Rahmenvereinbarung „Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP“ für die IFB Hamburg

Hamburgische Investitions- und Förderbank vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Hamburgische Investitions- und Förderbank (im folgenden IFB genannt) ist das zentrale Förderinstitut der Freien und Hansestadt Hamburg mit ca. 250 Mitarbeitern. Sie ist im öffentlichen Auftrag für Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen aktiv und unterstützt den Hamburger Senat bei der Struktur- und Wirtschaftspolitik sowie bei der sozialpolitischen Entwicklung. Die Fördertätigkeiten umfassen die Bereiche Wohnraum, Wirtschaft, Innovation, Umwelt und Energie. Neben zinsgünstigen Darlehen und Zuschüssen bietet die IFB neutrale Beratung zu allen öffentlichen Fördermöglichkeiten der Stadt Hamburg, des Bundes und der EU an.
Die IFB sucht einen Dienstleister der IFB Beratungs- und Unterstützungsleistungen im SAP-Umfeld bereitstellt. Die Aufgaben umfassen Wartung und Weiterentwicklung der eingesetzten SAP-Module und des ABAKUS-Kernbankensystems sowie eine systemseitige Beratungsleistung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Hamburgische Investitions- und Förderbank vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-24	Auftragsbekanntmachung
2019-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Die Hamburgische Investitions- und Förderbank (im folgenden IFB genannt) ist das zentrale Förderinstitut der Freien und Hansestadt Hamburg mit ca. 250 Mitarbeitern. Sie ist im öffentlichen Auftrag für Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen aktiv und unterstützt den Hamburger Senat bei der Struktur- und Wirtschaftspolitik sowie bei der sozialpolitischen Entwicklung. Die Fördertätigkeiten umfassen die Bereiche Wohnraum, Wirtschaft, Innovation, Umwelt und Energie. Neben zinsgünstigen Darlehen und Zuschüssen bietet die IFB neutrale Beratung zu allen öffentlichen Fördermöglichkeiten der Stadt Hamburg, des Bundes und der EU an. Die IFB sucht einen Dienstleister der IFB Beratungs- und Unterstützungsleistungen im SAP-Umfeld bereitstellt. Die Aufgaben umfassen Wartung und Weiterentwicklung der eingesetzten SAP-Module und des ABAKUS-Kernbankensystems sowie eine systemseitige Beratungsleistung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburgische Investitions- und Förderbank vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1518 📞
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-29 📅
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 103-249868
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen

Es wird eine Rahmenvereinbarung mit max. 4 Dienstleistern für 4 Jahre beabsichtigt. Die Personentage werden im Falle einer Beauftragung an mehrere Bieter, unter Berücksichtigung der Anwendungsbetreuungs-und Projektsituation, Qualifikation, Preis und Verfügbarkeit durch einen Miniwettbewerb vergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die IFB sucht einen Dienstleister der IFB Beratungs- und Unterstützungsleistungen im SAP-Umfeld bereitstellt. Die Aufgaben umfassen Wartung und Weiterentwicklung der eingesetzten SAP-Module und des ABAKUS-Kernbankensystems sowie eine systemseitige Beratungsleistung.

Die IFB stellt die Wartung und Weiterentwicklung der lokalen SAP-Standard und ABAKUS-Komponenten im Wesentlichen durch eigene Kapazitäten sicher. Durch neue Anforderungen an die Abwicklung des Fördergeschäftes, die sich aus politischen, gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Vorgaben oder neuen Geschäftsfeldern ergeben, kommt es zu erweiterten Anforderungen an das SAP-ABAKUS System. Sofern es zu keiner gemeinschaftlichen Entwicklung in der ABAKUS-Kooperation kommt, wird das System entsprechend lokal angepasst. Bei speziellen Aufgabenstellungen und Kapazitätsspitzen wird die IFB dabei auf Personal des Auftragnehmers zurückgreifen.

Die IFB strebt daher eine kontinuierliche, partnerschaftliche und erfolgreiche Zusammenarbeit für die gesamte Vertragslaufzeit an. Dafür sind Integrität, Flexibilität, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Termintreue des zukünftigen Auftragnehmers wichtige Voraussetzungen.

