Rahmenvereinbarung Dell EMC Isilon

TU Braunschweig

Rahmenvereinbarung für den Kauf von Speichersystemen des Herstellers Dell EMC (Serie Isilon), ergänzenden Systemserviceleistungen für die Wiederherstellung und Aufrechterhaltung des Betriebes sowie Dienstleistungen für die Erweiterung und Optimierung bestehender und neuer Anlagen gleicher Serie.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Concat AG

Wer?

• TU Braunschweig

Wie?

• Medienspeicher- und -lesegeräte › Computerspeichereinheiten

Wo?

• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt
• Braunschweig › Goslar
• Braunschweig › Göttingen
• Hamburg › Hamburg
• Lüneburg › Lüneburg, Landkreis
• Weser-Ems › Osnabrück, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-28	Auftragsbekanntmachung
2020-08-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerspeichereinheiten
Referenznummer: GITZ-2019-152-210
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerspeichereinheiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerspeichereinheiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: TU Braunschweig
Postanschrift: Universitätsplatz 2
Postleitzahl: 38106
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-braunschweig.de 🌏
E-Mail: gitz-storage-service-rv@tu-braunschweig.de 📧
Telefon: +49 531391-63700 📞
Fax: +49 531391-63708 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY4YUGZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY4YUGZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 232-568488
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen

— der AG empfiehlt zur Sicherstellung einer unverzüglichen und umfänglichen Kommunikation eine freiwillige und kostenfreie Registrierung auf der Vergabeplattform durchzuführen. Nur auf dieser Basis kann sicherstellt werden, dass interessierte Bieter automatisch über Änderungen der Vergabeunterlagen und Antworten zum Verfahren informiert werden. Die Nichtberücksichtigung dieser Informationen kann dazu führen, dass das Angebot des Bieters ausgeschlossen werden muss, — die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform frei zugänglich zur Verfügung gestellt. Die Leistungsbeschreibung ergibt sich aus den Anlagen zu dem EVB-IT Vertrag, der als verfahrensspezifisches Muster auf der Vergabeplattform bereitgestellt wird, — für die Bearbeitung der Unterlagen muss der Bieter über Clientanwendungen verfügen, die kompatible MS-Word, MS-Excel und PDF-Reader-Schnittstellen bereitstellen. Der Bieter ist für die Einhaltung der Dokumentenintegrität verantwortlich, — für eine verfahrens- und rechtskonforme Angebotsabgabe ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform zwingend erforderlich. Eine Angebotsabgabe über andere Kommunikationsmedien ist nicht zugelassen. Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY4YUGZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Über diese Rahmenvereinbarung sollen bestehende Isilon-Systeme (Hersteller Dell EMC) durch Kauf erweitert und modernisiert werden. Über Systemserviceverträge soll die Wiederherstellung und Aufrechterhaltung des Betriebes der Gesamtlösung (Bestand- und Neusysteme) entsprechend den Geschäftsanforderungen auf Basis definierter SLA-Vereinbarungen sichergestellt werden. Für die Inbetriebnahme und Optimierung der Lösungen werden Dienstleistungen mit angemessener Systemexpertise benötigt. Die Abforderung der Liefer- und Dienstleistungen erfolgt bedarfsgerecht über Abrufaufträge. Es wird kein Mindestabnahmevolumen zugesichert. Jeder unter I.1) definierte Auftraggeber wird einen EVB-IT-Systemlieferungsvertrag mit dem Auftragnehmer abschließen, der einen wirtschaftlichen Abruf von Lieferungen- und Leistungen auf Basis der Konditionen der Rahmenvereinbarung ermöglicht.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Mindestvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate. Sie kann von den Bezugsberechtigten individuell zweimalig um 12 Monate verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Erfüllungsort sind die Unternehmensstandorte der Auftraggeber.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Teil A) Die nachfolgenden Angaben und Eigenerklärungen erfolgen in dem Musterformblatt „Unternehmensangaben“:

1) Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister;

2) Aktuell gültiger Partnerstatus „Dell EMC Gold Technology“ oder höherwertiger Kategorie;

3) Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe (pro Schadensereignis) für Sachschäden von mindestens 500 000 EUR und Personenschäden für mindestens 2 000 000 EUR;

4) Eingeführtes Qualitätsmanagementsystem nach EN ISO 9001 oder gleichwertiger Zielstellung für die definierten Unternehmensbereiche, die für die Ausführung der vertraglichen Leistungen verantwortlich sind. Der Nachweis einer ordnungsgemäßen Verfahrensumsetzung ist durch die Bestätigung eines akkreditierten Auditors zu erbringen;

5) Eingeführtes Informationssicherheitsmanagementsystem, welches die Anforderungen nach der EU-DSGVO im Kontext einer möglichen Auftragsverarbeitung und der Erbringung von Teleservices sicherstellt.

