Rahmenvereinbarung Multifunktionsgeräte

Bezirksregierung Köln

Die Bezirksregierung Köln ersetzt ab dem 1.12.2019 die vorhandenen Multifunktionsgeräte durch neue Geräten, die mindestens die Funktionen Scannen, Drucken und Kopieren im geschützten Modus mittels LDAP Anmeldung beinhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IT Print solutions – ITPs GmbH

Wer?

• Bezirksregierung Köln

Wie?

• Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen › Scanner
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-04	Auftragsbekanntmachung
2019-12-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Peripheriegeräte
Referenznummer: 178/19
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Peripheriegeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.brk.nrw.de 🌏
E-Mail: tim.heller@brk.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473059 📞
Fax: +49 221-1472876 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCYYYN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCYYYN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 193-468294
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen

Musterdokumente: Die Musterdokumente gemäß Anlage 4 der Leistungsbeschreibung sind postalisch form- und fristgerecht bei der Angebotssammelstelle (Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln, z. Hd. Frau Lieberz, Raum H149) einzureichen. Bitte verwenden Sie hierzu den zur Verfügung gestellten Angebotskennzettel (-> Vergabeunterlagen -> Sonstiges -> 323 EU 04-2018 – Angebotskennzettel). Teststellung: Der Auftraggeber behält sich vor, die nach der Auswertung der Angebote für den Zuschlag in Frage kommenden Systeme als dritte Stufe der Bewertung zu testen. Der Testzeitraum wird nach der ersten Auswertung stattfinden. In der Teststellung wird das angebotene Produkt dahingehend überprüft, ob alle angegeben Leistungskriterien auch im praktischen Test eingehalten werden. Die in Frage kommenden Bewerber werden kurzfristig zu einer Teststellung eingeladen. Der zur Teststellung aufgeforderte Anbieter muss in der Lage sein, das angebotene Produkt innerhalb von 7 Werktagen betriebsbereit anzuliefern. Im Rahmen der Teststellung ist es ausreichend, wenn die Softwarefunktionalitäten mit einem Testserver demonstriert werden. Eine volle Integration in das Netzwerk der BR Köln ist für den Test nicht zwingend erforderlich. Die angebotenen Softwarefunktionen müssen lauffähig sein. Der Zeitraum der Teststellung beläuft sich auf max. 3 Wochen. Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYYYN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Ausstattung mit multifunktionalen Systemen werden mindestens 80 Systeme benötigt. Mindestens 60 Systeme werden noch in 2019 ausgetauscht. Für den nachgeordneten Bereich wird eine geschätzte Menge von ca. 50 Geräten in den Jahren 2019-2022 benötigt. Eine optionale Zusatzmenge von 20 Geräten bleibt vorbehalten.

Die Inbetriebnahme der Geräte, die Installation und Integration in die vorhandene Softwarekomponente Equitrac Version 5.3.0.0 und die Konfiguration der Geräte haben bis spätestens 1 Woche nach Lieferung zu erfolgen.

Die Systeme sollen mit mindestens 45 Seiten/min Kopiergeschwindigkeit in schwarz-weiß und mit mindestens 55 Blatt/min Druckgeschwindigkeit Schwarz/Weiß und mindestens 50 Seiten/min Druckgeschwindigkeit Farbe Verwendung finden.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bezirksregierung Köln

Zeughausstr. 2-10

50667 Köln

Die weiteren genannten Behörden und Institutionen des Landes NRW sind berechtigt über die Öffnungsklausel Geräte aus dem Vertrag abzurufen, eine A…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Handelsregister/Berufsregister (mit dem Angebot vorzulegen): Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern, soweit die Eintragung nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (nicht älter als 6 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Steuern und Abgaben (mit dem Angebot vorzulegen): Aktuelle Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Staates, dass der Anbieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Auftragsgeber ansässig ist, erfüllt hat (nicht älter als zwölf Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet),

— Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot vorzulegen): Aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung (nicht älter als zwölf Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCYYYN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Musterdokumente:

Die Musterdokumente gemäß Anlage 4 der Leistungsbeschreibung sind postalisch form- und fristgerecht bei der Angebotssammelstelle (Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln, z. Hd. Frau Lieberz, Raum H149) einzureichen. Bitte verwenden Sie hierzu den zur Verfügung gestellten Angebotskennzettel (-> Vergabeunterlagen -> Sonstiges -> 323 EU 04-2018 – Angebotskennzettel).

Teststellung:

Der Auftraggeber behält sich vor, die nach der Auswertung der Angebote für den Zuschlag in Frage kommenden Systeme als dritte Stufe der Bewertung zu testen. Der Testzeitraum wird nach der ersten Auswertung stattfinden. In der Teststellung wird das angebotene Produkt dahingehend überprüft, ob alle angegeben Leistungskriterien auch im praktischen Test eingehalten werden. Die in Frage kommenden Bewerber werden kurzfristig zu einer Teststellung eingeladen. Der zur Teststellung aufgeforderte Anbieter muss in der Lage sein, das angebotene Produkt innerhalb von 7 Werktagen betriebsbereit anzuliefern. Im Rahmen der Teststellung ist es ausreichend, wenn die Softwarefunktionalitäten mit einem Testserver demonstriert werden. Eine volle Integration in das Netzwerk der BR Köln ist für den Test nicht zwingend erforderlich. Die angebotenen Softwarefunktionen müssen lauffähig sein. Der Zeitraum der Teststellung beläuft sich auf max. 3 Wochen.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYYYN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 193-468294 (2019-10-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 749 830 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2211473059 📞
Fax: +49 2211472876 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 235-575558
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 193-468294
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYYYQ

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bedienbarkeit und Ergonomie, Arbeitsschutz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit (Toner/Tinte, Stromverbrauch, Hersteller, Entsorgung)
Anbieterprofil und Abwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wartungs- und Servicekonzept
Technische Leistung, Druckqualität der zu liefernden Testausdrucke
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-03 📅
Name: IT Print solutions – ITPs GmbH
Postanschrift: Nikolausstraße 4
Postort: Eltville
Postleitzahl: 65343
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6123900450 📞
E-Mail: klaus.mehl@it-print-solutions.de 📧
Land: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.it-print-solutions.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 749 830 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2019/S 235-575558 (2019-12-03)

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