Rahmenvereinbarung Moderation und fachliche Unterstützung von Fokusgruppen im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungsfaktionen gem. ArbSchG für die Oberfinanzdirektion Karlsruhe
Der Auftraggeber sucht Auftragnehmer, die die Moderation und fachliche Unterstützung von Fokusgruppen in den Dienststellen der Oberfinanzdirektion Karlsruhe im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen gemäß dem ArbSchG auf Grundlage von Rahmenvereinbarungen übernehmen. Gegenstand des hier ausgeschriebenen Auftrages ist die sich an die Mitarbeiterbefragung anschließende Feinanalyse/Interpretation der Befragungsergebnisse und Maßnahmenerarbeitung in Fokusgruppen. Die bei der Befragung identifizierten Gefährdungen bzw. Belastungsfaktoren sollen unter aktiver Beteiligung der betroffenen Mitarbeiter analysiert und Maßnahmen zur Verbesserung ausgearbeitet werden. In jeder Dienststelle werden Fokusgruppen aus ca. 8-10 Beschäftigten gebildet, die gemeinsam Lösungen für die aufgrund der Mitarbeiterbefragung identifizierten Belastungsfaktoren erarbeiten sollen. Um die Arbeit dieser Gruppen qualitativ zu sichern, wird sie der Aufragnehmer zielorientiert begleiten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung Moderation und fachliche Unterstützung von Fokusgruppen im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungsfaktionen gem. ArbSchG...”
Titel
Rahmenvereinbarung Moderation und fachliche Unterstützung von Fokusgruppen im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungsfaktionen gem. ArbSchG für die Oberfinanzdirektion Karlsruhe
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Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber sucht Auftragnehmer, die die Moderation und fachliche Unterstützung von Fokusgruppen in den Dienststellen der Oberfinanzdirektion Karlsruhe...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber sucht Auftragnehmer, die die Moderation und fachliche Unterstützung von Fokusgruppen in den Dienststellen der Oberfinanzdirektion Karlsruhe im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen gemäß dem ArbSchG auf Grundlage von Rahmenvereinbarungen übernehmen. Gegenstand des hier ausgeschriebenen Auftrages ist die sich an die Mitarbeiterbefragung anschließende Feinanalyse/Interpretation der Befragungsergebnisse und Maßnahmenerarbeitung in Fokusgruppen. Die bei der Befragung identifizierten Gefährdungen bzw. Belastungsfaktoren sollen unter aktiver Beteiligung der betroffenen Mitarbeiter analysiert und Maßnahmen zur Verbesserung ausgearbeitet werden. In jeder Dienststelle werden Fokusgruppen aus ca. 8-10 Beschäftigten gebildet, die gemeinsam Lösungen für die aufgrund der Mitarbeiterbefragung identifizierten Belastungsfaktoren erarbeiten sollen. Um die Arbeit dieser Gruppen qualitativ zu sichern, wird sie der Aufragnehmer zielorientiert begleiten.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 849 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Oberfinanzdirektion Karlsruhe
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Psychiatern oder Psychologen📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Ort der Leistung: Baden-Württemberg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe, Stuttgart, Freiburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Oberfinanzdirektion Karlsruhe" (ca. 1.200 Beschäftigte in 5 Teilbereichen an den...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Oberfinanzdirektion Karlsruhe" (ca. 1.200 Beschäftigte in 5 Teilbereichen an den Standorten Karlsruhe, Stuttgart und Freiburg) sowie die Präsentation der Ergebnisse der Moderation dieser Fokusgruppen und etwaige weitere Beratungen. Voraussichtlich ca. 35 Fokusgruppen sind zu moderieren und in ca. 5 Ergebnispräsentationen vorzustellen. Der Auftragnehmer wird die Leistungen stufenweise erbringen. In der ersten Stufe wird er für den Auftraggeber die Fokusgruppen begleiten. Diese beinhaltet:
— die fachliche Unterstützung bei der Ausarbeitung von geeigneten und konkreten Lösungsvorschlägen bezüglich arbeitsplatzbezogener Maßnahmen,
— die Moderation der Fokusgruppen hinsichtlich Strukturierung und Zielorientierung der Sitzung und Beteiligung aller Gruppenmitglieder und
— die Dokumentation der erarbeiteten Maßnahmen und schriftliche Übermittlung an den Steuerkreis. In der zweiten Stufe wird der Auftragnehmer die Ergebnisse aller Fokusgruppen in einer Dienststelle an den Steuerkreis der jeweiligen Dienststelle des Auftraggebers kommunizieren und dort präsentieren sowie schriftlich übermitteln.
