Rahmenvereinbarung für den Vertrieb von Kulturangeboten für Gruppen und Individualreisende sowie Pressearbeit für die Landesausstellung „Der Untergang des Römischen Reiches“ (2022)

Titel

Rahmenvereinbarung für den Vertrieb von Kulturangeboten für Gruppen und Individualreisende sowie Pressearbeit für die Landesausstellung „Der Untergang des Römischen Reiches“ (2022)
2019-51 / 02 380-10

Kurze Beschreibung

Rahmenvereinbarung für den Vertrieb von Kulturangeboten für Gruppen und Individualreisende sowie Pressearbeit für die Landesausstellung „Der Untergang des Römischen Reiches“ (2022).

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvereinbarung für den Vertrieb von Kulturangeboten für Gruppen und Individualreisende sowie Pressearbeit für die Landesausstellung „Der Untergang des Römischen Reiches“ (2022).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:
1) Angabe über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gemäß den Bestimmungen des Herkunftslandes/Niederlassungsstaats;
2) Angabe, dass weder durch das Unternehmen noch durch der ihm zuzurechnenden Personen Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB begründet sind. Falls doch, können Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB oder Argumente i. S. v. § 123 Abs. 5 GWB beschrieben werden.
Hinweise:
1) Unteraufträge:
Bieter, die sich Nachunternehmern bedienen, legen nach Öffnung der Angebote die vg. Eigenerklärungen der Nachunternehmen innerhalb einer von der Auftraggeberin festgelegten angemessenen Frist zusammen mit einer Verpflichtungserklärung der Nachunternehmen vor.
2) Bietergemeinschaften:
Bietergemeinschaften reichen zusammen mit dem Angebot ein:
a) eine Bietergemeinschaftserklärung und
b) die vg. Eigenerklärungen des jeweiligen Mitglieds der Bietergemeinschaft.
3) Eignungsleihe:
Bieter, die von der Eignungsleihe durch andere Unternehmen Gebrauch machen, legen mit dem Angebot die v. g. Eigenerklärungen der anderen Unternehmen zusammen mit einer Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen vor.
4) Vorlage:
Die Abgabe der vg. Eigenerklärungen erfolgt über das Formblatt 124.1, über eine Präqualifikationsdatenbank und/oder durch Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (124.1 EEE).
5)Nachweise:
5.1) Innerhalb einer von der Auftraggeberin festgelegten angemessen Frist sind nach Aufforderung vorzulegen (sofern zutreffend):
— Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung in Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer,
— Insolvenzplan,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Minijobzentrale,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts,
— Bescheinigung in Steuersachen,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,
— Nachweise zu Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB oder zu Argumenten i. S. v. § 123 Abs. 5 GWB.
5.2) Bieter, die aus berechtigtem Grund die geforderten Nachweise nicht beibringen können, können andere, von der Auftraggeberin als geeignet angesehene Unterlagen beibringen;
5.3) Vorlage-/Nachweispflichtig sind auch die Mitglieder der Bietergemeinschaft, die mit dem Angebot zu benennenden anderen Unternehmen sowie die auf Aufforderung zu benennenden Nachunternehmen des Bieters;
5.4) Ausländische Bieter legen gem. § 48 VgV gleichwertige Nachweise/eidesstaatliche Versicherungen und/oder förmliche Erklärungen vor.
6) Präqualifikation /E E E:
Die Auftraggeberin behält sich vor, sich nach Öffnung der Angebote die vg. Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise (s. u.) bestätigen zu lassen. Eigenerklärungen/Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren oder mit der EEE eingereicht werden, sind zugelassen. Sollte die Zertifizierung/EEE nicht alle geforderten Eigenerklärungen/Eignungsnachweise vollständig abdecken, sind die fehlenden Erklärungen/Nachweise dem Angebot separat beizufügen.
7) Die Auftraggeberin behält sich vor, über den Bieter einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anzufordern. Für ausländische Bieter gilt Ziffer. 5.4 entsprechend;
8) Die Auftraggeberin behält sich außerdem vor, für den Bieter eine Vergabeanfrage gem. Nr. 17.5 der Verwaltungsvorschrift der rheinland-pfälzischen Landesregierung vom 7.11.2000 in der jeweils gültigen Fassung zur Korruptionsprävention in der öffentlichen Verwaltung gemäß der Korruptionsrichtlinie bei der Meldestelle- und Informationsstelle beim Ministerium der Finanzen stellen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:
1) Umsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018, 2017 und 2016), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Hinweise:
1) Unteraufträge:
Siehe Hinweis Nr. 1 zu III.1.1.
2) Bietergemeinschaften:
Siehe Hinweis Nr. 2 zu III.1.1.
3) Eignungsleihe:
Siehe Hinweis Nr. 3 zu III.1.1.
4) Vorlage:
Siehe Hinweis Nr. 4 zu III.1.1.
5) Nachweise:
5.1) Mit dem Angebot sind vorzulegen (sofern zutreffend):
— Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens, sofern im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit von der Eignungsleihe Gebrauch gemacht wird.
5.2) Innerhalb einer von der Auftraggeberin festgelegten angemessen Frist sind nach Aufforderung vorzulegen (sofern zutreffend):
— Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (sofern vorliegend),
— Verpflichtungserklärung des geplanten Unterauftragnehmers.
5.3) Vorlage-/Nachweispflichtig sind auch die Mitglieder der Bietergemeinschaft, die mit dem Angebot zu benennenden anderen Unternehmen sowie die auf Aufforderung zu benennenden Nachunternehmen des Bieters.
5.4) Bieter, die aus berechtigtem Grund die geforderten Nachweise nicht beibringen können, können andere, von der Auftraggeberin als geeignet angesehene Unterlagen beibringen.
6) Präqualifikation:
Siehe Hinweis Nr. 6 zu III.1.1.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:
1) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Anforderungen an die Vergleichbarkeit siehe Rubrik „Möglicherweise geforderte Mindeststandards“);
2) Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen oder, falls dies noch nicht der Fall ist, die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte bis zum Vertragsbeginn durch Neueinstellungen u. ä. zur Verfügung stehen werden;
3) Angabe, ob und welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Hinweise:
1) Unteraufträge:
Siehe Hinweis Nr. 1 zu III.1.1.
2) Bietergemeinschaften:
Siehe Hinweis Nr. 2 zu III.1.1.
3) Eignungsleihe:
Siehe Hinweis Nr. 3 zu III.1.1.
4) Vorlage:
Siehe Hinweis Nr. 4 zu III.1.1.
5) Nachweise:
5.1) Mit dem Angebot sind vorzulegen (sofern zutreffend):
— Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens, sofern im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit von der Eignungsleihe Gebrauch gemacht wird.
5.2) Innerhalb einer von der Auftraggeberin festgelegten angemessen Frist sind nach Aufforderung vorzulegen (sofern zutreffend):
— Verpflichtungserklärung des geplanten Unterauftragnehmers.
5.3) Vorlage-/Nachweispflichtig sind auch die Mitglieder der Bietergemeinschaft, die mit dem Angebot zu benennenden anderen Unternehmen sowie die auf Aufforderung zu benennenden Nachunternehmen des Bieters.
5.4) Bieter, die aus berechtigtem Grund die geforderten Nachweise nicht beibringen können, können andere, von der Auftraggeberin als geeignet angesehene Unterlagen beibringen.
6) Präqualifikation:
Siehe Hinweis Nr. 6 zu III.1.1.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Vergleichbar ist eine Leistung, wenn folgende Kriterien erfüllt werden:
1)
— Einrichtung/der Auftraggeber: Kultur- und/oder Museumsbetrieb,
— Kurzbeschreibung des Auftrages/erbrachter Leistung(en): Vertrieb von Kulturangeboten für Gruppen- und Individualreisende für Sonderausstellungen; Pressearbeit für Sonderausstellungen,
— Agenturhonorar: Pressearbeit: Kulturvertrieb 40 000 EUR brutto; 40 000 EUR brutto,
— Dauer der Leistungserbringung: Mindestens 12 Monate,
— Zeitraum der Leistungserbringung: Innerhalb der letzten 3 Jahre.
Hinweise:
1) Der Bieter erteilt der Auftraggeberin mit Angebotsabgabe die Erlaubnis, entsprechende Auskünfte bei den Referenzunternehmen einzuholen;
2) Sofern der Bieter noch nicht über hinreichende Referenzen verfügt, kann er darlegen, warum er sich oder sein Unternehmen trotzdem für technisch und beruflich für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen ausreichend leistungsfähig hält. Hierzu sind seinem Angebot weitere geeignete Unterlagen, Bescheinigungen usw. beizufügen. Die Auftraggeberin wird sodann prüfen, ob z. B. vorgelegte Referenzen für die Person(en), die für die Durchführung des Auftrages verantwortlich sein soll(en), geeignet sind, die unternehmensbezogenen Referenzen zu ergänzen oder zu ersetzen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

