Rahmenvereinbarung Steuerberatungsleistungen und Aufbau IKS

Zentrale Vergabestelle der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK-ZVS)

Rahmenvereinbarung zu Beratungsleistung für laufende Steuer- und Zollangelegenheiten und Projektberatung für den Aufbau eines innerbetrieblichen Kontrollsystems für Steuern (Steuer-IKS).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-09-10 Auftragsbekanntmachung
2019-09-12 Ergänzende Angaben
2019-10-09 Ergänzende Angaben
2020-05-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Steuerberatung
Referenznummer: SPK-ZVS-19-00027-oV-HV-IKS
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung zu Beratungsleistung für laufende Steuer- und Zollangelegenheiten und Projektberatung für den Aufbau eines innerbetrieblichen Kontrollsystems für Steuern (Steuer-IKS).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Steuerberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Steuerberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Vergabestelle der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK-ZVS)
Postanschrift: Genthiner Straße 38
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.preussischer-kulturbesitz.de 🌏
E-Mail: zvs@hv.spk-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=281251 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=281251 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-10 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-12 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 176-428591
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen
a) Nur registrierte Nutzer der E-Vergabe, die die Teilnahme unter „Meine E-Vergabe“ aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen; b) Die Vergabeunterlagen stehen elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung; c) Bieterfragen: Soweit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes/der Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, ist unverzüglich die Vergabestelle (Siehe Punkt I.1) zu informieren. Fragen zum Vergabeverfahren, den Vergabeunterlagen und sonstige Bieterfragen können nur beantwortet werden, sofern diese spätestens bis zum 7.10.2019 bei der ausschreibenden Stelle eingegangen sind. Die Fragen sind per E-Mail (siehe Punkt I.1) oder über die E-Vergabeplattform zu übermitteln. Die dazugehörigen Antworten werden stets nur über die E-Vergabeplattform bekannt gegeben. Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt. Andere als die unter Punkt I.1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum Verfahren nicht kontaktiert werden. Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die SPK behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen; d) Zusätzliche Informationen (d. h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten; e) Sämtliche Kommunikation (Einschliesslich Angebot) ist in Deutscher Sprache zu führen; f) Kosten, die ggf. bei der Erstellung Des Teilnahmeantrags/Angebotes entstehen, können nicht erstattet werden; g) Zur elektronischen Angebotseinreichung über die E-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten Dokumente in Textform gemäss § 126B BGB und die Nennung der Person des Erklärenden an den vorgegebenen Stellen; Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über „Meine E-Vergabe“ beizufügen; h) Der Teilnahmeantrag/das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich elektronisch auf der E-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge/Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Gem. § 56 ABS. 2 S.2 VGV wird festgelegt, dass keine Unterlagen nachgefordern werden. Angebote, die die geforderten Unterlagen nicht enthalten, werden GEM § 57 ABS. 1 NR. 2 von der Wertung ausgeschlossen; i) Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebotes unterliegt der Bewerber/Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Teilnahmeanträge/Angebote (§ 57 VgV). Es gilt Deutsches Recht.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Allgemeine steuerliche Beratungsleistungen (1.1.20-31.12.22) sowie Beratungsleistungen zum Aufbau eines innerbetrieblichen Kontrollsystems für Steuern und Zoll (IKS) (Projektlaufzeit:1.1.20-31.12.20) für die Einrichtungen der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK)
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Weitere Details sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Entwurf der Rahmenvereinbarung und der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 950 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Optionale Verlängerungen zu den bestehenden Bedingungen:
Allgemeine steuerliche Beratungsleistungen (1.1.20-31.12.22): optionale Verlängerung um 1 Jahr
Beratungsleistungen zum Aufbau IKS (1.1.20-31.12.20): einmalig um den Zeitraum einer möglichen Verlängerung der Projektlaufzeit, sofern die Höchstmengen nicht ausgeschöpft wurden.
Die Höchstmengen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB;
2) Erfahrung in der steuerlichen Beratung und Betreuung von mind. 3 Mandaten von gemeinnützigen Körperschaften öffentlichen Rechts mit Geldzuflüssen über 10 Mio. EUR pro Jahr;
3) Erfahrung bei der steuerlichen Betreuung von Körperschaften öffentlichen Rechts oder gemeinnütziger Einrichtungen, insbesondere:
— in den Branchen Kultur/ Wissenschaft/ Forschung,
— mit einem Haushaltsvolumen über 100 Mio. EUR oder
— einem Umsatz von mind. 50 Mio. EUR pro Jahr,
— die parallel zentrale und dezentrale Organisationsstruktur aufweisen und
— einfache kameralistische Buchführung anwendet.