Um sicherzustellen, dass die Prozessbegleitung im Sinne und im vorgegebenen Rahmen der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abläuft, wird der Auftragnehmer das Vorgehen bei der Prozessbegleitung mit der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abstimmen. Hierfür sind 2 Besprechungen im Jahr vorgesehen. Diese werden nicht gesondert vergütet und sind bereits mit dem Tagessatz der Begleitungen der Fokusgruppen abgegolten. Gleiches gilt für Abstimmungsgespräche per Telefon oder Mail zwischen der Dienststelle und dem Auftragnehmer, die jederzeit im Prozess möglich sein müssen, um den nötigen Informationsaustausch zu gewährleisten.
Der Auftraggeber vergütet alle weiteren zusätzlichen persönlichen Besprechungen, die die Oberfinanzdirektion Karlsruhe als Vertreter des Auftraggebers abrufen darf, nach Tätigkeitsauswand auf Basis eines Stundesatzes.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 56 250 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer weitere Leistungen im Zusammenhang mit der Moderation der Fokusgruppen, insbesondere zusätzliche persönliche...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer weitere Leistungen im Zusammenhang mit der Moderation der Fokusgruppen, insbesondere zusätzliche persönliche Besprechungen, abrufen. Diese vergütet der Auftraggeber Tätigkeitsaufwand auf Basis eines Stundensatzes.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Leistungszeitraum beginnt mit Erteilung des Zuschlages, frühestens aber ab dem 1.1.2020, und endet zum 31.12.2025. Der Auftraggeber darf die...”
Zusätzliche Informationen
Der Leistungszeitraum beginnt mit Erteilung des Zuschlages, frühestens aber ab dem 1.1.2020, und endet zum 31.12.2025. Der Auftraggeber darf die Rahmenvereinbarung ordentlich zum 31.12.2023 kündigen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Beauftragung einzelner Teilaufträge für die Begleitung von Fokusgruppen und die Präsentation der Ergebnisse.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Staatliche Hochbauämter
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg, Stuttgart, Heidelberg, Karlsruhe, Schwäbisch Hall, Ulm
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Staatlichen Hochbauämter" (ca. 650 Beschäftigte in 6 Dienststellen an den Standorten...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Staatlichen Hochbauämter" (ca. 650 Beschäftigte in 6 Dienststellen an den Standorten Freiburg, Stuttgart, Heidelberg, Karlsruhe, Schwäbisch Hall und Ulm) sowie die Präsentation der Ergebnisse der Moderation dieser Fokusgruppen und etwaige weitere Beratungen. Voraussichtlich ca. 38 Fokusgruppen sind zu moderieren und in ca. 6 Ergebnispräsentationen vorzustellen. Der Auftragnehmer wird die Leistungen stufenweise erbringen. In der ersten Stufe wird er für den Auftraggeber die Fokusgruppen begleiten. Diese beinhaltet:
— die fachliche Unterstützung bei der Ausarbeitung von geeigneten und konkreten Lösungsvorschlägen bezüglich arbeitsplatzbezogener Maßnahmen,
— die Moderation der Fokusgruppen hinsichtlich Strukturierung und Zielorientierung der Sitzung und Beteiligung aller Gruppenmitglieder und
— die Dokumentation der erarbeiteten Maßnahmen und schriftliche Übermittlung an den Steuerkreis. In der zweiten Stufe wird der Auftragnehmer die Ergebnisse aller Fokusgruppen in einer Dienststelle an den Steuerkreis der jeweiligen Dienststelle des Auftraggebers kommunizieren und dort präsentieren sowie schriftlich übermitteln.
Um sicherzustellen, dass die Prozessbegleitung im Sinne und im vorgegebenen Rahmen der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abläuft, wird der Auftragnehmer das Vorgehen bei der Prozessbegleitung mit der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abstimmen. Hierfür sind 2 Besprechungen im Jahr vorgesehen. Diese werden nicht gesondert vergütet und sind bereits mit dem Tagessatz der Begleitungen der Fokusgruppen abgegolten. Gleiches gilt für Abstimmungsgespräche per Telefon oder Mail zwischen der Dienststelle und dem Auftragnehmer, die jederzeit im Prozess möglich sein müssen, um den nötigen Informationsaustausch zu gewährleisten.
