Rahmenvereinbarung für Tagungsstätten zur Durchführung von Auswahltagungen

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Für die Durchführung von Auswahltagungen benötigt die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. geeignete Tagungsstätten in Berlin, Berliner Umland sowie bundesweit.
Dabei handelt es sich um Unterkunft und Verpflegung für jeweils 180 Veranstaltungsteilnehmer/innen und die Bereitstellung von Seminar- und Gruppenräumen.
Geplant sind jährlich 10 Auswahltagungen mit einer Dauer von jeweils ein bis 2 Übernachtungen sowie 2 Auswahltagungen mit geringerer Teilnehmerzahl und einer Übernachtung.
Die Tagungungen finden freitags und sonnabends statt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-02-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2019-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Hotels
Referenznummer: 19-0001-05
Kurze Beschreibung:
Für die Durchführung von Auswahltagungen benötigt die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. geeignete Tagungsstätten in Berlin, Berliner Umland sowie bundesweit. Dabei handelt es sich um Unterkunft und Verpflegung für jeweils 180 Veranstaltungsteilnehmer/innen und die Bereitstellung von Seminar- und Gruppenräumen. Geplant sind jährlich 10 Auswahltagungen mit einer Dauer von jeweils ein bis 2 Übernachtungen sowie 2 Auswahltagungen mit geringerer Teilnehmerzahl und einer Übernachtung. Die Tagungungen finden freitags und sonnabends statt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Berlin 🏙️
Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kas.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Telefon: +49 30-269963228 📞
Fax: +49 30-2699653228 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=238294 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=238294 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 028-062664
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen
In dieser Bekanntmachung sind wichtige Informationen für die Bieter enthalten. Zur Erstellung und Abgabe der Angebote sind zusätzlich Vergabeunterlagen erforderlich, welche elektronisch herunterzuladen sind. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die dort hinterlegten Unterlagen, insbesondere das Angebotsschreiben D.0, die Preisblätter D.1 sowie die Erklärungen D.2 bis D.5 zur Erstellung des Angebotes genutzt werden müssen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot hinzuzufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die Durchführung von Auswahltagungen benötigt die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. geeignete Tagungsstätten in Berlin, Berliner Umland sowie bundesweit.
Dabei handelt es sich um Unterkunft und Verpflegung für jeweils 180 Veranstaltungsteilnehmer/innen und die Bereitstellung von Seminar- und Gruppenräumen.
Geplant sind jährlich 10 Auswahltagungen mit einer Dauer von jeweils ein bis 2 Übernachtungen sowie 2 Auswahltagungen mit geringerer Teilnehmerzahl und einer Übernachtung.
Die Tagungungen finden freitags und sonnabends statt.
Geschätzter Gesamtwert: 615 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterkunft im Rhein-Sieg-Kreis/Bonn
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Übernachtung inklusive Frühstück ohne Tagungsräume.
Die jeweilige Tagung wird in stiftungseigenen-Räumlichkeiten bzw. in denen eines Kooperationspartners durchgeführt.
Die Anforderungen für Los 1 betreffen daher nur die Unterbringung der Teilnehme.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 184 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit verlängert sich automatisch zweimal um je 12 Monate, sofern diese nicht gekündigt wurde.
Bezeichnung des Loses: Unterkunft in Berlin
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Übernachtung inklusive Frühstück ohne Tagungsräume in der Nähe der Stifung; Standort Klingelhöferstraße 23 in Berlin Tiergarten.
Die jeweilige Tagung wird in stiftungseigenen Räumlichkeiten bzw. in denen eines Kooperationspartners durchgeführt.
Die Anforderungen Los 2 betreffen daher nur die Unterbringung der Teilnehmer.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 184 680 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterkunft, Verpflegung und Tagungsräume in Berlin und Umland
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Übernachtung inklusive Frühstück sowie Bereitstellung der Tagungsräume, Speisen und Getränke gemäß Leistungsbeschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 123 120 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterkunft, Verpflegung und Tagungsräume bundesweit, Verpflegung und Tagungsräume bundesweit
Losnummer: 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rhein-Sieg-Kreis/Bonn
Berlin
Berlin und Umland
Bundesrepublik Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Diese Vergabe richtet sich an Hotels und Tagungsstätten in der Bundesrepublik Deutschland. In der Leistungsbeschreibung werden die geforderten Mindeststandards für Unterkunft und Verpflegung, sowie die Anforderungen an Tagungs- und Gruppenräume nebst der geforderten technischen und medialen Ausstattung angegeben. Mit Abgabe eines Angebotes wird bestätigt, dass die Anforderungen erfüllt werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Auftragnehmer und beteiligte Nachunternehmer haben bei der Ausführung dieses Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung zu entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden.
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Vor einer möglichen Zuschlagserteilung sind die beabsichtigten Nachunternehmer zu benennen und mittels Verpflichtungserklärungen nachzuweisen, dass die erforderlichen Mittel dieser Nachunternehmer für die Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. Der Bieter hat zudem sicherzustellen, dass die Nachunternehmer die ihnen übertragenen Leistungen nicht weiter vergeben.
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Mindeststandards: Siehe Leistungsbeschreibung
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Leistungsbeschreibung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 00:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-03-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Referat Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=238294 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
In dieser Bekanntmachung sind wichtige Informationen für die Bieter enthalten. Zur Erstellung und Abgabe der Angebote sind zusätzlich Vergabeunterlagen erforderlich, welche elektronisch herunterzuladen sind. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die dort hinterlegten Unterlagen, insbesondere das Angebotsschreiben D.0, die Preisblätter D.1 sowie die Erklärungen D.2 bis D.5 zur Erstellung des Angebotes genutzt werden müssen.
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Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot hinzuzufügen.
Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2019/S 028-062664 (2019-02-05)
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