4) Erfahrungen bei der Betreuung mindestens einer Tax-Compliance-Implementierung gem. IDW PS 980;
5) Erfahrung in der Analyse von geeigneten IT-Systemen zur Unterstützung einer Tax-Compliance der Öffentlichen Hand oder aus der gewerblichen Wirtschaft;
6) Erfahrung bei der Unterstützung mit einem crossfunctional Team im Bereich TAX-IT-Advisory zur Unterstützung von Fragen der IT-Komponenten bei vergleichbaren Wissenschafts- und Kultureinrichtungen;
7) Die inhaltlichen Schwerpunktbereiche Umsatzsteuer, Zoll und Gemeinnützigkeitsrecht werden vom Leistungsportfolio sowohl des Hauptsteuerberaters als auch des Projektleiters mit ad hoc abrufbarem Wissen abgedeckt;
8) Fließende Beherrschung der deutschen und verhandlungssichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift;
9) Einhaltung des Gesetzes für die gleichberechtigte Teilhabe von Frauen und Männern an Führungspositionen in der Privatwirtschaft und im öffentlichen Dienst vom 24.4.2015;
10) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:
— Personenschäden 4 Mio. EUR,
— Sachschäden 4 Mio. EUR,
— Vermögensschäden 4 Mio EUR und
— Schlüsselschäden 1 000 EUR.
Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, verpflichtet sich der Bieter,
— im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw..
11) Benennung der für dem Einsatz vorgesehenen Hauptsteuerberater und Projektleiter, welcher das Projekt IKS über den gesamten Zeitraum begleiten wird:
— abgeschlossene Examensprüfung der Steuerberaterkammer als/bzw. Ernennung zum Steuerberater/-in,
— Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Steuerberaterkammer,
— mind. 10 Jahre Berufserfahung als Steuerberater,
— Erfahrung bei der Begleitung von unter Punkt 2 und 3 genannten Organisationsstrukturen.
Mit Angebotsabgabe sind die Personen und die jeweilige Qualifikation zu benennen und die Nachweise sind einzureichen.
12) Unternehmensdaten-GZR-Auszug;
13) Verpflichtungserklärung Mindestentgelt;
14) Unteraufträge (soweit zutreffend);
15) Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge (soweit zutreffend, für Dritte, insbesondere Unterauftragnehmer);
16) Bewerbergemeinschaftserklärung (soweit zutreffend).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eignungskriterien gem. Auftragsunterlagen (siehe III.1.1))
Mindeststandards:
Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:
— Personenschäden 4 Mio. EUR,
— Sachschäden 4 Mio. EUR,
— Vermögensschäden 4 Mio EUR und
— Schlüsselschäden 1 000 EUR oder Bereitschaft eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung entsprechend anzupassen oder neu abzuschließen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Eignungskriterien gem. Auftragsunterlagen (siehe III.1.1))
Mindeststandards:
— abgeschlossene Examensprüfung der Steuerberaterkammer als/bzw. Ernennung zum Steuerberater/-in,
— Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Steuerberaterkammer,
— mind. 10 Jahre Berufserfahung als Steuerberater.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: §§ 3, 3a und 4 Steuerberatungsgesetz (StBerG)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Punkt I.1)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=281251 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
a) Nur registrierte Nutzer der E-Vergabe, die die Teilnahme unter „Meine E-Vergabe“ aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen;
b) Die Vergabeunterlagen stehen elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung;
c) Bieterfragen:
Soweit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes/der Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, ist unverzüglich die Vergabestelle (Siehe Punkt I.1) zu informieren. Fragen zum Vergabeverfahren, den Vergabeunterlagen und sonstige Bieterfragen können nur beantwortet werden, sofern diese spätestens bis zum 7.10.2019 bei der ausschreibenden Stelle eingegangen sind.
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Die Fragen sind per E-Mail (siehe Punkt I.1) oder über die E-Vergabeplattform zu übermitteln. Die dazugehörigen Antworten werden stets nur über die E-Vergabeplattform bekannt gegeben. Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt. Andere als die unter Punkt I.1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum Verfahren nicht kontaktiert werden.
