Rahmenvereinbarung Transformatorstationen 2019

Kurze Beschreibung

Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH ist Partner im Hamburger Verkehrsverbund und betreibt 154 Linien mit ca. 1 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und 550 Omnibussen an 12 Standorten in Hamburg und Schleswig-Holstein.
Im Rahmen der E-Mobilitätsstrategie der Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH muss die Stromversorgung erneuert bzw. erweitert werden.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Montage von Transformatorstationen auf dem Betriebshof Bergedorf bei der VHH. Diese sind das Bindeelement entlang der Ringleitung zwischen der Übergabestation und den Ladestationen mit Wallboxen für die Elektrobusse.

Beschreibung der Beschaffung

Die Gesamtbaumaßnahme besteht aus mehreren Paketen. Es sind bis zu 7 betriebsfertige Transformatorstationen einschließlich der kompletten Erdungsanlage zu liefern, zu errichten und vor Ort in Betrieb zu nehmen. Im Oktober 2019 soll die Erste, zum Ende Juni 2020 die Zweite und in den Jahren 2020-2023 weitere 5 Transformatorstationen aufgebaut und in die Mittelspannungsringe eingeschleift werden. Die Transformatorstationen werden zur Versorgung der Umrichterstationen (bauseits bereitgestellt) verwendet. Es existiert eine Schnittstelle (Stromschiene) zur Umrichterstation, die mit der VHH abgestimmt werden muss. Die Stationen sind in die bestehenden Mittelspannungsringe einzuschleifen (MS-Verbindungsmuffen). Die Stationen sind mit der Mittelspannungsanlage zu den Mittelspannungskabeln auszurichten. Das Einschleifen erfolgt unmittelbar an der Transformatorstation. Die Mittelspannungsanlage ist in das Gesamtschutzkonzept für den Mittelspannungsring zu integrieren. Die Transformatorstationen sind mit einem Fernwirksystem auszurüsten. Über das Fernwirksystem sind die Meldungen, Befehle und Messwerte aus der Mittel- und Niederspannungsanlage sowie dem Transformator zu übertragen. Die Datenübertragung ist über ein Ethernet-Netzwerk vorzunehmen. Dieses ist mit einem Switch aufzubauen, der an das LWL-Netz angeschlossen wird. Der Anschluss der Netzwerktechnik ist als Ring im LWL-Netz aufzubauen.
Der Auftraggeber (AG) geht nach den durchgeführten Vorermittlungen von einem Auftragsvolumen in folgender Höhe aus und sichert dem Auftragnehmer (AN) eine Mindestabnahmemenge in folgender Höhe zu:
Lieferung und Montage mitsamt Inbetriebnahme/ Probebetrieb/ Abnahme von 2 Transformatorstationen.
Darüber hinausgehende Abrufe legt der AG gemäß Bedarf fest und ist hierbei nicht zur Abnahme über die Mindestabnahmemenge hinausgehender Leistungen verpflichtet.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB (Anlage A.6);
2) Verschwiegenheitserklärung & Eigenerklärung zu datenschutzrechtlichen Bestimmungen (Anlage A.13);
3) Aktueller Berufs-/Handelsregisterauszug (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate, eine Kopie ist ausreichend). Sofern nach der jeweiligen Rechtsordnung vorgesehen, haben ausländische Bewerber gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandesvorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen und die Übersetzung ist beglaubigt vorzulegen.(einzureichen als Anlage A.19).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Bonitätsauskunft (einzureichen als Anlage A.8) der Creditreform oder eines vergleichbaren Institutes in deutscher Sprache (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate, eine Kopie ist ausreichend). Monetäre Summen sind in Euro anzugeben. Eine Bankauskunft genügt insoweit nicht;
2) Eigenerklärung (Anlage A.9) über (a) den Gesamtumsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre und (b) im Tätigkeitsbereich der Lieferung und Errichtung von Mittel- und Niederspannungsschaltanlagen/ Transformatorstationen, jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden durch die Vergabestelle addiert. Umsätze von eignungsrelevanten Unternehmen werden in die Berechnung einbezogen, wenn mit dem Teilnahmeantrag eine Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens gemäß dem vorgegebenen Formblatt (Anlage A.5) vorgelegt wird. Die Kummulierung erfolgt durch die Vergabestelle.
Mindestanforderung: Es muss ein durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 5 Mio. EUR vorliegen.
3) Nachweis (in Kopie) einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 2 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr (einzureichen als Anlage A.14). Falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht, ist eine unterschriebene, schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung (Anlage A.14) des Unternehmens einzureichen, dass es im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers (in Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Unternehmen bereit ist;
4) Darstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen. (einzureichen als Anlage A.17).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung zur Tariftreue und Zahlung eines Mindestlohnes gem. § HmbVgG (Anlage A.8). Die Mitarbeiterzahl in den zuvor genannten Kategorien ist jeweils im Monatsmittel bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre zu benennen.
2) Aufstellung von mindestens 1 Referenz über mindestens 2 nach dem 1.1.2016 gelieferte und errichtete Transformatorstationen in der Leistungsgröße ab 1 600 kVA für Ladeinfrastruktur von Elektrofahrzeugen unter Benennung (a) des Auftraggebers nebst Benennung von (b) Ansprechpartner*in mit (c) Telefonnummer und (d) E-Mail-Adresse sowie (e) Benennung der Anzahl und Größe der Anlage/n (Maße, Felderanzahl), (f) der Auftragssumme und (g) des Zeitraums der Errichtung.
3) Eigenerklärung zur Mitarbeiterstruktur (Anlage A.11) über die letzten 3 Geschäftsjahre unter Benennung der Gesamtzahl der Mitarbeiter sowie (1) davon Geschäftsführung/ Prokuristen, (2) davon Fachpersonal mit Ausbildungs- und Qualifizierungsnachweis im Bereich von Mittelspannungs- und Niederspannungsanlagen/ Transformatorstationen, (3) davon kaufmännische und sonstige technische/gewerbliche Angestellte, (4) davon Hilfskräfte, (5) davon Auszubildende und (6) davon Sonstige.
4) Erklärung zum Qualitätsmanagement (einzureichen als Anlage A.15) mit einer Darstellung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung bei der Herstellung von Produkten und Systemen und der Projektausführung. Dies ist auch durch die Einreichung einer Kopie eines gültigen Zertifikats, wie eine ISO 9001-Zertifizierung, möglich.
5) Eigenerklärung zur Zulassung durch den Netzbetreiber (Anlage A.16) mit der Bestätigung, dass ausschließlich die Teile und Leistungen angeboten werden, die den technischen Anforderungen für den Anschluss an das Mittelspannungsnetz Hamburg, Bau und Betrieb von Übergabestationen der Stromnetz Hamburg GmbH betreffend, entsprechen.

