Rahmenvereinbarung über die Beschaffung einer IT-Plattform für die Feuerwehr Köln

Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt

Planung, Aufbau, Inbetriebnahme und Betrieb der IT-Plattform bei der Feuerwehr Köln. Der Betrieb der IT-Plattform beinhaltet insbesondere die Aufrechterhaltung und die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft. Außerdem sind verschiedene Leistungen zur bedarfsgerechten Anpassung und Erweiterung der IT-Plattform durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Atos Information Technology GmbH

Wer?

• Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Zentralrechner › Computerplattformen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-16	Auftragsbekanntmachung
2020-05-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-07-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerplattformen
Referenznummer: 2019-0036-37-2
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerplattformen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www-stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: siegrid.salker@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122125-216 📞
Fax: +49 22122126-272 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY44M/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY44M 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 137-336858
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Abs. 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 439 031 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Beschaffung einer IT-Plattform Feuerwehr Köln Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

— Aktueller Handelsregisterauszug. Der Auszug darf bei Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens 2 000 000 EUR und mindestens 2 000 000 EUR für sonstige Schäden;

2) Mindestjahresumsatz

Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sowie Eigenerklärung über den Umsatz für mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen (Planung, Aufbau und Betrieb von Rechenzentren) in diesem Zeitraum.

Mindeststandards:

Mindestgesamtjahresumsatz in Höhe von 10 Millionen Euro für jedes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte der geforderte Mindestgesamtjahresumsatz nicht erreicht werden, wird der Teilnahmeantrag zwingend vom Verfahren ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Maßnahmen zur Qualitätssicherung

Maßnahmen zur Qualitätssicherung, die den einschlägigen europäischen Normen (zum Beispiel ISO 9001) genügen und von einer akkreditieren Stelle zertifiziert sind;

2) Qualifikationen des Unternehmens

Qualifikationen des Unternehmens in Zusammenhang mit den zur Leistungserbringung eingesetzten Soft- und Hardwareprodukten;

3) Eingesetzte Fachkräfte

Kompetenzen der technischen Fachkräfte die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen;

4) Projektleiter

Berufserfahrung des vorgesehenen Projektleiters und dessen Stellvertreters;

5) Nachunternehmerleistungen

Vorgesehene Nachunternehmerleistungen und soweit bekannt die vorgesehenen Nachunternehmer;

6) Referenzen

Referenzen der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen, mit dem Auftrag vergleichbaren, Leistungen mit Angabe von:

— Art der Leistung,

— Wert der Leistung,

— Erbringungszeitraum,

— Auftraggeber.

Mindeststandards:

Für folgende Eignungskriterien sind Mindestanforderungen vorgegeben:

— Qualifikationen des Unternehmens,

— Eingesetzte Fachkräfte,

— Projektleiter,

— Referenzen.

Diese ergeben sich aus Anlage 1 (Bewertungsmatrix der Eignungskriterien) der Ausschreibungsunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Qualifikationen des Unternehmens

Qualifikationen des Unternehmens in Zusammenhang mit den zur Leistungserbringung eingesetzten Soft- und Hardwareprodukten. Es können maximal 55 Punkte erreicht werden. Die geforderte Mindestpunktzahl beträgt 40 Punkte. Weitergehende Informationen sind in den Dokumenten ITP_Teil_1Vergabedokument unter 4.1.3.2 und der Bewertungsmatrix Eignungskriterien aufgeführt,

— Eingesetzte Fachkräfte

Kompetenzen der technischen Fachkräfte die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Es können maximal 75 Punkte erreicht werden. Die geforderte Mindestpunktzahl beträgt 50 Punkte. Weitergehende Informationen sind in den Dokumenten ITP_Teil_1 Vergabedokument unter 4.1.3.3 und der Bewertungsmatrix Eignungskriterien aufgeführt,

