Rahmenvereinbarung Lieferung und Systemservice Cisco Systems Produkte

Hochschule Flensburg

Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Sicherstellung vereinbarter Systemserviceleistungen für Produkte des Herstellers Cisco Systems Inc. sowie der Erbringung von Dienstleistungen nach Aufwand.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T-Systems International GmbH

Wer?

• Hochschule Flensburg

Wie?

• Netzausrüstung › Netzkomponenten

Wo?

• Schleswig-Holstein › Flensburg, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Rendsburg-Eckernförde

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-02	Auftragsbekanntmachung
2019-07-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzkomponenten
Referenznummer: IT-51101-14/18
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Sicherstellung vereinbarter Systemserviceleistungen für Produkte des Herstellers Cisco Systems Inc. sowie der Erbringung von Dienstleistungen nach Aufwand.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzkomponenten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Netzkomponenten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Flensburg
Postanschrift: Kanzleistr. 91-93
Postleitzahl: 24943
Postort: Flensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hs-flensburg.de 🌏
E-Mail: bestellungen@hs-flensburg.de 📧
Telefon: +49 461805-1872 📞
Fax: +49 461805-1300 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E71944612 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 087-208681
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen

a) Der AG empfiehlt zur Sicherstellung einer unverzüglichen und umfänglichen Kommunikation eine freiwillige und kostenfreie Registrierung auf der Vergabeplattform durchzuführen. Nur auf dieser Basis kann sicherstellt werden, dass interessierte Bieter automatisch über Änderungen der Vergabeunterlagen und Antworten zum Verfahren informiert werden. Die Nichtberücksichtigung dieser Informationen kann dazu führen, dass das Angebot des Bieters ausgeschlossen werden muss! b) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform frei zugänglich zur Verfügung gestellt. Die Leistungsbeschreibung ergibt sich aus den Anlagen zu dem EVB-IT Vertrag, der als verfahrensspezifisches Muster auf der Vergabeplattform bereitgestellt wird. — Für die Bearbeitung der Unterlagen muss der Bieter über Clientanwendungen verfügen, die kompatible MS-Word, MS-Excel und PDF-Reader-Schnittstellen bereitstellen. Der Bieter ist für die Einhaltung der Dokumentenintegrität verantwortlich. c) Der Nachweis der geforderten Eignungskriterien muss aufgrund der verfahrensspezifischen Anforderungen wie dargestellt mit der Angebotsabgabe erfolgen. Ein Verweis auf Präqualifizierungssysteme oder einer angelegten EEE ist nicht ausreichend.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Hochschule Flensburg schreibt als Verfahrensbevollmächtigte mit diesem Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung (RV) für Liefer- und Systemserviceleistungen in ihren Namen und für ihren Bedarf sowie im Auftrag weiterer Bezugsberechtigter aus. Die Rahmenvereinbarung dient der flexiblen Beschaffung von Produkten des Herstellers Cisco Systems für die Produkt- und Technologiebereiche „Networks“, „Security“, „DataCenter“ und „Collaboration“. Es sollen mit der RV Systeme als Ersatz oder der Erweiterung des Bestandes mit Produkten des Herstellers beschafft, die aufgrund herstellerspezifischer Funktionen und Schnittstellen und/oder lizenzrechtlicher Aspekte nur durch Produkte dieses Herstellers abgedeckt werden können.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Mindestlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate. Als Beginn wird für alle Bezugsberechtigten der Zeitpunkt des Zuschlages definiert. Jeder Bezugsberechtigte erhält darüber hinaus das Recht, die Vereinbarung zweimalig um jeweils 12 Monate verlängern zu können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Anschriften der Bezugsberechtigten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister;

2) Aktuell gültiger Partnerstatus „Cisco Gold“;

3) Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe (pro Schadensereignis) für Sachschäden von 500 000 EUR und für Personenschäden für bis zu 2 000 000 EUR;

4) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Vergabemindestlohns;

5) Eingeführtes Qualitätsmanagementsystem nach EN ISO 9001 oder gleichwertig. Der Nachweis der ordnungsgemäßen Umsetzung ist durch einen akkreditierten Auditor zu erbringen;

6) Eingeführtes Informationssicherheitsmanagementsystem, welches die Anforderungen nach der EU-DSGVO im Kontext einer möglichen Auftragsverarbeitung sicherstellt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter muss für den Zeitraum der Rahmenvereinbarung über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung der Abrufaufträge verfügen.

Mindeststandards:

Eigenerklärung gemäß Musterformblatt „Unternehmensangaben“ mit a) Angabe des Gesamtumsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren. Es muss im Jahr 2018 ein Gesamtumsatz von ≥ 1 000 000 EUR pro Jahr in Europa realisiert worden sein. b) Angabe des anteiligen Umsatzes, die mit Produkten des Herstellers Cisco Systems realisiert worden sind. Es muss ab dem Jahr 2018 ein herstellerspezifischer Umsatz von ≥ 500 000 EUR pro Jahr in Europa realisiert worden sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vertriebsorganisation, die für die Angebotserstellung mit Produkten des Herstellers qualifiziert sind.

Zentraler Service Operation Center, der innerhalb definierter Reaktionszeiten Teleserviceleistungen ausführen kann.

Serviceflächenorganisation, die a) eine Störungsbeseitigung am Ausführungsort auch bei komplexen Fehlern mit produktgeschultem Personal sicherstellt und b) den die Integration neuer Produkte in das bestehende Installationsumfeld reibungslos sicherstellt.

Mindeststandards:

Eigenerklärung in dem Musterformblatt „Unternehmensangaben“ über 1. Darstellung der Mitarbeiterressourcen zur Abwicklung der vertrieblichen Anfragen.

