Rahmenvereinbarung Kunsttransporte

Beschreibung der Beschaffung

1) Gegenstand und Ziel der Ausschreibung
Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Transport und die Verpackung von Kunstgegenständen jeder Art von und zu der Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH von und zu verschiedenen Leihgebern innerhalb von Deutschland, Europa und anderen Kontinenten. Die Rahmenvereinbarung soll eine Laufzeit von 4 Jahren haben.
Zu den Aufgaben des Auftragnehmers zählen insbesondere:
— sachgemäße Verpackung der Exponate,
— Transport der Exponate zu und von der Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH (Land-, Luft-, Seefracht),
— Abwicklung sämtlicher damit verbundener Formalitäten, national und international,
— Betreuung der kunstbegleitenden Kuriere, soweit erforderlich,
— Lagerung von Kunstwerken und Leerkisten, soweit erforderlich.
Für die Zuschlagserteilung kommen nur Angebote in Betracht, die alle Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung inkl. der rechtlichen Rahmenbedingungen sicherstellen und die die als Mindestbedingungen an die Eignung angegebenen Vorgaben einhalten können.
2) Unternehmensdarstellung/ Auftraggeber
Die Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH besitzt keine eigene Sammlung, sondern zeigt zeitlich begrenzte Wechselausstellungen zu unterschiedlichen Themen und Künstlern. Schwerpunkte der Ausstellungen sind die Klassische Moderne und Themenausstellungen sowie Einzelpräsentationen zeitgenössischer Künstler.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Kopie eines amtlichen Auszuges aus dem Handelsregister oder Auszug eines vergleichbaren Registers des Heimatlandes des Bieters (bei Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate), oder eine Eigenerklärung, dass der vorgelegte Auszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt
Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung, dass sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft dazu verpflichtet, im Auftragsfalle eine Betriebshaftpflichtversicherung für die gesamte Laufzeit des Vertrages abzuschließen bzw. vorzuweisen. Die Haftpflichtversicherung muss die Tätigkeit der Angestellten des Bieters während ihres Einsatzes umfassen. Der Bieter verpflichtet sich, die ausreichende Versicherungsdeckungssumme für die adäquate Erbringung der ihm zu beauftragenden Leistungen zu ermitteln. Auf Anfrage der Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH legt der Bieter die Versicherungspolice und Zahlungsbelege vor.
Aufstellung über den Nettojahresgesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Referenzen
Kurze Darstellung und Angabe von über in Art und Umfang vergleichbare Aufträge. Hierbei sind:
— der Name des Kunden und
— eine kurze inhaltliche Beschreibung der Referenzleistung, aus der deren Vergleichbarkeit mit den wesentlichen Anforderungen dieses Vergabeverfahrens (Gesamt- (nicht Einzelversicherungs-) wert, sofern nicht vertraulich und Anzahl der beförderten Kunstwerke, Anzahl der Leihgeber, Herkunft der Leihgaben sowohl in Europa als auch in anderen Kontinenten) ersichtlich ist,
anzugeben.
— Beschreibung der technischen Ausrüstung
Eigenerklärungen darüber, dass der Bieter über folgende Ausstattung verfügt:
— ausreichende Anzahl von (inländischen) Straßentransportern in fest geschlossener Bauweise („Kastenwagen“) mit jeweils folgender Ausstattung:
— Alarmanlage für Aufbau und Führerhaus,
— Luftfederung,
— zollverschlusstauglicher Transportaufbau,
— geeignete Klimaanlage zur Regelung der Raumtemperatur im Transportaufbau,
— Wegfahrsperre,
— sichere Verschließbarkeit von Führerhaus und Transportaufbau,
— wenigstens ein Telefon,
— mechanische Hebebühne zum Be- und Entladen,
— Vorrichtungen zur Sicherung der Ladung auch bei Zentralverladung im Transportaufbau,
— Feuerlöschausrüstung,
Schadstoffklasse: mindestens Euro 5
— ausreichende Anzahl von PKWs und/ oder Kleinbussen zur Beförderung von Kurieren, die mindestens die Schadstoffklasse Euro 5 haben,
— Lagerräume mit mindestens folgenden Merkmalen:
— Nutzung zur (kurz- oder langfristigen) Kunstlagerung,
— permanente Bewachung,
— permanente Alarmsicherung mit automatischer Weiterleitung an die nächste.
Sicherheitsdienststelle oder privaten Bewachungsdienst oder Bieter oder Polizei
— permanentes Feuermeldesystem mit automatischer Weiterleitung an die Feuerwehr,
— geeignete Feuerlöscheinrichtung,
— Klimatisierung: Temperatur: 18-24 Grad Celsius, relative Luftfeuchte: 40-60 %,
— spätestens bei Auftragsbeginn wird eine Vorfeldgenehmigung vorliegen und es besteht Zugang zum VIC-Bereich des Flughafens,
— ausreichende Anzahl Klimakisten mit jeweils folgender Ausstattung:
— Widerstandsfähigkeit gegen mechanische Außeneinwirkungen,
— bei Holzkonstruktionen: Holzverbindungen sind geleimt und geschraubt,
— Feuchtigkeitsundurchlässiger Anstrich auf allen Außenflächen,
— im Kisteninneren keine Lösemittel emittierender Materialien und kein Schaumstoff,
— bei Verwendung von Holz: es muss etwaigen besonderen Einfuhrbestimmungen entsprechen und - diesen gemäß - gegen Schädlingsbefall behandelt sein,
— Maßanfertigung jeder einzelnen Klimakiste bei kleinstmöglichen Kistenformaten,
— Auskleidung mit geeignetem Dämm- und Isolationsmaterial, beispielsweise Filzverkleidung und Faserdämmplatte, alukaschiert oder mit vergleichbarer Dampfsperre,
— Falzbereich von Kiste und Deckel mit Gummidichtung oder vergleichbarer Dichtung,
— Temperaturhalbwertzeit: 3,5 Stunden,
— geeignete Tragegriffe,
— Unversehrtheit und Sauberkeit der Klimakiste außen und innen,
— Verschraubung des Kistendeckels nur durch handelsübliche Schrauben,
— Distanzleisten oder -blöcke unter dem Kistenboden,
— für ungerahmte oder mit empfindlichen Zierrahmen gerahmte Bilder Verwendung eines Transportrahmens in der Klimakiste und Befestigung des Kunstwerks in diesem mit sicheren Hängesystem.
Angaben zur Anzahl der beschäftigten Kunstinspektoren, Kunstpacker und langjährige Erfahrung der Fahrer der Straßentransporter, was in den Vergabeunterlagen und unter Ziffer VI.3) konkretisiert wird.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Es sind mindestens 3 Referenzen zu benennen, deren Abschluss nicht vor dem Jahr 2016 liegt.
Der Bieter verfügt über mindestens 5 Mitarbeiter in den genannten Arbeitsbereichen.

