Quartiersmanagement Rheda Innenstadt

Stadt Rheda-Wiedenbrück

Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens sucht die Stadt Rheda-Wiedenbrück einen Teilnehmer als Partner mit dem das Quartiersmanagement für die Innenstadt von Rheda in den folgenden Jahren erfolgreich aufgebaut und etabliert werden kann. Das Bewerberteam soll Erfahrungen im Bereich Quartiersmanagement in etwa vergleichbarer Aufgabenstellung sowie Größe und Art der Gebietskulisse aufweisen. Das Quartiersmanagement soll wesentlich dazu beitragen, dass der Stadterneuerungsprozess koordiniert und öffentlichkeitswirksam vorangetrieben wird. Die einzelnen Aufgaben des Quartiersmanagements sind unter Ziff. II 2.4 der Bekanntmachung als Leistungsbausteine detailliert beschrieben. Der Zeitplan sieht vor, dass die Beauftragung im April 2020 durch die Stadt Rheda-Wiedenbrück erfolgen soll. Das Team des Quartiersmanagements soll seine Arbeit im eingerichteten und funktionsfähigen Büro vor Ort im Mai 2020 aufnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• steg NRW GmbH

Wer?

• Stadt Rheda-Wiedenbrück

Wie?

Wo?

• Detmold › Gütersloh

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-02	Auftragsbekanntmachung
2020-06-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratungsdienste von Architekten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gütersloh 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Rheda-Wiedenbrück
Postanschrift: Rathausplatz 13
Postleitzahl: 33378
Postort: Rheda-Wiedenbrück
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rh-wd.de 📧
Telefon: +49 5242963345 📞
Fax: +49 5242963279 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/84224 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-04 📅
Datum des Beginns: 2020-04-30 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 192-466497
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

Formale Anforderungen im Teilnehmerwettbewerb: — für die Bewerbung ist zwingend der Teilnahmeantrag der Stadt Rheda-Wiedenbrück zu verwenden und mit den geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen zu versehen, — Teilnahmeanträge (bestehend aus Bewerberbogen und weiteren Unterlagen) können ausschließlich vom registrierten Bewerber über die Vergabeplattform (www.vergabe.rib.de) bearbeitet und in Textform digital eingereicht werden, — die Unterlagen müssen auf den eigenen Computer heruntergeladen, dort vollständig ausgefüllt und auf die Vergabeplattform hochgeladen werden. Dort ist pro Nachweisverlangen ein Symbol zum Hochladen. Sollen mehrere Unterlagen/Nachweise als Anlage auf die Plattform hochgeladen werden, ist ggf. eine ZIP-Datei oder eine Gesamt-PDF zu erstellen, — eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sich ziehen, — sind alle Dokumente hochgeladen, ist im Menü auf den Link „Bewerben“ zu klicken. Auf der Plattform ist dann in einem entsprechenden Fenster der Vorname und Name der Person, die die Teilnahmeantragsabgabe erklärt, anzugeben, — eine gesonderte Unterschrift auf den Unterlagen, sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur ist für den Teilnahmeantrag nicht erforderlich, — nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt, — eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise behält sich der Auftraggeber gemäß § 56 Abs. 2 VgV für den Fall vor, dass sich nicht die Mindestanzahl an geeigneten Bewerben für die 2. Phase des Verfahren qualifiziert hat, — zusätzliche Unterlagen, welche nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt, — Beschreibungen zur Vorgehensweise bei Teilnahmewettbewerb auf der Vergabeplattform sind einsehbar unter: http://meinauftrag.rib.de/hilfe/index.html?teilnahmewettbewerbe.html — Hinweis zur voraussichtlichen Zeitschiene des Verfahrens: 7.10.-7.11.2019 EU-Bekanntmachung, Bewerbungszeitraum 21.11.2019 Auswahltermin ggf. Auswahl per Los bei gleichwertiger Eignung Bis 29.11.2019 Teilnahmebestätigung der Büros 5.12.2019 Versand der Ausschreibungsunterlagen Bis 13.1.2020 Angebotsabgabe 4.2.2020 Verhandlungsgespräche 11.2.2020 Versand des Protokolls ggf. mit Überarbeitungshinweisen Bis 11.3.2020 Abgabe überarbeitetes Angebot April 2020 Beauftragung

Zusätzliche Informationen

Formale Anforderungen im Teilnehmerwettbewerb:

— für die Bewerbung ist zwingend der Teilnahmeantrag der Stadt Rheda-Wiedenbrück zu verwenden und mit den geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen zu versehen,

