Rahmenagenturvertrag Präventionskampagne – der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV)

Der Auftraggeber vergibt Agenturleistungen zur Weiterführung und Weiterentwicklung der bisherigen Präventionskampagne „kommmitmensch“.
Vertragsgegenstand ist die Weiterführung und Weiterentwicklung der bisherigen Kampagne inkl. der inhaltlichen Neuausrichtung. Inbegriffen sind hier Weiterentwicklung des Kommunikationskonzeptes, die Unterstützung bei der Umsetzung unterschiedlicher Projekte sowie die fortlaufende kommunikative Beratung der DGUV (Auftraggeberin) durch die Agentur (Auftragnehmerin).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• We Do Communication GmbH GWA

Wer?

• Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV)

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-17	Auftragsbekanntmachung
2019-10-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber vergibt Agenturleistungen zur Weiterführung und Weiterentwicklung der bisherigen Präventionskampagne „kommmitmensch“. Vertragsgegenstand ist die Weiterführung und Weiterentwicklung der bisherigen Kampagne inkl. der inhaltlichen Neuausrichtung. Inbegriffen sind hier Weiterentwicklung des Kommunikationskonzeptes, die Unterstützung bei der Umsetzung unterschiedlicher Projekte sowie die fortlaufende kommunikative Beratung der DGUV (Auftraggeberin) durch die Agentur (Auftragnehmerin).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV)
Postanschrift: Glinkastraße 40
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.dguv.de/ 🌏
E-Mail: theresa.hartlieb@dguv.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E65614195 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E65614195 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 116-284908
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen

1) Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung nach den Maßgaben der Rechtsprechung im Einzelfall rechtmäßig ist. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) auszufüllen und einzureichen. Sämtliche unter III.1.1) aufgeführten Unterlagen sind jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter III.1.2) sowie unter III.1.3) aufgeführten Unterlagenkönnen für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden; 2) Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen („Eignungsleihe“). Der Bieter hat die unter III.1.1) Nr. 2 aufgeführten Erklärung und die unter III.1.2) bzw. unter III.1.3) genannten Unterlagen jeweils in dem Umfang für den Dritten seinem Angebot beizufügen, wie sich auf die Eignung des Dritten bezogen werden soll; 3) Im Falle des Nachunternehmereinsatzes, hat der Bieter eine entsprechende Auflistung der Nachunternehmer (Vordruck) mit dem Angebot einzureichen; 4) Ferner sind – auf Verlangen der Vergabestelle – im Falle der Eignungsleihe und des Nachunternehmereinsatzes bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen nach § 47 VgV, bzw. § 36 VgV derbenannten Dritten nachzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten zugreifen kann (Verpflichtungserklärung); 5) Für die Erstellung des Angebotes sind die von der Vergabestelle unter dem angegebenen Link bereit gestellten Vordrucke (Anlage 1 zu den Bewerbungsbedingungen) zu verwenden. Die Einzelheiten zur elektronischen Teilnahme sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen; 6) Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nach Maßgabe des § 56 Abs. 2-4 VgV nachzufordern oder Angebote gem. § 48 Abs. 7 VgV schriftlich aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf eine entsprechende Nachforderung/Aufklärung; 7) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die angegebene Vergabeplattform einzureichen; 8) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren findet nicht statt. 9) Am 2.7.2019 von 14-15 Uhr (Raum 100, DGUV Berlin) findet ein Infotermin zu dem Auftrag statt. Alle interessierten Unternehmen sind eingeladen, an dem Termin teilzunehmen.

Zusätzliche Informationen

1) Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung nach den Maßgaben der Rechtsprechung im Einzelfall rechtmäßig ist. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) auszufüllen und einzureichen. Sämtliche unter III.1.1) aufgeführten Unterlagen sind jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter III.1.2) sowie unter III.1.3) aufgeführten Unterlagenkönnen für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden;

2) Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen („Eignungsleihe“). Der Bieter hat die unter III.1.1) Nr. 2 aufgeführten Erklärung und die unter III.1.2) bzw. unter III.1.3) genannten Unterlagen jeweils in dem Umfang für den Dritten seinem Angebot beizufügen, wie sich auf die Eignung des Dritten bezogen werden soll;

3) Im Falle des Nachunternehmereinsatzes, hat der Bieter eine entsprechende Auflistung der Nachunternehmer (Vordruck) mit dem Angebot einzureichen;

