Rahmenvereinbarung für Zeiterfassungs- und Zutrittssystem

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ

Die Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ beabsichtigt ein System inkl. Software und Hardware für Zeiterfassung sowie Zutritt zu beschaffen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-02 Auftragsbekanntmachung
2019-11-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ
Nationale Registrierungsnummer: OV 147_19 UFZ
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04318
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Telefon: +49 3412354730 📞
E-Mail: tina.heinz@ufz.de 📧
Region: Leipzig 🏙️
URL: www.ufz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c4d52b5a9-726f1c1bff572c1d 🌏
Teilnahme-URL: www.tender24.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Mitglied der Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für Zeiterfassungs- und Zutrittssystem OV 147_19 UFZ
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ beabsichtigt ein System inkl. Software und Hardware für Zeiterfassung sowie Zutritt zu beschaffen.”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung: Leipzig 🏙️
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Saalekreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ Permoserstraße 15 04318 Leipzig”
Beschreibung der Beschaffung:
“Seit dem Jahr 2010 hat das UFZ ein Zeiterfassungssystem mit integriertem Zutrittsmodul und passenden Terminals im Einsatz. Das gesamte System (Hardware und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Serviceleistungen
Zusätzliche Informationen:
“Im Vergabeverfahren sind bis zum 3.9.2019 14:00 Uhr Bieterfragen zugelassen. Die Fragen können über Tender24 oder auch schriftlich per E-Mail mit dem...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Leistungsbeschreibung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Leistungsbeschreibung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Leistungsbeschreibung

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-16 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-22 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-09-16 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Wichtig: das Angebot ist ausschließlich elektronisch über Tender24 einzureichen. Angebote, bei denen Änderungen oder Ergänzungen, z. B. AGB, an den...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 151-371826 (2019-08-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Mitglied der Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ beachbsichtigt ein System inkl. Software und Hardware für Zeiterfassung sowie Zutritt zu beschaffen.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 145676.10 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Seit dem Jahr 2010 hat das UFZ ein Zeiterfassungssystem mit integriertem Zutrittsmodul und passenden Terminals im Einsatz. Das gesamte System (Hardware und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Zutritt Wissenschaftspark

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 151-371826

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Rahmenvereinbarung für Zeiterfassungs- und Zutrittssystem
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: primion Technology GmbH
Postanschrift: Steinbeisstr. 2-5
Postort: Stetten am kalten Markt
Postleitzahl: 75210
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Sigmaringen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 147676.10 💰
Quelle: OJS 2019/S 228-559392 (2019-11-25)