Teil B) Einreichung von Eigenerklärungen, die auf der Vergabeplattform für das Verfahren bereitgestellt werden und in Verbindung des Bieterangebots von Relevanz sind. Siehe hierzu auch Dokument „Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen“.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmensdarstellung mit Angaben Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren, Angabe Organisationskennzahlen (Anzahl Mitarbeitende im Bereich Management/Vertrieb/Service) sowie Angabe der Standort in Deutschland.

Mindeststandards:

Die nachfolgenden Angaben und Eigenerklärungen erfolgen in dem Musterformblatt „Unternehmensangaben“. Alle geforderten Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation (Word und Schrift) in deutscher Sprache sicherstellen.

a) Angabe Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren vor Angebotsfrist. Es muss ein Gesamtumsatz von mindestens 1 000 000 EUR pro Jahr in Europa realisiert worden sein;

b) Angabe des anteiligen Umsatzes, der mit Isilon Produkten und Serviceverträgen des Herstellers Dell EMC erreicht wurden. Es wird ein Mindestumsatz von 100 000 EUR pro Jahr gefordert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Knowledge-Anforderung sind während des Zeitraum der Rahmenvereinbarung für die aktuellen Produkte des Herstellers sicherzustellen. Es muss eine umfassende Produkt- und anwendungsnahe Lösungsberatung durch eine etablierte Vertriebsorganisation gewährleistet werden, die auch strategische Entwicklungen des Herstellers berücksichtigt. Es ist eine Serviceorganisation bereitzustellen, die innerhalb definierter Reaktionszeiten Dienstleistungen (Inbetriebnahme und Optimierung) am Ausführungsort mit produktgeschultem Personal sicherstellt.

Mindeststandards:

1) Vertriebsorganisation: Mindestens 2 festangestellten Vertriebsmitarbeitenden, die hinsichtlich der anzubietenden Produktgruppen des Herstellers geschult sind und auf dieser Basis verbindliche Angebote erstellen können;

2) Serviceorganisation: Es müssen mindestens 5 festangestellte Servicemitarbeitende über gute Kenntnisse für die anzubietenden Produktgruppen verfügen. Mindestens 3 hiervon müssen ihre Fachkunde durch die erfolgreiche Teilnahme an Produktschulungen, die vom Hersteller oder einem von ihm beauftragten Schulungsunternehmen realisiert worden sind, nachweisen können. Die Mitarbeitenden sind auf Anforderung der Vergabestelle zu benennen;

3) Nachweis der Fachkunde in gleichwertigen Lösungen: Es sind mindestens 3 Referenzkunden mit der Angebotsabgabe zu benennen, bei denen gleichwertige Leistungen in den letzten 24 Monaten vor Angebotsfrist durch den Bieter als Hauptauftragnehmer erfolgreich realisiert worden sind. Die Referenzen müssen technologisch die definierten Produkt-Hauptgruppen (Referenztyp A) Isilon Serie 2xx und Referenztyp B) Isilon Serie 4xx bis 8xx) sowie Dienstleistungen für die Inbetriebnahme enthalten. Eine Typenmischung (Serie 2xx und Serie 4xx) ist pro Referenzkunde möglich. Jede Referenz muss einen Produktumsatz von mindestens 100 000 EUR und einen Dienstleistungsumsatz von mindestens 10 000 EUR umfassen. Die Umsätze können kommuliert über den Zeitraum von 24 Monaten erreicht worden sein.

Die Referenzen sind detailliert zu beschreiben und mit Angabe der Kundenkontaktdaten und dem ausführenden Servicemitarbeitenden des Bieters einzureichen. Die Vergabestelle (oder von ihm Beauftragte) wird die Angaben durch eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Referenzkunden prüfen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Schließen sich mehrere Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft zusammen, hat diese mit ihrem Angebot eine unterschriebene Eigenerklärung für alle Teilnehmer abzugeben.

Sofern Leistungen an einen Unterauftragnehmer vergeben werden sollen, deren Bestandteile als projektspezifische Mindestanforderung definiert sind, ist eine Übernahmeverpflichtungserklärung durch den Unterauftragnehmer mit dem Angebot einzureichen.