1) Mindestentgelterklärung:
Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie eignungsleihende andere Unternehmen haben mit Abgabe des Angebotes die „Mindestentgelterklärung aufgrund des Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz (Formular 231ME)“ vorzulegen. Unterauftragnehmer haben diese nach Öffnung der Angebote innerhalb einer von der Auftraggeberin festgelegten angemessen Frist vorzulegen. Fehlt die Erklärung und wird sie auch nach Aufforderung nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen (§ 3 Abs. 1 S. 3 und § 4 Abs. 6 S. 1 LTTG).
2) Rahmen- und Datenschutzvereinbarung:
Mit Abgabe des Angebotes erkennt der Bieter die Regelungen der den Vergabeunterlagen beigefügten Rahmenvereinbarung (Dokument 400) und Datenschutzvereinbarung (Dokument 500) an.
3) Datenschutz, Verpflichtungsgesetz:
Der Auftragnehmer unterwirft sich den Regelungen des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz und des Verpflichtungsgesetzes.

Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt, d. h., kein Bieter bzw. kein Bevollmächtigter eines Bieters darf bei der Öffnung der Angebote zugegen sein.

1) Die Vergabeunterlagen sowie ggf. notwendige Änderungen, Ergänzungen und Antworten auf Bieterfragen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang unter dem unter „I.3 Kommunikation“ angegebenen Link auf Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz zur Verfügung. Der Bieter hat sich über Änderungen, Ergänzungen und Antworten zu Bieterfragen eigenständig. Wenn Sie sich auf dem Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz anmelden, werden Sie über Änderungen und Neuigkeiten im Vergabeverfahren automatisch informiert. Die Anmeldung ist kostenfrei und freiwillig (keine Anmeldepflicht);
2) Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren müssen bis spätestens 4.6.2019, 11.00 Uhr gestellt werden, um im Hinblick auf die Angebotsfrist noch eine sachgerechte Bearbeitung zu ermöglichen. Die veröffentlichten Antworten der Vergabetelle finden Sie wie unter VI.3 Nr. 1.) beschrieben;
3) Die elektronische Angebotsabgabe ist verpflichtend. Angebote in Papierform werden nicht berücksichtigt.
Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist bevorzugt über das Bietertool der Vergabeplattform Vergabemarktplatz-Rheinland-Pfalz zu übermitteln. Die hochzuladenden Angebote können bis zu 100 MB groß sein. Alternativ kann das Angebot per E-Mail an die Vergabestelle (vergabestelle@gdke.rlp.de) gesendet werden;
4) Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge gem. § 132 GWB an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat;
5) Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber entsprechend § 312 Abs. 2, Nr. 4 lit. a) GWB vor, die verbleibende Leistung den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses, beginnend mit dem Zweitplatzierten, anzutragen;
6) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYXYHNU.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (siehe auch § 160 GWB, Abs. 3).