Rahmenvereinbarung Druck und Versand Notizkalender Timer

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Die Rahmenvereinbarung über den Druck und den Versand des Notizkalender „Timer“ für die Bundeszentrale für politische Bildung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-31	Auftragsbekanntmachung
2019-04-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Referenznummer: B 17.33 - 9210/18/VV: 2
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung über den Druck und den Versand des Notizkalender „Timer“ für die Bundeszentrale für politische Bildung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: b17.33@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1033 📞
Fax: +49 2289910610-1033 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=237532 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-05 📅
Datum des Beginns: 2019-04-02 📅
Datum des Endes: 2020-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 025-055663
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Druck und Versand des Notizkalender Timer – Soft- und Hardcover Ausgabe
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über die Datenübernahme- und -prüfung, die Druckformherstellung, den Druck, die Verarbeitung, die Adressverwaltung und -pflege und den Versand des Notizkalender „Timer“ als Soft- und Hardcover sowie dazugehöriger Printprodukte geschlossen. Die Rahmenvereinbarung wird für den Zeitraum vom 2.4.2019 bis 1.4.2020 (Ausgabe 2019/2020) geschlossen. Die Verpflichtungen aus der Rahmenvereinbarung enden mit Abschluss aller Leistungen, die für den letzten in der gültigen Vertragslaufzeit erteilten Einzelauftrag vereinbart wurden. Die Auftraggeberin garantiert keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina.

Beschreibung der Verlängerungen:

Optional besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr bis maximal zum 1.4.2023 (Ausgaben 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023) zu verlängern. Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin.

Bezeichnung des Loses: Druck und Versand des Notizkalender „Timer“ individualisierte Schulversion
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über die Datenübernahme- und -prüfung, die Druckformherstellung, den Druck, die Verarbeitung, die Adressverwaltung und -pflege und den Versand des Notizkalender „Timer“ als individualisierte Schulversion und Werbe-Schulversion geschlossen. Die Rahmenvereinbarung wird für den Zeitraum vom 2.4.2019 bis 1.4.2020 (Ausgabe 2019/2020) geschlossen. Die Verpflichtungen aus der Rahmenvereinbarung enden mit Abschluss aller Leistungen, die für den letzten in der gültigen Vertragslaufzeit erteilten Einzelauftrag vereinbart wurden. Die Auftraggeberin garantiert keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die „Anlage Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung beizufügen, die u. a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung (Hard- und Software, Maschinenpark) und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters liefert.

Aus der Unternehmensdarstellung muss deutlich ersichtlich sein, dass der Bieter über das erforderliche Fachpersonal, die technische Ausstattung sowie über ausreichende Kapazitäten zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung inkl. Versandabwicklung und Konfektionierung verfügt.

b) Vom Bieter sind mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenzobjekte zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgendes aufweisen:

Los 1: Referenz 1 – Mindestens ein Referenzauftrag über Broschüren, mindestens Format DIN A5, Druck 4/4-farbig, Umfang mindestens 96 Seiten, Auflage mindestens 30 000 Exemplare, Klebebindung PUR. Referenz 2 – Mindestens ein Referenzauftrag über Broschüren mindestens Format DIN A5, Druck 4/4-farbig, Umfang mindestens 96 Seiten, Auflage mindestens 30 000 Exemplare, Klebebindung PUR mit einer Konfektionierung zum Einzelversand an mindestens 5 000 unterschiedliche Empfänger.

Los 2: Referenz 1 – Mindestens ein Referenzauftrag über Broschüren, mindestens Format DIN A5, Druck 4/4-farbig, Umfang mindestens 96 Seiten, Auflage mindestens 30 000 Exemplare, Klebebindung PUR.

Weitere Angaben zu den Referenzen: Zeitraum oder -punkt der Leistungserbringung (max. 3 Jahre ab Angebotsfrist zurückliegend). Art und Umfang der durchgeführten Arbeiten sind kurz zu beschreiben. Der zuständige Ansprechpartner beim Referenzgeber ist mit Anschrift und Telefonnummer anzugeben. Die Vergabestelle behält sich vor, die vom Bieter gemachten Referenzangaben beim Referenzgeber zu verifizieren. Für die Referenzen ist zwingend das Dokument „Referenzvordruck“ zu verwenden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-03-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=237532 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, ist dem Angebot folgendes beizufügen: Dem Angebot sind alle technischen Datenblätter für die angebotenen Materialien beizufügen.