Der Auftraggeber vergütet alle weiteren zusätzlichen persönlichen Besprechungen, die die Oberfinanzdirektion Karlsruhe als Vertreter des Auftraggebers abrufen darf, nach Tätigkeitsauswand auf Basis eines Stundesatzes.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 61 500 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzämter Bereich 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Karte der Vergabeunterlagen (Bereich Nord Baden-Württemberg)
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Finanzämter Bereich 1" (ca. 5.300 Beschäftigte in 24 Dienststellen) sowie die...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 3 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Finanzämter Bereich 1" (ca. 5.300 Beschäftigte in 24 Dienststellen) sowie die Präsentation der Ergebnisse der Moderation dieser Fokusgruppen und etwaige weitere Beratungen. Voraussichtlich ca. 168 Fokusgruppen sind zu moderieren und in ca. 24 Ergebnispräsentationen vorzustellen. Der Auftragnehmer wird die Leistungen stufenweise erbringen. In der ersten Stufe wird er für den Auftraggeber die Fokusgruppen begleiten. Diese beinhaltet:
— die fachliche Unterstützung bei der Ausarbeitung von geeigneten und konkreten Lösungsvorschlägen bezüglich arbeitsplatzbezogener Maßnahmen,
— die Moderation der Fokusgruppen hinsichtlich Strukturierung und Zielorientierung der Sitzung und Beteiligung aller Gruppenmitglieder und
— die Dokumentation der erarbeiteten Maßnahmen und schriftliche Übermittlung an den Steuerkreis. In der zweiten Stufe wird der Auftragnehmer die Ergebnisse aller Fokusgruppen in einer Dienststelle an den Steuerkreis der jeweiligen Dienststelle des Auftraggebers kommunizieren und dort präsentieren sowie schriftlich übermitteln.
Um sicherzustellen, dass die Prozessbegleitung im Sinne und im vorgegebenen Rahmen der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abläuft, wird der Auftragnehmer das Vorgehen bei der Prozessbegleitung mit der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abstimmen. Hierfür sind 2 Besprechungen im Jahr vorgesehen. Diese werden nicht gesondert vergütet und sind bereits mit dem Tagessatz der Begleitungen der Fokusgruppen abgegolten. Gleiches gilt für Abstimmungsgespräche per Telefon oder Mail zwischen der Dienststelle und dem Auftragnehmer, die jederzeit im Prozess möglich sein müssen, um den nötigen Informationsaustausch zu gewährleisten.
Der Auftraggeber vergütet alle weiteren zusätzlichen persönlichen Besprechungen, die die Oberfinanzdirektion Karlsruhe als Vertreter des Auftraggebers abrufen darf, nach Tätigkeitsauswand auf Basis eines Stundesatzes.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 270 000 💰
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzämter Bereich 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Karte der Vergabeunterlagen (Bereich Süd-Ost Baden-Württemberg)
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Finanzämter Bereich 2" (ca. 5.000 Beschäftigte in 24 Dienststellen) sowie die...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 4 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Finanzämter Bereich 2" (ca. 5.000 Beschäftigte in 24 Dienststellen) sowie die Präsentation der Ergebnisse der Moderation dieser Fokusgruppen und etwaige weitere Beratungen. Voraussichtlich ca. 168 Fokusgruppen sind zu moderieren und in ca. 24 Ergebnispräsentationen vorzustellen. Der Auftragnehmer wird die Leistungen stufenweise erbringen. In der ersten Stufe wird er für den Auftraggeber die Fokusgruppen begleiten. Diese beinhaltet:
— die fachliche Unterstützung bei der Ausarbeitung von geeigneten und konkreten Lösungsvorschlägen bezüglich arbeitsplatzbezogener Maßnahmen,
— die Moderation der Fokusgruppen hinsichtlich Strukturierung und Zielorientierung der Sitzung und Beteiligung aller Gruppenmitglieder und
— die Dokumentation der erarbeiteten Maßnahmen und schriftliche Übermittlung an den Steuerkreis. In der zweiten Stufe wird der Auftragnehmer die Ergebnisse aller Fokusgruppen in einer Dienststelle an den Steuerkreis der jeweiligen Dienststelle des Auftraggebers kommunizieren und dort präsentieren sowie schriftlich übermitteln.