— Teilnahmeanträge (bestehend aus Bewerberbogen und weiteren Unterlagen) können ausschließlich vom registrierten Bewerber über die Vergabeplattform (www.vergabe.rib.de) bearbeitet und in Textform digital eingereicht werden,

— die Unterlagen müssen auf den eigenen Computer heruntergeladen, dort vollständig ausgefüllt und auf die Vergabeplattform hochgeladen werden. Dort ist pro Nachweisverlangen ein Symbol zum Hochladen. Sollen mehrere Unterlagen/Nachweise als Anlage auf die Plattform hochgeladen werden, ist ggf. eine ZIP-Datei oder eine Gesamt-PDF zu erstellen,

— eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sich ziehen,

— sind alle Dokumente hochgeladen, ist im Menü auf den Link „Bewerben“ zu klicken. Auf der Plattform ist dann in einem entsprechenden Fenster der Vorname und Name der Person, die die Teilnahmeantragsabgabe erklärt, anzugeben,

— eine gesonderte Unterschrift auf den Unterlagen, sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur ist für den Teilnahmeantrag nicht erforderlich,

— nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt,

— eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise behält sich der Auftraggeber gemäß § 56 Abs. 2 VgV für den Fall vor, dass sich nicht die Mindestanzahl an geeigneten Bewerben für die 2. Phase des Verfahren qualifiziert hat,

— zusätzliche Unterlagen, welche nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt,

— Beschreibungen zur Vorgehensweise bei Teilnahmewettbewerb auf der Vergabeplattform sind einsehbar unter:

http://meinauftrag.rib.de/hilfe/index.html?teilnahmewettbewerbe.html

— Hinweis zur voraussichtlichen Zeitschiene des Verfahrens:

7.10.-7.11.2019 EU-Bekanntmachung, Bewerbungszeitraum

21.11.2019 Auswahltermin ggf. Auswahl per Los bei gleichwertiger Eignung

Bis 29.11.2019 Teilnahmebestätigung der Büros

5.12.2019 Versand der Ausschreibungsunterlagen

Bis 13.1.2020 Angebotsabgabe

4.2.2020 Verhandlungsgespräche

11.2.2020 Versand des Protokolls ggf. mit Überarbeitungshinweisen

Bis 11.3.2020 Abgabe überarbeitetes Angebot

April 2020 Beauftragung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das ausgeschriebene Quartiersmanagement Rheda Innenstadt ergibt sich das folgende zusammengefasste Leistungsbild (Im Expose unter Punkt 3b sind die Leistungsbausteine detailliert aufgelistet):

1) Vor-Ort-Präsenz:

— Betrieb eines Vor-Ort-Büros an 2 bis 3 Tage pro Woche, insgesamt im Umfang von 15 Stunden. Für einen Tag ist eine Präsenz im Zeitraum bis 19 Uhr anzubieten,

— Anmietung und Einrichtung eines Ladenlokals/Büros in der Innenstadt.

2) Begleitung und Unterstützung des integrierten Handlungskonzeptes:

— Mitwirkung an der Fortschreibung des ISEK (Überprüfung u. Anpassung etc.),

— Programmevaluation.

3) Administrative Aufgaben:

— Kompetenz und Erfahrung in der Städtebauförderung zur Unterstützung bei der Antragsstellung. Abwicklung und Abrechnung der Fördermaßnahmen,

— Erstellung von Projektdokumentationen und Verwendungsnachweisen,

— Vorbereitung politischer Beschlüsse und Berichterstattung,

— Unterstützung bei der Vorbereitung und Ausschreibung von Vergaben für weitergehende planerische Leistungen.

4) Vernetzung- und Arbeitsstrukturen:

— Regelmäßige Abstimmungstermine mit der Verwaltung, z. B. in den Räumlichkeiten des Quartiersmanagers,

— Schnittstelle zwischen der Stadtverwaltung und den in den Stadterneuerungsprozess eingebundenen Akteuren und Bewohnern,

— Abstimmung sämtlicher Maßnahmen und Aktivitäten mit den zuständigen städtischen Dienststellen. Behörden, externe Fachbüros, etc.,

— Regelmäßige Teilnahme an Besprechungen z. B. eines verwaltungsinternen Arbeitskreises.

5) Aktivierung von Innenstadtakteuren, Bürgern und Anwohnern:

— Aktive Ansprache, Begleitung und Beratung privater Eigentümer, Gewerbetreibenden. Bürgerschaftlicher Gruppen etc.

