Im
1) Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise/Erklärungen in einer Datei „Teilnahmeantrag für die Vergabe Nr. ZB-KD-19-0563000-4122.6“ ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform
www.e-vergabe-sh.de einzureichen;
2) Verfahrensschritt ,,Angebotsaufforderung“
Der Entscheidungsprozess hinsichtlich der Teilnehmer für die Angebotsaufforderung wird voraussichtlich am 12.8.2019 beendet sein.
Die ausgewählten geeigneten Teilnehmer werden am 13.8.2019 zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter
www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform
www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform:
www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe- Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge/Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb (Phase 1) sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 28.6.2019 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail:
katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten.
Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die 5 ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (Phase 2) sind bis spätestens 26.6.2019 ausschließlich in schriftlicher Form an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail:
katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten.
Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter
www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
Verhandlungsgespräche/Präsentationen finden voraussichtlich in der 42. bis 44. Kalenderwoche statt.
Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen.
5) Gestaltung der Teilnahmeunterlagen und aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio;
6) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält;
7) Beigefügte Vertragsmuster beinhalten alle notwendigen, v.a. regulatorischen Vorgaben. Es wird bewertet, ob diese wie vorgegeben oder in veränderter Form vom Dienstleister akzeptiert werden. Eventuelle Ablehnungen oder Veränderungen sind in den Unterlagen kenntlich zu machen;
8) Eigenerklärung, dass Sie mit der Prüfung der unten genannten Punkte einverstanden sind. Der Bewerber wird vom Einkauf der BayernLB/BayernLabo im Hinblick auf Vorliegen von Indizien zu folgenden Punkten geprüft (siehe Auswahlmatrix);
9) Beigefügte „Geheimhaltungsverpflichtung und Schutzerklärung".