Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Referenzen:
Kurzdarstellungen von 3 Referenzprojekten, die in den Jahren 2016 bis 2018 bearbeitet worden sind, über vergleichbare Vorhaben betreffend die Entwicklung und Umsetzung grafischer Produkte für eine Kultureinrichtung, eine wissenschaftliche Einrichtung oder die grafische Konzeption und Gestaltung einer Publikation aus dem Kultur-, Lifestyle- oder Modebereich.
Eine Referenzleistung ist vergleichbar, wenn:
— der Leistungsumfang von Auftraggebern die grafische Entwicklung von Produkten und die Begleitung der Umsetzung (z. B. Druckproduktion) beinhaltet,
— das Projekt für eine Kultureinrichtung, eine wissenschaftliche Einrichtung oder eine Publikation aus dem Kultur-, Lifestyle- oder Modebereich umgesetzt wurde.
Zu den jeweiligen Referenzen ist eine Eigenerklärung zu folgenden Angaben abzugeben:
a) Art des Auftraggebers und Angabe des Auftraggebers (mit Ansprechpartner und aktueller Telefonnummer);
b) Auftragsvolumen;
c) Art, Umfang und Herangehensweise an das Projekt (kurze Beschreibung der Vorgaben, die der Auftraggeber im Vorfeld gemacht hat);
d) Einreichung von Bespielen aus den jeweiligen Projekten (3 Abbildungen von Produkten/Beispielen pro Projekt);
e) die vom Bieter erbrachten Leistungen oder Leistungsanteile;
f) Vertrags- und Leistungszeitraum.
Für die Darstellung der Referenzen sind zwingend die in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Referenzbögen zu verwenden. Die zusätzliche Beschreibung je Referenzprojekt soll 3 DIN A4 Seiten, einseitig bedruckt, nicht überschreiten und mindestens eine bildliche Darstellung, die zur Veranschaulichung des Referenzprojektes geeignet ist (z. B. Fotos, Skizzen), beinhalten. Die Referenzen werden allein anhand der Angaben in den Referenzbögen und diesen beigefügten Beschreibungen beurteilt.
2) Nachweis der beruflichen Qualifizierung:
Namentliche Benennung eines/einer für die Leistung vorgesehenen Projektleiters*in und der Nachweis der Arbeitserfahrung, Nachweis von Erfahrung hinsichtlich vergleichbarer Projekte in ähnlichem Umfang und ähnlicher Komplexität. Der Projektleiter oder die Projektleiterin muss mindestens über fünf (5) Jahre Berufserfahrung verfügen (Mindestanforderung). Darüber hinaus ist ein tabellarischer Lebenslauf des/der Projektleiters*in einzureichen, der in chronologischer Reihenfolge Auskunft über die beruflichen Stationen des Mitarbeiters gibt.
3) Eignungsleihe
Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung (sog. Eignungsleihe) und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen, sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen für ihren vorgesehenen Leistungsbereich entsprechende Referenzen mit den geforderten Angaben einzureichen.
Außerdem ist von den Bietern/ Bietergemeinschaften nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung).
Die angegebenen Referenzen von Dritten/ Nachunternehmern/ konzernverbundenen Unternehmen werden nur im Fall einer Eignungsleihe berücksichtigt. Für diesen Fall hat der Bieter darauf in seinem Angebot hinzuweisen, indem er das dafür vorgesehene Formblatt ordnungsgemäß ausfüllt und die zu bewertenden Referenzen in der dafür vorgesehenen Tabelle angibt.