Mit der Angebotsabgabe hat der Bieter zu erklären, dass er mindestens einen Kunstinspektor, der eine Ausbildung als Fachlagerist(in) oder als Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hat oder in den letzten 3 Jahren wenigstens 5 mit den zu beauftragenden Leistungen vergleichbare Transportaufgaben betreut und mit Weisungsbefugnis über Kunstpacker und Fahrer koordiniert hat; beschäftigt. Der Kunstinspektor muss ggf. am Ort des Leihgebers vor Beginn des Abtransports das zu entleihende Kunstwerk abmessen oder zusammen mit Restauratoren die geeignete Verpackung und den Transport erörtern können, Fachenglisch beherrschen und fließend Deutsch sprechen können.
Weiter hat er zu erklären, dass er/ sie Kunstpacker, die eine Ausbildung als Fachlagerist(in) oder als Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben oder in den letzten 3 Jahren in möglichst mindestens 10 mit den zu beauftragenden Leistungen vergleichbaren Transportaufträgen Kunstwerke verpackt und verladen haben, beschäftigt. Die Kunstpacker müssen, soweit sie unmittelbar bei der Auftraggeberin zum Einsatz kommen, fließend Deutsch sprechen. Darüber hinaus muss der Bieter erklären, dass er mindestens einen Kunstpacker beschäftigt oder als Nachunternehmer einsetzt, der für die Prüfung zur Luftfrachtsicherheit qualifiziert ist. Wenn der Bieter zu dem letztgenannten Punkt einen Nachunternehmer einsetzt, muss er das Formblatt Eignungsleihe des Nachunternehmers dahingehend vorlegen, dass dieser seine Fähigkeiten und Tätigkeit während der Vertragsdauer dem Bieter zur Verfügung stellt. Zudem ist eine Datenschutzerklärung und die unterzeichnete Verpflichtungserklärung nach HVTG des Nachunternehmers mit dem Angebot vorzulegen.
Weiterhin erklärt der Bieter mit der Angebotsabgabe, dass die von ihm eingesetzten jeweiligen Fahrer der Straßentransporter über langjährige und europaweite Fahrpraxis in vergleichbaren Aufträgen und über gültige Fahrerlaubnisse verfügen.
Mit der Angebotsabgabe hat der Bieter wenigstens einen namentlich zu benennenden ständigen Ansprechpartner des Bieters, der während der Auftragsdauer den Kontakt der Schirn und den Leihgebern vermittelt und auch im Übrigen die Auftragsdurchführung koordiniert, fließend deutsch und Fachenglisch spricht und eine Ausbildung zum Speditionskaufmann/kauffrau erfolgreich abgeschlossen hat, anzugeben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)