Bei Bedarf können seitens der Vergabestelle auch zusätzlich die dazugehörigen Papiermuster zu den angebotenen Materialien nachträglich angefordert werden;

b) Auftragsverarbeitung

Im Rahmen der Leistungserbringung wird eine Auftragsverarbeitung erfolgen, d. h. es werden durch die künftige Auftragnehmerin personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Deren Mitarbeiter werden auf diese Personenbezogenen Daten Zugriff erhalten bzw. diese Daten selbst im Rahmen Ihrer Tätigkeit verwenden. Da der Bedarfsträger für diese Auftragsverarbeitung die verantwortliche Stelle ist, wird der Bedarfsträger nach der Zuschlagserteilung die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit der zukünftigen Auftragnehmerin abschließen. Der Inhalt dieser Vereinbarung wurde bereits festgelegt. Die Vereinbarung steht mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Die darin genannten Anforderungen sind zu erfüllen und müssen bei der Angebotskalkulation berücksichtigt werden. Bitte fügen Sie Ihrem Angebot eine formlose Erklärung bei, in der Sie sich verpflichten, die in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung getroffenen Festlegungen im Fall der Auftragserteilung an Ihr Unternehmen einzuhalten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2019/S 025-055663 (2019-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 495798.30 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 077-184033
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 025-055663
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Abweichend von den oben stehenden Angaben beläuft sich die Anzahl elektronisch eingegangener Angebote im Verfahren bei Los 1 auf 4 Stück und bei Los 2 auf 2 Stück. Eine entsprechende Angabe ist aus technischen begründeten Verfahrensprozessschritten nicht möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über die Datenübernahme- und prüfung, die Druckformherstellung, den Druck, die Verarbeitung, die Adressverwaltung und -pflege und den Versand des Notizkalender „Timer“ als Soft- und Hardcover sowie dazugehöriger Printprodukte geschlossen. Die Rahmenvereinbarung wird für den Zeitraum vom 2.4.2019 bis 1.4.2020 (Ausgabe 2019/2020) geschlossen. Die Verpflichtungen aus der Rahmenvereinbarung enden mit Abschluss aller Leistungen, die für den letzten in der gültigen Vertragslaufzeit erteilten Einzelauftrag vereinbart wurden. Die Auftraggeberin garantiert keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina.

Beschreibung der Optionen:

Optional besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr bis maximal zum 14.8.2023, für das Erhebungsjahr 2023 zu verlängern. Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin.

Kurze Beschreibung:

Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über die Datenübernahme- und prüfung, die Druckformherstellung, den Druck, die Verarbeitung, die Adressverwaltung und -pflege und den Versand des Notizkalender „Timer“ als individualisierte Schulversion und Werbe-Schulversion geschlossen. Die Rahmenvereinbarung wird für den Zeitraum vom 2.4.2019 bis 1.4.2020 (Ausgabe 2019/2020) geschlossen. Die Verpflichtungen aus der Rahmenvereinbarung enden mit Abschluss aller Leistungen, die für den letzten in der gültigen Vertragslaufzeit erteilten Einzelauftrag vereinbart wurden. Die Auftraggeberin garantiert keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Empfänger im Bundesgebiet

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-01 📅
Name: Krüger Druck + Verlag GmbH & Co KG
Postanschrift: Handwerkstr. 8-10
Postort: Merzig
Postleitzahl: 66663
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 68617002110 📞
E-Mail: alexandra.hauth@kdv.de 📧
Land: Merzig-Wadern 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 440486.77 EUR 💰
Name: Druck und Verlagshaus Zarbock
Postanschrift: Sontraer Straße 6
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60386
Telefon: +49 69/4209030 📞
E-Mail: team@zarbock.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 143687.11 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2019/S 077-184033 (2019-04-16)

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