Um sicherzustellen, dass die Prozessbegleitung im Sinne und im vorgegebenen Rahmen der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abläuft, wird der Auftragnehmer das Vorgehen bei der Prozessbegleitung mit der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abstimmen. Hierfür sind 2 Besprechungen im Jahr vorgesehen. Diese werden nicht gesondert vergütet und sind bereits mit dem Tagessatz der Begleitungen der Fokusgruppen abgegolten. Gleiches gilt für Abstimmungsgespräche per Telefon oder Mail zwischen der Dienststelle und dem Auftragnehmer, die jederzeit im Prozess möglich sein müssen, um den nötigen Informationsaustausch zu gewährleisten.
Der Auftraggeber vergütet alle weiteren zusätzlichen persönlichen Besprechungen, die die Oberfinanzdirektion Karlsruhe als Vertreter des Auftraggebers abrufen darf, nach Tätigkeitsauswand auf Basis eines Stundesatzes.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 270 000 💰
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzämter Bereich 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Karte der Vergabeunterlagen (Bereich Süd-West Baden-Württemberg)
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Finanzämter Bereich 3" (ca. 3.600 Beschäftigte in 17 Dienststellen) sowie die...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 5 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Finanzämter Bereich 3" (ca. 3.600 Beschäftigte in 17 Dienststellen) sowie die Präsentation der Ergebnisse der Moderation dieser Fokusgruppen und etwaige weitere Beratungen. Voraussichtlich ca. 119 Fokusgruppen sind zu moderieren und in ca. 17 Ergebnispräsentationen vorzustellen. Der Auftragnehmer wird die Leistungen stufenweise erbringen. In der ersten Stufe wird er für den Auftraggeber die Fokusgruppen begleiten. Diese beinhaltet:
— die fachliche Unterstützung bei der Ausarbeitung von geeigneten und konkreten Lösungsvorschlägen bezüglich arbeitsplatzbezogener Maßnahmen,
— die Moderation der Fokusgruppen hinsichtlich Strukturierung und Zielorientierung der Sitzung und Beteiligung aller Gruppenmitglieder und
— die Dokumentation der erarbeiteten Maßnahmen und schriftliche Übermittlung an den Steuerkreis. In der zweiten Stufe wird der Auftragnehmer die Ergebnisse aller Fokusgruppen in einer Dienststelle an den Steuerkreis der jeweiligen Dienststelle des Auftraggebers kommunizieren und dort präsentieren sowie schriftlich übermitteln.
Um sicherzustellen, dass die Prozessbegleitung im Sinne und im vorgegebenen Rahmen der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abläuft, wird der Auftragnehmer das Vorgehen bei der Prozessbegleitung mit der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abstimmen. Hierfür sind 2 Besprechungen im Jahr vorgesehen. Diese werden nicht gesondert vergütet und sind bereits mit dem Tagessatz der Begleitungen der Fokusgruppen abgegolten. Gleiches gilt für Abstimmungsgespräche per Telefon oder Mail zwischen der Dienststelle und dem Auftragnehmer, die jederzeit im Prozess möglich sein müssen, um den nötigen Informationsaustausch zu gewährleisten.
Der Auftraggeber vergütet alle weiteren zusätzlichen persönlichen Besprechungen, die die Oberfinanzdirektion Karlsruhe als Vertreter des Auftraggebers abrufen darf, nach Tätigkeitsauswand auf Basis eines Stundesatzes.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 191 250 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Bieter müssen in der Angebotserklärung bestätigen, dass kein Verstoß gegen die in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten vorliegt, kein Ausschlussgrund...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Bieter müssen in der Angebotserklärung bestätigen, dass kein Verstoß gegen die in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten vorliegt, kein Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 2 GWB gegeben ist und keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen; oder es liegen zwar Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor, aber es wurden erfolgreich Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt, die in einer Anlage dargestellt werden.
