Rahmenvereinbarung Livestream

Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Die FES führt aus den o. g. Gründen vielfältige Sitzungen, Tagungen und Konferenzen unterschiedlichster Art und Größe aus. Um diese auch online darstellen zu können, müssen Li-vestreamings von tatsächlichen Veranstaltungen oder Live-Debatten für die Friedrich-Ebert-Stiftung in Bonn und Berlin sowie deren Landesbüros deutschlandweit produziert werden.
Für die Bedienung von Kameras sowie die Bildregie bei der Übertragung von Veranstaltungen wird der Abschluss eines Rahmenvertrages mit Bildproduzent_innen bzw. Kameraleuten angestrebt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• cine plus Mediaservice GmbH & Co. KG

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Hamburg › Hamburg
• Hannover › Region Hannover
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis
• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt
• Trier › Trier, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-25	Auftragsbekanntmachung
2019-09-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bild- und Tonübertragungseinrichtung
Referenznummer: 2019127
Kurze Beschreibung:

Die FES führt aus den o. g. Gründen vielfältige Sitzungen, Tagungen und Konferenzen unterschiedlichster Art und Größe aus. Um diese auch online darstellen zu können, müssen Li-vestreamings von tatsächlichen Veranstaltungen oder Live-Debatten für die Friedrich-Ebert-Stiftung in Bonn und Berlin sowie deren Landesbüros deutschlandweit produziert werden. Für die Bedienung von Kameras sowie die Bildregie bei der Übertragung von Veranstaltungen wird der Abschluss eines Rahmenvertrages mit Bildproduzent_innen bzw. Kameraleuten angestrebt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bild- und Tonübertragungseinrichtung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PY1HX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PY1HX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-28 📅
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 123-300514
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 GWB) darauf hinzuweisen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PY1HX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Bedienung von Kameras sowie die Bildregie bei der Übertragung von Veranstaltungen wird der Abschluss eines Rahmenvertrages mit Bildproduzent_innen bzw. Kameraleuten angestrebt.

Am Berliner und Bonner Standort gibt es jeweils 2 Konferenzsäle. Aufgrund dessen besteht die Möglichkeit in beiden Sälen an einem Standort zu unterschiedlichen Themen parallel eine TV-Übertragung im Liveformat auch online zu realisieren.

Sämtliche Geräte / Technik ist für alle Veranstaltungsorte vom Auftragnehmer mitzubringen/zu stellen. Dazu gehören die Kameras, die Regie, die Kommunikation (Intercom) und geeignetes Licht. Für die Bedienung der Kameras (insgesamt 3 St.) sowie die Bildregie bei der Übertragung von Veranstaltungen wird der Abschluss eines Rahmenvertrages mit freiberuflich tätigen Bildproduzentinnen angestrebt. Die FES verfügt über keinen Livestream-Server, dieser ist vom Anbieter zu stellen.

Hierzu müssen 2 Personen die Kameras bedienen und eine weitere Person die Bildregie in enger Absprache mit den Kameramännern/-frauen übernehmen. Die dritte Kamera nimmt in der Regel eine feste Position ein (Ausrichtung auf das Podium). Eine Dritte Kameraperson ist abhängig von bestimmten Bedingungen wie Raum, Aufwand und Vorgaben zur technisch-ästhetischen Umsetzung etc.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann einmalig um 12 Monate (1.9.2022 bis 31.8.2023) verlängert werden.

Ein Anspruch auf Ausübung der Option besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Hiroshimastraße 17 + 28 10785 Berlin Friedrich-Ebert-Stiftung

Hiroshimastraße 17 und 28

10785 Berlin

Und

Friedrich-Ebert-Stiftung

Godesberger Allee 149

5317…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— es muss vom Bewerber eine Eigenerklärung erbracht werden, dass…

… keine schweren Verpfehlungen vorliegen, welche gem. § 123 GWB sowie § 124 GWB die Zuverlässigkeit des bewerbenden Unternehmens in Frage stellen (Dokument EU 03 Angebot 2019127). Bei Einsatz von Nachunternehmern ist entsprechend das Dokument 07 / 07a – Verzeichnis Leistung anderer Unternehmen auszufüllen und einzureichen. Alle nicht in den Dokumenten 07 / 07a aufgeführten Leistungen werden sonst im eigenen Betrieb ausgeführt,

… in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder Satz 2 Arbeitnehmerentsendegeetz oder gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz oder gemäß § 98 c Abs. 1 Satz 1 Aufenthaltsgesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuß von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist (Dokument EU 03 Angebot 2019127),

— es muss vom Bewerber eine Eigernklärung erbracht werden, dass Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat (Dokument EU 03 Angebot 2019127),

— es muss vom Bewerber eine Eigenerklärung erbracht werden, dass er keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u. a. Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, begangen hat. (Dokument EU 03 Angebot 2019127).

