Rahmenvereinbarung über den Kauf von Kurierfahrzeuge/Kastenwagen für die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR sucht leistungsfähige Rahmenvertragspartner die den wachsenden Anforderungen auf dem Fahrzeugmarkt gerecht werden können. Es wird eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Rahmenvertragspartnern geschlossen.
Die Kurierfahrzeuge fahren im Jahr ca. 70 000 km pro Fahrzeug.
Die geschätzte Abnahmemenge pro Jahr beträgt ca. 4-5 Fahrzeuge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Autohaus Ernst GmbH & Co.KG
• Autohaus Siebrecht GmbH

Wer?

• Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Lieferwagen › Kastenwagen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-21	Auftragsbekanntmachung
2019-09-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kastenwagen
Kurze Beschreibung:

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR sucht leistungsfähige Rahmenvertragspartner die den wachsenden Anforderungen auf dem Fahrzeugmarkt gerecht werden können. Es wird eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Rahmenvertragspartnern geschlossen. Die Kurierfahrzeuge fahren im Jahr ca. 70 000 km pro Fahrzeug. Die geschätzte Abnahmemenge pro Jahr beträgt ca. 4-5 Fahrzeuge.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kastenwagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1518 📞
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-24 📅
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 119-291234
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Die Aufträge werden im Falle einer Beauftragung an mehrere Bieter, gem. den Kriterien, Wirtschaftlichkeit, Ökologie, Lieferzeit und Ausstattungsmerkmale der Fahrzeuge durch einen Miniwettbewerb vergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kurierfahrzeuge fahren im Jahr ca. 70 000 km pro Fahrzeug.

Die geschätzte Abnahmemenge pro Jahr beträgt ca. 4-5 Fahrzeuge.

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH, nachfolgend AG genannt) sucht leistungsfähige Rahmenvertragspartner die den wachsenden Anforderungen auf dem Fahrzeugmarkt gerecht werden können. Es wird eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Rahmenvertragspartnern geschlossen.

Die Kurierfahrzeuge fahren im Jahr ca. 70 000 km pro Fahrzeug

Es wird eine Rahmenvereinbarung mit max. 3 Dienstleistern für ein Jahr mit Option auf Verlängerung beabsichtigt. Sofern mehrere Bieter (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal 3 Dienstleister einen Zuschlag erhalten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr, sofern der AG der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 5 Monaten zum Ablauf des zweiten bzw. dritten, vierten Vertragsjahres nicht widerspricht. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens 3 x, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von vier Jahren (30.8.2023) hinaus erfolgt nicht.

Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.7.
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.

Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) Eigenerklärung zu den Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den Jahren 2016, 2017, 2018.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3) Erklärung (Formblatt) über Referenzen vergleichbarer Leistungen hinsichtlich des Umfangs mit mindestens 3 Kunden der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018) mit Angabe des Auftragsumfangs und eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

4) Erklärung (Formblatt), ob und in welchem Umfang – im Falle eines Auftrages – der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten Unterauftrags/-aufträge und Benennung der/s Nachunternehmen/s (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kosten Emissionen (Energieverbrauch)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ladevolumen
Nutzlast
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katja Schmidt
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge/Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 18. Juli 2019 an die GMSH, z. H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten.

Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

5) Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

6) Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns.

7) Ausgefülltes Leistungsverzeichnis zwingend im xls-Format.

8) Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig Beschäftigten), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

9) Sicherheitsdatenblätter und/oder technische Merkmale im PDF-Format.

10) Eigenerklärung, über die Mobilitätsgarantie.

11) Übersicht der vom Hersteller autorisierten Service-Werkstätten.

12) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.

Präqualifikation:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Bewertungsmatrix:

Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Beschaffung, 412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2019/S 119-291234 (2019-06-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 174-424029
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 119-291234
ABl. S-Ausgabe: 174

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird eine Rahmenvereinbarung mit max. drei Dienstleistern für ein Jahr mit Option auf Verlängerung beabsichtigt. Sofern mehrere Bieter (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal drei Dienstleister einen Zuschlag erhalten.

Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.7).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-23 📅
Name: Autohaus Ernst GmbH & CO.KG
Postanschrift: Bahnhofstr. 25
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24143
Land: Deutschland 🇩🇪
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Autohaus Siebrecht GmbH
Postanschrift: Wiesenstr. 15
Postort: Uslar
Postleitzahl: 37170
Land: Braunschweig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 174-424029 (2019-09-06)

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