Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druckern und Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt

Stadt Esslingen am Neckar, Städtische Gebäude Esslingen, Abteilung IT-Services

Die Stadtverwaltung betreibt derzeit ca. 220 Drucker und ca. 210 Multifunktionsgeräte, die das Ende der Mietzeit erreicht haben. Die in den einzelnen Dienststellen und an den Schulen in Trägerschaft der Stadtverwaltung Esslingen am Neckar eingesetzten Geräte müssen nun durch neue, dem neusten Stand der Technik entsprechende Geräte ersetzt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-29 Auftragsbekanntmachung
2019-12-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Esslingen am Neckar, Städtische Gebäude Esslingen, Abteilung IT-Services
Postanschrift: Küferstraße 13/1
Postort: Esslingen am Neckar
Postleitzahl: 73728
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: drucker2019@esslingen.de 📧
Region: Esslingen 🏙️
URL: http://www.esslingen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/sCxesritZX4YHTK 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/eDwscMqQsHHjMMR 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druckern und Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt SGE-IT-2019-01”
Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadtverwaltung betreibt derzeit ca. 220 Drucker und ca. 210 Multifunktionsgeräte, die das Ende der Mietzeit erreicht haben. Die in den einzelnen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 300 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druckern
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung: Esslingen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Esslingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druckern gegen monatliches Entgelt mit einem...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 110 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 mal je weitere 12 Monate
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption Diverse Austattungsvarianten der Geräte

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung zur Lieferung Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 150 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 mal jeweils weitere 12 Monate
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerung der Rahmenvereinbarung Diverse Austattungsvarianten der Multifunktionsgeräte”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: —— Für Sachschäden- und Vermögensschäden bis zu 2 000 000...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen Produkte, wenn nicht Hersteller, — Nachweise eines...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG- sind einzuhalten. Der Bieter/jedes Mitglied...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-30 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-31 08:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: — den geltend...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 147-361455 (2019-07-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 325 806 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Leistungsmerkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 147-361455

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druckern
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kappel & Dierolf GmbH & Co.KG
Postort: Wendlingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Esslingen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 110 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 127 612 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Rahmenvereinbarung zur Lieferung Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten.”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kappel & Dierolf GmbH & Co. KG
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 150 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 198 193 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: – den geltend...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 238-583605 (2019-12-06)