4) Ferner sind – auf Verlangen der Vergabestelle – im Falle der Eignungsleihe und des Nachunternehmereinsatzes bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen nach § 47 VgV, bzw. § 36 VgV derbenannten Dritten nachzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten zugreifen kann (Verpflichtungserklärung);

5) Für die Erstellung des Angebotes sind die von der Vergabestelle unter dem angegebenen Link bereit gestellten Vordrucke (Anlage 1 zu den Bewerbungsbedingungen) zu verwenden. Die Einzelheiten zur elektronischen Teilnahme sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen;

6) Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nach Maßgabe des § 56 Abs. 2-4 VgV nachzufordern oder Angebote gem. § 48 Abs. 7 VgV schriftlich aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf eine entsprechende Nachforderung/Aufklärung;

7) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die angegebene Vergabeplattform einzureichen;

8) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren findet nicht statt.

9) Am 2.7.2019 von 14-15 Uhr (Raum 100, DGUV Berlin) findet ein Infotermin zu dem Auftrag statt. Alle interessierten Unternehmen sind eingeladen, an dem Termin teilzunehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber vergibt Agenturleistungen zur Weiterführung und Weiterentwicklung der bisherigen Präventionskampagne „kommmitmensch“.

Vertragsgegenstand ist die Weiterführung und Weiterentwicklung der bisherigen Kampagne inkl. der inhaltlichen Neuausrichtung. Inbegriffen sind hier Weiterentwicklung des Kommunikationskonzeptes, die Unterstützung bei der Umsetzung unterschiedlicher Projekte sowie die fortlaufende kommunikative Beratung der DGUV (Auftraggeberin) durch die Agentur (Auftragnehmerin).

Bezeichnung des Loses: Strategische Beratung sowie mediale und kreative Umsetzung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Los 1 beinhaltet die strategische Beratung sowie die mediale und kreative Umsetzung der Kampagne kommmitmensch. Die Dauer beträgt 2 Jahre, mit der Option auf Verlängerung um 1+1 Jahre.

Der bestehende Kommunikationsauftritt soll strategisch und kreativ weiterentwickelt werden. Dazu gehört auch eine stringente Planung kommunikativer Meilensteine sowie eine klare Einteilung des Budgets. Insbesondere bei Ziehen der Verlängerungsoption ist in Abhängigkeit von den Evaluationsergebnissen der ersten Kampagnenphase davon auszugehen, dass die strategische Herangehensweise und die kommunikative Umsetzung grundlegend überdacht werden müssen.

Das Konzept inklusive Zeit- und Budgetplanung soll nun kreativ weiterentwickelt werden, es bildet die Basis für die Umsetzung der Präventionskampagne.

Die Auftragnehmerin soll die Gesamtkampagne begleiten und für eine reibungslose und fachgerechte Umsetzung aller Kommunikationsmaßnahmen sorgen. Die konkret umzusetzenden Maßnahmen werden von der Auftraggeberin ausgewählt. Diese entscheidet, ob eine konkrete Umsetzungsmaßnahme durch die beauftragte Agentur (Vertragspartnerin der Rahmenvereinbarung) oder durch Dritte durchgeführt werden soll.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 Verlängerungsoptionen zu jeweils einem Jahr.
Bezeichnung des Loses: Social Media
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das Los 2 beinhaltet die strategische Beratung und Umsetzung von Projekten rund um die Social-Media-Aktivitäten der Kampagne kommmitmensch. Die Dauer beträgt 2 Jahre, mit der Option auf Verlängerung um 1+1 Jahre. Folgende Leistungen sollen hier erbracht werden:

— Betreuung der bereits bestehenden Profile (UK|BG Fanpage auf Facebook, Instagram und Xing), es soll mehr Investitionen und einen systematischeren Einsatz in beruflichen Netzwerken geben,

— ggf. Betreuung neuer Kanäle oder Content Formate in Abhängigkeit der strategischen Weiterentwicklung, beispielsweise,

— Aufbereitung von Content-Formaten und Zulieferung von Beispiel-Postings,

— Definition, Schaltung sowie Optimierung der Ads,

— Recherche und Kreation für Medienformate, dazu gehören:

Hinweise zu aktuellen Ereignissen/News, die für kommmitmensch passend sein könnten, passende Postings für den kommmitmensch der Woche

Erstellung von Grafiken, Videos und zum Inhalt passenden Formaten

Erstellung von Content-Reihen (z. B. MondayMotivation)