— Ansprechpartner vor Ort („Kümmerer“) → allgemein zum ISEK Rheda und zu einzelnen Maßnahmen,

— Unterstützung bei maßnahmenbezogenen bürgernahen/ zielgruppenbezogenen Partizipationsverfahren,

— Ermittlung von Interessenlagen der Projektbeteiligten und Bewohnerschaft etc,

— Beratung zu den Themen Finanzierungsmöglichkeiten und Förderprogrammen (in enger Zusammenarbeit mit der Bauordnung).

6) Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit:

— Entwicklung einer Kommunikationsstrategie Pressearbeit,

— Zielgruppengerechte Aufarbeitung von Informationen und Vermittlung der Grundlagen und Fortschritte des Stadterneuerungsprozesses,

— Pflege einer Internetseite (inkl. Auswertung von Onlinebeteiligungen),

— Präsenz bei Veranstaltungen (Infostände),

— Erstellung von Infomaterial (u. a. zu einzelnen Maßnahmen, Förderprogrammen),

— Öffentlichkeitsarbeit zu einzelnen Maßnahmen (Information über Fortschritt der Maßnahmen, Werbung für geplante Beteiligungen/ Termine, Unterstützung bei Bürgerbeteiligungen).

7) Unterstützung bei der Umsetzung und Durchführung von einzelnen Maßnahmen:

— Lokale Ökonomie und Einzelhandel:

—— Förderung der Zusammenarbeit von Projekten der Händlerschaft,

—— Begleitung einer Immobilien- und Standortgemeinschaft (ISG),

—— Einzelfallberatung mit Eigentümern, Gewerbetreibenden zu Fragen der Instandsetzung, Nutzung und Umbau von Ladenlokalen, Gestaltung von Werbeanlagen,

—— Leerstandsmanagement gewerblicher Flächen.

— Verfügungsfonds:

—— Erarbeitung von Vorschlägen für die Struktur des Verfügungsfonds und deren Besetzung,

—— Verwaltung und Abwicklung des Verfügungsfonds (Geschäftsführung),

—— Erarbeitung von Richtlinien und Geschäftsordnungen,

—— Installierung von Vergabeterminen,

—— Einwerbung von Beiträgen Privater,

—— Entwicklung, Qualifizierung und Begleitung von Projekten des Verfügungsfonds.

— Haus- und Hofflächenprogramm:

—— Begleitung bei der Erstellung und Umsetzung eines Haus- und Hofflächenprogramms,

—— Aktivierung, Unterstützung und Fachberatung für Maßnahmen der Fassaden- und Hofflächenverbesserung und –begrünung,

—— Unterstützung und Beratung der Eigentümer bei der Beantragung von Fördermitteln,

—— fachlich-technische Prüfung der Anträge und Vorbereitung von Fördervereinbarungen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Ein zweistufige Beauftragung wird in Aussicht gestellt, so dass von 2024 bis 2025 die Verlängerung der Beauftragung des Quartiersmanagements anvisiert wird.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 03/27/19 Objekt-Nr. AS7000026
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 33378 Rheda-Wiedenbrück (Innenstadt von Rheda)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

An die Teilnehmer werden aufgrund des umfangreichen Aufgabenspektrums in der Umsetzung des Quartiersmanagements hinsichtlich der Kenntnisse und Fähigkeiten des eingesetzten Personals besondere Anforderungen gestellt. Gefordert wird die Bereitstellung eines Teams aus mindestens 2 bis 3 Personen mit folgender Qualifikation:

— mindestens ein Mitglied des Teams: Abgeschlossenes Studium…

… Stadtplanung/ Raumplanung oder vergleichbar z. B. vertiefender Studiengang Städtebau bzw. Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Stadtplaner/in“,

… Architektur bzw. Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt/in“.

In dem bereitgestellten Bewerbungsformular müssen folgende Angaben durch die Bewerber mitgeteilt werden müssen:

— Benennung des vorgesehenen Projektleiters, dessen Qualifikation „Stadtplanung“ und Berufserfahrung sowie bearbeitete vergleichbare Projekte,

— Benennung des vorgesehenen stellvertretenden Projektleiters, dessen Qualifikation „Architektur“ und Berufserfahrung sowie bearbeitete vergleichbare Projekte. Sollte der stellvertretende Projektleiter ebenfalls die Qualifikation „Stadtplanung“ und nicht die der „Architektur“ besitzen, ist zwingend ein drittes Teammitglied mit der Qualifikation „Architektur“ zu benennen.

Entsprechende Nachweise über die jeweiligen Qualifikationen sind in Form von Kopien von Zeugnissen / Mitgliedsbescheinigungen dem Teilnahmeantrag als Anlage beizufügen.

— für Bietergemeinschaften gilt § 43 VgV und die entsprechenden Hinweise in den Vergabeunterlagen,,

— die Eignungsleihe ist in § 47 VgV geregelt.

