Die Tourismus-Agentur Schleswig-Holstein GmbH (TA. SH) ist die offizielle touristische Landesmarketingorganisation in Schleswig-Holstein und organisiert die überregionale Vermarktung des Reiselandes Schleswig-Holstein mit dem Ziel, potenzielle Gäste für den echten Norden zu begeistern. Hauptaufgabe der TA.SH ist die überregionale Vermarktung des gesamten Bundeslandes als Tourismus- und Tagungsstandort. Der Fokus liegt dabei auf einer zum Reisen inspirierenden Marketingkommunikation unter der Dachmarke „Schleswig-Holstein. Der echte Norden.“ Die Bekanntmachung des Bundeslandes als attraktiver Tagungs- und Kongressstandort ist durch die Etablierung des Schleswig-Holstein Convention Bureau (SHCB) gegeben. Die Vermarktung Schleswig-Holsteins als Ganzjahresdestination steht im Mittelpunkt des Handelns. Für die Erreichung der strategischen Ziele soll die Dienstleistung der Umsetzung des existierenden Media-Konzeptes für die B2B- und B2C-Kommunikation ausgeschrieben werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-29.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2019-07-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:
Die Tourismus-Agentur Schleswig-Holstein GmbH (TA. SH) ist die offizielle touristische Landesmarketingorganisation in Schleswig-Holstein und organisiert die überregionale Vermarktung des Reiselandes Schleswig-Holstein mit dem Ziel, potenzielle Gäste für den echten Norden zu begeistern.
Hauptaufgabe der TA.SH ist die überregionale Vermarktung des gesamten Bundeslandes als Tourismus- und Tagungsstandort. Der Fokus liegt dabei auf einer zum Reisen inspirierenden Marketingkommunikation unter der Dachmarke „Schleswig-Holstein. Der echte Norden.“
Die Bekanntmachung des Bundeslandes als attraktiver Tagungs- und Kongressstandort ist durch die Etablierung des Schleswig-Holstein Convention Bureau (SHCB) gegeben.
Die Vermarktung Schleswig-Holsteins als Ganzjahresdestination steht im Mittelpunkt des Handelns. Für die Erreichung der strategischen Ziele soll die Dienstleistung der Umsetzung des existierenden Media-Konzeptes für die B2B- und B2C-Kommunikation ausgeschrieben werden.
Die Tourismus-Agentur Schleswig-Holstein GmbH (TA. SH) ist die offizielle touristische Landesmarketingorganisation in Schleswig-Holstein und organisiert die überregionale Vermarktung des Reiselandes Schleswig-Holstein mit dem Ziel, potenzielle Gäste für den echten Norden zu begeistern.
Hauptaufgabe der TA.SH ist die überregionale Vermarktung des gesamten Bundeslandes als Tourismus- und Tagungsstandort. Der Fokus liegt dabei auf einer zum Reisen inspirierenden Marketingkommunikation unter der Dachmarke „Schleswig-Holstein. Der echte Norden.“
Die Bekanntmachung des Bundeslandes als attraktiver Tagungs- und Kongressstandort ist durch die Etablierung des Schleswig-Holstein Convention Bureau (SHCB) gegeben.
Die Vermarktung Schleswig-Holsteins als Ganzjahresdestination steht im Mittelpunkt des Handelns. Für die Erreichung der strategischen Ziele soll die Dienstleistung der Umsetzung des existierenden Media-Konzeptes für die B2B- und B2C-Kommunikation ausgeschrieben werden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein
🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tourismus-Agentur Schleswig-Holstein GmbH (TA.SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de🌏
E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de📧
Telefon: +49 4315991462📞
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/🌏
Referenz Daten
Absendedatum: 2019-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-31 📅
Datum des Beginns: 2019-11-12 📅
Datum des Endes: 2021-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 146-359826
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Tourismus-Agentur Schleswig-Holstein GmbH (TA. SH) ist die offizielle touristische Landesmarketingorganisation in Schleswig-Holstein und organisiert die überregionale Vermarktung des Reiselandes Schleswig-Holstein mit dem Ziel, potenzielle Gäste für den echten Norden zu begeistern.
