Rahmenvereinbarung Innenausbau von Dienstkraftfahrzeugen

Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern

Die Bayerische Vermessungsverwaltung benötigt für den Außendienst im Bereich der Katastervermessung und für topographische Geländeaufnahmen einen einheitlichen Innenausbau (Einbau- bzw. Rüstsatz) ihrer Dienstkraftfahrzeuge.
Die Dienstkraftfahrzeuge mit dem Innenausbau sollen den Bearbeitern als mobiler Arbeitsplatz („Fahrbares Büro“) zur Verfügung stehen. Die nötige Ausrüstung ist unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften (insb. Arbeitsschutz und Ladungssicherung) im Fahrzeug unterzubringen.
Es ist beabsichtigt hierfür eine Rahmenvereinbarung abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sortimo International GmbH

Wer?

• Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern

Wie?

• Prüfstände, Fahrzeugumbausätze und Sicherheitsgurte › Fahrzeugumbausätze

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-26	Auftragsbekanntmachung
2020-04-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrzeugumbausätze
Referenznummer: 2019BRE000011
Kurze Beschreibung:

Die Bayerische Vermessungsverwaltung benötigt für den Außendienst im Bereich der Katastervermessung und für topographische Geländeaufnahmen einen einheitlichen Innenausbau (Einbau- bzw. Rüstsatz) ihrer Dienstkraftfahrzeuge. Die Dienstkraftfahrzeuge mit dem Innenausbau sollen den Bearbeitern als mobiler Arbeitsplatz („Fahrbares Büro“) zur Verfügung stehen. Die nötige Ausrüstung ist unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften (insb. Arbeitsschutz und Ladungssicherung) im Fahrzeug unterzubringen. Es ist beabsichtigt hierfür eine Rahmenvereinbarung abzuschließen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fahrzeugumbausätze 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Prüfstände, Fahrzeugumbausätze und Sicherheitsgurte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern
Postanschrift: Sophienstraße 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Fax: +49 8999911510 📠
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Onh7ovcf3xM%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 145-356550
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht(Ausschreibungsnummer:2019BRE000011). Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und §21SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Auf Grundlage der gemäß „Bewertungsmatrix Eignungskriterien“ in den Vergabeunterlagen erreichten Gesamtsumme der erzielten Eignungspunkte werden die 4 punktbesten Bewerber ermittelt, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Dienstkraftfahrzeuge mit dem Innenausbau sollen den Bearbeitern als mobiler Arbeitsplatz („Fahrbares Büro“) zur Verfügung stehen. Die nötige Ausrüstung ist unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften (insb. Arbeitsschutz und Ladungssicherung) im Fahrzeug unterzubringen.

Es ist beabsichtigt hierfür eine Rahmenvereinbarung abzuschließen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich jeweils um ein Jahr, jedoch nur maximal zweimal, sofern einer Verlängerung nicht spätestens 6 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber widersprochen wird. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens mit Ablauf von 4 Jahren.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jahresumsatz:

Geben Sie den durchschnittlichen Jahresumsatz (bereinigtes Netto) Ihres Unternehmens bezogen auf den Auftragsgegenstand: „Ausstattung von Fahrzeugen mit Einbausätzen“ (leistungsspezifischer Umsatz) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren an (bei Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die Umsätze zu addieren).

Mindestanforderung ist, dass Ihr Unternehmen bzw. Ihre Bewerber-/Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich mindestens einen leistungsspezifischen Netto-Jahresumsatz in Höhe von 1 Mio. EUR hatte.

Nachweis, dass Ihr Unternehmen während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarung über eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestsummen verfügt oder verfügen wird:

a) für Personenschäden für jede einzelne Person in Höhe von 3 000 000 EUR;

b) für Sachschäden in Höhe von 3 000 000 EUR;

c) für reine Vermögensschäden in Höhe von 50 000 EUR.

Haftpflichtversicherung:

Als Nachweis ist grundsätzlich dem Teilnahmeantrag eine Ablichtung der entsprechenden Versicherungspolice vorzulegen. Sofern Ihr Unternehmen zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags noch nicht über eine entsprechende Versicherung verfügt, ist wie folgt vorzugehen: Legen Sie dem Teilnahmeantrag die Ablichtung einer schriftlichen Erklärung eines Versicherungsunternehmens bei, in der sich dieses bereit erklärt, bei Auftragserteilung mit Ihrem Unternehmen einen Versicherungsvertrag abzuschließen, der die vorgenannten Voraussetzungen erfüllt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Referenzen: Geben Sie im Rahmen Ihres Teilnahmeantrags 5 geeignete Referenzen an, die belegen, dass Ihr Unternehmen in den letzten 5 Jahren bereits Leistungen erbracht hat oder gegenwärtig erbringt, die in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzaufträge). Hier dürfen Referenzaufträge angegeben werden, die für den Auftraggeber des gegenständlichen Auftrags erbracht wurden. Sofern Referenzaufträge noch nicht abgeschlossen sind, müssen diese mindestens seit 12 Monaten laufen. Die Vergabestelle behält sich vor, Ihre Angaben (insbesondere zur erfolgreichen Durchführung) beim Ansprechpartner des Referenzauftraggebers zu verifizieren.

Die Referenzaufträge müssen mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein.

