Rahmenvereinbarung Grafik und Druck

Kurze Beschreibung

Das Futurium sucht einen leistungsfähigen, qualitätsbewussten und kreativen Partner für die grafische Anpassung bzw. Gestaltung verschiedener Kommunikationsmaterialien (wie z. B. Flyer, Berichte, Anzeigen) und bei Bedarf deren Vorbereitung für den Druck sowie für Leistungen in Form von Kommunikation mit Druckereien, das Einholen von Angeboten und das Beauftragen von Druckereien. Insgesamt umfasst die Leistung 13 Leistungspakete. Eine ausführliche Beschreibung zu den Leistungspaketen entnehmen Sie bitte der Anlage B (Leistungsbeschreibung).

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragnehmer übernimmt die grafische Gestaltung und die Beauftragung des Drucks verschiedener Printmaterialien der Futurium gGmbH, die die in der Leistungsbeschreibung (Anlage B) im Einzelnen beschriebenen Leistungen umfassen.
Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf einen Mindestabruf von Leistungen. Die Leistungserbringung durch den Auftragnehmer erfolgt überdies nicht exklusiv. Die Auftraggeberin ist berechtigt, neben dem Auftragnehmer weitere Dienstleister mit identischen Vertragsgegenständen zu beauftragen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Erklärung des Bewerbers, dass keine Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzuordnen sind, aufgrund der in § 123 Abs. 1 und 2 GWB genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden sind.
2) Erklärung des Bewerbers, dass kein in § 123 Abs. 4 GWB erwähnter Ausschlussgrund und kein Verstoß im Sinne von § 124 Abs. 1 GWB, § 21 AEntG und § 19 MiLoG vorliegt; die Einholung eines Registerauszuges bleibt dem Auftraggeber vorbehalten.
3) Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister (Auszug aus 2018), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen muss aus dem Register der Unternehmensgegenstand hervorgehen.
4) Eine Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist.
5) Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abgegebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten.
6) Soweit eine Beteiligung als Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 1 bis 4 genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.
7) Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung (sog. Eignungsleihe) und/oder zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen, sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise nach den Ziffern 1 bis 4 vorzulegen. Von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften ist außerdem nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung). Die Erklärungen zur Zuverlässigkeit nach §§ 123 f. GWB sind von allen Nachunternehmern vorzulegen - auch außerhalb der Eignungsleihe.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Haftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bzw. Erklärung, diese Versicherung mit den angegebenen Deckungssummen im Falle der Beauftragung abzuschließen. Die Höhe der Deckungssumme muss je Schadensereignis mindestens 100 000 EUR betragen. Der Nachweis ist spätestens bei Auftragserteilung zu führen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Referenzen:
Kurzdarstellungen von 3 Referenzprojekten, die in den Jahren 2016 bis 2018 bearbeitet worden sind, über vergleichbare Vorhaben betreffend die Entwicklung und Umsetzung grafischer Produkte für eine Kultureinrichtung, eine wissenschaftliche Einrichtung oder die grafische Konzeption und Gestaltung einer Publikation aus dem Kultur-, Lifestyle- oder Modebereich.
Eine Referenzleistung ist vergleichbar, wenn:
— der Leistungsumfang von Auftraggebern die grafische Entwicklung von Produkten und die Begleitung der Umsetzung (z. B. Druckproduktion) beinhaltet,
— das Projekt für eine Kultureinrichtung, eine wissenschaftliche Einrichtung oder eine Publikation aus dem Kultur-, Lifestyle- oder Modebereich umgesetzt wurde.
Zu den jeweiligen Referenzen ist eine Eigenerklärung zu folgenden Angaben abzugeben:
a) Art des Auftraggebers und Angabe des Auftraggebers (mit Ansprechpartner und aktueller Telefonnummer);
b) Auftragsvolumen;
c) Art, Umfang und Herangehensweise an das Projekt (kurze Beschreibung der Vorgaben, die der Auftraggeber im Vorfeld gemacht hat);
d) Einreichung von Bespielen aus den jeweiligen Projekten (3 Abbildungen von Produkten/Beispielen pro Projekt);
e) die vom Bieter erbrachten Leistungen oder Leistungsanteile;
f) Vertrags- und Leistungszeitraum.
Für die Darstellung der Referenzen sind zwingend die in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Referenzbögen zu verwenden. Die zusätzliche Beschreibung je Referenzprojekt soll 3 DIN A4 Seiten, einseitig bedruckt, nicht überschreiten und mindestens eine bildliche Darstellung, die zur Veranschaulichung des Referenzprojektes geeignet ist (z. B. Fotos, Skizzen), beinhalten. Die Referenzen werden allein anhand der Angaben in den Referenzbögen und diesen beigefügten Beschreibungen beurteilt.
2) Nachweis der beruflichen Qualifizierung:
Namentliche Benennung eines/einer für die Leistung vorgesehenen Projektleiters*in und der Nachweis der Arbeitserfahrung, Nachweis von Erfahrung hinsichtlich vergleichbarer Projekte in ähnlichem Umfang und ähnlicher Komplexität. Der Projektleiter oder die Projektleiterin muss mindestens über fünf (5) Jahre Berufserfahrung verfügen (Mindestanforderung). Darüber hinaus ist ein tabellarischer Lebenslauf des/der Projektleiters*in einzureichen, der in chronologischer Reihenfolge Auskunft über die beruflichen Stationen des Mitarbeiters gibt.
3) Eignungsleihe
Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung (sog. Eignungsleihe) und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen, sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen für ihren vorgesehenen Leistungsbereich entsprechende Referenzen mit den geforderten Angaben einzureichen.
Außerdem ist von den Bietern/ Bietergemeinschaften nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung).
Die angegebenen Referenzen von Dritten/ Nachunternehmern/ konzernverbundenen Unternehmen werden nur im Fall einer Eignungsleihe berücksichtigt. Für diesen Fall hat der Bieter darauf in seinem Angebot hinzuweisen, indem er das dafür vorgesehene Formblatt ordnungsgemäß ausfüllt und die zu bewertenden Referenzen in der dafür vorgesehenen Tabelle angibt.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