Die Tourismus-Agentur Schleswig-Holstein GmbH (TA. SH) ist die offizielle touristische Landesmarketingorganisation in Schleswig-Holstein und organisiert die überregionale Vermarktung des Reiselandes Schleswig-Holstein mit dem Ziel, potenzielle Gäste für den echten Norden zu begeistern.
Hauptaufgabe der TA.SH ist die überregionale Vermarktung des gesamten Bundeslandes als Tourismus- und Tagungsstandort. Der Fokus liegt dabei auf einer zum Reisen inspirierenden Marketingkommunikation unter der Dachmarke „Schleswig-Holstein. Der echte Norden.“
Hauptaufgabe der TA.SH ist die überregionale Vermarktung des gesamten Bundeslandes als Tourismus- und Tagungsstandort. Der Fokus liegt dabei auf einer zum Reisen inspirierenden Marketingkommunikation unter der Dachmarke „Schleswig-Holstein. Der echte Norden.“
Die Bekanntmachung des Bundeslandes als attraktiver Tagungs- und Kongressstandort ist durch die Etablierung des Schleswig-Holstein Convention Bureau (SHCB) gegeben.
Die Vermarktung Schleswig-Holsteins als Ganzjahresdestination steht im Mittelpunkt des Handelns. Für die Erreichung der strategischen Ziele soll die Dienstleistung der Umsetzung des existierenden Media-Konzeptes für die B2B- und B2C-Kommunikation ausgeschrieben werden.
Die Vermarktung Schleswig-Holsteins als Ganzjahresdestination steht im Mittelpunkt des Handelns. Für die Erreichung der strategischen Ziele soll die Dienstleistung der Umsetzung des existierenden Media-Konzeptes für die B2B- und B2C-Kommunikation ausgeschrieben werden.
Die Agentur, die den Zuschlag erhält, übernimmt die folgenden Aufgaben:
— Erstellung einer Mediaplanung für die B2B- und B2C-Kommunikation auf Basis der Rahmenbedingungen,
— Verhandlung mit Verlagen, Mediengruppen und Online-Medien,
— Entwicklung von Vorschlägen zu Maßnahmen mit dem Ziel der Integration von Kampagnen regionaler und lokaler Tourismusorganisationen (inhaltlich und zeitlich),
— Formulierung von Key-Performance-Indicator-Zielen
— Media-Einkauf und -abrechnung, Erstellung von Produktionsplänen, Beleg- und Terminkontrolle, Belegbeschaffung,
— Erstellung von Mediaplänen, die regelmäßig aktualisiert und ggf. an geänderte finanzielle, zeitliche und inhaltliche Rahmenbedingungen angepasst werden,
— Erstellung und laufende Pflege eines detaillierten Kostenplans,
— Technische Einrichtung der Werbemittel. Die Kreation ist nicht Bestandteil dieser
Ausschreibung.
— Optimierung der Kampagne während der Laufzeit,
— Erfolgskontrolle (Reporting) und Bewertung der Zielerreichung der Maßnahmen,
— Prüfung externer Angebote (z. B. von Medienpartnern, Verlagen, Dienstleistern), Bewertung für die TA.SH und Aussprache von Handlungsempfehlungen,
— Kommunikation mit der Kreativagentur,
— Benennung eines/r festen Ansprechpartners/in. Auf eine telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation wird großen Wert gelegt,
— Regelmäßige Telefonkonferenz (1- 2-wöchentlich) im Kampagnenzeitraum, sowie jederzeit nach Erfordernis,
— Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen bei der TA. SH in Kiel zwecks Abstimmung und Vorbereitung der Maßnahmen sowie Präsentation der Ergebnisse (halbjährlich),
— Durchführen einer „Media-Schulung“ (1/2 Tag) bei der TA.SH in Kiel zu Beginn des Vertragsverhältnisses.
