Rahmenvereinbarung Kunsttransporte

Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH

Rahmenvereinbarung über Transport- und Verpackungsleistungen für Kunstwerke in jeder Form.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-02	Auftragsbekanntmachung
2020-02-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Referenznummer: HEUSSEN-2019-0012
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Transport- und Verpackungsleistungen für Kunstwerke in jeder Form.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Straßentransport/-beförderung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH
Postanschrift: Römerberg
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.schirn-kunsthalle.de 🌏
E-Mail: karin.gruening@schirn.de 📧
Telefon: +49 69299882114 📞
Fax: +49 69299882253 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ea80e27ab-2070de0df795120d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-04 📅
Datum des Beginns: 2020-02-15 📅
Datum des Endes: 2024-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 234-573997
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Gegenstand und Ziel der Ausschreibung

Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Transport und die Verpackung von Kunstgegenständen jeder Art von und zu der Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH von und zu verschiedenen Leihgebern innerhalb von Deutschland, Europa und anderen Kontinenten. Die Rahmenvereinbarung soll eine Laufzeit von 4 Jahren haben.

Zu den Aufgaben des Auftragnehmers zählen insbesondere:

— sachgemäße Verpackung der Exponate,

— Transport der Exponate zu und von der Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH (Land-, Luft-, Seefracht),

— Abwicklung sämtlicher damit verbundener Formalitäten, national und international,

— Betreuung der kunstbegleitenden Kuriere, soweit erforderlich,

— Lagerung von Kunstwerken und Leerkisten, soweit erforderlich.

Für die Zuschlagserteilung kommen nur Angebote in Betracht, die alle Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung inkl. der rechtlichen Rahmenbedingungen sicherstellen und die die als Mindestbedingungen an die Eignung angegebenen Vorgaben einhalten können.

2) Unternehmensdarstellung/ Auftraggeber

Die Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH besitzt keine eigene Sammlung, sondern zeigt zeitlich begrenzte Wechselausstellungen zu unterschiedlichen Themen und Künstlern. Schwerpunkte der Ausstellungen sind die Klassische Moderne und Themenausstellungen sowie Einzelpräsentationen zeitgenössischer Künstler.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH

Römerberg

60311 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Kopie eines amtlichen Auszuges aus dem Handelsregister oder Auszug eines vergleichbaren Registers des Heimatlandes des Bieters (bei Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate), oder eine Eigenerklärung, dass der vorgelegte Auszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt

Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung, dass sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft dazu verpflichtet, im Auftragsfalle eine Betriebshaftpflichtversicherung für die gesamte Laufzeit des Vertrages abzuschließen bzw. vorzuweisen. Die Haftpflichtversicherung muss die Tätigkeit der Angestellten des Bieters während ihres Einsatzes umfassen. Der Bieter verpflichtet sich, die ausreichende Versicherungsdeckungssumme für die adäquate Erbringung der ihm zu beauftragenden Leistungen zu ermitteln. Auf Anfrage der Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH legt der Bieter die Versicherungspolice und Zahlungsbelege vor.

Aufstellung über den Nettojahresgesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

Der Nettojahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss kumuliert mindestens 1 Mio. EUR betragen haben

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen

Kurze Darstellung und Angabe von über in Art und Umfang vergleichbare Aufträge. Hierbei sind:

— der Name des Kunden und

— eine kurze inhaltliche Beschreibung der Referenzleistung, aus der deren Vergleichbarkeit mit den wesentlichen Anforderungen dieses Vergabeverfahrens (Gesamt- (nicht Einzelversicherungs-) wert, sofern nicht vertraulich und Anzahl der beförderten Kunstwerke, Anzahl der Leihgeber, Herkunft der Leihgaben sowohl in Europa als auch in anderen Kontinenten) ersichtlich ist,

anzugeben.