— nach Bedarf Übernahme redaktioneller Arbeiten,

— nach Bedarf Durchführung von Umfragen,

— Erstellung, Pflege und Aktualisierung des Redaktionsplans bei Facelift,

— Absprache und Freigabe sämtlicher Social Media-Aktivitäten mit der DGUV,

— Wöchentlicher Telefontermin zur Abstimmung,

— Erstellung monatlicher Reportings,

— Abrechnung und Budget-Allokation (mit monatlicher Zusendung entstandener Rechnungen),

— Vorbereitung von Gremiensitzungen wie der Arbeitsgruppe Kommunikation, dies um-fasst: Vorstellung neuer Content-Ideen und Reporting über gewählten Zeitraum,

— Unterstützung bei Evaluation und Beratung bei Konzept-Weiterentwicklung,

— ggf. Initiierung neuer Teil-Kampagnen (zum Beispiel bzgl. Bildungsbereich oder zum Start neuer Handlungsfelder),

— Aktualisierung und Anpassung von Konzept und Strategie (z. B. beim jeweils aktuell im Fokus stehenden Handlungsfeld),

— Beratung für Innovation und Ausrichtung.

Diese Auflistung ist nicht zwingend abschließend. Vielmehr können Inhalte und Umfang der Leistungen im vergaberechtlich zulässigen Rahmen verändert bzw. ergänzt werden oder entfallen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Bescheinigung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, in Kopie, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist;

2) Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Vordruck);

3) Darstellung des Bewerberunternehmens bzw. der einzelnen Mitgliedsunternehmen der Bewerbergemeinschaft unter der Angabe des Hauptsitzes und weiterer Standorte, Beschreibung des Leistungsprofils, Angabe der Anzahl des Vollbeschäftigtenäquivalents, aufgeschlüsselt nach den für die ausgeschriebene Leistung erforderlichen Fachkräften, dabei muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft für Los 1 mindestens 10 und für Los 2 mindestens 5 Vollbeschäftigten oder äquivalente Mitarbeiter beschäftigen (Mindestanforderung – M).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft sowie über den Umsatz in dem ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vordruck). Der Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft insgesamt muss dabei in den einzelnen abgeschlossenen Geschäftsjahren für Los 1 mindestens jeweils 1 000 000 EUR und für Los 2 mindestens jeweils 250 000 EUR betragen haben (Mindestanforderung – M).

Mindeststandards: Siehe oben
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung (Vordruck) von mindestens 2 mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten mit Angabe des Leistungszeitraums sowie des Auftraggebers und eines Ansprechpartners auf Seiten des Referenzauftraggebers aus den letzten 3 Jahren (Mindestbedingung – M). Der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft muss zudem angeben, welche Leistungsteile er selbst ausgeführt hat. Die vorgelegten Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen zugeordnet werden können, das sich zum Nachweis seiner Eignung im Teilnahmeantrag auf sie beruft. Dabei müssen die Referenzprojekte bei kumulativer Betrachtung zwingend die folgenden Punkte abdecken:

Bei Los 1

(a) Erfahrung mit der Beratung eines öffentlichen Auftraggebers (M);

(b) Strategische Beratung bzgl. der (Weiter-)Entwicklung einer Kommunikationsstrategie (M);

(d) Erfahrungen in der praktischen Umsetzung von kreativen Leitideen (M);

(e) Erfahrung mit der Einbindung von Leistungen Dritter (M);

(f) Erfahrungen mit redaktionellen Text-, besonderen Medienarbeiten und technischer und kommunikativer Umsetzung von Onlineaktivitäten (M);

(g) Erfahrungen mit grafischer und kommunikativer Umsetzung von kreativen Leitideen (M).

Bei Los 2

(b) Betreuung von Social Media Profilen und Kanälen (M);

(d) Erfahrung mit redaktioneller Arbeiten (M);

(e) Erfahrungen mit Content Entwicklung und Erstellung (M).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Dguv
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E65614195 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen („Eignungsleihe“). Der Bieter hat die unter III.1.1) Nr. 2 aufgeführten Erklärung und die unter III.1.2) bzw. unter III.1.3) genannten Unterlagen jeweils in dem Umfang für den Dritten seinem Angebot beizufügen, wie sich auf die Eignung des Dritten bezogen werden soll;

3) Im Falle des Nachunternehmereinsatzes, hat der Bieter eine entsprechende Auflistung der Nachunternehmer (Vordruck) mit dem Angebot einzureichen;