Das voraussichtliches Mediabudget für das Jahr 2020 wird auf 700 000,00 EUR geschätzt.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Dienstleistung wird für den Zeitraum von 2 Jahren mit der Option der Verlängerung jeweils um ein weiteres Jahr ausgeschrieben. Die maximale Vergabedauer beträgt 4 Jahre (Vertragsende: 11.11.23). Der Vertrag kann von beiden Vertragspartnern mit einem Vorlauf von 6 Monaten zum Vertragsende gekündigt werden. Die TA. SH behält sich ein Sonderkündigungsrecht zum 31.12.2020 vor.
Die Dienstleistung wird für den Zeitraum von 2 Jahren mit der Option der Verlängerung jeweils um ein weiteres Jahr ausgeschrieben. Die maximale Vergabedauer beträgt 4 Jahre (Vertragsende: 11.11.23). Der Vertrag kann von beiden Vertragspartnern mit einem Vorlauf von 6 Monaten zum Vertragsende gekündigt werden. Die TA. SH behält sich ein Sonderkündigungsrecht zum 31.12.2020 vor.
Zusätzliche Informationen:
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2) Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird.
3) Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2016-2018) hinsichtlich der Leistung (Mediaagentur).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4) Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Formblatt).
5) Darstellung der Erfahrung im Bereich der Mediaplanung- und Umsetzung mit der Angabe von jeweils 3 einschlägigen touristischen und nicht-touristischen Unternehmensreferenzen in den letzten 3 Jahren (2016 und 2018) unter Benennung des Leistungsumfangs, Dauer des Vertrages, mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
5) Darstellung der Erfahrung im Bereich der Mediaplanung- und Umsetzung mit der Angabe von jeweils 3 einschlägigen touristischen und nicht-touristischen Unternehmensreferenzen in den letzten 3 Jahren (2016 und 2018) unter Benennung des Leistungsumfangs, Dauer des Vertrages, mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
6) Nachweis über die Qualifikation der Projektleiter und der im Projekt eingebundenen Mitarbeiter.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kenntnisse des touristischen Marktes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unternehmenspräsentation
Preis (Gewichtung): 40 %
Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
7) Eigenerklärung über die Verständigung der Erbringung der Dienstleistung in deutscher Sprache. Es werden deutsche Sprachkenntnisse auf Niveau C1 vorausgesetzt,
8) Eigenerklärung über die Einhaltung des Datenschutzes nach Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
9) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio, Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Anzahl der Mitarbeiter, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen wird (max. 4 DINA-4-Seiten),
9) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio, Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Anzahl der Mitarbeiter, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen wird (max. 4 DINA-4-Seiten),
10) Einreichung einer Mediaplanung und eines Mediaplans,
11) Kenntnisse im Deutschlandtourismus sind durch Arbeitsproben (crossmediale Referenzkampagnen inkl. Nennung der Kampagnenziele, Visualisierungen, Leistungswerte) zu belegen (max. 3 Arbeitsproben, inkl. Beispiele von Inlands- sowie Auslandskommunikation),
11) Kenntnisse im Deutschlandtourismus sind durch Arbeitsproben (crossmediale Referenzkampagnen inkl. Nennung der Kampagnenziele, Visualisierungen, Leistungswerte) zu belegen (max. 3 Arbeitsproben, inkl. Beispiele von Inlands- sowie Auslandskommunikation),
12) Ergänzend zu 11.: Präsentation von weiteren Arbeitsproben im touristischen und nicht-touristischen Bereich (crossmediale Referenzkampagnen im B2B und B2C-Bereich inkl. Nennung der Kampagnenziele, Visualisierungen, Leistungswerte) (max. 3 Arbeitsproben, inkl. Beispiele von Inlands- sowie Auslandskommunikation),
12) Ergänzend zu 11.: Präsentation von weiteren Arbeitsproben im touristischen und nicht-touristischen Bereich (crossmediale Referenzkampagnen im B2B und B2C-Bereich inkl. Nennung der Kampagnenziele, Visualisierungen, Leistungswerte) (max. 3 Arbeitsproben, inkl. Beispiele von Inlands- sowie Auslandskommunikation),
13) Zusage über die Erfüllung aller in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Aufgaben,
16) Ggfls. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt),
17) Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns (Formblatt),
18) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält und
19) Muster eines EVB-IT Vertrags,
20) Eigenerklärung über die Erreichbarkeit.
