Rahmenagenturvertrag Präventionskampagne – der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV)

Der Auftraggeber vergibt Agenturleistungen zur Weiterführung und Weiterentwicklung der bisherigen Präventionskampagne „kommmitmensch“.
Vertragsgegenstand ist die Weiterführung und Weiterentwicklung der bisherigen Kampagne inkl. der inhaltlichen Neuausrichtung. Inbegriffen sind hier Weiterentwicklung des Kommunikationskonzeptes, die Unterstützung bei der Umsetzung unterschiedlicher Projekte sowie die fortlaufende kommunikative Beratung der DGUV (Auftraggeberin) durch die Agentur (Auftragnehmerin).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• We Do Communication GmbH GWA

Wer?

• Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV)

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-17	Auftragsbekanntmachung
2019-10-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV)
Postanschrift: Glinkastraße 40
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: theresa.hartlieb@dguv.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.dguv.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E65614195 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E65614195 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Dguv

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenagenturvertrag Präventionskampagne – der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber vergibt Agenturleistungen zur Weiterführung und Weiterentwicklung der bisherigen Präventionskampagne „kommmitmensch“. Vertragsgegenstand...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Strategische Beratung sowie mediale und kreative Umsetzung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 1 beinhaltet die strategische Beratung sowie die mediale und kreative Umsetzung der Kampagne kommmitmensch. Die Dauer beträgt 2 Jahre, mit der...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 Verlängerungsoptionen zu jeweils einem Jahr.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Social Media
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 2 beinhaltet die strategische Beratung und Umsetzung von Projekten rund um die Social-Media-Aktivitäten der Kampagne kommmitmensch. Die Dauer...”

Beschreibung der Beschaffung

Das Los 2 beinhaltet die strategische Beratung und Umsetzung von Projekten rund um die Social-Media-Aktivitäten der Kampagne kommmitmensch. Die Dauer beträgt 2 Jahre, mit der Option auf Verlängerung um 1+1 Jahre. Folgende Leistungen sollen hier erbracht werden:
— Betreuung der bereits bestehenden Profile (UK|BG Fanpage auf Facebook, Instagram und Xing), es soll mehr Investitionen und einen systematischeren Einsatz in beruflichen Netzwerken geben,
— ggf. Betreuung neuer Kanäle oder Content Formate in Abhängigkeit der strategischen Weiterentwicklung, beispielsweise,
— Aufbereitung von Content-Formaten und Zulieferung von Beispiel-Postings,
— Definition, Schaltung sowie Optimierung der Ads,
— Recherche und Kreation für Medienformate, dazu gehören:
Hinweise zu aktuellen Ereignissen/News, die für kommmitmensch passend sein könnten, passende Postings für den kommmitmensch der Woche
Erstellung von Grafiken, Videos und zum Inhalt passenden Formaten
Erstellung von Content-Reihen (z. B. MondayMotivation)
— nach Bedarf Übernahme redaktioneller Arbeiten,
— nach Bedarf Durchführung von Umfragen,
— Erstellung, Pflege und Aktualisierung des Redaktionsplans bei Facelift,
— Absprache und Freigabe sämtlicher Social Media-Aktivitäten mit der DGUV,
— Wöchentlicher Telefontermin zur Abstimmung,
— Erstellung monatlicher Reportings,
— Abrechnung und Budget-Allokation (mit monatlicher Zusendung entstandener Rechnungen),
— Vorbereitung von Gremiensitzungen wie der Arbeitsgruppe Kommunikation, dies um-fasst: Vorstellung neuer Content-Ideen und Reporting über gewählten Zeitraum,
— Unterstützung bei Evaluation und Beratung bei Konzept-Weiterentwicklung,
— ggf. Initiierung neuer Teil-Kampagnen (zum Beispiel bzgl. Bildungsbereich oder zum Start neuer Handlungsfelder),
— Aktualisierung und Anpassung von Konzept und Strategie (z. B. beim jeweils aktuell im Fokus stehenden Handlungsfeld),
— Beratung für Innovation und Ausrichtung.
Diese Auflistung ist nicht zwingend abschließend. Vielmehr können Inhalte und Umfang der Leistungen im vergaberechtlich zulässigen Rahmen verändert bzw. ergänzt werden oder entfallen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Bescheinigung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft sowie über den Umsatz in dem ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich jeweils in den...”
Bedingungen für die Teilnahme
Siehe oben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Darstellung (Vordruck) von mindestens 2 mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten mit Angabe des Leistungszeitraums sowie...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Siehe oben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-19 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-07-19 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung nach den Maßgaben der Rechtsprechung im Einzelfall rechtmäßig ist. Wird der Auftrag...”

1) Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung nach den Maßgaben der Rechtsprechung im Einzelfall rechtmäßig ist. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) auszufüllen und einzureichen. Sämtliche unter III.1.1) aufgeführten Unterlagen sind jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter III.1.2) sowie unter III.1.3) aufgeführten Unterlagenkönnen für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden;
2) Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen („Eignungsleihe“). Der Bieter hat die unter III.1.1) Nr. 2 aufgeführten Erklärung und die unter III.1.2) bzw. unter III.1.3) genannten Unterlagen jeweils in dem Umfang für den Dritten seinem Angebot beizufügen, wie sich auf die Eignung des Dritten bezogen werden soll;
3) Im Falle des Nachunternehmereinsatzes, hat der Bieter eine entsprechende Auflistung der Nachunternehmer (Vordruck) mit dem Angebot einzureichen;
4) Ferner sind – auf Verlangen der Vergabestelle – im Falle der Eignungsleihe und des Nachunternehmereinsatzes bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen nach § 47 VgV, bzw. § 36 VgV derbenannten Dritten nachzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten zugreifen kann (Verpflichtungserklärung);
5) Für die Erstellung des Angebotes sind die von der Vergabestelle unter dem angegebenen Link bereit gestellten Vordrucke (Anlage 1 zu den Bewerbungsbedingungen) zu verwenden. Die Einzelheiten zur elektronischen Teilnahme sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen;
6) Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nach Maßgabe des § 56 Abs. 2-4 VgV nachzufordern oder Angebote gem. § 48 Abs. 7 VgV schriftlich aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf eine entsprechende Nachforderung/Aufklärung;
7) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die angegebene Vergabeplattform einzureichen;
8) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren findet nicht statt.
9) Am 2.7.2019 von 14-15 Uhr (Raum 100, DGUV Berlin) findet ein Infotermin zu dem Auftrag statt. Alle interessierten Unternehmen sind eingeladen, an dem Termin teilzunehmen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 116-284908 (2019-06-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Region: Berlin 🏙️

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber vergibt Agenturleistungen zur Weiterführung und Weiterentwicklung der bisherigen Präventionskampagne „kommmitmensch“. Vertragsgegenstand...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 1 beinhaltet die strategische Beratung sowie die mediale und kreative Umsetzung der Kampagne kommmitmensch. Die Dauer beträgt 2 Jahre, mit der...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des benannten Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kurzkonzept(e)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsproben, welche im Rahmen des Präsentationstermins vorgestellt werden
Preis (Gewichtung): 30 %
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 2 beinhaltet die strategische Beratung und Umsetzung von Projekten rund um die Social-Media-Aktivitäten der Kampagne kommmitmensch. Die Dauer...”

Beschreibung der Beschaffung

Das Los 2 beinhaltet die strategische Beratung und Umsetzung von Projekten rund um die Social-Media-Aktivitäten der Kampagne kommmitmensch. Die Dauer beträgt 2 Jahre, mit der Option auf Verlängerung um 1 + 1 Jahre. Folgende Leistungen sollen hier erbracht werden:
— Betreuung der bereits bestehenden Profile (UK|BG Fanpage auf Facebook, Instagram und Xing), es soll mehr Investitionen und einen systematischeren Einsatz in beruflichen Netzwerken geben,
— ggf. Betreuung neuer Kanäle oder Content Formate in Abhängigkeit der strategischen Weiterentwicklung, beispielsweise,
— Aufbereitung von Content-Formaten und Zulieferung von Beispiel-Postings,
— Definition, Schaltung sowie Optimierung der Ads,
— Recherche und Kreation für Medienformate, dazu gehören: Hinweise zu aktuellen Ereignissen/News, die für kommmitmensch passend sein könnten, passende Postings für den kommmitmensch der Woche Erstellung von Grafiken, Videos und zum Inhalt passenden Formaten Erstellung von Content-Reihen (z. B. Monday Motivation)
— nach Bedarf Übernahme redaktioneller Arbeiten,
— nach Bedarf Durchführung von Umfragen,
— Erstellung, Pflege und Aktualisierung des Redaktionsplans bei Facelift,
— Absprache und Freigabe sämtlicher Social Media-Aktivitäten mit der DGUV,
— Wöchentlicher Telefontermin zur Abstimmung,
— Erstellung monatlicher Reportings,
— Abrechnung und Budget-Allokation (mit monatlicher Zusendung entstandener Rechnungen),
— Vorbereitung von Gremiensitzungen wie der Arbeitsgruppe Kommunikation, dies umfasst: Vorstellung neuer Content-Ideen und Reporting über gewählten Zeitraum,
— Unterstützung bei Evaluation und Beratung bei Konzept-Weiterentwicklung,
— ggf. Initiierung neuer Teil-Kampagnen (zum Beispiel bzgl. Bildungsbereich oder zum Start neuer Handlungsfelder),
— Aktualisierung und Anpassung von Konzept und Strategie (z. B. beim jeweils aktuell im Fokus stehenden Handlungsfeld),
— Beratung für Innovation und Ausrichtung.
Diese Auflistung ist nicht zwingend abschließend. Vielmehr können Inhalte und Umfang der Leistungen im vergaberechtlich zulässigen Rahmen verändert bzw. ergänzt werden oder entfallen.

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 116-284908

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Strategische Beratung sowie mediale und kreative Umsetzung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WE DO communication GmbH GWA
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Social Media
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postort: berlin
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Angabe unter II.1.7) und unter V.2.4) für alle Lose erfolgte aus technischen Gründen. Der genaue Wert der jeweiligen Rahmenvereinbarung unterliegt den...”
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 207-505305 (2019-10-22)

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