Die Einzelheiten sind den Auftragsunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“a) Die Schutzerklärung Scientology ist dem Angebot unterschrieben beizufügen;
b) Die erforderlichen Verpflichtungserklärungen gemäß § 3 Abs. 1 bis 3 oder §...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
a) Die Schutzerklärung Scientology ist dem Angebot unterschrieben beizufügen;
b) Die erforderlichen Verpflichtungserklärungen gemäß § 3 Abs. 1 bis 3 oder § 4 Abs. 1 Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG BW) sind dem Angebot unterschrieben beizufügen. Auf § 5 Abs. 4 LTMG BW wird hingewiesen.
Die Einzelheiten sind den Auftragsunterlagen zu entnehmen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Um die Ergebnisse der Moderation der Fokusgruppen innerhalb des jeweiligen Loses vergleichen und entsprechende Folgen ableiten zu können, ist die Moderation...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Um die Ergebnisse der Moderation der Fokusgruppen innerhalb des jeweiligen Loses vergleichen und entsprechende Folgen ableiten zu können, ist die Moderation innerhalb eines Loses vom selben Auftragnehmer zu erbringen. Aufgrund der erheblichen Anzahl von Fokusgruppen ist eine Laufzeit von 6 Jahren notwendig, um Schwierigkeiten bei der Terminierung flexibel begegnen zu können.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-11-25
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-11-25
14:01 📅
“1) Der Auftraggeber weist auf die ausführlichen Auftragsunterlagen, insbesondere das Dokument „Vergabeunterlagen", hin;
2) Die Angebote sind über das...”
1) Der Auftraggeber weist auf die ausführlichen Auftragsunterlagen, insbesondere das Dokument „Vergabeunterlagen", hin;
2) Die Angebote sind über das Vergabeportal https://www.subreport.de einzureichen;
3) Die gesamte Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bietern findet ausschließlich über das Vergabeportal statt. Der Auftraggeber wird alle Fragen und Antworten im Vergabeportal anonymisiert zur Verfügung stellen;
4) Bei Bietergemeinschaften sollen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die unter Ziffer III.1.1), III.1.2) und III.1.3) bzw. in den Auftragsunterlagen genannten Angaben und Nachweise der Eignungsfähigkeit einreichen. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch. Das Angebot ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich abzugeben;
5) Die Angaben zur Zusammensetzung der Bietergemeinschaft sind grundsätzlich bindend. Ein Austausch der Mitglieder der Bietergemeinschaft nach Auftragsvergabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers;
6) Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus wichtiger Grund aufzuheben;
7) Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung – im zulässigen Rahmen – insbesondere von gemäß Ziffer III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten Angaben und Nachweisen der Eignungsfähigkeit vor. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung durch den Auftraggeber.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GMW). Zur...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GMW). Zur Wahrung der Firsten wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weist der Auftraggeber darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrages innerhalb von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, bei dem Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist nach Ziffer IV.2.2. bei dem Auftraggeber zu rügen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2019/S 209-510510 (2019-10-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-20) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
URL: www.ofd-karlsruhe.fv.bwl.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung Moderation und fachliche Unterstützung von Fokusgruppen im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungsfaktionen gem. ArbSchG...”
Titel
Rahmenvereinbarung Moderation und fachliche Unterstützung von Fokusgruppen im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungsfaktionen gem. ArbSchG für die Oberfinanzdirektion Karslruhe
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 737 580 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Oberfinanzdirektion Karlsruhe“ (ca. 1 200 Beschäftigte in 5 Teilbereichen an den...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Oberfinanzdirektion Karlsruhe“ (ca. 1 200 Beschäftigte in 5 Teilbereichen an den Standorten Karlsruhe, Stuttgart und Freiburg) sowie die Präsentation der Ergebnisse der Moderation dieser Fokusgruppen und etwaige weitere Beratungen. Voraussichtlich ca.35 Fokusgruppen sind zu moderieren und in ca. 5 Ergebnispräsentationen vorzustellen. Der Auftragnehmer wird die Leistungen stufenweise erbringen. In der ersten Stufe wird er für den Auftraggeber die Fokusgruppenbegleiten. Diese beinhaltet:
— die fachliche Unterstützung bei der Ausarbeitung von geeigneten und konkreten Lösungsvorschlägen bezüglich arbeitsplatzbezogener Maßnahmen,
— die Moderation der Fokusgruppen hinsichtlich Strukturierung und Zielorientierung der Sitzung und Beteiligung aller Gruppenmitglieder und
— die Dokumentation der erarbeiteten Maßnahmen und schriftliche Übermittlung an den Steuerkreis. Inder zweiten Stufe wird der Auftragnehmer die Ergebnisse aller Fokusgruppen in einer Dienststelle an den Steuerkreis der jeweiligen Dienststelle des Auftraggebers kommunizieren und dort präsentieren sowie schriftlich übermitteln.