— Beschreibung der technischen Ausrüstung

Eigenerklärungen darüber, dass der Bieter über folgende Ausstattung verfügt:

— ausreichende Anzahl von (inländischen) Straßentransportern in fest geschlossener Bauweise („Kastenwagen“) mit jeweils folgender Ausstattung:

— Alarmanlage für Aufbau und Führerhaus,

— Luftfederung,

— zollverschlusstauglicher Transportaufbau,

— geeignete Klimaanlage zur Regelung der Raumtemperatur im Transportaufbau,

— Wegfahrsperre,

— sichere Verschließbarkeit von Führerhaus und Transportaufbau,

— wenigstens ein Telefon,

— mechanische Hebebühne zum Be- und Entladen,

— Vorrichtungen zur Sicherung der Ladung auch bei Zentralverladung im Transportaufbau,

— Feuerlöschausrüstung,

Schadstoffklasse: mindestens Euro 5

— ausreichende Anzahl von PKWs und/ oder Kleinbussen zur Beförderung von Kurieren, die mindestens die Schadstoffklasse Euro 5 haben,

— Lagerräume mit mindestens folgenden Merkmalen:

— Nutzung zur (kurz- oder langfristigen) Kunstlagerung,

— permanente Bewachung,

— permanente Alarmsicherung mit automatischer Weiterleitung an die nächste.

Sicherheitsdienststelle oder privaten Bewachungsdienst oder Bieter oder Polizei

— permanentes Feuermeldesystem mit automatischer Weiterleitung an die Feuerwehr,

— geeignete Feuerlöscheinrichtung,

— Klimatisierung: Temperatur: 18-24 Grad Celsius, relative Luftfeuchte: 40-60 %,

— spätestens bei Auftragsbeginn wird eine Vorfeldgenehmigung vorliegen und es besteht Zugang zum VIC-Bereich des Flughafens,

— ausreichende Anzahl Klimakisten mit jeweils folgender Ausstattung:

— Widerstandsfähigkeit gegen mechanische Außeneinwirkungen,

— bei Holzkonstruktionen: Holzverbindungen sind geleimt und geschraubt,

— Feuchtigkeitsundurchlässiger Anstrich auf allen Außenflächen,

— im Kisteninneren keine Lösemittel emittierender Materialien und kein Schaumstoff,

— bei Verwendung von Holz: es muss etwaigen besonderen Einfuhrbestimmungen entsprechen und - diesen gemäß - gegen Schädlingsbefall behandelt sein,

— Maßanfertigung jeder einzelnen Klimakiste bei kleinstmöglichen Kistenformaten,

— Auskleidung mit geeignetem Dämm- und Isolationsmaterial, beispielsweise Filzverkleidung und Faserdämmplatte, alukaschiert oder mit vergleichbarer Dampfsperre,

— Falzbereich von Kiste und Deckel mit Gummidichtung oder vergleichbarer Dichtung,

— Temperaturhalbwertzeit: 3,5 Stunden,

— geeignete Tragegriffe,

— Unversehrtheit und Sauberkeit der Klimakiste außen und innen,

— Verschraubung des Kistendeckels nur durch handelsübliche Schrauben,

— Distanzleisten oder -blöcke unter dem Kistenboden,

— für ungerahmte oder mit empfindlichen Zierrahmen gerahmte Bilder Verwendung eines Transportrahmens in der Klimakiste und Befestigung des Kunstwerks in diesem mit sicheren Hängesystem.

Angaben zur Anzahl der beschäftigten Kunstinspektoren, Kunstpacker und langjährige Erfahrung der Fahrer der Straßentransporter, was in den Vergabeunterlagen und unter Ziffer VI.3) konkretisiert wird.

Mindeststandards:

Es sind mindestens 3 Referenzen zu benennen, deren Abschluss nicht vor dem Jahr 2016 liegt.

Der Bieter verfügt über mindestens 5 Mitarbeiter in den genannten Arbeitsbereichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:05
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundenkontakt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufrechterhaltung der Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunale Kunstaustellungshalle
Kontakt
Kontaktperson: Head Registrar/ Leitung Organisation
Internetadresse: www.schirn-kunsthalle.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ea80e27ab-2070de0df795120d 🌏
Fax: +49 699882253 📠
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit der Angebotsabgabe hat der Bieter zu erklären, dass er mindestens einen Kunstinspektor, der eine Ausbildung als Fachlagerist(in) oder als Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hat oder in den letzten 3 Jahren wenigstens 5 mit den zu beauftragenden Leistungen vergleichbare Transportaufgaben betreut und mit Weisungsbefugnis über Kunstpacker und Fahrer koordiniert hat; beschäftigt. Der Kunstinspektor muss ggf. am Ort des Leihgebers vor Beginn des Abtransports das zu entleihende Kunstwerk abmessen oder zusammen mit Restauratoren die geeignete Verpackung und den Transport erörtern können, Fachenglisch beherrschen und fließend Deutsch sprechen können.