Für die Vergleichbarkeit ist es erforderlich, dass die Referenzaufträge insbesondere im Hinblick auf die Komplexität der Fahrzeugausstattung mit der hier zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Das heißt, dass eine Ausstattung von Fahrzeugen ausschließlich mit Lagerplätzen, wie z. B. Schubladen, Lagerboxen oder Schüben unzureichend ist. Gefordert sind dagegen Ausstattungen, die ebenso elektrische Komponenten beinhalten und auch den Anforderungen an einen mobilen Büroarbeitsplatz gerecht werden. Als Beispiele seien hier neben der Ausstattung von Vermessungsfahrzeugen insbesondere solche für die Feuerwehr, Polizei, Bundeswehr, Rettungsdienste oder vergleichbare Fahrzeugarten genannt.

Um die Vergleichbarkeit des Referenzauftrags im Hinblick auf den Umfang der Leistung zu gewährleisten, muss der Referenzauftrag mindestens die Ausstattung von 10 Fahrzeugen betreffen. Gleichartige Einzelaufträge für einen Auftraggeber dürfen als ein Referenzauftrag zusammengefasst werden.

Stellen Sie ausführlich die Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand dar. Gehen Sie hierbei für jede der 5 Referenzen auf folgende Punkte ein:

a) Beschreibung des Referenzauftrags:

— Kurze Darstellung des Auftragsgegenstands,

— Gesamtvolumen der Fahrzeugausstattung (Anzahl und Art der auszustattenden Fahrzeuge),

— Darstellung der Art und des Umfangs der von Ihrem Unternehmen erbrachten Leistungen,

— Vorgehensweisen und eingesetzte technische Mittel,

— Auftragswert in EUR.

b) Relevante Zeiträume der Auftragsdurchführung:

— Laufzeit des gesamten Auftrags (jeweils mit Monat und Jahr),

— Beginn und Ende des Zeitraums der Beteiligung Ihres Unternehmens (jeweils mit Monat und Jahr).

c) Angaben zum Referenzauftraggeber:

— Name des Referenzauftraggebers,

— Anschrift,

— Branche (bei öffentlichen Referenzauftraggebern: Tätigkeitsbereich),

— Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber mit Kontaktdaten (inkl. Telefonnummer).

Angaben zu technischen Fachkräften oder technischen Stellen (i. S. d. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV)

Aufgrund der zyklischen Beschaffung von Kfz durch die BVV (voraussichtlich 1 bis 2 Bestellvorgänge pro Kalenderjahr) ist es erforderlich, dass der Auftragnehmer über die technischen und fachlichen Ressourcenverfügt, die erforderlich sind, um mindestens 25 Fahrzeuge mit den angebotenen Einbausätzen in einem relativkurzen Zeitraum auszustatten.

Beschreibung der technischen Ausrüstung (i. S. d. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV)

Die Qualität der Umsetzung der Ausrüstung der Fahrzeuge mit Einbausätzen hängt stark davon ab, wie passgenau die Einbausätze in die Transporter verbaut werden. Hierzu ist es erforderlich, dass die Bemaßung der Kfz so exakt wie möglich erfolgt.

Stellen Sie dar, in welcher Form Sie beabsichtigen die Bemaßung der zur Ausstattung vorgesehenen Kfz durchzuführen. Hierbei ist sowohl das Verfahren zu nennen, als auch die Messtoleranz des verwendeten Verfahrens anzugeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das Unternehmen muss für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung über eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestsummen für den nachfolgend genannten Versicherungsfall verfügen:

a) für Personenschäden für jede einzelne Person in Höhe von 3 000 000 EUR;

b) für Sachschäden in Höhe von 3 000 000 EUR;

c) für reine Vermögensschäden in Höhe von 50 000 EUR.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Auf Grundlage der gemäß der Bewertungsmatrix Eigungskriterien erreichten Gesamtsumme der erzielten Eignungspunkte werden die 4 punktbesten Bewerber ermittelt, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Reyhofer, Bettina
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Onh7ovcf3xM%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und §21SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.

Auf Grundlage der gemäß „Bewertungsmatrix Eignungskriterien“ in den Vergabeunterlagen erreichten Gesamtsumme der erzielten Eignungspunkte werden die 4 punktbesten Bewerber ermittelt, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 145-356550 (2019-07-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 071-168571
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 145-356550
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht (Ausschreibungsnummer: 2019BRE000011). Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und §21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Auf Grundlage der gemäß „Bewertungsmatrix Eignungskriterien“ in den Vergabeunterlagen erreichten Gesamtsumme der erzielten Eignungspunkte werden die vier punktbesten Bewerber ermittelt, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los. Der Auftragswert wird gem. § 39 Abs. 6 VgV nicht bekannt gegeben (daher Eintrag mit 0,01 EUR), damit den berechtigten geschäftlichen Interessen des Unternehmens nicht geschadet und der lautere Wettbewerb zwischen den Unternehmen nicht beeinträchtigt wird.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-02 📅
Name: Sortimo International GmbH
Postort: Zusmarshausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Augsburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und §21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.

Auf Grundlage der gemäß „Bewertungsmatrix Eignungskriterien“ in den Vergabeunterlagen erreichten Gesamtsumme der erzielten Eignungspunkte werden die vier punktbesten Bewerber ermittelt, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Der Auftragswert wird gem. § 39 Abs. 6 VgV nicht bekannt gegeben (daher Eintrag mit 0,01 EUR), damit den berechtigten geschäftlichen Interessen des Unternehmens nicht geschadet und der lautere Wettbewerb zwischen den Unternehmen nicht beeinträchtigt wird.

Quelle: OJS 2020/S 071-168571 (2020-04-07)

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