Die Bezirksregierung Köln ersetzt ab dem 1.12.2019 die vorhandenen Multifunktionsgeräte durch neue Geräten, die mindestens die Funktionen Scannen, Drucken und Kopieren im geschützten Modus mittels LDAP Anmeldung beinhalten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Multifunktionsgeräte
178/19
Produkte/Dienstleistungen: Peripheriegeräte📦
Kurze Beschreibung:
“Die Bezirksregierung Köln ersetzt ab dem 1.12.2019 die vorhandenen Multifunktionsgeräte durch neue Geräten, die mindestens die Funktionen Scannen, Drucken...”
Kurze Beschreibung
Die Bezirksregierung Köln ersetzt ab dem 1.12.2019 die vorhandenen Multifunktionsgeräte durch neue Geräten, die mindestens die Funktionen Scannen, Drucken und Kopieren im geschützten Modus mittels LDAP Anmeldung beinhalten.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bezirksregierung Köln
Zeughausstr. 2-10
50667 Köln
Die weiteren genannten Behörden und Institutionen des Landes NRW sind berechtigt über die Öffnungsklausel...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Bezirksregierung Köln
Zeughausstr. 2-10
50667 Köln
Die weiteren genannten Behörden und Institutionen des Landes NRW sind berechtigt über die Öffnungsklausel Geräte aus dem Vertrag abzurufen, eine A…
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Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Ausstattung mit multifunktionalen Systemen werden mindestens 80 Systeme benötigt. Mindestens 60 Systeme werden noch in 2019 ausgetauscht. Für den...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Ausstattung mit multifunktionalen Systemen werden mindestens 80 Systeme benötigt. Mindestens 60 Systeme werden noch in 2019 ausgetauscht. Für den nachgeordneten Bereich wird eine geschätzte Menge von ca. 50 Geräten in den Jahren 2019-2022 benötigt. Eine optionale Zusatzmenge von 20 Geräten bleibt vorbehalten.
Die Inbetriebnahme der Geräte, die Installation und Integration in die vorhandene Softwarekomponente Equitrac Version 5.3.0.0 und die Konfiguration der Geräte haben bis spätestens 1 Woche nach Lieferung zu erfolgen.
Die Systeme sollen mit mindestens 45 Seiten/min Kopiergeschwindigkeit in schwarz-weiß und mit mindestens 55 Blatt/min Druckgeschwindigkeit Schwarz/Weiß und mindestens 50 Seiten/min Druckgeschwindigkeit Farbe Verwendung finden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Handelsregister/Berufsregister (mit dem Angebot vorzulegen): Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern, soweit die Eintragung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Handelsregister/Berufsregister (mit dem Angebot vorzulegen): Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern, soweit die Eintragung nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (nicht älter als 6 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Steuern und Abgaben (mit dem Angebot vorzulegen): Aktuelle Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Staates, dass der Anbieter seine...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Steuern und Abgaben (mit dem Angebot vorzulegen): Aktuelle Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Staates, dass der Anbieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Auftragsgeber ansässig ist, erfüllt hat (nicht älter als zwölf Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet),
— Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot vorzulegen): Aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung (nicht älter als zwölf Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-11-05
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-06 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-11-05
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Musterdokumente:
Die Musterdokumente gemäß Anlage 4 der Leistungsbeschreibung sind postalisch form- und fristgerecht bei der Angebotssammelstelle...”
Musterdokumente:
Die Musterdokumente gemäß Anlage 4 der Leistungsbeschreibung sind postalisch form- und fristgerecht bei der Angebotssammelstelle (Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln, z. Hd. Frau Lieberz, Raum H149) einzureichen. Bitte verwenden Sie hierzu den zur Verfügung gestellten Angebotskennzettel (-> Vergabeunterlagen -> Sonstiges -> 323 EU 04-2018 – Angebotskennzettel).
Teststellung:
Der Auftraggeber behält sich vor, die nach der Auswertung der Angebote für den Zuschlag in Frage kommenden Systeme als dritte Stufe der Bewertung zu testen. Der Testzeitraum wird nach der ersten Auswertung stattfinden. In der Teststellung wird das angebotene Produkt dahingehend überprüft, ob alle angegeben Leistungskriterien auch im praktischen Test eingehalten werden. Die in Frage kommenden Bewerber werden kurzfristig zu einer Teststellung eingeladen. Der zur Teststellung aufgeforderte Anbieter muss in der Lage sein, das angebotene Produkt innerhalb von 7 Werktagen betriebsbereit anzuliefern. Im Rahmen der Teststellung ist es ausreichend, wenn die Softwarefunktionalitäten mit einem Testserver demonstriert werden. Eine volle Integration in das Netzwerk der BR Köln ist für den Test nicht zwingend erforderlich. Die angebotenen Softwarefunktionen müssen lauffähig sein. Der Zeitraum der Teststellung beläuft sich auf max. 3 Wochen.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYYYN
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-03) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Telefon: +49 2211473059📞
Fax: +49 2211472876 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 749 830 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bedienbarkeit und Ergonomie, Arbeitsschutz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit (Toner/Tinte, Stromverbrauch, Hersteller, Entsorgung)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anbieterprofil und Abwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wartungs- und Servicekonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Leistung, Druckqualität der zu liefernden Testausdrucke
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 50.00
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 193-468294
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe IT Print solutions – ITRPs GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IT Print solutions – ITPs GmbH
Postanschrift: Nikolausstraße 4
Postort: Eltville
Postleitzahl: 65343
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6123900450📞
E-Mail: klaus.mehl@it-print-solutions.de📧
Fax: +49 6123630411 📠
Region: Rheingau-Taunus-Kreis🏙️
URL: http://www.it-print-solutions.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 749 830 💰