Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen zu Bauprojekten

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen zu Bauprojekten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rietdorf Prill Real Estate GmbH

Wer?

• Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-21	Auftragsbekanntmachung
2019-10-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: VBG/2019/03/4163
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen zu Bauprojekten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Telefon: +49 405146-0 📞
Fax: +49 405146-0 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY6S2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY6S2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 119-291902
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen und sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich elektronisch auf der Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal" (www.dtvp.de) zu finden. Bewerber/Bieter müssen sich zur Teilnahme am Vergabeverfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren. Die Registrierung ist in der benötigten BASIC-Edition ohne Mehrwertdienste kostenfrei. Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bewerbern/Bietern ist – ausschließlich – über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich. Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124, § 125 GWB vorliegen). Hinweise zum Einsatz von Bewerber-/Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern entnehmen Sie der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb/zur Angebotsabgabe. Die nach Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge besten 5-7 Bewerber (Begrenzung gem. § 51 Abs. 2 VgV) werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Bei Gleichstand der im Teilnahmewettbewerb Erreichten Punktzahl, entscheidet das Los. Weitere Informationen sind den Teilnahme-/Vergabeunterlagen zu entnehmen. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht § 135, Unwirksamkeit § 160, Einleitung, Antrag Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY6S2

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen und sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich elektronisch auf der Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal" (www.dtvp.de) zu finden. Bewerber/Bieter müssen sich zur Teilnahme am Vergabeverfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren. Die Registrierung ist in der benötigten BASIC-Edition ohne Mehrwertdienste kostenfrei.

Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bewerbern/Bietern ist – ausschließlich – über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich.

Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124, § 125 GWB vorliegen).

Hinweise zum Einsatz von Bewerber-/Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern entnehmen Sie der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb/zur Angebotsabgabe.

Die nach Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge besten 5-7 Bewerber (Begrenzung gem. § 51 Abs. 2 VgV) werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Bei Gleichstand der im Teilnahmewettbewerb Erreichten Punktzahl, entscheidet das Los.

Weitere Informationen sind den Teilnahme-/Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 134, Informations- und Wartepflicht

§ 135, Unwirksamkeit

§ 160, Einleitung, Antrag

Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY6S2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Leistungsgegenstand ist die Beratung und Unterstützung der Organisationseinheit Immobilienentwicklung rund um Projekte des Neubaus oder Umbaus sowie der Neuanmietung der VBG-Standorte sowie zum Umgang mit Problemen bei Mietobjekten der VBG.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Eine 2-malige Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr ist möglich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Massaquoipassage 1

22305 Hamburg

Zusätzlich aktuelle und zukünftige Standorte der VBG Bezirksverwaltungen und Akademien.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Mindestjahresumsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zur Sicherstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erwartet die Auftraggeberin einen Mindestjahresumsatz von 250 000 EUR,

— Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat einen Mindestjahresumsatz von 250 000 EUR mit Beratungsleistungen zu Bauprojekten erzielt,

— Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Mindestdeckungssummen 2 Mio. EUR für Personenschäden je Person im Schadenfall und 500 000 EUR für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden je Schadenfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Benennung Ansprechpartner (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Benennung Ansprechpartner und Stellvertreter,

— Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft weist mindestens 2 Referenzen.

Der letzten drei Jahren nach:

— Neubau von Verwaltungsgebäuden,

— kurze Beschreibung der Leistung,

— Angabe der Projektkosten (KG 300-700), Höhe mind. 20 Mio. EUR netto,

— Angabe des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts,

— Angabe des öffentlichen oder privaten Empfängers.

In den selbst zu erstellenden Referenz-Projektbeschreibungen sollte auf folgende Inhalte Eingegangen werden. Bitte halten Sie in Ihre Beschreibung die Reihenfolge/Struktur der Aufzählung ein, damit eine sichere Bewertung der Referenz gegeben ist:

— Referenzinhalt Projektentwicklung:

—– Projektinitiierung:

––– Grundstücksakquisitionen,

––– Planungs- und Baurechtsschaffung,

––– Nutzungskonzeption,

––– Klärung genehmigungs- und Vergabe relevanter Rahmenbedingungen,

––– Erstellung von Nutzer-/Baubeschreibungen.

—– Projektkonzeption:

––– Wirtschaftlichkeitsbetrachtung,

––– Terminplanung inkl. Risikobewertung,

––– Prüfen von Konzepten in architektonischer, planungs- und baurechtlicher, wirtschaftlicher und vermietungstechnischer Hinsicht,

––– Auswertung oder Ausarbeitung einer Machbarkeitsanalyse.

—– Projektkonkretisierung:

––– Abstimmung mit Aufsichtsbehörden,

––– Erstellung/Verhandlung von Letters of Intent (LoI),

––– Grundstückserwerb/Grundstückskaufvertrag,

––– Erstellung/Verhandlung von Nachbarschaftsvereinbarungen,

––– Verhandlung von Städtebaulichen Verträgen.

—– Unterkriterium Projektrealisierung:

––– Mitwirkung bei der Verhandlung von Mietverträgen,

––– Organisation von Jour-Fixen von Bauherrin und Nutzern,

––– Präsentation vor Gremien, Verbänden, Parteien, Nachbar(inne)n und Medien.

—– Referenzinhalt Vertretung der Bauherrin:

––– Vertretung der Bauherrin/Nutzerin,

––– Wahrnehmen von Koordinationsaufgaben oberhalb der Projektsteuerung,

––– Anpassung des Projektbudgets, des Gesamtterminplans,

––– Veranlassen von Maßnahmen bei Budgetüberschreitungen und Terminverzögerungen,

––– Herbeiführen von Abstimmungen und Entscheidungen der Bauherrin.

