Prüfungen gemäß §§ 294, 306 VAG

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Durchführung von örtlichen IT-Prüfungen, und damit die personelle und inhaltliche Unterstützung des Geschäftsbereichs Versicherungsaufsicht durch externe Prüfer-Ressourcen gemäß §§ 294 Abs. 1 bis 5 und Abs. 8, § 306 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und 3 VAG bei sieben Versicherungsunternehmen.
Die Prüfung soll alle Bereiche der versicherungsrechtlichen Anforderungen an die IT (VAIT) umfassen, die durch das Rundschreiben 10/2018 der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht am 2. Juni 2018 konkretisiert wurden. Folgende Prüfungsgebiete sind durch die VAIT vorgegeben:
1) IT-Strategie;
2) IT-Governance;
3) Informationsrisikomanagement;
4) Informationssicherheitsmanagement;
5) Benutzerberechtigungsmanagement;
6) IT-Projekte und Anwendungsentwicklung inklusive der Anforderungen an die individuelle Datenverarbeitung (IDV);
7) IT-Betrieb inklusive Datensicherung;
8) Ausgliederungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-05-15 Auftragsbekanntmachung
2019-12-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-05-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Postanschrift: Graurheindorfer Straße 108
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat ZII 6
E-Mail: vergabe@bafin.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bafin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4GY2KD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4GY2KD 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Prüfungen gemäß §§ 294, 306 VAG 1088-2019/0158
Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Durchführung von örtlichen IT-Prüfungen, und damit die personelle und inhaltliche Unterstützung des...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung von Prüfungen bei 2 Versicherungsunternehmen gemäß §§ 294, 306 VAG
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebsprüfung 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Graurheindorfer Straße 108 53117 Bonn”
Beschreibung der Beschaffung:
“Prüfungen gemäß §§ 294 Abs. 1 bis 5 und Abs. 8, 306 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und 3 VAG bei Einem weltweit tätigen Versicherungsunternehmen mit Sitz in Bayern...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 6

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Prüfungen gemäß §§ 294 Abs. 1 bis 5 und Abs. 8, 306 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und 3 VAG bei einem regional tätigen Versicherungsunternehmen in Niedersachsen (BKZ...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Prüfungen gemäß §§ 294 Abs. 1 bis 5 und Abs. 8, 306 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und 3 VAG bei einem bundesweit tätiges Versicherungsunternehmen mit Sitz in Hessen...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Durchführung einer Prüfung bei einem Versicherungsunternehmen gemäß §§ 294, 306 VAG”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Prüfung gemäß §§ 294 Abs. 1 bis 5 und Abs. 8, 306 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und 3 VAG bei einem bundesweit tätigen Versicherungsunternehmen mit Sitz in Bayern...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Prüfungstätigkeit ist durch öffentlich bestellte Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zu erbringen. Die berufliche Befähigung ist durch Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat die Umsatzahlen der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieses Auftrags, die er mit IT Prüfungen bei Versicherungsunternehmen, Banken oder...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter muss mindestens fünf IT-Prüfungen innerhalb der letzten 3 Jahre bei Versicherungsunternehmen, Banken oder Kapitalverwaltungsgesellschaften...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen an die Referenzen: Es sind mindestens fünf IT-Prüfungen aus den oben genannten Bereichen mindestens zu belegen. Mindestens eine...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Zur Vermeidung von Interessenkonflikten und um die Unbefangenheit der Prüfer für die jeweilige aufsichtliche Prüfung sicherstellen zu können, sind der...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-16 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-06-17 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Nichtvorliegen von Ausschlussgründen In der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB (Formblatt B_03)...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabe öffentlicher Aufträge unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammer. Ein Antrag auf Nachprüfung nach §§ 155 ff. GWB ist an die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 096-232229 (2019-05-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens war die Durchführung von örtlichen IT-Prüfungen, und damit die personelle und inhaltliche Unterstützung des...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 092 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Prüfungen gemäß §§ 294 Abs. 1 bis 5 und Abs. 8, 306 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und 3 VAG bei einem weltweit tätigen Versicherungsunternehmen mit Sitz in Bayern...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualifikation und Erfahrung des bei der Durchführung des Auftrags einzusetzenden Kernteams”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Umsetzbarkeit des Prüfungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation des Prüfungskonzepts und des Kernteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Prüfungen gemäß §§ 294 Abs. 1 bis 5 und Abs. 8, 306 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und 3 VAG beieinem regional tätigen Versicherungsunternehmen in Niedersachsen (BKZ...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 4. Präsentation des Prüfungskonzepts und des Kernteams
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Prüfungen gemäß §§ 294 Abs. 1 bis 5 und Abs. 8, 306 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und 3 VAG bei Einem bundesweit tätiges Versicherungsunternehmen mit Sitz in Hessen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 096-232229

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: ZII 6-O 1088-2019/0158
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Prüfungen gemäß §§ 294, 306 VAG bei 2 Versicherungsunternehmen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 11
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Fuhlentwiete 12
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 220 320 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PwC GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 11
Postort: Köln
Postleitzahl: 50668
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 376 800 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Prüfung gemäß §§ 294, 306 VAG bei einem Versicherungsunternehmen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 244 800 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-16 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 200 960 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4GD4EX
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabe öffentlicher Aufträge unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammer. Ein Antrag auf Nachprüfung nach §§ 155 ff. GWB ist an die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 248-615448 (2019-12-20)