1) Mit Angebotsabgabe sind die Erklärung zur Einhaltung der Besonderen Vertragsbedingungen und zur Tariftreue sowie die Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen abzugeben;
2) Kurzfristige Erreichbarkeit und ggf. örtliche Präsenz insbesondere während der Ausführungsphase der einzelnen Aufträge wird vorausgesetzt. Es wird vorausgesetzt, dass der/die Leistungserbringer über die branchenübliche technische Ausstattung verfügt.

1) Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter für die Erstellung ihres Teilnahmeantrages zu verwenden. Die Formblätter und Vergabeunterlagen stehen ausschließlich unter der in der Bekanntmachung angegebenen Adresse zum Download bereit. Teilnahmeanträge, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden von dem Vergabeverfahren ausgeschlossen.
4) Die Bewerber haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins den Teilnahmeantrag in Textform (§ 126b BGB) auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform einzureichen. Eine Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Post, E-Mail oder Telefax ist nicht zugelassen und führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.
Zur Abgabe der Teilnahmeanträge ist eine kostenfreie Registrierung auf der Vergabeplattform erforderlich. Die Abgabe der Teilnahmeanträge ist unter Nutzung der gängigen Internet-Browser sowie der über die Vergabeplattform kostenfrei bereitgestellte Software („Bieter-Tool“) möglich. Über das „Bieter-Tool“ werden auch sämtliche Formblätter und Erklärungen der Bewerber hochgeladen und gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag abgeschickt.
Für eine technische Unterstützung zur Abgabe der Teilnahmeanträge und Angebote steht der Betreiber der Vergabeplattform zur Verfügung. Informationen und Kontaktdaten finden Sie unter https://support.cosinex.de/unternehmen/.
Soweit die Textform (§ 126b BGB) gewahrt wird, steht es den Bewerbern frei, die zur Verfügung gestellten Formblätter auszudrucken, auszufüllen, zu unterzeichnen und als elektronische Dokumente (Scan-Kopie im geeigneten Format, zum Beispiel als .pdf-Datei) auf der Vergabeplattform hochzuladen oder die bereitgestellten Dokumente digital auszufüllen, mit dem Namen des oder der Erklärenden zu versehen und als elektronische Dokumente auf der Vergabeplattform hochzuladen. Das Hochladen erfolgt mithilfe des „Bieter-Tools“ der Vergabeplattform. Inhaltliche Veränderungen an den Formblättern des Auftraggebers dürfen nicht erfolgen.
Soweit die Abgabe sonstiger (Eigen-)erklärungen, Nachweise, oder Unterlagen des Bewerbers erforderlich ist, ist ebenfalls die Textform (§ 126b BGB) zu wahren. Auch in diesem Fall erfolgt das Hochladen der elektronischen Dokumente mithilfe des „Bieter-Tools“ der Vergabeplattform.
5) Im Fall der Bewerbung als Bewerbergemeinschaft ist der Teilnahmeantrag entweder von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich abzugeben. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft beizufügen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YF7Y7HQ

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) lautet:
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.