Es sind IT-Infrastrukturen und Verfahren sicherzustellen, die für eine qualitätsgesicherte Ausführung der Vertriebs- und Serviceleistungen erforderlich sind. Dies umfasst auch die Bereitstellung sicherer Fernwartungszugänge.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Primatenzentrum GmbH/Leibnitz-Institut für Primatenforschung
Postanschrift: Kellnerweg 4
Postort: Göttingen
Postleitzahl: 37077
Land: Göttingen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leuphana Unversität Lüneburg
Postanschrift: Universitätsallee 1
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21335
Land: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Clausthal
Postanschrift: Alfred-Roemer-Straße 2a
Postort: Clausthal-Zellerfeld
Postleitzahl: 38678
Land: Goslar 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Hamburg
Postanschrift: Schlüterstraße 70
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Hamburg 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Osnabrück
Postanschrift: Neuer Graben
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49074
Land: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Gauss-IT-Zentrum/Jan-Marc Pilawa/Leiter Gitz
Internetadresse: www.tu-braunschweig.de 🌏
: www.dpz.eu/ 🌏
: www.leuphana.de 🌏
: www.tu-clausthal.de/ 🌏
: www.uni-hamburg.de 🌏
: www.uni-osnabrueck.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY4YUGZ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform frei zugänglich zur Verfügung gestellt. Die Leistungsbeschreibung ergibt sich aus den Anlagen zu dem EVB-IT Vertrag, der als verfahrensspezifisches Muster auf der Vergabeplattform bereitgestellt wird,

— für die Bearbeitung der Unterlagen muss der Bieter über Clientanwendungen verfügen, die kompatible MS-Word, MS-Excel und PDF-Reader-Schnittstellen bereitstellen. Der Bieter ist für die Einhaltung der Dokumentenintegrität verantwortlich,

— für eine verfahrens- und rechtskonforme Angebotsabgabe ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform zwingend erforderlich. Eine Angebotsabgabe über andere Kommunikationsmedien ist nicht zugelassen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY4YUGZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131 / 15-0 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131/15-2943 📠
Internetadresse: www.mw.niedersachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße muss der Bieter gemäß §107 Abs.3 GWB rügen. Nach §107 Abs.3 Nr.1 GWB muss der Bieter von ihm erkannte Verstöße der Vergabevorschriften unverzüglich rügen. Daneben gilt: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt werden (§ 107 Abs.3 Nr.2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der dort genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden (§107 Abs.3 Nr.3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der angegebenen Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2019/S 232-568488 (2019-11-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: GITZ-2019-152-210-1
Gesamtwert des Auftrags: 1828471.18 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 153-374559
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 232-568488
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

— Der AG empfiehlt zur Sicherstellung einer unverzüglichen und umfänglichen Kommunikation eine freiwillige und kostenfreie Registrierung auf der Vergabeplattform durchzuführen. Nur auf dieser Basis kann sicherstellt werden, dass interessierte Bieter automatisch über Änderungen der Vergabeunterlagen und Antworten zum Verfahren informiert werden. Die Nichtberücksichtigung dieser Informationen kann dazu führen, dass das Angebot des Bieters ausgeschlossen werden muss! — Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform frei zugänglich zur Verfügung gestellt. Die Leistungsbeschreibung ergibt sich aus den Anlagen zu dem EVB-IT Vertrag, der als verfahrensspezifisches Muster auf der Vergabeplattform bereitgestellt wird, — Für die Bearbeitung der Unterlagen muss der Bieter über Clientanwendungen verfügen, die kompatible MS-Word, MS-Excel und PDF-Reader-Schnittstellen bereitstellen. Der Bieter ist für die Einhaltung der Dokumentenintegrität verantwortlich, — Für eine verfahrens- und rechtskonforme Angebotsabgabe ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform zwingend erforderlich. Eine Angebotsabgabe über andere Kommunikationsmedien ist nicht zugelassen. Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY4Y7HF

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-09 📅
Name: Concat AG
Postanschrift: Conventstr. 8-10
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22089
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 150 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Primatenzentrum GmbH / Leibnitz-Institut für Primatenforschung
Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover
Postanschrift: Bünteweg 2
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30559
Land: Region Hannover 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Gauss-IT-Zentrum / Jan-Marc Pilawa / Leiter GITZ
Internetadresse: www.tiho-hannover.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform frei zugänglich zur Verfügung gestellt. Die Leistungsbeschreibung ergibt sich aus den Anlagen zu dem EVB-IT Vertrag, der als verfahrensspezifisches Muster auf der Vergabeplattform bereitgestellt wird,

— Für die Bearbeitung der Unterlagen muss der Bieter über Clientanwendungen verfügen, die kompatible MS-Word, MS-Excel und PDF-Reader-Schnittstellen bereitstellen. Der Bieter ist für die Einhaltung der Dokumentenintegrität verantwortlich,

— Für eine verfahrens- und rechtskonforme Angebotsabgabe ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform zwingend erforderlich. Eine Angebotsabgabe über andere Kommunikationsmedien ist nicht zugelassen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY4Y7HF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße muss der Bieter gemäß §107 Abs.3 GWB rügen. Nach §107 Abs.3 Nr.1 GWB muss der Bieter von ihm erkannte Verstöße der Vergabevorschriften unverzüglich rügen. Daneben gilt: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der dort genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden (§107 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der angegebenen Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2020/S 153-374559 (2020-08-05)

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