— Projektleiter

Berufserfahrung des vorgesehenen Projektleiters und dessen Stellvertreters. Es können maximal 60 Punkte erreicht werden. Die geforderte Mindestpunktzahl beträgt 30 Punkte. Weitergehende Informationen sind in den Dokumenten ITP_Teil_1 Vergabedokument unter 4.1.3.4 und der Bewertungsmatrix Eignungskriterien aufgeführt,

— Referenzen

Referenzen der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen, mit dem Auftrag vergleichbaren, Leistungen mit Angabe von:

— Art der Leistung,

— Wert der Leistung,

— Erbringungszeitraum,

— Auftraggeber.

Es können maximal 80 Punkte erreicht werden. Die geforderte Mindestpunktzahl beträgt 40 Punkte. Weitergehende Informationen sind in den Dokumenten ITP_Teil_1 Vergabedokument unter 4.1.3.6 und der Bewertungsmatrix Eignungskriterien aufgeführt.

Sollte für eines der vorgenannten Kriterien die geforderten Mindestpunktzahlen nicht erreicht werden, wird der Teilnahmeantrag zwingend vom Verfahren ausgeschlossen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 271/2 – Submissionsdienst
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY44M/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY44M

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB:

— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 135 Absatz 2 GWB:

— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2019/S 137-336858 (2019-07-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 473 317 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln/Zentrales Vergabeamt
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: feuerwehr@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +221 97483153 📞
Fax: +221 97488004 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 088-210072
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 137-336858
ABl. S-Ausgabe: 88

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Phase 1: 100 % Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Phase 2: 50 % Preis, 50 % Qualität
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Phase 3: 100 % Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-27 📅
Name: Atos Information Technology GmbH
Postanschrift: Bruchstr. 5
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45883
Land: Deutschland 🇩🇪
Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 473 317 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Berufsfeuerwehr Köln
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/company/welcome.do 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Quelle: OJS 2020/S 088-210072 (2020-05-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung, Aufbau, Inbetriebnahme und Betrieb der IT-Plattform bei der Feuerwehr Köln
Referenznummer: 2025-0003-373-13
Kurze Beschreibung:

Planung, Aufbau, Inbetriebnahme und Betrieb der IT-Plattform bei der Feuerwehr Köln

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computerplattformen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Postleitzahl: 50737
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-07-01 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Atos Information Technology GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE147861238
Postanschrift: Luxemburger Straße 3
Postleitzahl: 45131
Postort: Essen
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: robin.backhaus@atos.net 📧
Telefon: +49 89 541936000 📞
Fax: +49 89 541930 📠

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte bzw. Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Amt für Feuerschutz, Rettungsdienst und Bevölkerungsschutz
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Scheibenstraße 13
Postleitzahl: 50737
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
URL: https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-14+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Ein Anbieterwechsel bei einem technisch eng verbundenen Gewerk erforderte eine grundlegende Anpassung der Plattformarchitektur. Dieser Umstand lag außerhalb des Einflussbereichs des Auftraggebers und war bei Vertragsschluss nicht vorhersehbar. Erst nach Abschluss dieser Arbeiten besteht eine belastbare Grundlage für die Vorbereitung des Vergabeverfahrens zur Ablösung der IT-Plattform. Die IT-Plattform trägt die einsatzkritischen Systeme der Leitstelle, ihr Betrieb muss ohne Unterbrechung fortgeführt werden, ein Auftragnehmerwechsel ist bis zur Ablösung durch das Nachfolgesystem aus technischen Gründen nicht möglich. Die Erweiterung ist befristet, der Gesamtcharakter des Auftrags bleibt unverändert.

Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text:

Die Laufzeit des Vertrages über den Betrieb der IT-Plattform wird um zwei Jahre bis zum 30.06.2028 erweitert. Leistungsumfang und übrige Vertragsbedingungen bleiben unverändert.

Quelle: OJS 2026/S 135-490702 (2026-07-14)

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