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 16.8.2019 an die GMSH, z. H. Herrn Ralf Krätschmann (e-Vergabesystem, E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 16.8.2019 an die GMSH, z. H. Herrn Ralf Krätschmann (e-Vergabesystem, E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
Bewertungsmatrix
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle.
Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabeverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nn
Postort: Nn
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, Fachbereich 412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431-5991462📞
E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de📧
Fax: +49 431-5991465 📠
Quelle: OJS 2019/S 146-359826 (2019-07-29)
Ergänzende Angaben (2019-08-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Tourismus-Agentur Schleswig-Holstein GmbH (TA.SH) ist die offizielle touristische Landesmarketingorganisation in Schleswig-Holstein und organisiert die überregionale Vermarktung des Reiselandes Schleswig-Holstein mit dem Ziel, potenzielle Gäste für den echten Norden zu begeistern.
Hauptaufgabe der TA.SH ist die überregionale Vermarktung des gesamten Bundeslandes als Tourismus- und Tagungsstandort. Der Fokus liegt dabei auf einer zum Reisen inspirierenden Marketingkommunikation unter der Dachmarke „Schleswig-Holstein. Der echte Norden.“
Die Bekanntmachung des Bundeslandes als attraktiver Tagungs- und Kongressstandort ist durch die Etablierung des Schleswig-Holstein Convention Bureau (SHCB) gegeben.
Die Vermarktung Schleswig-Holsteins als Ganzjahresdestination steht im Mittelpunkt des Handelns. Für die Erreichung der strategischen Ziele soll die Dienstleistung der Umsetzung des existierenden Media-Konzeptes für die B2B- und B2C-Kommunikation ausgeschrieben werden.
Die Tourismus-Agentur Schleswig-Holstein GmbH (TA.SH) ist die offizielle touristische Landesmarketingorganisation in Schleswig-Holstein und organisiert die überregionale Vermarktung des Reiselandes Schleswig-Holstein mit dem Ziel, potenzielle Gäste für den echten Norden zu begeistern.
Hauptaufgabe der TA.SH ist die überregionale Vermarktung des gesamten Bundeslandes als Tourismus- und Tagungsstandort. Der Fokus liegt dabei auf einer zum Reisen inspirierenden Marketingkommunikation unter der Dachmarke „Schleswig-Holstein. Der echte Norden.“
Die Bekanntmachung des Bundeslandes als attraktiver Tagungs- und Kongressstandort ist durch die Etablierung des Schleswig-Holstein Convention Bureau (SHCB) gegeben.
Die Vermarktung Schleswig-Holsteins als Ganzjahresdestination steht im Mittelpunkt des Handelns. Für die Erreichung der strategischen Ziele soll die Dienstleistung der Umsetzung des existierenden Media-Konzeptes für die B2B- und B2C-Kommunikation ausgeschrieben werden.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Die Tourismus-Agentur Schleswig-Holstein GmbH (TA.SH) ist die offizielle touristische Landesmarketingorganisation in Schleswig-Holstein und organisiert die überregionale Vermarktung des Reiselandes Schleswig-Holstein mit dem Ziel, potenzielle Gäste für den echten Norden zu begeistern.
Die Tourismus-Agentur Schleswig-Holstein GmbH (TA.SH) ist die offizielle touristische Landesmarketingorganisation in Schleswig-Holstein und organisiert die überregionale Vermarktung des Reiselandes Schleswig-Holstein mit dem Ziel, potenzielle Gäste für den echten Norden zu begeistern.
