Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter
www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform
www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform:
www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Ergänzende Unterlagen die mit dem Angebot einzureichen sind:
6) Unterschriebenes/signiertes Angebotsschreiben;
7) Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4DIN-A4-Seiten);
8) Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung;
9) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.05.2013 – TTG;
10) Ausgefülltes Leistungsverzeichnis je Los;
11) Angaben und Vorlage in Kopie zu Zertifizierungen nach Datenschutzgrundverordnung, DIN 66399 oder vergleichbares, Qualitätsmanagement, Umweltmanagementsystem;
12) Aussagekräftige Darstellung zur Sicherstellung der Leistungserbringung;
13) Aussagekräftige Darstellung zum Fuhrpark und zur Sicherheit der Fahrzeuge;
14) Aussagekräftige Darstellung zu den Anlagen, in denen die Datenträger vernichtet werden sollen;
15) Nachweis (Formblatt), dass die Datenträgervernichtung nach DIN 66399 oder gleichwertig erfolgt. Erfolgt die Vernichtung nach gleichwertiger nationaler oder EU-Norm, muss die Entsprechende Norm in deutscher Sprache vorgelegt werden;
16) Nachweis (Formblatt), dass für die Leistungserbringung nur Beschäftigte eingesetzt werden, die auf die Vertraulichkeit verpflichtet und über die für sie relevanten Bestimmungen bzw. über die sich aus dem Auftrag ergebenden Datenschutz- und Geheimhaltungsverpflichtungen sowie die bestehende Weisungs- bzw. Zweckbindung belehrt wurden;
17) Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung.
Detaillierungen zu den oben geforderten Nachweisen/Erklärungen sind den Vergabeunterlagen z. Entnehmen
II) Alle Fragen zur Ausschreibung ZB-G0-19-0560000-4122.3 sind ausschließlich über das E-Vergabesystem bis spätestens Dienstag, den 26.3.2019 an die GMSH zu stellen.
III) Bietergemeinschaft:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen;
IV) Zur Überprüfung der Angaben wird die Vergabestelle ab einen Auftragswert von 25 000,00 EUR netto auf vier Jahre bezogen vor Zuschlagserteilung, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern;
V) Die u. a. Nachprüfungsstelle VI.4.2 kann zu laufenden Vergaben keine Auskünfte geben.