Rahmenvereinbarung Konzeption, Umsetzung und Evaluation einer Informationskampagne im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit für den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) in Brandenburg

Ministerium für Wirtschaft und Energie des Landes Brandenburg

In den Jahren 2019 bis 2022 soll eine Informationskampagne zur EFRE-Förderung im Land Brandenburg durchgeführt werden. Im Rahmen der Kampagne soll über den EFRE und seine Einordnung in die Europäischen Struktur- und Investitionsfonds (ESI-Fonds) und in die Europa 2020-Strategie, über konkrete Fördermöglichkeiten aus dem Fonds und über innovative geförderte Projekte im Land Brandenburg berichtet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Convis Consult & Marketing GmbH

Wer?

• Ministerium für Wirtschaft und Energie des Landes Brandenburg

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-14	Auftragsbekanntmachung
2019-01-18	Ergänzende Angaben
2019-10-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 431-32-06-Infokampagne
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Faltblätter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Brandenburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Wirtschaft und Energie des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.mwe.brandenburg.de 🌏
E-Mail: anja.jakob@mwe.brandenburg.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHMDEF1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHMDEF1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 012-024029
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

I) Zusätzlich sind folgende Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: 1) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) vom Bewerber, von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft (sofern einschlägig), von dem eignungsverleihenden Unternehmen (sofern einschlägig), von dem Unterauftragnehmer (sofern einschlägig); 2) zusätzlich bei Bewerber-/Bietergemeinschaft, § 43 VgV — Erklärung zur Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 4.2 EU); 3) zusätzlich bei Eignungsleihe, § 47 VgV — Erklärung Eignungsleihe (Formular 4.3 EU), — Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4 EU). II) Bieterfragen sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg einzureichen. III) Ergänzend zu den Angaben zum Haupterfüllungsort Die Kampagne soll sich weitestgehend auf das gesamte Gebiet des Landes Brandenburg erstrecken. Die regionale Verteilung der Kampagnenelemente soll mengenmäßig möglichst ausgeglichen sein. Die monatlichen Abstimmungsrunden sollen möglichst am Dienstsitz des MWE in Potsdam stattfinden. Bekanntmachungs-ID: CXP9YHMDEF1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 588235.29 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2019-2022 zur Erbringung einer EFRE-Informationskampagne im Land Brandenburg, bestehend aus folgenden durch den Bieter zu entwickelnden und durchzuführenden Elementen:

1) Kampagnenkonzept und -design: Entwicklung von Maßnahmen-/Zeitplänen zur Kampagne, Weiterentwicklung des EFRE-Corporate Design, Erstellung von Grafikvorlagen und digitalen Templates;

2) Anschauliche Informationsmaterialien: Inhaltliche und grafische Überarbeitung des EFRE-Faltblattes (einschl. Übersetzung in englische Sprache), der EFRE-Kurzbroschüre (einschl. Übersetzung in englische Sprache), der jährlichen Bürgerinformationen (2019, 2020, 2021, 2022), Entwicklung eines Leitfadens für Begünstigte, 45 Projektinformationsblätter (einschl. Übersetzung in englische Sprache), sowie Entwicklung weiterer thematischer bzw. zielgruppenspezifischer Publikationen;

3) Wanderausstellung: Inhaltliche und grafische Überarbeitung der EFRE-Wanderausstellung, Reparatur der Elemente, Betreuung und Lagerung und Logistik/Transport

4) Marketingmaterialien: Beschaffung und Gestaltung von Marketingmaterialien sowie Lagerung und Logistik/Abrufsystem;

5) Unterstützung des digitalen Angebots, insb. der Website: Erstellung von digitalen Grafiktemplates für Begünstigte, Infografiken und Illustrationen zum Einsatz auf der EFRE-Website und Social Media;

6) Veranstaltungsmanagement: Entwicklung von öffentlichkeitswirksamen Informationsveranstaltungen, Organisation großformatiger Veranstaltungen/ Konferenzen in 2019 und 2021;

7) Unterstützung der Multiplikatoren- und Medienarbeit: Unterstützung und proaktive Einbindung von Multiplikatoren und Medien;

8) Fotografie- und Videoleistungen sowie Mediaeinkauf;

9) Kampagnensteuerung und Evaluation: Durchführung und begleitende Dokumentation von monatlichen Abstimmungsrunden, Kampagnendokumentation und -evaluation (in Form von Jahresberichten 2019-2021 bzw. in Form eines Endberichts 2022), Präsentationen der Kampagne vor Gremien.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 588235.29 EUR 💰
Dauer: 44 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Projekt "Information und Kommunikation (EFRE)". Das Projekt wird aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung finanziert.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Wirtschaft und Energie des Landes Brandenburg Heinrich-Mann-Allee 107 14473 Potsdam Die Kampagne soll sich weitestgehend auf das gesamte Gebiet des Landes Brandenburg erstrecken.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (Nachweis nicht älter als 6 Monate).

Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Kurzdarstellung des Bieters, des Unternehmensprofils und seiner institutionellen Struktur sowie Ansprechpartner/in für den Auftrag samt Kontaktdaten (Tel.-/Faxnummer, E-Mail-Adresse, Adresse).

Bei Bietergemeinschaften ist die Kurzdarstellung, das Unternehmensprofil und die institutionelle Struktur von jedem Mitglied einzureichen;

2) Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Newcomer können die Erklärung mit 0 Euro angeben;

3) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 3 000 000,00 EUR je Schadensfall sowie für Vermögensschäden in Höhe von 500 000,00 EUR je Schadensfall, die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz in Höhe von 250 000,00 EUR umfasst, durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins sowie einer aktuellen Deckungsbestätigung der Versicherung oder Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen und dem Auftraggeber gegenüber spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung Nachgewiesen wird;

Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied einzureichen;

4) Eigenerklärung, dass diese Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.

Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Liste der wesentlichen in den letzten abgeschlossenen 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen.

Die Kriterien für die Vergleichbarkeit richten sich nach:

— Art der Leistung,

— Thematische Inhalte des Auftrags,

— Auftragsvolumen.

Anlässlich der Vergleichbarkeitsprüfung ist die Anlage 2 zu 2.6 EU „Referenzenliste“ unter Benennung von mindestens 3 Referenzen durch den Bewerber auszufüllen. Zu Informationszwecken ist anzugeben, ob es sich dabei um Elemente einer Rahmenvereinbarung handelt;

2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte aus den letzten abgeschlossenen 3 Jahren ersichtlich ist;

3) Studien- und Ausbildungsnachweise des Projektleiters bzw. der Projektleiterin.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die aufgrund von vollständig und ordnungsgemäß eingereichten Teilnahmeanträgen für geeignet befundenen Bewerber (maximal fünf Bewerber) werden zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Erfüllen mehr als fünf Bewerber die Eignungsanforderungen (s.a. Formular 2.6 EU), so erfolgt die Abschichtung anhand der eingereichten Referenzen.

Die Referenzen eines jeden Bewerbers werden jeweils einzeln unter Zugrundelegung der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Matrix (s. Anlage 1 zu 2.6 EU) anhand ihrer Vergleichbarkeit mit dem ausgeschrieben Auftrag im Hinblick auf die Art der Leistung (40 %), den thematischen Inhalten des Auftrags (40 %) und dem Auftragsvolumen (20 %) mit jeweils 0 bis 4 Punkten bewertet.

Die für jedes Unterkriterium erzielte Punktzahl wird mit dem für das jeweilige Unterkriterium festgelegten Gewichtungsprozentsatz (40%/ 40%/ 20 %) multipliziert. Die so ermittelten Einzelwerte (=Einzelreferenzergebnis) werden summiert und auf 2 Nachkommastellen gerundet. Von 0-4 wird abgerundet. Ab 5 wird aufgerundet.

Referenzen, die bei der Art der Leistung mit 0 Punkten bewertet werden, werden im Rahmen der Vergleichbarkeitsprüfung nicht weiter berücksichtigt.

Die drei höchsten Einzelreferenzergebnisse eines jeden Bewerbers werden addiert und anschließend durch die Zahl 3 dividiert und auf 2 Nachkommastellen gerundet. Von 0-4 wird abgerundet. Ab 5 wird aufgerundet. Diejenigen 5 Bewerber, die nach dieser Rechnung den höchsten Punktestand erzielt haben, werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.

Für weitere Informationen s.a. Anlage 1 zu 2.6 EU.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anja Jakob
Internetadresse: www.mwe.brandenburg.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHMDEF1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

I) Zusätzlich sind folgende Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

1) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) vom Bewerber, von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft (sofern einschlägig), von dem eignungsverleihenden Unternehmen (sofern einschlägig), von dem Unterauftragnehmer (sofern einschlägig);

2) zusätzlich bei Bewerber-/Bietergemeinschaft, § 43 VgV

— Erklärung zur Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 4.2 EU);

3) zusätzlich bei Eignungsleihe, § 47 VgV

— Erklärung Eignungsleihe (Formular 4.3 EU),

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4 EU).

II) Bieterfragen sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg einzureichen.