Des Weiteren sind Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen über mindestens 2 Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren nachzuweisen (tabellarische Aufstellung gemäß bereitgestellten Bewerbungsformular sowie Abschlussdokumentation/Zusammenfassung der Referenzprojekte als Anlage zum Teilnehmerantrag):

—— Quartiersmanagement oder Quartiersentwicklung im Bereich von Innenstädten (Kategorie Mittelstadt) mit einer Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren (als Nachweis gelten Abschlussberichte bzw. Zusammenfassung des Projekts unter Angabe von Themenstellung, Dauer und Aufgabenbereich),

—— Kompetenz und Erfahrungen über Verwaltungsabläufe und in der Städtebauförderung,

—— Durchführung bürgernaher Partizipationsverfahren im Rahmen von Veranstaltungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

—— Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall von mindestens 750 000 EUR Sachschäden und je 2 000 000 EUR für Personenschäden Angabe im Bewerbungsformular und falls notwendig ist als Anlage zum Teilnehmerantrag eine Eigenerklärung über die Anpassung der geforderten Deckungssumme im Auftragsfall, beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— für Bietergemeinschaften gilt § 43 VgV und die entsprechenden Hinweise in den Vergabeunterlagen,

— die Eignungsleihe ist in § 47 VgV geregelt.

—— Kompetenz und Erfahrungen über Verwaltungsabläufe und in der Städtebauförderung,

—— Durchführung bürgernaher Partizipationsverfahren im Rahmen von Veranstaltungen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue-und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - TVgG-NRW).

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (s. Bewerberbogen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

In der 1. Phase sind Teilnahmeanträge fristgerecht und digital über die Vergabeplattform RIB einzureichen. Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden die Teilnehmer, welche die geforderten Kriterien erfüllen zur Abgabe eines Angebotes im Rahmen der Phase 2 aufgefordert. Sofern mehr als 5 Teilnehmer die geforderten Kriterien der 1. Phase erfüllen, entscheidet das Los.

Die anschließende Bewertung der 5 ausgewählten Büros erfolgt auf Grundlage einer Bewertungsmatrix. Die zugrunde liegende Bewertungsmatrix kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-12-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-29 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: EU17
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/84224 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Formale Anforderungen im Teilnehmerwettbewerb:

— für die Bewerbung ist zwingend der Teilnahmeantrag der Stadt Rheda-Wiedenbrück zu verwenden und mit den geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen zu versehen,

— Teilnahmeanträge (bestehend aus Bewerberbogen und weiteren Unterlagen) können ausschließlich vom registrierten Bewerber über die Vergabeplattform (www.vergabe.rib.de) bearbeitet und in Textform digital eingereicht werden,

— die Unterlagen müssen auf den eigenen Computer heruntergeladen, dort vollständig ausgefüllt und auf die Vergabeplattform hochgeladen werden. Dort ist pro Nachweisverlangen ein Symbol zum Hochladen. Sollen mehrere Unterlagen/Nachweise als Anlage auf die Plattform hochgeladen werden, ist ggf. eine ZIP-Datei oder eine Gesamt-PDF zu erstellen,

— eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sich ziehen,

— sind alle Dokumente hochgeladen, ist im Menü auf den Link „Bewerben“ zu klicken. Auf der Plattform ist dann in einem entsprechenden Fenster der Vorname und Name der Person, die die Teilnahmeantragsabgabe erklärt, anzugeben,

— eine gesonderte Unterschrift auf den Unterlagen, sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur ist für den Teilnahmeantrag nicht erforderlich,

— nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt,

— eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise behält sich der Auftraggeber gemäß § 56 Abs. 2 VgV für den Fall vor, dass sich nicht die Mindestanzahl an geeigneten Bewerben für die 2. Phase des Verfahren qualifiziert hat,

— zusätzliche Unterlagen, welche nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt,

— Beschreibungen zur Vorgehensweise bei Teilnahmewettbewerb auf der Vergabeplattform sind einsehbar unter:

http://meinauftrag.rib.de/hilfe/index.html?teilnahmewettbewerbe.html

— Hinweis zur voraussichtlichen Zeitschiene des Verfahrens:

7.10.-7.11.2019 EU-Bekanntmachung, Bewerbungszeitraum

21.11.2019 Auswahltermin ggf. Auswahl per Los bei gleichwertiger Eignung

Bis 29.11.2019 Teilnahmebestätigung der Büros

5.12.2019 Versand der Ausschreibungsunterlagen

Bis 13.1.2020 Angebotsabgabe

4.2.2020 Verhandlungsgespräche

11.2.2020 Versand des Protokolls ggf. mit Überarbeitungshinweisen

Bis 11.3.2020 Abgabe überarbeitetes Angebot

April 2020 Beauftragung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Landgericht Bielefeld
Postanschrift: Niederwall 71
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 192-466497 (2019-10-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EU17-a
Gesamtwert des Auftrags: 376189.04 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück
Kontakt
Telefon: +49 5242963-345 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 119-289755
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 192-466497
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Vor-Ort-Präsenz:

— Betrieb eines Vor-Ort-Büros an 2 bis 3 Tage pro Woche, insgesamt im Umfang von 15 Stunden. Für einen Tag ist eine Präsenz im Zeitraum bis 19 Uhr anzubieten;

2. Begleitung und Unterstützung des integrierten Handlungskonzeptes:

— Mitwirkung an der Fortschreibung des ISEK (Überprüfung u. Anpassung etc.);

3. Administrative Aufgaben:

— Kompetenz und Erfahrung in der Städtebauförderung zur Unterstützung bei der Antragsstellung, Abwicklung und Abrechnung der Fördermaßnahmen;

— Erstellung von Projektdokumentationen und Verwendungsnachweisen;

— Vorbereitung politischer Beschlüsse und Berichterstattung;

4. Vernetzung- und Arbeitsstrukturen:

— regelmäßige Abstimmungstermine mit der Verwaltung, z. B. in den Räumlichkeiten des Quartiersmanagers;

— Schnittstelle zwischen der Stadtverwaltung und den in den Stadterneuerungsprozess eingebundenen Akteuren und Bewohnern;

— Abstimmung sämtlicher Maßnahmen und Aktivitäten mit den zuständigen städtischen Dienststellen, Behörden, externe Fachbüros, etc.;

— regelmäßige Teilnahme an Besprechungen z. B. eines verwaltungsinternen Arbeitskreises.

5. Aktivierung von Innenstadtakteuren, Bürgern und Anwohnern:

— aktive Ansprache, Begleitung und Beratung privater Eigentümer, Gewerbetreibenden, Bürgerschaftlicher Gruppen etc.;

— Ansprechpartner vor Ort („Kümmerer“) → allgemein zum ISEK Rheda und zu einzelnen Maßnahmen;

— Unterstützung bei maßnahmenbezogenen bürgernahen/ziel gruppenbezogenen Partizipationsverfahren;

— Ermittlung von Interessenlagen der Projektbeteiligten und Bewohnerschaft etc.;

6. Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit:

— Entwicklung einer Kommunikationsstrategie Pressearbeit;

— Zielgruppengerechte Aufarbeitung von Informationen und Vermittlung der Grundlagen und Fortschritte des Stadterneuerungsprozesses;

— Pflege einer Internetseite (inkl. Auswertung von Onlinebeteiligungen);

— Präsenz bei Veranstaltungen (Infostände);

— Erstellung von Infomaterial (u. a. zu einzelnen Maßnahmen, Förderprogrammen);

— Öffentlichkeitsarbeit zu einzelnen Maßnahmen (Information über Fortschritt der Maßnahmen, Werbung für geplante Beteiligungen/Termine, Unterstützung bei Bürgerbeteiligungen).

7. Unterstützung bei der Umsetzung und Durchführung von einzelnen Maßnahmen:

—— Förderung der Zusammenarbeit von Projekten der Händlerschaft;

—— Begleitung einer Immobilien- und Standortgemeinschaft (ISG);

—— Einzelfallberatung mit Eigentümern, Gewerbetreibenden zu Fragen der Instandsetzung, Nutzung und Umbau von Ladenlokalen, Gestaltung von Werbeanlagen;

—— Erarbeitung von Vorschlägen für die Struktur des Verfügungsfonds und deren Besetzung;

—— Verwaltung und Abwicklung des Verfügungsfonds (Geschäftsführung);

—— Erarbeitung von Richtlinien und Geschäftsordnungen;

—— Installierung von Vergabeterminen;

—— Einwerbung von Beiträgen Privater;

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

33378 Rheda-Wiedenbrück

Innenstadt Rheda

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-27 📅
Name: steg NRW GmbH
Nationale Registrierungsnummer: EU17
Postanschrift: Ostwall 9
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44135
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2314777880 📞
E-Mail: info@steg-nrw.de 📧
Land: Gütersloh 🏙️
Internetadresse: www.steg-nrw.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 376189.04 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Internetadresse: www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 119-289755 (2020-06-17)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Stadtplanung und Landschaftsgestaltung (10)

Landschaftsgestaltung (3)
Stadtplanung (5)