2) Verfügbarkeit eines Service-Operation-Centers (SOC) mit Angabe der Anschrift welches über mindestens:

a) 5 festangestellte Servicemitarbeiter verfügt, die für die Aufnahme und Bearbeitung von Störungsanfragen gleichwertiger Art geschult sind. Der Service muss für einen Servicezeitraum von 7 x 24 bereitgestellt werden können. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen;

b) jeweils 2 festangestellte Mitarbeitende im SOC, die für die anzubietenden Produktgruppen des Herstellers Cisco Systems geschult sind und auf dieser Basis die erforderlichen Teleservices ausführen können. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen.

3) Darstellung der Serviceflächenorganisation durch Angabe der Anzahl und der Zertifizierungsnummern, welche die folgenden Mindestanforderungen dokumentiert:

a) für die Störungsbeseitigung müssen mindestens 3 festangestellte Mitarbeitende über eine gültige „CCNP“ Zertifizierung für die anzubietenden Produktgruppen verfügen. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen;

b) für die Integrationsleistungen komplexer Systemlösungen müssen mindestens 2 festangestellte Mitarbeitende mit einer gültigen „CCIE“ Zertifizierung für die anzubietenden Produktgruppen verfügen;

4) Nachweis der Fachkunde in gleichwertigen Lösungen. Es sind mindestens 2 Referenzen gleichwertiger Art mit der Angebotsabgabe einzureichen, die in den letzten 24 Monaten vor Angebotsabgabe durch den Bieter als Hauptauftragnehmer erfolgreich realisiert worden sind. Die Referenzen müssen pro definierter Produkt-Hauptgruppe einen Cisco-Umsatz von ≥ 100 000 EUR und einen Dienstleistungsumsatz von ≥ 25 000 EUR umfassen. Die Referenzen sind gemäß Musterformblatt („Unternehmensangaben/Blatt Referenzen“) detailliert zu beschreiben und mit Angabe der Kundenkontaktdaten einzureichen. Der AG (oder von ihm Beauftragte) wird die Angaben durch eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Referenzkunden prüfen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Schließen sich mehrere Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft zusammen, hat diese mit ihrem Angebot eine unterschriebene Eigenerklärung für alle Teilnehmer abzugeben.

Sofern Leistungen an einen Unterauftragnehmer vergeben werden sollen, deren Bestandteile als projektspezifische Mindestanforderung definiert sind, ist eine Übernahmeverpflichtungserklärung durch den Unterauftragnehmer mit dem Angebot einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Universität Flensburg
Postanschrift: Auf dem Campus 1
Land: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fachhochschule Kiel
Postanschrift: Sokratesplatz 1
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24149
Land: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Hochschule Lübeck
Postanschrift: Mönkhofer Weg 239
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23562
Land: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Geomar Helmholtz Zentrum für Ozeanforschung
Postanschrift: Wischhofstr. 1-3
Postleitzahl: 24148
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZBW – Leibnitz-Informationszentrum Wirtschaft
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 120
Postleitzahl: 24105
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fachhochschule Westküste
Postanschrift: Fritz-Thiedemann-Ring 20
Postort: Heide
Postleitzahl: 25746
Land: Rendsburg-Eckernförde 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Flensburg
Internetadresse: www.hs-flensburg.de 🌏
Kontaktperson: s. Hochschule Flensburg
E-Mail: beschaffung@hs-flensburg.de 📧
Internetadresse: https://www.uni-flensburg.de 🌏
: https://www.fh-kiel.de 🌏
: https://www.th-luebeck.de 🌏
: https://www.geomar.de 🌏
: https://www.zbw.eu 🌏
: https://www.fh-westkueste.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E71944612 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

b) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform frei zugänglich zur Verfügung gestellt. Die Leistungsbeschreibung ergibt sich aus den Anlagen zu dem EVB-IT Vertrag, der als verfahrensspezifisches Muster auf der Vergabeplattform bereitgestellt wird.

— Für die Bearbeitung der Unterlagen muss der Bieter über Clientanwendungen verfügen, die kompatible MS-Word, MS-Excel und PDF-Reader-Schnittstellen bereitstellen. Der Bieter ist für die Einhaltung der Dokumentenintegrität verantwortlich.

c) Der Nachweis der geforderten Eignungskriterien muss aufgrund der verfahrensspezifischen Anforderungen wie dargestellt mit der Angebotsabgabe erfolgen. Ein Verweis auf Präqualifizierungssysteme oder einer angelegten EEE ist nicht ausreichend.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsterbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße muss der Bieter gem. § 107 Abs. 3 GWB rügen. Nach § 107 Abs.3 Nr. 1 GWB muss der Bieter von ihm erkannte Verstöße der Vergabevorschriften unverzüglich rügen. Daneben gilt: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt werden. (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der dort genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden

Quelle: OJS 2019/S 087-208681 (2019-05-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2880498.25 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 130-318862
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 087-208681
ABl. S-Ausgabe: 130

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-13 📅
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Hahnstr.43d
Postort: Frankurt (Main)
Postleitzahl: 60528
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2880498.25 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: GEOMAR Helmholtz Zentrum für Ozeanforschung
ZBW - Leibnitz-Informationszentrum Wirtschaft
Kontakt
Kontaktperson: S. Hochschule Flensburg

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße muss der Bieter gem. § 107 Abs. 3 GWB rügen. Nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB muss der Bieter von ihm erkannte Verstöße der Vergabevorschriften unverzüglich rügen. Daneben gilt: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt werden. (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der dort genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden

Quelle: OJS 2019/S 130-318862 (2019-07-05)

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