4) Ferner sind – auf Verlangen der Vergabestelle – im Falle der Eignungsleihe und des Nachunternehmereinsatzes bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen nach § 47 VgV, bzw. § 36 VgV derbenannten Dritten nachzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten zugreifen kann (Verpflichtungserklärung);

5) Für die Erstellung des Angebotes sind die von der Vergabestelle unter dem angegebenen Link bereit gestellten Vordrucke (Anlage 1 zu den Bewerbungsbedingungen) zu verwenden. Die Einzelheiten zur elektronischen Teilnahme sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen;

6) Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nach Maßgabe des § 56 Abs. 2-4 VgV nachzufordern oder Angebote gem. § 48 Abs. 7 VgV schriftlich aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf eine entsprechende Nachforderung/Aufklärung;

7) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die angegebene Vergabeplattform einzureichen;

8) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren findet nicht statt.

9) Am 2.7.2019 von 14-15 Uhr (Raum 100, DGUV Berlin) findet ein Infotermin zu dem Auftrag statt. Alle interessierten Unternehmen sind eingeladen, an dem Termin teilzunehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 116-284908 (2019-06-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber vergibt Agenturleistungen zur Weiterführung und Weiterentwicklung der bisherigen Präventionskampagne „kommmitmensch“. Vertragsgegenstand ist die Weiterführung und Weiterentwicklung der bisherigen Kampagne inkl. der inhaltlichen Neuausrichtung. Inbegriffen sind hier Weiterentwicklung des Kommunikationskonzeptes, die Unterstützung bei der Umsetzung unterschiedlicher Projekte sowie die fortlaufende kommunikative Beratung der DGUV (Auftraggeberin) durch die Agentur (Auftragnehmerin).

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 207-505305
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 116-284908
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Die Angabe unter II.1.7) und unter V.2.4) für alle Lose erfolgte aus technischen Gründen. Der genaue Wert der jeweiligen Rahmenvereinbarung unterliegt den Betriebs- und Geschäftsgeheimnis der Parteien.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Los 1 beinhaltet die strategische Beratung sowie die mediale und kreative Umsetzung der Kampagne kommmitmensch. Die Dauer beträgt 2 Jahre, mit der Option auf Verlängerung um 1 + 1 Jahre. Der bestehende Kommunikationsauftritt soll strategisch und kreativ weiterentwickelt werden. Dazu gehört auch eine stringente Planung kommunikativer Meilensteine sowie eine klare Einteilung des Budgets. Insbesondere bei Ziehen der Verlängerungsoption ist in Abhängigkeit von den Evaluationsergebnissen der ersten Kampagnenphase davon auszugehen, dass die strategische Herangehensweise und die kommunikative Umsetzung grundlegend überdacht werden müssen. Das Konzept inklusive Zeit- und Budgetplanung soll nun kreativ weiterentwickelt werden, es bildet die Basis für die Umsetzung der Präventionskampagne. Die Auftragnehmerin soll die Gesamtkampagne begleiten und für eine reibungslose und fachgerechte Umsetzung aller Kommunikationsmaßnahmen sorgen. Die konkret umzusetzenden Maßnahmen werden von der Auftraggeberin ausgewählt. Diese entscheidet, ob eine konkrete Umsetzungsmaßnahme durch die beauftragte Agentur (Vertragspartnerin der Rahmenvereinbarung) oder durch Dritte durchgeführt werden soll.

Das Los 2 beinhaltet die strategische Beratung und Umsetzung von Projekten rund um die Social-Media-Aktivitäten der Kampagne kommmitmensch. Die Dauer beträgt 2 Jahre, mit der Option auf Verlängerung um 1 + 1 Jahre. Folgende Leistungen sollen hier erbracht werden:

— Recherche und Kreation für Medienformate, dazu gehören: Hinweise zu aktuellen Ereignissen/News, die für kommmitmensch passend sein könnten, passende Postings für den kommmitmensch der Woche Erstellung von Grafiken, Videos und zum Inhalt passenden Formaten Erstellung von Content-Reihen (z. B. Monday Motivation)

— Vorbereitung von Gremiensitzungen wie der Arbeitsgruppe Kommunikation, dies umfasst: Vorstellung neuer Content-Ideen und Reporting über gewählten Zeitraum,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des benannten Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kurzkonzept(e)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsproben, welche im Rahmen des Präsentationstermins vorgestellt werden
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-04 📅
Name: WE DO communication GmbH GWA
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Postort: berlin
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 207-505305 (2019-10-22)

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