Rahmenvereinbarung Digital Cinema und Veranstaltungstechnik Filmfest München

Internationale Münchner Filmwochen GmbH

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag, der folgende Leistungen beinhaltet: das DCP-Encoding und Digital Film- und Cinema Management sowie die Bereitstellung von Technik, von qualifiziertem Personal für die Planung, die Durchführung, den Aufbau, die technische Betreuung und den Rückbau der Technik für die Spielstätten für das Film fest München. Art und Umfang der Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 3) und dem dazugehörigen Leistungsverzeichnis (Anlage 3a).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• zweiB GmbH

Wer?

• Internationale Münchner Filmwochen GmbH

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-12	Auftragsbekanntmachung
2020-02-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Referenznummer: 2020/03B/IMF-2000
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Mikrofone und Lautsprecher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Internationale Münchner Filmwochen GmbH
Postanschrift: Sonnenstr. 21
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: bieterfrage@filmfest-muenchen.de 📧
Telefon: +49 89-381904-22 📞
Fax: +49 89-381904-26 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/21cdcd08-0446-4d5e-b85f-66a3f169a8f2 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/21cdcd08-0446-4d5e-b85f-66a3f169a8f2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-13 📅
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 241-592341
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Das Leistungsverzeichnis beruht auf dem jetzigen Kenntnisstand (Oktober 2019) und enthält diverse Bedarfspositionen. Ein Anspruch auf Mengen und die Ausführung von Bedarfspositionen kann daraus nicht abgeleitet werden. Änderungen sind ausdrücklich vorbehalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das Filmfest München werden Veranstaltungsorte für den Zeitraum des Festivals mit digitaler Projektionstechnik ausgestattet und so zu temporären Festivalkinos umgebaut. Hierfür wird in großem Umfang entsprechende Miettechnik (Projektions- und Audiotechnik) sowie qualifiziertes Personal für die Planung, den Aufbau, die technische Betreuung und den Rückbau der Technik benötigt. Darüber hinaus wird zur Vorbereitung und Durchführung des Festivals zusätzliches technisches Personal benötigt, um in den angemieteten Kino-Spielstätten für die Anpassungsplanung, Überprüfung, Konfiguration und ggf. Entstörung der dort fest installierten analogen und digitalen Projektionssysteme zu sorgen und dadurch einen reibungslosen und den hohen technischen Anforderungen eines Festivals entsprechenden Projektionsbetrieb sicher zu stellen. Für die Durchführung des Film fest München werden weiterhin diverse Veranstaltungsorte für die Dauer des Festivals mit zusätzlicher Medientechnik ausgestattet sowie auch bereits vorhandene Technik zeitweilig an die aktuellen Anforderungen des Festivals angepasst. Bitte beachten Sie die Leistungsbeschreibung (Anlage 3) und das Leistungsverzeichnis (Anlage 3a) in den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag ist mit der Option zur Verlängerung vom 1.2.2022 bis zum 31.1.2023 und vom 1.2.2023 bis 31.1.2024 verbunden (insgesamt 4 Jahre).

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Vgl. Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Vgl. Vergabeunterlagen.
Mindeststandards: Vgl. Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Vgl. Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/21cdcd08-0446-4d5e-b85f-66a3f169a8f2 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Vgl. Vergabeunterlagen. Das Angebot ist inkl. aller Bestandteile ausschließlich auf elektronischem Wege über die Vergabeplattform www.deutsche-evergabe.de (bzw. auch www.auftraege.bayern.de) abzugeben. Zur Nutzung der Vergabeplattform müssen Bewerber sich dort vorher registrieren. Informationen zur Anwendung der Vergabeplattform finden Sie unter http://www.deutsche-evergabe.de/hilfe.html. Schriftliche Angebote in Papierform bzw. per Post, Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen. Die Vergabeunterlagen enthalten das Leistungsverzeichnis (Anlage 3a) als Austauschdatei im GAEB-Format (Datenart DA 83). Bitte beachten Sie, dass zu allen geforderten Preisangaben der zahlenmäßige Wert für die Leistung in der Austauschdatei im GAEB-Format DA 84 anzugeben ist. Fehlende Preisangaben können zum Ausschluss des Angebots führen. Dies gilt auch für den zwingend im Angebotsschreiben (Anlage 2) anzugebenden Gesamtpreis des Angebots. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form online auf der Vergabe-Plattform Deutsche eVergabe kostenlos zur Verfügung gestellt. Die gesamte Kommunikation mit den Bewerbern/Bietern erfolgt grundsätzlich elektronisch über die Vergabeplattform. Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzliche und/oder ergänzende Nachweise zu fordern, um die Eignung des Bewerbers/Bieters und die hierzu gemachten Angaben überprüfen zu können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-21762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-21762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2019/S 241-592341 (2019-12-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 136442.62 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 033-078075
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 241-592341
ABl. S-Ausgabe: 33

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das Filmfest München werden Veranstaltungsorte für den Zeitraum des Festivals mit digitaler Projektionstechnik ausgestattet und so zu temporären Festivalkinos umgebaut. Hierfür wird in großem Umfang entsprechende Miettechnik (Projektions- und Audiotechnik) sowie qualifiziertes Personal für die Planung, den Aufbau, die technische Betreuung und den Rückbau der Technik benötigt. Darüber hinaus wird zur Vorbereitung und Durchführung des Festivals zusätzliches technisches Personal benötigt, um in den angemieteten Kino-Spielstätten für die Anpassungsplanung, Überprüfung, Konfiguration und ggf. Entstörung der dort fest installierten analogen und digitalen Projektionssysteme zu sorgen und dadurch einen reibungslosen und den hohen technischen Anforderungen eines Festivals entsprechenden Projektionsbetrieb sicher zu stellen. Für die Durchführung des Filmfest München werden weiterhin diverse Veranstaltungsorte für die Dauer des Festivals mit zusätzlicher Medientechnik ausgestattet sowie auch bereits vorhandene Technik zeitweilig an die aktuellen Anforderungen des Festivals angepasst. Bitte beachten Sie die Leistungsbeschreibung (Anlage 3) und das Leistungsverzeichnis (Anlage 3a) in den Vergabeunterlagen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-13 📅
Name: zweiB GmbH
Postort: München
Postleitzahl: 81371
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 136442.62 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 033-078075 (2020-02-13)

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