—– Referenzinhalt Projektmanagement:

––– Projektsteuerung,

––– Projektleitung.

Bei mindestens einer der eingereichten Referenzprojekte waren das nachfolgend genannte

Personal mit der Leistungserbringung beauftragt.

— Angaben zum Personal (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber macht Angaben über technische Fachkräfte oder technische Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen,

— Nachweis abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen (Master, Bachelor, Diplom) oder abgeschlossene Ausbildung als Bautechniker oder vergleichbare Qualifikationen,

— Kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikationen,

— Nachweise über mindestens 2 Lehrgänge oder Fortbildungen im Bereich Projektsteuerung/Projektmanagement.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewertung der Eignung erfolgt auf Basis der nachfolgend aufgeführten Kriterien, welche bezogen auf die Auftragsdurchführung, die benötigte fachliche Kompetenz des Bewerbers beschreiben.

Hierzu wird die Übereinstimmung/Deckung der eingereichten Referenzprojekte mit den Kriterien bewertet:

— alle Kriterien besitzen eine Gewichtung,

— die Summe der Eignungskriterien ergibt 100 %,

— die Unterkriterien, innerhalb eines Eignungskriteriums ergeben ebenfalls 100 %.

Es wird folgender Bewertungsmaßstab angesetzt. Je nach Inhalt der Referenzbeschreibung können Zwischenwerte vergeben werden.

Punkte und Erfüllungsgrade

15-13 Übereinstimmung mit dem Kriterium entspricht in besonderem

Maße den Erwartungen

12-10 Übereinstimmung entspricht voll den Erwartungen

9-7 Übereinstimmung entspricht den Erwartungen

6-4 Übereinstimmung entspricht den Erwartungen, weist jedoch kleine Lücken auf 3-1

Übereinstimmung entspricht nicht den Erwartungen, es sind Ansätze

Zu erkennen, dass vorhandene Lücken geschlossen werden können 0 keine Übereinstimmung

Ein Teilnahmeantrag kann mit zwischen 0-15 Punkten bewertet werden.

2) Eignungskriterien:

2.1) Eignungskriterium Projektentwicklung (60 %):

2.1.1) Unterkriterium Projektinitiierung (30 %):

— Grundstücksakquisitionen,

— Planungs- und Baurechtsschaffung,

— Nutzungskonzeption,

— Klärung genehmigungs- und Vergabe relevanter Rahmenbedingungen,

— Erstellung von Nutzer-/Baubeschreibungen.

2.1.2) Unterkriterium Projektkonzeption (30 %):

— Wirtschaftlichkeitsbetrachtung,

— Terminplanung inkl. Risikobewertung,

— Prüfen von Konzepten in architektonischer, planungs- und baurechtlicher, wirtschaftlicher und vermietungstechnischer Hinsicht,

— Auswertung oder Ausarbeitung einer Machbarkeitsanalyse.

2.1.3) Unterkriterium Projektkonkretisierung (30 %):

— Abstimmung mit Aufsichtsbehörden,

— Erstellung/Verhandlung von Letters of Intent (LoI),

— Grundstückserwerb/Grundstückskaufvertrag,

— Erstellung/Verhandlung von Nachbarschaftsvereinbarungen,

— Verhandlung von Städtebaulichen Verträgen.

2.1.4) Unterkriterium Projektrealisierung (10 %):

— Mitwirkung bei der Verhandlung von Mietverträgen,

— Organisation von Jour-Fixen von Bauherrin und Nutzern,

— Präsentation vor Gremien, Verbänden, Parteien, Nachbar(inne)n und Medien.

2.2) Eignungskriterium Vertretung der Bauherrin (30 %):

— Vertretung der Bauherrin/Nutzerin,

— Wahrnehmen von Koordinationsaufgaben oberhalb der Projektsteuerung,

— Anpassung des Projektbudgets, des Gesamtterminplans,

— Veranlassen von Maßnahmen bei Budgetüberschreitungen und Terminverzögerungen,

— Herbeiführen von Abstimmungen und Entscheidungen der Bauherrin.

2.3) Eignungskriterium Projektmanagement (10 %):

2.3.1) Unterkriterium Projektsteuerung (50 %):

— Erläuterung des Leistungsbildes.

2.3.2) Unterkriterium Projektleitung (50 %):

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Nach den §§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB, 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV ist, bezogen auf den Einzelabruf, eine Verlängerung der Laufzeit des Vertrages wegen der längeren Dauer eines laufenden Projekts möglich ist.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY6S2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Frühestens 06/2021, je nach Nutzunng der Verlängerungsoption auch 06/2022 oder 06/2023 möglich

Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bewerbern/Bietern ist – ausschließlich – über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich.

Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124, § 125 GWB vorliegen).

Hinweise zum Einsatz von Bewerber-/Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern entnehmen Sie der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb/zur Angebotsabgabe.

Die nach Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge besten 5-7 Bewerber (Begrenzung gem. § 51 Abs. 2 VgV) werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Bei Gleichstand der im Teilnahmewettbewerb Erreichten Punktzahl, entscheidet das Los.

Weitere Informationen sind den Teilnahme-/Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 134, Informations- und Wartepflicht

§ 135, Unwirksamkeit

§ 160, Einleitung, Antrag

Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY6S2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 119-291902 (2019-06-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 094 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 208-508123
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 119-291902
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY6PU

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Kommunikationswege
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Verfügbarkeit vor Ort
Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-18 📅
Name: Rietdorf Prill Real Estate GmbH
Postanschrift: Herrengraben 31
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 703834812 📞
E-Mail: a.prill@rietdorfprill.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 094 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2019/S 208-508123 (2019-10-23)

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