Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
7. Eigenerklärung über die Verständigung der Erbringung der Dienstleistung in deutscher Sprache. Es werden deutsche Sprachkenntnisse auf Niveau C1 vorausgesetzt,
8. Eigenerklärung über die Einhaltung des Datenschutzes nach Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
9. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio, Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Anzahl der Mitarbeiter, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mailadresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen wird (max. 4 DINA-4-Seiten),
10. Einreichung einer Mediaplanung und eines Mediaplans,
11. Kenntnisse im Deutschlandtourismus sind durch Arbeitsproben (crossmediale Referenzkampagnen inkl. Nennung der Kampagnenziele, Visualisierungen, Leistungswerte) zu belegen (max. 3 Arbeitsproben, inkl. Beispiele von Inlands- sowie Auslandskommunikation),
12. Ergänzend zu 11.: Präsentation von weiteren Arbeitsproben im touristischen und nicht-touristischen Bereich (crossmediale Referenzkampagnen im B2B und B2C-Bereich inkl. Nennung der Kampagnenziele, Visualisierungen, Leistungswerte) (max. 3 Arbeitsproben, inkl. Beispiele von Inlands- sowie Auslandskommunikation),
13. Zusage über die Erfüllung aller in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Aufgaben,
14. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt),
15. Preisblatt,
16. Ggfls. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt),
17. Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns (Formblatt),
18. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält und
19. Muster eines EVB-IT Vertrags,
20. Eigenerklärung über die Erreichbarkeit.
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter
www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform
www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform:
www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung:
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 16. August 2019 an die GMSH, z. H. Herrn Ralf Krätschmann (e-Vergabesystem, E-Mail:
ralf.kraetschmann@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter
www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
Bewertungsmatrix:
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.