Provision of Services and Works in the Area of Communication (PRO-003000)

European Central Bank

The Directorate General Communications (DG-C) at the ECB intends to award Framework Agreements to specialized communications suppliers under the following 2 lots:
— Lot 1: visual communications consultancy services and works for the provision of general advertising and creative services in order to analyze, utilize and develop products and services that would cover holistically both internal as well as external visual communication needs of the ECB. The ECB intends to award 3 framework contracts, under which orders will be placed based on a ranking system,
— Lot 2: services and works in support of the ECB physical Visitor's Centre including maintenance of physical exhibitions, media installations and technical infrastructure, and further concept development and implementation in support of the ECB's related communication and outreach activities. The ECB intends to award 1 framework contract, under which orders will be placed as needed.
Tenderers may apply to either or both lots.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-05-06 Auftragsbekanntmachung
2019-05-23 Ergänzende Angaben
2021-05-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-03-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-05-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Kristin Newman
Telefon: +49 69/13440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 69/13447110 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
Teilnahme-URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Provision of Services and Works in the Area of Communication (PRO-003000) PRO-003000”
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Kurze Beschreibung:
“The Directorate General Communications (DG-C) at the ECB intends to award Framework Agreements to specialized communications suppliers under the following 2...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Visual Communication Services and Works
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The provision of the consultancy services may be provided mainly at the premises of the contractor.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 1: Visual communications consultancy services and works for the provision of general advertising and creative services in order to analyze, utilize and...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option to extend the contract for up to an additional 12 months.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“The ECB shall invite candidates: (i) whose applications comply with the formal requirements; (ii) who meet the eligibility criteria; and (iii) who best meet...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Services and Works for the ECB Visitor Centre
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Konservierung von Exponaten 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Maintenance for the operation of the Visitor Centre will be at the ECB premises in Frankfurt am Main. Consultancy services for further development will be...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Services and works in support of the ECB physical Visitor's Centre including maintenance of physical exhibitions, media installations and technical...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen: The contract may be extended for up to an additional 12 months.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“The ECB shall invite candidates: (i) whose applications comply with the formal requirements; (ii) who meet the eligibility criteria; and (iii) who best meet...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: As stated in the procurement documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“In line with the terms and conditions of the draft contract. See details in the procurement documents.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Under Lot 1 - a framework agreement with be established with a single operator Under Lot 2 - up to three (3) framework agreements will be established with a...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-11 16:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-07-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“15 days from the receipt of the information specified in Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement or, if no information is...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2019/S 095-228492 (2019-05-06)
Ergänzende Angaben (2019-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The Directorate General Communications (DG-C) at the ECB intends to award framework agreements to specialized communications suppliers under the following 2...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 095-228492

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.1.3)
Los-Identifikationsnummer: 1 & 2
Ort des zu ändernden Textes: Information about the number of framework agreements to be concluded
Alter Wert
Text:
“The procurement involves the establishment of a framework agreement Framework agreement with several operators Envisaged maximum number of participants to...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“The procurement involves the establishment of a framework agreement Framework agreement with several operators Envisaged maximum number of participants to...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 102-245884 (2019-05-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Central Procurement Office

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Provision of Services and Works in the Area of Communication (PRO-003000) Lot 1 PRO-003000”
Kurze Beschreibung:
“The Directorate General Communications (DG-C) at the ECB awarded framework agreements to specialised communications suppliers under the following lot: Lot...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 200 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 1: Visual communications consultancy services and works for the provision of general advertising and creative services in order to analyse, utilise and...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of technical offer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 095-228492

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Rank 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Lot 1: Rank 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Pomilio Blumm srl
Postort: Pescara
Land: Italien 🇮🇹
Region: Pescara 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 200 000 💰

2️⃣
Vertragsnummer: Rank 2
Los-Identifikationsnummer: Lot 1
Titel: Lot 1: Rank 2
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-14 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Scholz and Friends Berlin GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 200 000 💰

3️⃣
Vertragsnummer: Rank 3
Titel: Lot 1: Rank 3
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-12 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: C3 Creative Code and Content GmbH
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 200 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“— The total value of the contract(s) indicated in Section(s) II.1.7) and V.2.4) is an indicative non-binding spending estimate for the lot at the time of...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Postort: Frankfurt-am-Main
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postort: Frankfurt-am-Main
Quelle: OJS 2021/S 091-234556 (2021-05-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Provision of Services and Works in the Area of Communication (PRO-003000) Lot 2 PRO-003000”
Kurze Beschreibung:
“The Directorate-General Communications (DG-C) at the ECB intends to award framework agreements to specialised communications suppliers under the following...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 200 000 💰
Titel: Services and Works for the ECB Visitor's Centre
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Maintenance for the operation of the Visitor's Centre will be at the ECB premises in Frankfurt am Main. Consultancy services for further development will be...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Services and works in support of the ECB physical Visitor's Centre including maintenance of physical exhibitions, media installations and technical...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“The total value of the procurement referred to in Section II.1.7) of this contract award notice refers exclusively to the value of the contract being...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Lot 2 - Services and Works for the ECB Visitor's Centre
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Markenfilm Crossing GmbH
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 200 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“The total values of the procurement and contract(s) indicated in Section II.1.7) and Section V.2.4) is an indicative non-binding spending estimate at the...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank c/o Legal Advice Team
Quelle: OJS 2022/S 049-125920 (2022-03-03)