative non-binding spending estimate at the...”
The total values of the procurement and contract(s) indicated in Section II.1.7) and Section V.2.4) is an indicative non-binding spending estimate at the time of contract award.
The actual value of the contract(s) may differ and will be determined by actual business needs.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank c/o Legal Advice Team
Quelle: OJS 2022/S 049-125920 (2022-03-03)