Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druckern und Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt

Stadt Esslingen am Neckar, Städtische Gebäude Esslingen, Abteilung IT-Services

Die Stadtverwaltung betreibt derzeit ca. 220 Drucker und ca. 210 Multifunktionsgeräte, die das Ende der Mietzeit erreicht haben. Die in den einzelnen Dienststellen und an den Schulen in Trägerschaft der Stadtverwaltung Esslingen am Neckar eingesetzten Geräte müssen nun durch neue, dem neusten Stand der Technik entsprechende Geräte ersetzt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Esslingen am Neckar, Städtische Gebäude Esslingen, Abteilung IT-Services

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker

Wo?

• Stuttgart › Esslingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-29	Auftragsbekanntmachung
2019-12-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Referenznummer: SGE-IT-2019-01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Laserdrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Esslingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Esslingen am Neckar, Städtische Gebäude Esslingen, Abteilung IT-Services
Postanschrift: Küferstraße 13/1
Postleitzahl: 73728
Postort: Esslingen am Neckar
Kontakt
Internetadresse: http://www.esslingen.de 🌏
E-Mail: drucker2019@esslingen.de 📧
URL der Dokumente: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/sCxesritZX4YHTK 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/eDwscMqQsHHjMMR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 147-361455
ABl. S-Ausgabe: 147

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 300 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druckern
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druckern gegen monatliches Entgelt mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung je Los soll für eine Grundlaufzeit von 2 Jahren abgeschlossen werden und durch den Auftraggeber optional 2-mal um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden können.

Alle neuen Drucker sollen netzwerkfähig sein, standardmäßig Duplexdruck beherrschen und die Anforderungen an Green-IT erfüllen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 110 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 mal je weitere 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption

Diverse Austattungsvarianten der Geräte

Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung zur Lieferung Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung soll für eine Grundlaufzeit von 2 Jahren abgeschlossen werden und durch den Auftraggeber optional 2-mal um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden können.

Alle neuen Multifunktionsgeräte sollen netzwerkfähig sein, standardmäßig Duplexdruck beherrschen und die Anforderungen an Green-IT erfüllen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 150 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: 2 mal jeweils weitere 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

Verlängerung der Rahmenvereinbarung

Diverse Austattungsvarianten der Multifunktionsgeräte

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Esslingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des eingetragen ist (Handelsregisterauszug)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

—— Für Sachschäden- und Vermögensschäden bis zu 2 000 000 EUR je Schadensereignis,

—— Für Personenschäden bis zu 1 500 000 EUR je Schadensereignis.

Oder Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, zur Bewertung der Eigenkapitalquote falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre

— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) zur Bewertung des Bonitätsindex oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr),

— Darstellung der Umsatzentwicklung bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen Produkte, wenn nicht Hersteller,

— Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2015,

— Nachweis und Bewertung von 3 Referenzprojekten mit einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Roll-out und Betriebslogistik von Druckern und Multifunktionsgeräten mit vergleichbaren Auftragsvolumen und Schwierigkeitsgrad in den vergangenen 3 Jahren,

— Nachweis und Bewertung der beruflichen Befähigung…

… eines vom Bieter vorgesehe-nen Projektleiters der für die Dienstleistungen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung zuständig ist durch Vorlage eines Skillprofils und anderen geeigneten Nachweisen,

… von 4 Projektmitarbeitern, die für die Dienstleistungen beim Rollout und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung für Instandhaltungs- und Wartungsleistungen zur Verfügung stehen durch Vorlage von Skillprofilen und anderen geeigneten Nachweisen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG- sind einzuhalten.

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene Nachunternehmer und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die ge-mäß § 4 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung (siehe Anlage der Vergabeunterlagen) abgeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/sCxesritZX4YHTK 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:

— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen er-kennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 147-361455 (2019-07-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 325 806 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 238-583605
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 147-361455
ABl. S-Ausgabe: 238

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Leistungsmerkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-20 📅
Name: Kappel & Dierolf GmbH & Co.KG
Postort: Wendlingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Esslingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 127 612 EUR 💰
Name: Kappel & Dierolf GmbH & Co. KG
Gesamtwert des Auftrags: 1 198 193 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

– den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

– Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

– Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

– der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Quelle: OJS 2019/S 238-583605 (2019-12-06)

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