Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen zu Bauprojekten

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg
Massaquoipassage 1
22305 Hamburg
Zusätzlich aktuelle und zukünftige Standorte der VBG Bezirksverwaltungen und Akademien.

Beschreibung der Beschaffung

Der Leistungsgegenstand ist die Beratung und Unterstützung der Organisationseinheit Immobilienentwicklung rund um Projekte des Neubaus oder Umbaus sowie der Neuanmietung der VBG-Standorte sowie zum Umgang mit Problemen bei Mietobjekten der VBG.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Bewertung der Eignung erfolgt auf Basis der nachfolgend aufgeführten Kriterien, welche bezogen auf die Auftragsdurchführung, die benötigte fachliche Kompetenz des Bewerbers beschreiben.
Hierzu wird die Übereinstimmung/Deckung der eingereichten Referenzprojekte mit den Kriterien bewertet:
— alle Kriterien besitzen eine Gewichtung,
— die Summe der Eignungskriterien ergibt 100 %,
— die Unterkriterien, innerhalb eines Eignungskriteriums ergeben ebenfalls 100 %.
Es wird folgender Bewertungsmaßstab angesetzt. Je nach Inhalt der Referenzbeschreibung können Zwischenwerte vergeben werden.
Punkte und Erfüllungsgrade
15-13 Übereinstimmung mit dem Kriterium entspricht in besonderem
Maße den Erwartungen
12-10 Übereinstimmung entspricht voll den Erwartungen
9-7 Übereinstimmung entspricht den Erwartungen
6-4 Übereinstimmung entspricht den Erwartungen, weist jedoch kleine Lücken auf 3-1
Übereinstimmung entspricht nicht den Erwartungen, es sind Ansätze
Zu erkennen, dass vorhandene Lücken geschlossen werden können 0 keine Übereinstimmung
Ein Teilnahmeantrag kann mit zwischen 0-15 Punkten bewertet werden.
2) Eignungskriterien:
2.1) Eignungskriterium Projektentwicklung (60 %):
2.1.1) Unterkriterium Projektinitiierung (30 %):
— Grundstücksakquisitionen,
— Planungs- und Baurechtsschaffung,
— Nutzungskonzeption,
— Klärung genehmigungs- und Vergabe relevanter Rahmenbedingungen,
— Erstellung von Nutzer-/Baubeschreibungen.
2.1.2) Unterkriterium Projektkonzeption (30 %):
— Wirtschaftlichkeitsbetrachtung,
— Terminplanung inkl. Risikobewertung,
— Prüfen von Konzepten in architektonischer, planungs- und baurechtlicher, wirtschaftlicher und vermietungstechnischer Hinsicht,
— Auswertung oder Ausarbeitung einer Machbarkeitsanalyse.
2.1.3) Unterkriterium Projektkonkretisierung (30 %):
— Abstimmung mit Aufsichtsbehörden,
— Erstellung/Verhandlung von Letters of Intent (LoI),
— Grundstückserwerb/Grundstückskaufvertrag,
— Erstellung/Verhandlung von Nachbarschaftsvereinbarungen,
— Verhandlung von Städtebaulichen Verträgen.
2.1.4) Unterkriterium Projektrealisierung (10 %):
— Mitwirkung bei der Verhandlung von Mietverträgen,
— Organisation von Jour-Fixen von Bauherrin und Nutzern,
— Präsentation vor Gremien, Verbänden, Parteien, Nachbar(inne)n und Medien.
2.2) Eignungskriterium Vertretung der Bauherrin (30 %):
— Vertretung der Bauherrin/Nutzerin,
— Wahrnehmen von Koordinationsaufgaben oberhalb der Projektsteuerung,
— Anpassung des Projektbudgets, des Gesamtterminplans,
— Veranlassen von Maßnahmen bei Budgetüberschreitungen und Terminverzögerungen,
— Herbeiführen von Abstimmungen und Entscheidungen der Bauherrin.
2.3) Eignungskriterium Projektmanagement (10 %):
2.3.1) Unterkriterium Projektsteuerung (50 %):
— Erläuterung des Leistungsbildes.
2.3.2) Unterkriterium Projektleitung (50 %):
— Erläuterung des Leistungsbildes.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Mindestjahresumsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zur Sicherstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erwartet die Auftraggeberin einen Mindestjahresumsatz von 250 000 EUR,
— Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat einen Mindestjahresumsatz von 250 000 EUR mit Beratungsleistungen zu Bauprojekten erzielt,
— Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Mindestdeckungssummen 2 Mio. EUR für Personenschäden je Person im Schadenfall und 500 000 EUR für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden je Schadenfall.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Benennung Ansprechpartner (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Benennung Ansprechpartner und Stellvertreter,
— Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft weist mindestens 2 Referenzen.
Der letzten drei Jahren nach:
