Rahmenvereinbarung für die Sammlung, Transport und Vernichtung von Datenträgern einschließlich Behältergestellung für diverse Liegenschaften in Schleswig-Holstein

Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die GMSH bewirtschaftet 560 Liegenschaften, die in vier regionale Objektbetreuungsbereiche Nord, Kiel, West und Süd-Ost aufgeteilt sind.
Jeder Bereich wird durch innerhalb der Region liegende Bewirtschaftungsbüros betreut.
Für die bewirtschafteten Liegenschaften wird eine Rahmenvereinbarung für die Sammlung, Transport und Vernichtung von Datenträgern einschließlich
Behältergestellung in 4 Lose vergeben:
Los 1 umfasst alle Liegenschaften im Objektbetreuungsbereich Kiel;
Los 2 umfasst alle Liegenschaften im Objektbetreuungsbereich West;
Los 3 umfasst alle Liegenschaften im Objektbetreuungsbereich Nord;
Los 4 umfasst alle Liegenschaften im Objektbetreuungsbereich Süd-Ost.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-07.

Wer?

• Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste › Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
Kurze Beschreibung:

Die GMSH bewirtschaftet 560 Liegenschaften, die in vier regionale Objektbetreuungsbereiche Nord, Kiel, West und Süd-Ost aufgeteilt sind. Jeder Bereich wird durch innerhalb der Region liegende Bewirtschaftungsbüros betreut. Für die bewirtschafteten Liegenschaften wird eine Rahmenvereinbarung für die Sammlung, Transport und Vernichtung von Datenträgern einschließlich Behältergestellung in 4 Lose vergeben: Los 1 umfasst alle Liegenschaften im Objektbetreuungsbereich Kiel; Los 2 umfasst alle Liegenschaften im Objektbetreuungsbereich West; Los 3 umfasst alle Liegenschaften im Objektbetreuungsbereich Nord; Los 4 umfasst alle Liegenschaften im Objektbetreuungsbereich Süd-Ost.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991517 📞
Fax: +49 4315991465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-12 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 050-115272
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Submissionspersonal

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GMSH bewirtschaftet 560 Liegenschaften, die in vier regionale Objektbetreuungsbereiche Nord, Kiel, West und Süd-Ost aufgeteilt sind.

Jeder Bereich wird durch innerhalb der Region liegende Bewirtschaftungsbüros betreut.

Für die bewirtschafteten Liegenschaften wird eine Rahmenvereinbarung für die Sammlung, Transport und Vernichtung von Datenträgern einschließlich

Behältergestellung in 4 Lose vergeben:

Los 1 umfasst alle Liegenschaften im Objektbetreuungsbereich Kiel;

Los 2 umfasst alle Liegenschaften im Objektbetreuungsbereich West;

Los 3 umfasst alle Liegenschaften im Objektbetreuungsbereich Nord;

Los 4 umfasst alle Liegenschaften im Objektbetreuungsbereich Süd-Ost.

Bezeichnung des Loses: Kiel
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 umfasst alle Liegenschaften im Objektbetreuungsbereich Kiel ca. 105 Liegenschaften und ca. 350 Behälter.

Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Bezeichnung des Loses: West
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 umfasst alle Liegenschaften im Objektbetreuungsbereich West ca. 128 Liegenschaften und ca. 330 Behälter.

Bezeichnung des Loses: Nord
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3 umfasst alle Liegenschaften im Objektbetreuungsbereich Nord ca. 68 Liegenschaften und ca. 226 Behälter.

Bezeichnung des Loses: Südost
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4 umfasst alle Liegenschaften im Objektbetreuungsbereich Süd-Ost ca. 116 Liegenschaften und ca. 404 Behälter.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Sammlung, Transport und Vernichtung von Datenträgern einschließlich Behältergestellung), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2016-2018);

2) Nachweis, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält bzw. eine Eigenerklärung das keine negativen Eintragungen vorliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4) Erklärung (Formblatt) über maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2016 – 2018) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Sammlung, Transport und Vernichtung von Datenträgern einschließlich Behältergestellung (vergleichbar mit dem Leistungsumfang der von Ihnen eingereichten Angebote) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Dauer des Vertrages, Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Der Leistungsumfang und die Art der Leistung bei den angegebenen Referenzen müssen mit dem Leistungsumfang und der Art der Leistungen, für die ein Angebot eingereicht wurde, vergleichbar sein;

5) Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.

5a. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen: Submissionspersonal

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Denise Bauer, GB Beschaffung, FB Vergabewesen
Dokumente URL: www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏
URL der Teilnahme: www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏
URL der Dokumente: www.e-vergabe-sh.de/Bekanntmachungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Ergänzende Unterlagen die mit dem Angebot einzureichen sind:

6) Unterschriebenes/signiertes Angebotsschreiben;

7) Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4DIN-A4-Seiten);

8) Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung;

9) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.05.2013 – TTG;

10) Ausgefülltes Leistungsverzeichnis je Los;

11) Angaben und Vorlage in Kopie zu Zertifizierungen nach Datenschutzgrundverordnung, DIN 66399 oder vergleichbares, Qualitätsmanagement, Umweltmanagementsystem;

12) Aussagekräftige Darstellung zur Sicherstellung der Leistungserbringung;

13) Aussagekräftige Darstellung zum Fuhrpark und zur Sicherheit der Fahrzeuge;

14) Aussagekräftige Darstellung zu den Anlagen, in denen die Datenträger vernichtet werden sollen;

15) Nachweis (Formblatt), dass die Datenträgervernichtung nach DIN 66399 oder gleichwertig erfolgt. Erfolgt die Vernichtung nach gleichwertiger nationaler oder EU-Norm, muss die Entsprechende Norm in deutscher Sprache vorgelegt werden;

16) Nachweis (Formblatt), dass für die Leistungserbringung nur Beschäftigte eingesetzt werden, die auf die Vertraulichkeit verpflichtet und über die für sie relevanten Bestimmungen bzw. über die sich aus dem Auftrag ergebenden Datenschutz- und Geheimhaltungsverpflichtungen sowie die bestehende Weisungs- bzw. Zweckbindung belehrt wurden;

17) Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung.

Detaillierungen zu den oben geforderten Nachweisen/Erklärungen sind den Vergabeunterlagen z. Entnehmen

II) Alle Fragen zur Ausschreibung ZB-G0-19-0560000-4122.3 sind ausschließlich über das E-Vergabesystem bis spätestens Dienstag, den 26.3.2019 an die GMSH zu stellen.

III) Bietergemeinschaft:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen;

IV) Zur Überprüfung der Angaben wird die Vergabestelle ab einen Auftragswert von 25 000,00 EUR netto auf vier Jahre bezogen vor Zuschlagserteilung, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern;

V) Die u. a. Nachprüfungsstelle VI.4.2 kann zu laufenden Vergaben keine Auskünfte geben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammerüberprüfen lassen. Ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens vorder Vergabekammer ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB) nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 812
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Telefon: +49 431-599-1517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-599-1465 📠
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 050-115272 (2019-03-07)

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