Rahmenvereinbarung über das Erfassen, Aktualisieren und Pflegen von Firmen- und Kontaktdaten in der Unternehmensdatenbank Microsoft Dynamics CRM

Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH

Rahmenvereinbarung über das Erfassen, Aktualisieren und Pflegen von Firmen- und Kontaktdaten in der Unternehmensdatenbank Microsoft Dynamics CRM.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-30 Auftragsbekanntmachung
2019-10-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitung
Referenznummer: GTAI-2019-0001
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über das Erfassen, Aktualisieren und Pflegen von Firmen- und Kontaktdaten in der Unternehmensdatenbank Microsoft Dynamics CRM.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Postanschrift: Friedrichstraße 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.gtai.de/ 🌏
E-Mail: ai.vergabe@gtai.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ab1f22ef1-255f8c80c282e5c8 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ab1f22ef1-255f8c80c282e5c8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-02 📅
Datum des Beginns: 2019-10-16 📅
Datum des Endes: 2021-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 148-364683
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Erfassen, Aktualisieren und Pflegen von Firmen- und Kontaktdaten in der Unternehmensdatenbank Microsoft Dynamics CRM.
Für das Erfassen, Aktualisieren und Pflegen dieser Firmen- und Kontaktdaten in der Unternehmensdatenbank Microsoft Dynamics CRM benötigt die Auftraggeberin einen Auftragnehmer.
Die Details zum Leistungsgegenstand sind der Leistungsbeschreibung und den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Beschreibung der Verlängerungen:
— Verlängerungsoption: jeweils um 12 Monate,
— Kündigungsfrist: 3 Monate vor Vertragsende,
— maximale Laufzeit: 4 Jahre (bis 15.10.2023).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Friedrichstraße 60
10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Unterlagen sind jeweils ausgefüllt und – wo vorgesehen – unterschrieben dem Angebot beizulegen:
— Angebotsschreiben (elektronisches Formular .aiform),
— Preisblatt und Wertungsschema zur Leistungsbeschreibung (Leistungsverzeichnis | elektronisches Formular .aidf),
— es ist ein Nachweis über die Erlaubnis der Tätigkeit oder ein aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug (max. 3 Monate alt) vorzulegen,
— Eigenerklärung, dass keine Ausschluss bzw. fakultativen Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen. Insbesondere werden Bieter von der weiteren Teilnahme an diesem Vergabeverfahren ausgeschlossen, die wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens 2500 EUR belegt worden sind. Bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von mindestens 30.000 Euro muss die Auftraggeberin vor der Erteilung des Zuschlages eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO für den Bestbieter einholen (vgl. § 19 Abs. 4 MiLoG; § 21 Abs. 4 AEntG).
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Bei ausländischen Bietern wird eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes verlangt. Die gleichwertige Bescheinigung darf nicht älter als 3 Monate sein.
Die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister wird von der Vergabestelle vor Auftragserteilung eingeholt, die gleichwertige Bescheinigung ist vor Zuschlagserteilung vom angefragten Bieter vorzulegen (Anlage01_Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen).
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Falls Bietergemeinschaften gebildet oder Nachunternehmen eingesetzt werden sollen, sind hierfür folgende Erklärungen vorzulegen:
— Anlage02_Formblatt_Eigenerklaerung_Bietergemeinschaft_GTAI,
— Anlage03_Formblatt_Verpflichtungserklaerung Bieter_Nachunternehmer_Eignungsleihe,
— Anlage04_Formblatt_Verpflichtungserklaerung Eignungsleiher_Nachunternehmer_Eignungsleihe.
Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen.
Auf den § 47 VgV bezüglich der Eignungsleihe wird ausdrücklich hingewiesen. Fehlende und/oder unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss von dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise bzw. Erklärungen nachzufordern. Es besteht hierzu jedoch keine Verpflichtung des Auftraggebers.
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Fehlende und/oder unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss von dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise bzw. Erklärungen nachzufordern. Es besteht hierzu jedoch keine Verpflichtung des Auftraggebers.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei Vertragsabschluss besteht (Anlage05_Formblatt_Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung).
Der Bieter verpflichtet sich spätestens zum Zeitpunkt der Leistungserbringung eine Versicherung in dem geforderten Mindestumfang abzuschließen und vor Leistungsaufnahme eine entsprechende Bescheinigung vorzulegen.
Mindeststandards:
Folgende Deckungssummen
Mind. folgende Summen müssen bei der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung abgedeckt sein:
— für Vermögensschäden, mindestens 500 000,00 EUR für den einzelnen Versicherungsfall, zweifach maximiert im Jahr, sowie
— für Personen- und Sachschäden, mindestens 2 500 000,00 EUR für den einzelnen Versicherungsfall zweifach maximiert im Jahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Unternehmensreferenzliste mit Angabe von mind. 1 einschlägigen Referenz mit Angabe des Auftragsgegenstands, der Komplexität des Auftrags, des Auftragsvolumens, des Leistungszeitraum und der Kontaktdaten des Auftraggebers (Anlage07_Unternehmensreferenzliste_Datenerfassung_CRM),
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— Beschreibung der Maßnahmen zum Datenschutz im Wege des beigelegten Dokuments zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen (Anlage06_Ausfüllhilfe Datenschutzkonzept_TOMs).
Mindeststandards:
Mindestens 1 einschlägige Referenz, die folgende Mindestvoraussetzungen erfüllt:
— Auftragsgegenstand:
Es muss sich um eine Leistung aus dem Bereich der Datenerfassung und Datenpflege, speziell aus dem Bereich der Erfassung und Pflege von Firmen und Kontaktdaten handeln,
— Leistungszeitraum:
Der Leistungszeitraum muss mindestens 12 Monate betragen haben,
— Auftragsvolumen:
Es muss sich um eine Leistung handeln, die mit mindestens 50 000 EUR (netto) über einen Zeitraum von 12 Monaten vergütet wurde,
— Komplexität des Auftrags:
Es muss sich um eine Leistung handeln, bei der mindestens 2 Personen innerhalb des Auftrags tätig gewesen sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Kontaktperson: AI-ILV GmbH
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ab1f22ef1-255f8c80c282e5c8 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: AI-ILV GmbH
Postanschrift: Steinbachtal 2b
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97082
Kontaktperson: Martin Seifert
Land: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://ai-ilv.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH. Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich die Bieter kostenlos auf der Plattform registriert haben.
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Kontaktstelle bei Fragen zur Bedienung und elektronischen Angebotsabgabe:
Nachrichtenfunktion des Bietercockpit oder via ai.vergabe@gtai.de
Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen. Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Auf den § 47 VgV bezüglich der Eignungsleihe wird ausdrücklich hingewiesen.
Frist für die Einreichung von Bieterfragen:
Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen endet am 21.8.2019.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2019/S 148-364683 (2019-07-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 212-520790
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 148-364683
ABl. S-Ausgabe: 212

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Erfassen, Aktualisieren und Pflegen von Firmen- und Kontaktdaten in der Unternehmensdatenbank Microsoft Dynamics CRM. Für das Erfassen, Aktualisieren und Pflegen dieser Firmen- und Kontaktdaten in der Unternehmensdatenbank Microsoft Dynamics CRM benötigt die Auftraggeberin einen Auftragnehmer. Die Details zum Leistungsgegenstand sind der Leistungsbeschreibung und den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kernteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-14 📅
Name: fau GmbH
Postanschrift: Einbecker Straße 71
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10315
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: fau@fau-gmbh.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes — Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2019/S 212-520790 (2019-10-31)
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