Um sicherzustellen, dass die Prozessbegleitung im Sinne und im vorgegebenen Rahmen der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abläuft, wird der Auftragnehmer das Vorgehen bei der Prozessbegleitung mit der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abstimmen. Hierfür sind zwei Besprechungen im Jahr vorgesehen. Diese werden nicht gesondert vergütet und sind bereits mit dem Tagessatz der Begleitungen der Fokusgruppenabgegolten. Gleiches gilt für Abstimmungsgespräche per Telefon oder Mail zwischen der Dienststelle und dem Auftragnehmer, die jederzeit im Prozess möglich sein müssen, um den nötigen Informationsaustausch zu gewährleisten. Der Auftraggeber vergütet alle weiteren zusätzlichen persönlichen Besprechungen, die die Oberfinanzdirektion Karlsruhe als Vertreter des Auftraggebers abrufen darf, nach Tätigkeitsauswand auf Basis eines Stundesatzes.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Referenzen des Moderatorenteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität der Qualifikation und Berufserfahrung der mit der Ausführung des Auftrages betrauten Moderatoren”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Staatlichen Hochbauämter“ (ca. 650 Beschäftigte in 6 Dienststellen an den Standorten...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Staatlichen Hochbauämter“ (ca. 650 Beschäftigte in 6 Dienststellen an den Standorten Freiburg, Stuttgart, Heidelberg, Karlsruhe, Schwäbisch Hall und Ulm) sowie die Präsentation der Ergebnisse der Moderation dieser Fokusgruppen und etwaige weitere Beratungen. Voraussichtlich ca. 38 Fokusgruppen sind zu moderieren und in ca. 6 Ergebnispräsentationen vorzustellen. Der Auftragnehmer wird die Leistungen stufenweise erbringen. In der ersten Stufe wird er für den Auftraggeber die Fokusgruppen begleiten. Diese beinhaltet:
— die fachliche Unterstützung bei der Ausarbeitung von geeigneten und konkreten Lösungsvorschlägen bezüglich arbeitsplatzbezogener Maßnahmen,
— die Moderation der Fokusgruppen hinsichtlich Strukturierung und Zielorientierung der Sitzung und Beteiligung aller Gruppenmitglieder und
— die Dokumentation der erarbeiteten Maßnahmen und schriftliche Übermittlung an den Steuerkreis. Inder zweiten Stufe wird der Auftragnehmer die Ergebnisse aller Fokusgruppen in einer Dienststelle an den Steuerkreis der jeweiligen Dienststelle des Auftraggebers kommunizieren und dort präsentieren sowie schriftlich übermitteln.
Um sicherzustellen, dass die Prozessbegleitung im Sinne und im vorgegebenen Rahmen der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abläuft, wird der Auftragnehmer das Vorgehen bei der Prozessbegleitung mit der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abstimmen. Hierfür sind zwei Besprechungen im Jahr vorgesehen. Diese werden nicht gesondert vergütet und sind bereits mit dem Tagessatz der Begleitungen der Fokusgruppenabgegolten. Gleiches gilt für Abstimmungsgespräche per Telefon oder Mail zwischen der Dienststelle und dem Auftragnehmer, die jederzeit im Prozess möglich sein müssen, um den nötigen Informationsaustausch zu gewährleisten.
Der Auftraggeber vergütet alle weiteren zusätzlichen persönlichen Besprechungen, die die Oberfinanzdirektion Karlsruhe als Vertreter des Auftraggebers abrufen darf, nach Tätigkeitsauswand auf Basis eines Stundesatzes.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Karte der Vergabeunterlagen (Bereich Nord Baden-Württemberg).