A) Die Vergabeunterlagen sowie die Antworten zu den Fragen der Bieter sind unter dem unter I.1.3) genannten Direktlink unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abrufbar. Die gesamte Kommunikation im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erfolgt über das mittels des Direktlinks erreichbare Portal.
B) Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des Transparenz- und des Gleichbehandlungsgrundsatzes eine Nachforderung nach § 51 SektVO vor;
C) Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen (siehe Anlage A.2). Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Anlagen Nr. A.6, A.7, A.8, A.9, A.11, A.13, A.14, A.17 und A.19 jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Anlagen Nr. A.10, A.15 und A.16 können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden;
D) Ein Bieter/eine Bietergemeinschaft kann die Erledigung von Teilen des Auftrags durch Unterauftragnehmer i.S. des § 34 Abs. 1 SektVO vorsehen. In diesem Fall kann der Bieter/die Bietergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritten) in dem Teilnahmeantrag mit Namen und Anschrift benennen (siehe Anlage A.4) und wird in diesem Fall die Anlagen Nr. A.6, A.7, A.8, A.9, A.11, A.13, A.14, A.17 und A.19 für jeden dieser Dritten vorlegen. Ferner ist eine unterschriebene Verpflichtungserklärung (gemäß Vordruck A.5) jeweils von den benannten Dritten mit dem Angebot beizubringen. Sofern der Bieter/die Bietergemeinschaft beabsichtigt, im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Unterauftragnehmern in Anspruch zu nehmen, gilt zudem E;
E) Ein Bieter/eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen –auch Unterauftragnehmer i.S. des § 34 Abs. 1 SektVO – in Anspruch nehmen (vgl. § 47 SektVO). In diesem Fall hat der Bieter/die Bietergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritte) in dem Teilnahmeantrag mit Namen und Anschrift zu benennen (siehe Anlage A.3) und die Anlagen Nr. A.6, A.7, A.8, A.9, A.11, A.13, A.14, A.17 und A.19 für jeden dieser Dritten vorzulegen. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat die Anlagen Nr. A.10, A.15 und A.16 für diese Dritten insoweit vorzulegen, als der Bieter/die Bietergemeinschaft die Kapazitäten des Dritten im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und/oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt. Ferner ist eine unterschriebene Verpflichtungserklärung (gemäß Vordruck A.5) jeweils von den benannten Dritten mit dem Angebot beizubringen.
F) Auf Verlagen der Vergabestelle wird der Bieter/die Bietergemeinschaft spätestens vor Zuschlagserteilung dann zudem eine Verpflichtungserklärung für die benannten Unterauftragnehmer vorlegen;
G) Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat mit seinem/ ihrem Angebot weiterhin zu Teil A: die Bindefristerklärung (Anlage A.12) sowie den letzten Stand des Fragen- und Anwortenkatalogs (als Anlage A.18) und zu Teil B: Leistungsverzeichnis samt Anlagen (ausgefüllt/bepreist als PDF- und X83/d83-Datei) (Teil B), Ausführungszeitraum einschl. Inbetriebnahme (Anlage B.2 Teil B), Reparaturen und Reaktionszeiten innerhalb der Gewährleistungsfrist (Anlage B.3 Teil B) sowie Inbetriebnahme und Probebetrieb (Anlage B.4 Teil B) einzureichen.
H) Das Angebot muss mit den geforderten Erklärungen und Unterlagen gem. Ziff. IV.2.2) über die elektronische Vergabeplattform subreport (https://www.subreport.de/E46749636) zu dieser Ausschreibung hochgeladen werden. Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. Verspätet eingegangene Angebote werden ausgeschlossen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen.
Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.