Für die Angebotserstellung sind die Dokumente 03 Angebot/ Angebotsschreiben, 06 Verschwiegenheitserklärung, 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen, 07a Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen, 08 Bietergemeinschaftserklärung und das Preisblatt zu verwenden. Sofern ein Bieter geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche in diesen Bewerberbögen abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.

Unvollständige Angebote, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot abzugeben bzw. vorzulegen. Die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt unberührt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise bzw. Erklärungen sind gefordert und anzugeben:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr),

— es muss vom Bewerber eine Erklärung erbracht werden, dass…

… über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt wurde. (Dokument EU 03 Angebot 2019127),

… sämtliche Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben (Dokument EU 03 Angebot 2019127),

— Angaben des Bieters, ob und - soweit zutreffend – welche tarifrechtlichen Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden,

— Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichversicherers. Die Bestätigun lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.

Für die Angebotserstellung sind die Dokumente 03 Angebot/Angebotsschreiben, 06 Verschwiegenheitserklärung, 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen, 07a Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen, 08 Bietergemeinschaftserklärung und das Preisblatt zu verwenden. Sofern ein Bieter geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche in diesen Bewerberbögen abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung über die Anzahl der festangestellten Miarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr),

— Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein,

— Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse),

— Leistungskonzept gemäß Pkt. 5.1.3) in der Angebotsaufforderung (Beschreibung der angebotenen Leistung, hierzu ist das methodische Vorgehen und eine Konzeption für die Erstellung und Durchführung eines Livestreams und der Erstellung eines Veranstaltungsmittschnitts darzulegen. Darstellung der Ausführungsplanung für die Durchführung eines Livestreamings als Kameramann/-frau bei Veranstaltungen sowie die Zeitliche Benennung der Bereitstellung eines Veranstaltungsmittschnitts nach Beendigung der Veranstaltung – Angabe in Tagen, weiterhin ist ein Konzept für die Themen Untertitelung, Chat-Interface für Live-Debatten sowie Umsetzungsvorschlag Inklsuion und Barrierefreiheit und Datenschutz gemäß der Leistungsbeschreinung zu erstellen),

— Personalkonzept gemäß Pkt. 5.1.2) in der Angebotsaufforderung (Namentliche Vorstellung des einzusetzenden Personals, beruflichen Hintergrund im Hinblick auf das Livestreaming als Kameramann/-frau bzw. der Erstellung eines Zusammenschnitts bei Livestreamings von Veranstaltungen, mind. 3 Referenzen der wesentlich in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein, Bennennung von Vertretungspersonal mit beruflichen Hintergrund und mind. 3 Referenzen der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein).

Für die Angebotserstellung sind die Dokumente 03 Angebot/Angebotsschreiben, 06 Verschwiegenheitserklärung, 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen, 07a Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen, 08 Bietergemeinschaftserklärung und das Preisblatt zu verwenden. Sofern ein Bieter geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche in diesen Bewerberbögen abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 18:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45,00 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30,00 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
Internetadresse: www.fes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PY1HX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PY1HX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 123-300514 (2019-06-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die FES führt aus den o. g. Gründen vielfältige Sitzungen, Tagungen und Konferenzen unter-schiedlichster Art und Größe aus. Um diese auch online darstellen zu können, müssen Li-vestreamings von tatsächlichen Veranstaltungen oder Live-Debatten für die Friedrich-Ebert-Stiftung in Bonn und Berlin sowie deren Landesbüros deutschlandweit produziert werden. Für die Bedienung von Kameras sowie die Bildregie bei der Übertragung von Veranstaltungen wird der Abschluss eines Rahmenvertrages mit Bildproduzent_innen bzw. Kameraleuten angestrebt.

Gesamtwert des Auftrags: 341 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 171-418271
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 123-300514
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sämtliche Geräte/ Technik ist für alle Veranstaltungsorte vom Auftragnehmer mitzubringen/ zu stellen. Dazu gehören die Kameras, die Regie, die Kommunikation (Intercom) und geeignetes Licht. Für die Bedienung der Kameras (insgesamt 3 Stk.) sowie die Bildregie bei der Übertragung von Veranstaltungen wird der Abschluss eines Rahmenvertrages mit freiberuflich tätigen Bildproduzent_innen angestrebt. Die FES verfügt über keinen Livestream-Server, dieser ist vom Anbieter zu stellen.

Hierzu müssen zwei Personen die Kameras bedienen und eine weitere Person die Bildregie in enger Absprache mit den Kameramännern/-frauen übernehmen. Die dritte Kamera nimmt in der Regel eine feste Position ein (Ausrichtung auf das Podium). Eine Dritte Kameraperson ist abhängig von bestimmten Bedingungen wie Raum, Aufwand und Vorgaben zur technisch-ästhetischen Umsetzung etc.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 5317...

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-27 📅
Name: cine plus Mediaservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Lützowufer 12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PDRYT
Quelle: OJS 2019/S 171-418271 (2019-09-02)

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