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Finanzämter Bereich 1“ (ca. 5 300 Beschäftigte in 24 Dienststellen) sowie die...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 3 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Finanzämter Bereich 1“ (ca. 5 300 Beschäftigte in 24 Dienststellen) sowie die Präsentation der Ergebnisse der Moderation dieser Fokusgruppen und etwaige weitere Beratungen. Voraussichtlich ca. 168 Fokusgruppen sind zu moderieren und in ca. 24 Ergebnispräsentationen vorzustellen. Der Auftragnehmer wird die Leistungen stufenweise erbringen. In der ersten Stufe wird er für den Auftraggeber die Fokusgruppen begleiten. Diese beinhaltet:
— die fachliche Unterstützung bei der Ausarbeitung von geeigneten und konkreten Lösungsvorschlägen bezüglich arbeitsplatzbezogener Maßnahmen,
— die Moderation der Fokusgruppen hinsichtlich Strukturierung und Zielorientierung der Sitzung und Beteiligung aller Gruppenmitglieder und
— die Dokumentation der erarbeiteten Maßnahmen und schriftliche Übermittlung an den Steuerkreis. Inder zweiten Stufe wird der Auftragnehmer die Ergebnisse aller Fokusgruppen in einer Dienststelle an den Steuerkreis der jeweiligen Dienststelle des Auftraggebers kommunizieren und dort präsentieren sowie schriftlich übermitteln.
Um sicherzustellen, dass die Prozessbegleitung im Sinne und im vorgegebenen Rahmen der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abläuft, wird der Auftragnehmer das Vorgehen bei der Prozessbegleitung mit der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abstimmen. Hierfür sind zwei Besprechungen im Jahr vorgesehen. Diese werden nicht gesondert vergütet und sind bereits mit dem Tagessatz der Begleitungen der Fokusgruppen Fokusgruppenabgegolten. Gleiches gilt für Abstimmungsgespräche per Telefon oder Mail zwischen der Dienststelle und dem Auftragnehmer, die jederzeit im Prozess möglich sein müssen, um den nötigen Informationsaustausch zu gewährleisten.
Der Auftraggeber vergütet alle weiteren zusätzlichen persönlichen Besprechungen, die die Oberfinanzdirektion Karlsruhe als Vertreter des Auftraggebers abrufen darf, nach Tätigkeitsauswand auf Basis eines Stundesatzes.
Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Karte der Vergabeunterlagen (Bereich Süd-Ost Baden-Württemberg).
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Finanzämter Bereich 2“ (ca. 5 000 Beschäftigte in 24 Dienststellen) sowie die...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 4 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Finanzämter Bereich 2“ (ca. 5 000 Beschäftigte in 24 Dienststellen) sowie die Präsentation der Ergebnisse der Moderation dieser Fokusgruppen und etwaige weitere Beratungen. Voraussichtlich ca. 168 Fokusgruppen sind zu moderieren und in ca. 24 Ergebnispräsentationen vorzustellen. Der Auftragnehmer wird die Leistungen stufenweise erbringen. In der ersten Stufe wird er für den Auftraggeber die Fokusgruppen begleiten. Diese beinhaltet:
— die fachliche Unterstützung bei der Ausarbeitung von geeigneten und konkreten Lösungsvorschlägen bezüglich arbeitsplatzbezogener Maßnahmen,
— die Moderation der Fokusgruppen hinsichtlich Strukturierung und Zielorientierung der Sitzung und Beteiligung aller Gruppenmitglieder und
— die Dokumentation der erarbeiteten Maßnahmen und schriftliche Übermittlung an den Steuerkreis. Inder zweiten Stufe wird der Auftragnehmer die Ergebnisse aller Fokusgruppen in einer Dienststelle an den Steuerkreis der jeweiligen Dienststelle des Auftraggebers kommunizieren und dort präsentieren sowie schriftlich übermitteln. Um sicherzustellen, dass die Prozessbegleitung im Sinne und im vorgegebenen Rahmen der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abläuft, wird der Auftragnehmer das Vorgehen bei der Prozessbegleitung mit der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abstimmen. Hierfür sind zwei Besprechungen im Jahr vorgesehen. Diese werden nicht gesondert vergütet und sind bereits mit dem Tagessatz der Begleitungen der Fokusgruppenabgegolten. Gleiches gilt für Abstimmungsgespräche per Telefon oder Mail zwischen der Dienststelle und dem Auftragnehmer, die jederzeit im Prozess möglich sein müssen, um den nötigen Informationsaustausch zu gewährleisten.
