Rahmenvereinbarung über die Erstellung und Lieferung von Printmedien

IKK Südwest

Die IKK Südwest schreibt die Erstellung und Lieferung von Printmedien aus. Der Auftrag ist in 5 Lose unterteilt: Los 1: Logopapier, Zahlscheine Los 2: Briefumschläge Los 3: Briefpapier mit DiCard Los 4: Magazine Los 5: Umschlagmappen, Plakate, Postkarten, Broschüren, Flyer, Schreibblock Mit Angebotsabgabe für die Lose 2 und 4 hat der Bieter zu jedem angebotenen Produkt jeweils ein Muster zur Prüfung und Wertung einzureichen. Die Muster werden entsprechend den jeweiligen Wertungsmatrizen bewertet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-07.

Wer?

• IKK Südwest

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: 2019-PR-04
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK Südwest
Postanschrift: Berliner Promenade 1
Postleitzahl: 66111
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-sw.de 📧
Telefon: +49 681936964433 📞
Fax: +49 681936964413 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/EA0A8030-A881-455C-9B90-7F15549C8FD3 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/EA0A8030-A881-455C-9B90-7F15549C8FD3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 111-272492
ABl. S-Ausgabe: 111

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Logopapier, Zahlscheine
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die IKK Südwest schreibt in diesem Los die Herstellung (insbesondere Druck und Verarbeitung) und Lieferung von Logopapier und Zahlscheinen aus. Der Angebotspreis muss alle Nebenkosten (Lieferung, Verpackung etc.) beinhalten. Die Lieferfristen sind in der Anlage „Lieferfristen“ für die einzelnen Medien vorgegeben. Die Lieferung muss spätestens innerhalb der jeweils genannten Frist erfolgen. Es ist an das Lager (hinter erste abschließbare Tür) der IKK Südwest in Saarbrücken zu liefern.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin hat das einseitige Optionsrecht, die Rahmenvereinbarung zweimalig jeweils um weitere 12 Monate zu verlängern. In diesem Fall teilt die Auftraggeberin spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit schriftlich mit, ob sie die Verlängerungsoption ausübt.

Bezeichnung des Loses: Briefumschläge
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die IKK Südwest schreibt in diesem Los die Herstellung (insbesondere Druck und Verarbeitung) und Lieferung von Briefumschlägen aus. Mit dem Angebot ist zu jeder Position ein Muster einzureichen. Diese Muster müssen noch nicht entsprechend den Vorgaben der IKK Südwest individualisiert sein; Referenzprodukte mit alternativem Druck sind insoweit ausreichend. Die übrigen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis sind einzuhalten. Der Angebotspreis muss alle Nebenkosten (Lieferung, Verpackung etc.) beinhalten. Die Lieferfristen sind in der Anlage „Lieferfristen“ für die einzelnen Medien vorgegeben. Die Lieferung muss spätestens innerhalb der jeweils genannten Frist erfolgen. Es ist an das Lager (hinter erste abschließbare Tür) der IKK Südwest in Saarbrücken zu liefern.

Bezeichnung des Loses: Briefpapier mit DiCard
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die IKK Südwest schreibt in diesem Los die Herstellung (insbesondere Druck und Verarbeitung) und Lieferung von Briefpapier mit DiCard aus. Der Angebotspreis muss alle Nebenkosten (Lieferung, Verpackung etc.) beinhalten. Die Lieferfristen sind in der Anlage „Lieferfristen“ für die einzelnen Medien vorgegeben. Die Lieferung muss spätestens innerhalb der jeweils genannten Frist erfolgen. Es ist an das Lager (hinter erste abschließbare Tür) der IKK Südwest in Saarbrücken zu liefern.

Bezeichnung des Loses: Magazine
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Die IKK Südwest schreibt in diesem Los die Herstellung (insbesondere Druck und Verarbeitung) und Lieferung bzw. Postauflieferung von Magazinen aus. Die Magazine erscheinen in der Regel 2x pro Jahr. Es ist jedoch möglich, dass einzelne oder alle Magazine häufiger oder seltener benötigt werden. Der Angebotspreis muss alle Nebenkosten (Lieferung, Postauflieferung, Verpackung etc.) beinhalten. Mit dem Angebot ist jeweils ein Muster einzureichen. Dieses Muster muss noch nicht entsprechend den Vorgaben der IKK Südwest individualisiert sein; Referenzprodukte sind insoweit ausreichend. Die übrigen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis sind einzuhalten. Die Liefer- bzw. Postauflieferungsfristen sind in der Anlage „Lieferfristen“ für die einzelnen Magazine vorgegeben.

Bezeichnung des Loses: Mappen, Plakate, Postkarten, Broschüren, Flyer, Block
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Die IKK Südwest schreibt in diesem Los die Herstellung (insbesondere Druck und Verarbeitung) und Lieferung von Umschlagmappen, Plakaten, Postkarten, Broschüren, Flyern und Schreibblocks aus. Der Angebotspreis muss alle Nebenkosten (Lieferung, Verpackung etc.) beinhalten. Die Lieferfristen sind in der Anlage „Lieferfristen“ für die einzelnen Medien vorgegeben. Die Lieferung muss spätestens innerhalb der jeweils genannten Frist erfolgen. Es ist an das Lager (hinter erste abschließbare Tür) der IKK Südwest in Saarbrücken zu liefern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Fremdnachweis der Eintragung in ein Berufs- bzw. Handelsregister oder vergleichbares Register (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate). Wenn keine Handelsregistereintragung erfolgt ist, kann eine aktuelle Status-Meldung des Gewerbeamtes — beispielsweise ein „Betriebskarteiauszug des Gewerbeamtes“ — eingereicht werden. Eine Kopie einer mehr als 12 Monate zurückliegenden Gewerbeanmeldung bzw. -ummeldung ist insofern nicht ausreichend.