— Neubau von Verwaltungsgebäuden,
— kurze Beschreibung der Leistung,
— Angabe der Projektkosten (KG 300-700), Höhe mind. 20 Mio. EUR netto,
— Angabe des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts,
— Angabe des öffentlichen oder privaten Empfängers.
In den selbst zu erstellenden Referenz-Projektbeschreibungen sollte auf folgende Inhalte Eingegangen werden. Bitte halten Sie in Ihre Beschreibung die Reihenfolge/Struktur der Aufzählung ein, damit eine sichere Bewertung der Referenz gegeben ist:
— Referenzinhalt Projektentwicklung:
—– Projektinitiierung:
––– Grundstücksakquisitionen,
––– Planungs- und Baurechtsschaffung,
––– Nutzungskonzeption,
––– Klärung genehmigungs- und Vergabe relevanter Rahmenbedingungen,
––– Erstellung von Nutzer-/Baubeschreibungen.
—– Projektkonzeption:
––– Wirtschaftlichkeitsbetrachtung,
––– Terminplanung inkl. Risikobewertung,
––– Prüfen von Konzepten in architektonischer, planungs- und baurechtlicher, wirtschaftlicher und vermietungstechnischer Hinsicht,
––– Auswertung oder Ausarbeitung einer Machbarkeitsanalyse.
—– Projektkonkretisierung:
––– Abstimmung mit Aufsichtsbehörden,
––– Erstellung/Verhandlung von Letters of Intent (LoI),
––– Grundstückserwerb/Grundstückskaufvertrag,
––– Erstellung/Verhandlung von Nachbarschaftsvereinbarungen,
––– Verhandlung von Städtebaulichen Verträgen.
—– Unterkriterium Projektrealisierung:
––– Mitwirkung bei der Verhandlung von Mietverträgen,
––– Organisation von Jour-Fixen von Bauherrin und Nutzern,
––– Präsentation vor Gremien, Verbänden, Parteien, Nachbar(inne)n und Medien.
—– Referenzinhalt Vertretung der Bauherrin:
––– Vertretung der Bauherrin/Nutzerin,
––– Wahrnehmen von Koordinationsaufgaben oberhalb der Projektsteuerung,
––– Anpassung des Projektbudgets, des Gesamtterminplans,
––– Veranlassen von Maßnahmen bei Budgetüberschreitungen und Terminverzögerungen,
––– Herbeiführen von Abstimmungen und Entscheidungen der Bauherrin.
—– Referenzinhalt Projektmanagement:
––– Projektsteuerung,
––– Projektleitung.
Bei mindestens einer der eingereichten Referenzprojekte waren das nachfolgend genannte
Personal mit der Leistungserbringung beauftragt.
— Angaben zum Personal (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber macht Angaben über technische Fachkräfte oder technische Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen,
— Nachweis abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen (Master, Bachelor, Diplom) oder abgeschlossene Ausbildung als Bautechniker oder vergleichbare Qualifikationen,
— Kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikationen,
— Nachweise über mindestens 2 Lehrgänge oder Fortbildungen im Bereich Projektsteuerung/Projektmanagement.

Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen

Nach den §§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB, 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV ist, bezogen auf den Einzelabruf, eine Verlängerung der Laufzeit des Vertrages wegen der längeren Dauer eines laufenden Projekts möglich ist.

Die Vergabeunterlagen und sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich elektronisch auf der Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal" (www.dtvp.de) zu finden. Bewerber/Bieter müssen sich zur Teilnahme am Vergabeverfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren. Die Registrierung ist in der benötigten BASIC-Edition ohne Mehrwertdienste kostenfrei.
Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bewerbern/Bietern ist – ausschließlich – über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich.
Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124, § 125 GWB vorliegen).
Hinweise zum Einsatz von Bewerber-/Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern entnehmen Sie der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb/zur Angebotsabgabe.
Die nach Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge besten 5-7 Bewerber (Begrenzung gem. § 51 Abs. 2 VgV) werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Bei Gleichstand der im Teilnahmewettbewerb Erreichten Punktzahl, entscheidet das Los.
Weitere Informationen sind den Teilnahme-/Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
§ 134, Informations- und Wartepflicht
§ 135, Unwirksamkeit
§ 160, Einleitung, Antrag
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY6S2