Rahmenvereinbarung für IT-Services und IT-Fachanwendungssupport der schulbezogenen IT-Ausstattung und IT-Verfahren

Behörde für Schule und Berufsbildung

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Schule und Berufsbildung – als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für IT-Services und IT-Fachanwendungssupport der schulbezogenen IT-Ausstattung und IT-Verfahren an Hamburger Schulen. Die Aufgabenstellung beinhaltet für den Auftragnehmer (AN) die eigenverantwortliche Wahrnehmung des Anwender-Fachsupports für schulisches Personal im Bereich IT- Fachsupport und im Bereich IT-Service – pädagogische IT, IT-Service – Verwaltung IT sowie IT Dienstleistung für die Schulen, Ämter und Dienststellen der Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB).
Mit der Zuschlagserteilung kommt ein Vertrag auf Basis des EVB-IT-Dienstvertrages zustande.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-12.

Wer?

• Behörde für Schule und Berufsbildung

Wie?

• Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie › Informationstechnologiedienste

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-12	Auftragsbekanntmachung
2019-05-06	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2019-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2019000299
Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Schule und Berufsbildung – als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für IT-Services und IT-Fachanwendungssupport der schulbezogenen IT-Ausstattung und IT-Verfahren an Hamburger Schulen. Die Aufgabenstellung beinhaltet für den Auftragnehmer (AN) die eigenverantwortliche Wahrnehmung des Anwender-Fachsupports für schulisches Personal im Bereich IT- Fachsupport und im Bereich IT-Service – pädagogische IT, IT-Service – Verwaltung IT sowie IT Dienstleistung für die Schulen, Ämter und Dienststellen der Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB). Mit der Zuschlagserteilung kommt ein Vertrag auf Basis des EVB-IT-Dienstvertrages zustande.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Informationstechnologiedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Behörde für Schule und Berufsbildung
Postanschrift: Hamburger Straße 41
Postleitzahl: 22083
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/bsb/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@bsb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427966183 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=7Pxbehir9K4%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-17 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 076-180902
ABl. S-Ausgabe: 76

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der Zuschlagserteilung kommt ein Vertrag auf Basis des EVB-IT-Dienstvertrages zustande.

Geschätzter Gesamtwert: 3 555 200 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1: IT-Fachsupport
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

In dem Sachgebiet „Anforderungsmanagement und Fachsupport“ werden sowohl die Fachlichkeit als auch die Anwendungsentwicklung für alle schulbezogenen IT-Verfahren der Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) organisiert. Es werden Aufgaben in dem IT-Fachanwendungssupport der behördeninternen Kunden (Schulen, Ämter und Dienststellen) wahrgenommen.

Die Behörde für Schule und Berufsbildung geht aufgrund der in der Vergangenheit gemachten Erfahrungen von einem Bedarf von ca. 1 700 Personentagen (PT) pro Jahr in den Aufgabenbereichen aus. Eine Abnahmeverpflichtung über die Gesamtmenge besteht nicht. Umgekehrt können abhängig von Fachentscheidungen kurzfristig erhebliche Mehraufwände entstehen, die ggf. in kurzer Frist umgesetzt werden müssen. Der tatsächliche Bedarf an IT-Fachsupport- und IT-Service-Leistungen ist eigenverantwortlich durch den AN für die beschriebenen Fachverfahren der Behörde für Schule und Berufsbildung zu erbringen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Verlängerungsoption jeweils um 1 weiteres Jahr bis längstens 30.6.2023

Bezeichnung des Loses: Los 2: IT-Service – pädagogische IT, IT-Service – Verwaltung IT, IT-Dienstleistung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

In dem Referat „IT-Infrastruktur – Schule, BHZ und Dienststellen“ werden alle Infrastrukturthemen wahrgenommen. Dies umfasst Aufgaben in den Bereichen IT-Service, IT-Verwaltung, IT-Lösungen, IT-Infrastrukturarchitektur sowie IT-Sicherheit.

Die Behörde für Schule und Berufsbildung geht aufgrund der in der Vergangenheit gemachten Erfahrungen von einem geschätzten Bedarf in den Aufgabenbereichen von ca. 320 Personentagen (PT) pro Jahr. Diese teilen sich auf in ca. 220 PT IT-Service (je hälftig pädagogische IT und Verwaltung IT) und ca. 100 PT IT-Dienstleistung. Dabei handelt es sich nicht um eine verbindliche Abnahmemenge, sondern um einen Richtwert für die Bewerber. Abweichungen im Auftragsvolumen sind jederzeit möglich und zulässig. Der Abruf der konkreten Dienstleistung (Leistungsumfang, Laufzeit etc.) erfolgt anhand von Leistungsscheinen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Da weitere neue schulbezogene IT-Infrastrukturelle Lösungen entwickelt werden, muss eine Aufstockung flexibel möglich sein. Die Abrufe aus dem vorgesehenen Rahmenvertrag erfolgen jeweils über Einzelbeauftragungen des AN für die eigenverantwortliche Durchführung des konkreten Vorhabens mit den individuellen Anforderungen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung über Eintrag in das Handelsregister/Gewerberegister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis über eine abgeschlossene Betriebshaftpflichtversicherung. (Einzelheiten siehe Ziffer 2.10 der Leistungsbeschreibung)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung Eignung

Unternehmensdarstellung gem. 1.6 der Leistungsbeschreibung

Aussagefähige Referenzen gem. 1.6 der Leistungsbeschreibung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Wolf, Jörg
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=7Pxbehir9K4%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 10 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 076-180902 (2019-04-12)

Ergänzende Angaben (2019-05-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationstechnologiedienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 090-216889
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 076-180902
ABl. S-Ausgabe: 90
Quelle: OJS 2019/S 090-216889 (2019-05-06)

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