(2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen) Voranstehend benannte Erklärungen/Nachweise (1.-2.) müssen von jedem Bieter und jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorgelegt werden. Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen. Wenn Teilleistungen durch andere Unternehmen durchgeführt werden sollen oder der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, können die entsprechenden Eignungsnachweise für die Unterauftragnehmer/Eignungsleiher direkt mit dem Angebot eingereicht werden; zwingend müssen sie aber erst, wenn Sie für den Zuschlag in Frage kommen — nach Aufforderung durch den Auftraggeber — innerhalb von 6 Kalendertagen beim Auftraggeber vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Bankerklärung (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate). Die jeweils zuständige Hausbank soll dem Unternehmen bescheinigen, dass geordnete wirtschaftliche Verhältnisse vorliegen, die schon geraume Zeit bestehen. Beispielsweise können Angaben über das regelmäßige Bedienen von Krediten oder sonstigen Verpflichtungen gemacht werden. Insgesamt soll jedoch bescheinigt werden, dass es sich um geordnete wirtschaftliche Verhältnisse handelt.

(2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den im Vordruck angegebenen Deckungssummen (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen). Vor Zuschlagserteilung muss von dem Bieter, der für den Zuschlag vorgesehen ist, ein entsprechender Fremdnachweis des Versicherers eingereicht werden. Der Nachweis muss nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb von 6 Kalendertagen eingereicht werden.

(3) Eigenerklärung über die jährlichen Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz mit vergleichbaren Druckdienstleistungen in den letzten 3 Jahren (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen).

(4) Erläuterungen zu Besonderheiten bei Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer.

(5) Datenschutz-Vereinbarung nach § 80 SGB X, Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) – Im Zuschlagsfall von Los 4 ist vom Auftragnehmer eine Datenschutzvereinbarung gemäß beiliegendem Muster zu unterzeichnen (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen) Voranstehend benannte Erklärungen/Nachweise (1.-5.) müssen von jedem Bieter und jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorgelegt werden.

(6) Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen).

(7) Eigenerklärung über Teilleistungen anderer Unternehmen (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen) Voranstehend benannte Erklärungen/Nachweise (6.-7.) müssen ein Mal pro Angebot vorgelegt werden. Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen. Wenn Teilleistungen durch andere Unternehmen durchgeführt werden sollen oder der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, können die entsprechenden Eignungsnachweise für die Unterauftragnehmer/Eignungsleiher direkt mit dem Angebot eingereicht werden; zwingend müssen sie aber erst, wenn Sie für den Zuschlag in Frage kommen – nach Aufforderung durch den Auftraggeber – innerhalb von 6 Kalendertagen beim Auftraggeber vorgelegt werden.

Mindeststandards:

Deckungssumme Betriebshaftpflichtversicherung mindestens jeweils 500 000 EUR je Schadensereignis für Personen-/Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Angabe von mindestens einer Referenz (losübergreifend für die Lose 1, 2, 3 und 5) über eine innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre erbrachte vergleichbare Druckdienstleistung, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist. Für das Los 4 muss eine separate Referenz über eine vergleichbare Leistung eingereicht werden (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen). Voranstehend benannte Erklärungen/Nachweise (1.) müssen ein Mal pro Angebot vorgelegt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(1) Erklärung gemäß § 3 Abs. 4 STTG (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen). Verpflichtung zur Einhaltung des Saarländischen Tariftreuegesetzes (STTG vom 21.3.2013). Dies gilt nicht für Vergabe, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder Nachunternehmer erfolgt, die ihren Sitz im EU-Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen.

(2) Vereinbarung nach § 80 SGB X, Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen. Wenn Teilleistungen durch andere Unternehmen durchgeführt werden sollen oder der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, muss im Zuschlagsfall die Erklärung gem. § 3 Abs. 4 STTG für die Unterauftragnehmer/Eignungsleiher — nach Aufforderung durch den Auftraggeber — innerhalb von 6 Kalendertagen beim Auftraggeber vorgelegt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogenes Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 90
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Druckqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/EA0A8030-A881-455C-9B90-7F15549C8FD3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(1) Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich in Textform über die elektronische Vergabeplattform zu stellen. Zur Gleichbehandlung werden die Fragen und Antworten von allgemeiner Bedeutung allen Teilnehmern in anonymisierter Form über die elektronische Vergabeplattform zugänglich gemacht. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht rechtzeitig eingehende Fragen nicht zu beantworten.

(2) Jeder Bieter hat die Vertraulichkeit seines Angebots einschließlich aller Anlagen sicherzustellen. Angebote sind unterschrieben in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und mit dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Kennzettel zu kennzeichnen. Nicht verschlossene Unterlagen bzw. nicht ordnungsgemäß gekennzeichnete Unterlagen führen zum Ausschluss des Angebots.

(3) Das Angebot muss den Anforderungen des Vergaberecht uneingeschränkt entsprechen. Entspricht ein Angebot diesen Anforderungen nicht, so wird es vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass bereits die Beifügung der Allgemeinen Geschäfts- und Lieferbedingungen durch den Bieter eine Änderung der Vergabeunterlagen und somit einen Ausschlussgrund darstellt.

(4) Der Auftraggeber wird eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung über die eventuelle Nachforderung von dem Angebot nicht beigefügten Nachweisen und Erklärungen treffen. Erfolgt eine Nachforderung, müssen fehlende Erklärungen oder Nachweise innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorgelegt werden. Nach fruchtlosem Fristablauf wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Rügefristen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-4 GWB. Sollten Sie eine Rüge erheben, die die Auftraggeberin zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ergänzend wird auf die §§ 134, 135 GWB ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2019/S 111-272492 (2019-06-07)

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