Weiter hat er zu erklären, dass er/ sie Kunstpacker, die eine Ausbildung als Fachlagerist(in) oder als Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben oder in den letzten 3 Jahren in möglichst mindestens 10 mit den zu beauftragenden Leistungen vergleichbaren Transportaufträgen Kunstwerke verpackt und verladen haben, beschäftigt. Die Kunstpacker müssen, soweit sie unmittelbar bei der Auftraggeberin zum Einsatz kommen, fließend Deutsch sprechen. Darüber hinaus muss der Bieter erklären, dass er mindestens einen Kunstpacker beschäftigt oder als Nachunternehmer einsetzt, der für die Prüfung zur Luftfrachtsicherheit qualifiziert ist. Wenn der Bieter zu dem letztgenannten Punkt einen Nachunternehmer einsetzt, muss er das Formblatt Eignungsleihe des Nachunternehmers dahingehend vorlegen, dass dieser seine Fähigkeiten und Tätigkeit während der Vertragsdauer dem Bieter zur Verfügung stellt. Zudem ist eine Datenschutzerklärung und die unterzeichnete Verpflichtungserklärung nach HVTG des Nachunternehmers mit dem Angebot vorzulegen.

Weiterhin erklärt der Bieter mit der Angebotsabgabe, dass die von ihm eingesetzten jeweiligen Fahrer der Straßentransporter über langjährige und europaweite Fahrpraxis in vergleichbaren Aufträgen und über gültige Fahrerlaubnisse verfügen.

Mit der Angebotsabgabe hat der Bieter wenigstens einen namentlich zu benennenden ständigen Ansprechpartner des Bieters, der während der Auftragsdauer den Kontakt der Schirn und den Leihgebern vermittelt und auch im Übrigen die Auftragsdurchführung koordiniert, fließend deutsch und Fachenglisch spricht und eine Ausbildung zum Speditionskaufmann/kauffrau erfolgreich abgeschlossen hat, anzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2019/S 234-573997 (2019-12-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 026-059753
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 234-573997
ABl. S-Ausgabe: 26

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Gegenstand und Ziel der Ausschreibung Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Transport und die Verpackung von Kunstgegenständen jeder Art von und zu der Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH von und zu verschiedenen Leihgebern innerhalb von Deutschland, Europa und anderen Kontinenten. Die Rahmenvereinbarung soll eine Laufzeit von 4 Jahren haben. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers zählen insbesondere:

2) Unternehmensdarstellung/Auftraggeber Die Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH besitzt keine eigene Sammlung, sondern zeigt zeitlich begrenzte Wechselausstellungen zu unterschiedlichen Themen und Künstlern. Schwerpunkte der Ausstellungen sind die Klassische Moderne und Themenausstellungen sowie Einzelpräsentationen zeitgenössischer Künstler.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-03 📅
Name: Hasenkamp
Postanschrift: Mönchhofallee 1
Postort: Kelsterbach
Postleitzahl: 65451
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61428353111 📞
E-Mail: u.schwoebel@hasenkamp.com 📧
Land: Groß-Gerau 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Schenker Deutschland AG
Postanschrift: Großenbaumer Weg 10
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40472
Telefon: +49 21165045914 📞
E-Mail: sandy.stephan@dbschenker.com 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Art Handling Spedition GmbH
Postanschrift: Oskar-Jäger-Straße 139-141
Postort: Köln
Postleitzahl: 50825
Telefon: +49 2219542715 📞
E-Mail: s.tiercelin@art-handling.com 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Head Registrar/Leitung Organisation
Quelle: OJS 2020/S 026-059753 (2020-02-05)

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