Quelle: OJS 2019/S 162-399272 (2019-08-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tourismus-Agentur Schleswig-Holstein GmbH (TA. SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
— Erstellung einer Mediaplanung für die B2B- und B2C-Kommunikation auf Basis der Rahmenbedingungen;
— Verhandlung mit Verlagen, Mediengruppen und Online-Medien;
— Entwicklung von Vorschlägen zu Maßnahmen mit dem Ziel der Integration von Kampagnen regionaler und lokaler Tourismusorganisationen (inhaltlich und zeitlich);
— Formulierung von Key-Performance-Indicator-Zielen;
— Media-Einkauf und -abrechnung, Erstellung von Produktionsplänen, Beleg- und Terminkontrolle, Belegbeschaffung;
— Erstellung von Mediaplänen, die regelmäßig aktualisiert und ggf. an geänderte finanzielle, zeitliche und inhaltliche Rahmenbedingungen angepasst werden;
— Erstellung und laufende Pflege eines detaillierten Kostenplans;
— Technische Einrichtung der Werbemittel. Die Kreation ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung;
— Optimierung der Kampagne während der Laufzeit;
— Erfolgskontrolle (Reporting) und Bewertung der Zielerreichung der Maßnahmen;
— Prüfung externer Angebote (z. B. von Medienpartnern, Verlagen, Dienstleistern), Bewertung für die TA.SH und Aussprache von Handlungsempfehlungen;
— Kommunikation mit der Kreativagentur;
— Benennung eines/r festen Ansprechpartners/in. Auf eine telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation wird großen Wert gelegt;
— Regelmäßige Telefonkonferenz (1-2-wöchentlich) im Kampagnenzeitraum, sowie jederzeit nach Erfordernis;
— Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen bei der TA. SH in Kiel zwecks Abstimmung und Vorbereitung der Maßnahmen sowie Präsentation der Ergebnisse (halbjährlich);
Das voraussichtliches Mediabudget für das Jahr 2020 wird auf 700 000,00 Eur geschätzt.
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-23 📅
Name: Team Tourismusmarketing GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Referenz Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
7. Eigenerklärung über die Verständigung der Erbringung der Dienstleistung in deutscher Sprache. Es werden deutsche Sprachkenntnisse auf Niveau C1 vorausgesetzt,
8. Eigenerklärung über die Einhaltung des Datenschutzes nach Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
9. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio, Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Anzahl der Mitarbeiter, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mailadresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen wird (max. 4 DINA-4-Seiten),
9. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio, Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Anzahl der Mitarbeiter, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mailadresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen wird (max. 4 DINA-4-Seiten),
10. Einreichung einer Mediaplanung und eines Mediaplans,
11. Kenntnisse im Deutschlandtourismus sind durch Arbeitsproben (crossmediale Referenzkampagnen inkl. Nennung der Kampagnenziele, Visualisierungen, Leistungswerte) zu belegen (max. 3 Arbeitsproben, inkl. Beispiele von Inlands- sowie Auslandskommunikation),
11. Kenntnisse im Deutschlandtourismus sind durch Arbeitsproben (crossmediale Referenzkampagnen inkl. Nennung der Kampagnenziele, Visualisierungen, Leistungswerte) zu belegen (max. 3 Arbeitsproben, inkl. Beispiele von Inlands- sowie Auslandskommunikation),
12. Ergänzend zu 11.: Präsentation von weiteren Arbeitsproben im touristischen und nicht-touristischen Bereich (crossmediale Referenzkampagnen im B2B und B2C-Bereich inkl. Nennung der Kampagnenziele, Visualisierungen, Leistungswerte) (max. 3 Arbeitsproben, inkl. Beispiele von Inlands- sowie Auslandskommunikation),
12. Ergänzend zu 11.: Präsentation von weiteren Arbeitsproben im touristischen und nicht-touristischen Bereich (crossmediale Referenzkampagnen im B2B und B2C-Bereich inkl. Nennung der Kampagnenziele, Visualisierungen, Leistungswerte) (max. 3 Arbeitsproben, inkl. Beispiele von Inlands- sowie Auslandskommunikation),
13. Zusage über die Erfüllung aller in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Aufgaben,
16. Ggfls. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt),
17. Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns (Formblatt),
18. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält und
19. Muster eines EVB-IT Vertrags,
20. Eigenerklärung über die Erreichbarkeit.
Fragen zur Ausschreibung:
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 16. August 2019 an die GMSH, z. H. Herrn Ralf Krätschmann (e-Vergabesystem, E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 16. August 2019 an die GMSH, z. H. Herrn Ralf Krätschmann (e-Vergabesystem, E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.