Der Auftraggeber vergütet alle weiteren zusätzlichen persönlichen Besprechungen, die die Oberfinanzdirektion Karlsruhe als Vertreter des Auftraggebers abrufen darf, nach Tätigkeitsauswand auf Basis eines Stundesatzes.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Karte der Vergabeunterlagen (Bereich Süd-West Baden-Württemberg).
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Finanzämter Bereich 3“ (ca. 3 600 Beschäftigte in 17 Dienststellen) sowie die...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 5 umfasst die Begleitung der Fokusgruppen der Dienststellen der „Finanzämter Bereich 3“ (ca. 3 600 Beschäftigte in 17 Dienststellen) sowie die Präsentation der Ergebnisse der Moderation dieser Fokusgruppen und etwaige weitere Beratungen. Voraussichtlich ca. 119 Fokusgruppen sind zu moderieren und in ca. 17Ergebnispräsentationen vorzustellen. Der Auftragnehmer wird die Leistungen stufenweise erbringen. In der ersten Stufe wird er für den Auftraggeber die Fokusgruppen begleiten. Diese beinhaltet:
— die fachliche Unterstützung bei der Ausarbeitung von geeigneten und konkreten Lösungsvorschlägen bezüglich arbeitsplatzbezogener Maßnahmen,
— die Moderation der Fokusgruppen hinsichtlich Strukturierung und Zielorientierung der Sitzung und Beteiligung aller Gruppenmitglieder und
— die Dokumentation der erarbeiteten Maßnahmen und schriftliche Übermittlung an den Steuerkreis. Inder zweiten Stufe wird der Auftragnehmer die Ergebnisse aller Fokusgruppen in einer Dienststelle an den Steuerkreis der jeweiligen Dienststelle des Auftraggebers kommunizieren und dort präsentieren sowie schriftlich übermitteln.
Um sicherzustellen, dass die Prozessbegleitung im Sinne und im vorgegebenen Rahmen der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abläuft, wird der Auftragnehmer das Vorgehen bei der Prozessbegleitung mit der Oberfinanzdirektion Karlsruhe abstimmen. Hierfür sind zwei Besprechungen im Jahr vorgesehen. Diese werden nicht gesondert vergütet und sind bereits mit dem Tagessatz der Begleitungen der Fokusgruppen abgegolten. Gleiches gilt für Abstimmungsgespräche per Telefon oder Mail zwischen der Dienststelle und dem Auftragnehmer, die jederzeit im Prozess möglich sein müssen, um den nötigen Informationsaustausch zu gewährleisten.
Der Auftraggeber vergütet alle weiteren zusätzlichen persönlichen Besprechungen, die die OberfinanzdirektionKarlsruhe als Vertreter des Auftraggebers abrufen darf, nach Tätigkeitsauswand auf Basis eines Stundesatzes.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 209-510510
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1,2 und 3
Titel:
“Rahmenvereinbarung Moderation und fachliche Unterstützung von Fokusgruppen im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungsfaktionen gem. ArBSchG...”
Titel
Rahmenvereinbarung Moderation und fachliche Unterstützung von Fokusgruppen im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungsfaktionen gem. ArBSchG für die Oberfinanzdirektion Karlsruhe
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Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH
Postanschrift: Hans-Böckler-Straße 6
Postort: Koblenz
Postleitzahl: 56070
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2618085155📞
E-Mail: niessenv@de.tuv.com📧
Fax: +49 2618085206 📠
Region: Koblenz🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 387 750 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 386 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4 und 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: hr&c Human Resources und Change Management GmbH
Postanschrift: Alte Bahnhofstraße 56
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44892
Telefon: +49 2345450630📞
E-Mail: mike.paternoga@hruc.de📧
Fax: +49 23454506390 📠
Region: Nordrhein-Westfalen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 461 250 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 351 380 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GMW). Zur...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GMW). Zur Wahrung der Firsten wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weist der Auftraggeber darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichendes Nachprüfungsantrages innerhalb von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, bei dem Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist nach Ziffer IV.2.2. bei dem Auftraggeber zu rügen.
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Quelle: OJS 2020/S 038-090608 (2020-02-20)