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Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die SPK behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen;
d) Zusätzliche Informationen (d. h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten;
e) Sämtliche Kommunikation (Einschliesslich Angebot) ist in Deutscher Sprache zu führen;
f) Kosten, die ggf. bei der Erstellung Des Teilnahmeantrags/Angebotes entstehen, können nicht erstattet werden;
g) Zur elektronischen Angebotseinreichung über die E-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten Dokumente in Textform gemäss § 126B BGB und die Nennung der Person des Erklärenden an den vorgegebenen Stellen;
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Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über „Meine E-Vergabe“ beizufügen;
h) Der Teilnahmeantrag/das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich elektronisch auf der E-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu verwenden.
Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge/Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
Gem. § 56 ABS. 2 S.2 VGV wird festgelegt, dass keine Unterlagen nachgefordern werden.
Angebote, die die geforderten Unterlagen nicht enthalten, werden GEM § 57 ABS. 1 NR. 2 von der Wertung ausgeschlossen;
i) Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebotes unterliegt der Bewerber/Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Teilnahmeanträge/Angebote (§ 57 VgV). Es gilt Deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: BonnBonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten:
Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden.
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2019/S 176-428591 (2019-09-10)
Ergänzende Angaben (2019-09-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 179-437034
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 176-428591
ABl. S-Ausgabe: 179
Quelle: OJS 2019/S 179-437034 (2019-09-12)
Ergänzende Angaben (2019-10-09)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 198-482069
ABl. S-Ausgabe: 198
Quelle: OJS 2019/S 198-482069 (2019-10-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 955 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 100-241972
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen
a) Nur registrierte Nutzer der E-Vergabe, die die Teilnahme unter „Meine E-Vergabe“ aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen; b) Die Vergabeunterlagen stehen elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung; c) Bieterfragen: Soweit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes/der Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, ist unverzüglich die Vergabestelle (Siehe Punkt I.1) zu informieren. Fragen zum Vergabeverfahren, den Vergabeunterlagen und sonstige Bieterfragen können nur beantwortet werden, sofern diese spätestens bis zum 7.10.2019 bei der ausschreibenden Stelle eingegangen sind. Die Fragen sind per E-Mail (siehe Punkt I.1) oder über die E-Vergabeplattform zu übermitteln. Die dazugehörigen Antworten werden stets nur über die E-Vergabeplattform bekannt gegeben. Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt. Andere als die unter Punkt I.1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum Verfahren nicht kontaktiert werden. Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die SPK behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen; d) Zusätzliche Informationen (d. h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten; e) Sämtliche Kommunikation (einschließlich Angebot) ist in deutscher Sprache zu führen; f) Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Teilnahmeantrags/Angebotes entstehen, können nicht erstattet werden; g) Zur elektronischen Angebotseinreichung über die E-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des Erklärenden an den vorgegebenen Stellen; Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über „Meine E-Vergabe“ beizufügen; h) Der Teilnahmeantrag/das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich elektronisch auf der E-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge/Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Gem. § 56 ABS. 2 S. 2 VGV wird festgelegt, dass keine Unterlagen nachgefordern werden. Angebote, die die geforderten Unterlagen nicht enthalten, werden GEM § 57 ABS. 1 NR. 2 von der Wertung ausgeschlossen; i) Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebotes unterliegt der Bewerber/Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Teilnahmeanträge/Angebote (§ 57 VgV). Es gilt Deutsches Recht.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Allgemeine steuerliche Beratungsleistungen (1.1.2020-31.12.2022) sowie
Beratungsleistungen zum Aufbau eines innerbetrieblichen Kontrollsystems für Steuern und Zoll (IKS) (Projektlaufzeit: 1.1.20-31.12.20) für die Einrichtungen der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-18 📅
Name: Mazars GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 479 160 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen
e) Sämtliche Kommunikation (einschließlich Angebot) ist in deutscher Sprache zu führen;
f) Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Teilnahmeantrags/Angebotes entstehen, können nicht erstattet werden;
g) Zur elektronischen Angebotseinreichung über die E-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des Erklärenden an den vorgegebenen Stellen;
Mehr anzeigen
Gem. § 56 ABS. 2 S. 2 VGV wird festgelegt, dass keine Unterlagen nachgefordern werden.
Quelle: OJS 2020/S 100-241972 (2020-05-20)