Im Vordergrund stehen die Qualität und die Kosteneffizienz der Dienstleistungen sowie die bestmögliche Absicherung des Betriebes und der Systementwicklung der eingesetzten SAP-Module der IFB. Von Vorteil ist es, wenn der Auftragnehmer über Kenntnisse der Technologie der Anwendung ABAKUS, den Strukturen und Prozessen der ABAKUS-Kooperation verfügt sowie mit den Abläufen des öffentlichen Fördergeschäfts vertraut ist, so dass er entsprechende fachliche Fragestellungen zielorientiert begleiten kann. Ebenso sollte der zukünftige Auftragnehmer auf dem Gebiet der IT-Architektur spezialisiert sein, damit die technischen Aufgabenstellungen zukunftsorientiert durchgeführt werden können. Prämisse der IFB ist die größtmögliche Nutzung von SAP- bzw. ABAKUS-Standardfunktionalitäten.

Der Auftragnehmer ist im Vertragszeitraum für Beratung, Wartung, IT-Entwicklung und Unterstützung im Umfeld SAP (lokale Wartungs- und Weiterentwicklungsvorhaben) nach Weisung der IFB zuständig.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.

Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend abgeschlossen wurde gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV.

3) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den Jahren 2016-2018.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4) Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen, durch eine Liste von im wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (hinsichtlich Auftragsvolumen pro Jahr) Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. (mit mindestens 3 Kunden der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018)).

Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3) Zusätzliche Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte zum Beispiel Erfahrungen, Gestaltung der Unterlagen und Unternehmensdarstellung etc. vergeben.

Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 600 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1 000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 6 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 6. und 7. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal 6 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftragesbetrauten Personals im Sinne des § 58 VgV Abs. 2 Nr. 2:
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Präsentation
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Förderbank der Hansestadt Hamburg
Kontakt
Kontaktperson: Katja Schmidt
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen.

5) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (siehe Auswahlmatrix);

6) Gestaltung der Teilnahmeunterlagen;

7) Etablierung des Unternehmens:

Um einen vollumfänglichen Überblick über das Dienstleistungsunternehmen und seine Positionierung am Markt zu gewinnen, ist es dem AG wichtig das Unternehmen im Gesamtkontext zum Markt einschätzen zu können. (Unternehmensgröße, Anzahl der Mitarbeiter, Gründungsdatum, Bedeutung am Markt, Leistungsumfang, Erfahrungen, Ausfallwahrscheinlichkeit, Risikoeinschätzung, ...);

8) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.

Im 1. Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise/ Erklärungen in einer Datei „Teilnahmeantrag für die Vergabe Nr. ZB-KD-19-0652000-4122.6“ ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de einzureichen.

2. Verfahrensschritt „Angebotsaufforderung“:

Der Entscheidungsprozess hinsichtlich der Teilnehmer für die Angebotsaufforderung wird voraussichtlich am 18.7.2019 beendet sein.

Die ausgewählten geeigneten Teilnehmer werden am 19.7.2019 zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/ Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 17.6.2019 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: Katja.schmidt@gmsh.de oder Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten.

Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die sechs ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 15.8.2019 an die GMSH, z.H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: Katja.schmidt@gmsh.de oder Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten.

Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Präsentation / Verhandlungsgespräche

Verhandlungsgespräche/ Präsentationen finden voraussichtlich in der 39. / 40. KW 2019 statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabeverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2019/S 103-249868 (2019-05-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 243-598059
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 103-249868
ABl. S-Ausgabe: 243

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-25 📅
Name: Ikor ag
Postanschrift: Borselstraße 20
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22765
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Name: innobis AG
Postanschrift: Südportal 5
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22848
Land: Segeberg 🏙️
Name: DXC Technology Deutschland GmbH
Postanschrift: Hewlett-Packard-Straße 1
Postort: Bad Homberg
Postleitzahl: 61352
Land: Darmstadt 🏙️
Name: ib-bank-systems GmbH
Postanschrift: Wetzlarer Str. 56
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2019/S 243-598059 (2019-12-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung
Computernetze
Computerrevision und -prüfung (2)
Computerunterstützung und -beratung (4)
Datendienste (13)
Datenverarbeitungsdienste (3)
Hardwareberatung (1)
Internetdienste (5)
Softwareprogrammierung und -beratung (>20)