III) Ergänzend zu den Angaben zum Haupterfüllungsort

Die Kampagne soll sich weitestgehend auf das gesamte Gebiet des Landes Brandenburg erstrecken. Die regionale Verteilung der Kampagnenelemente soll mengenmäßig möglichst ausgeglichen sein. Die monatlichen Abstimmungsrunden sollen möglichst am Dienstsitz des MWE in Potsdam stattfinden.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YHMDEF1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1610 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

10-Tages-Frist (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hat ein Bewerber/Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, so hat er diesen innerhalb von 10 Tagen zu rügen, wenn er ihn erfolgreich zum Gegenstand eines Vergabenachprüfungsverfahrens machen will.

15-Tages-Frist (§160 Abs. 3 S.1 Nr. 4GWB). Ein Bewerber/Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig.

30-Tages-Frist und 6-Monats-Frist (§ 135 Abs.2 Nr. 1 GWB). Ein Bewerber/Bieter, den der öffentliche Auftraggeber ohne Vorabinformation direkt oder im EU-Amtsblatt über einen Vertragsschluss informiert, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen und bei unterbliebener Information innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsschluss einlegen. Danach wird er unzulässig.

Quelle: OJS 2019/S 012-024029 (2019-01-14)

Ergänzende Angaben (2019-01-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Broschüren 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 015-032284
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 012-024029
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

Es wird darauf hingewiesen, dass die Ergänzenden Vertragsbedingungen des Ministeriums für Wirtschaft und Energie vom 5.6.2018 aktualisiert worden sind. Die aktuellen Ergänzenden Vertragsbedingungen des Ministeriums für Wirtschaft und Energie vom 11.1.2019 können Sie den auf dem Vergabemarktplatz hinterlegten Vergabeunterlagen entnehmen. Etwaige Verweise in weiteren Vergabeunterlagen auf die Version vom 5.6.2018 sind dadurch überholt. Es gelten die Ergänzenden Vertragsbedingungen des Ministeriums für Wirtschaft und Energie vom 11.1.2019.

Quelle: OJS 2019/S 015-032284 (2019-01-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 588235.29 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 200-486684
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

Ergänzend zu den Angaben zum Haupterfüllungsort: Die Kampagne soll sich weitestgehend auf das gesamte Gebiet des Landes Brandenburg erstrecken. Die regionale Verteilung der Kampagnenelemente soll mengenmäßig möglichst ausgeglichen sein. Die monatlichen Abstimmungsrunden sollen möglichst am Dienstsitz des MWE in Potsdam stattfinden. Bekanntmachungs-ID: CXP9YHMDX9N

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Kampagnenkonzept und -design: Entwicklung von Maßnahmen-/ Zeitplänen zur Kampagne, Weiterentwicklung des EFRE-Corporate Design, Erstellung von Grafikvorlagen und digitalen Templates;

3) Wanderausstellung: Inhaltliche und grafische Überarbeitung der EFRE-Wanderausstellung, Reparatur der Elemente, Betreuung und Lagerung und Logistik/ Transport;

4) Marketingmaterialien: Beschaffung und Gestaltung von Marketingmaterialien sowie Lagerung und Logistik/ Abrufsystem;

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Projekt "Information und Kommunikation (EFRE)". Das Projekt wird aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung finanziert (Operationelles Programm EFRE Brandenburg 2014-2020).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Wirtschaft und Energie des Landes Brandenburg Heinrich-Mann-Allee 107 14473 Potsdam

Die Kampagne soll sich weitestgehend auf das gesamte Gebiet des Landes Brandenburg erstrecken.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des groben Gesamtkonzepts zur Umsetzung der Rahmenvereinbarung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Personaleinsatzkonzepts, einschl. Zeitplan und Kostenkalkulation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): keine

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-23 📅
Name: CONVIS Consult & Marketing GmbH
Postanschrift: Auerbachstr. 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14193
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 588235.29 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ergänzend zu den Angaben zum Haupterfüllungsort:

Bekanntmachungs-ID: CXP9YHMDX9N

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

10-Tages-Frist (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hat ein Bewerber/ Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, so hat er diesen innerhalb von 10 Tagen zu rügen, wenn er ihn erfolgreich zum Gegenstand eines Vergabenachprüfungsverfahrens machen will.

15-Tages-Frist (§160 Abs. 3 S.1 Nr. 4GWB). Ein Bewerber/ Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig.

30-Tages-Frist und 6-Monats-Frist (§ 135 Abs.2 Nr. 1 GWB). Ein Bewerber/ Bieter, den der öffentliche Auftraggeber ohne Vorabinformation direkt oder im EU-Amtsblatt über einen Vertragsschluss informiert, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen und bei unterbliebener Information innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsschluss einlegen. Danach wird er unzulässig.

Quelle: OJS 2019/S 200-486684 (2019-10-11)

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