Die Auftraggeberin beabsichtigt die Versorgung ihrer Dienststellen im Bundesgebiet (Hauptverwaltung, Bezirksverwaltungen und Akademien sowie weiteren bezugsberechtigten Berufsgenossenschaften) mit Artikeln aus dem Bereichen Büromaterial, Visitenkarten und Stempel (Los 1), EDV-Verbrauchsmaterial (Los 2) und Hygiene-/Reinigungsmaterial (Los 3) mittels Einkauf über eine elektronische Plattform/Webshop sicherzustellen.
Für Los 1 (Büromaterial) sind die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr), Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege und die IT.UV Software GmbH bezugsberechtigt und im Gesamtauftragsvolumen entsprechend berücksichtigt.
Für Los 2 und Los 3 ist die IT.UV Software GmbH bezugsberechtigt und im Gesamtauftragsvolumen entsprechend berücksichtigt.
Die Lieferung muss an die bezugsberechtigten Dienststellen im Bundesgebiet erfolgen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürobedarf
VBG/2018/08/3704
Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin beabsichtigt die Versorgung ihrer Dienststellen im Bundesgebiet (Hauptverwaltung, Bezirksverwaltungen und Akademien sowie weiteren...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin beabsichtigt die Versorgung ihrer Dienststellen im Bundesgebiet (Hauptverwaltung, Bezirksverwaltungen und Akademien sowie weiteren bezugsberechtigten Berufsgenossenschaften) mit Artikeln aus dem Bereichen Büromaterial, Visitenkarten und Stempel (Los 1), EDV-Verbrauchsmaterial (Los 2) und Hygiene-/Reinigungsmaterial (Los 3) mittels Einkauf über eine elektronische Plattform/Webshop sicherzustellen.
Für Los 1 (Büromaterial) sind die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr), Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege und die IT.UV Software GmbH bezugsberechtigt und im Gesamtauftragsvolumen entsprechend berücksichtigt.
Für Los 2 und Los 3 ist die IT.UV Software GmbH bezugsberechtigt und im Gesamtauftragsvolumen entsprechend berücksichtigt.
Die Lieferung muss an die bezugsberechtigten Dienststellen im Bundesgebiet erfolgen.
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Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg
Massaquoipassage 1
22305 Hamburg
Weitere Abrufberechtigte Unternehmen:
—...”
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Beschreibung der Beschaffung:
“Versorgung der Dienststellen im Bundesgebiet (Hauptverwaltung, Bezirksverwaltungen und Akademien) mit Artikeln aus Büromaterial (Los 1),...”
Beschreibung der Beschaffung
Versorgung der Dienststellen im Bundesgebiet (Hauptverwaltung, Bezirksverwaltungen und Akademien) mit Artikeln aus Büromaterial (Los 1), EDV-Verbrauchsmaterial (Los 2) und Hygiene-/Reinigungsmaterial (Los 3) mittels Einkauf über eine elektronische Plattform/Webshop.
Für Los 1 (Büromaterial) sind die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr), Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege und die IT.UV Software GmbH bezugsberechtigt.
Für Los 2 und Los 3 ist die IT.UV Software GmbH bezugsberechtigt.
Hierzu soll der Bezug über einen Leistungserbringer erfolgen, bei dem die verantwortlichen Mitarbeiter/Innen der AG den Bürobedarf elektronisch über das Internet bestellen. Dieses soll sodann von dem Bieter an die bezugsberechtigten Dienststellen im Bundesgebiet geliefert werden.
Die benötigte Lösung ist ein elektronischer Shop (WebShop, Online-Shop, eProcurement Lösung etc.), mit dem neben der Bestellung von Artikeln aus den genannten Warengruppen auch die Anbindung weiterer Lieferanten, die Einbindung interner Beschaffungsstellen sowie die Definition und Einbindung beliebiger weiterer elektronischer Kataloge möglich sein muss. Das Bestellsystem muss über eine Zugangskontrolle gemäß den aktuellen technischen Möglichkeiten verfügen und mindestens die für die jeweiligen Warengruppen definierten Kernsortimente umfassen.
Daneben müssen für die Integration weiterer Backendprozesse Schnittstellen bspw. zu verschiedenen ERP-Systemen/SAP verfügbar sein. Vorzugsweise ein modulares System mit Optionen für zukünftige Entwicklungen, mit dem die AG auf sich verändernde Prozesse und Anforderungen im Unternehmen zeitnah reagieren kann. Dabei soll die Lösung jedoch anwenderfreundlich, also einfach und klar strukturiert, leicht verständlich und schnell benutzbar sein (Stichwort Software Ergonomie, Usability).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 996 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach 36 Monaten Vertragslaufzeit ist eine Verlängerung um weitere 12 Monate möglich.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: EDV-Verbrauchsmaterial
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tinte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hygienepapier📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsmittel📦 Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 441 600 💰
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Hygiene- und Reinigungsmaterial
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 192 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung mit Formblatt „Eignung_Persönliche Lage/wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“:
— Angabe Einzelbieter/Bietergemeinschaft,
—...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung mit Formblatt „Eignung_Persönliche Lage/wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“:
— Angabe Einzelbieter/Bietergemeinschaft,
— Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen (gesondertes Formblatt),
— Kopie Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister,
— Unternehmensdarstellung,
— Eigenerklärung mit Nachweis über das (im Auftragsfall) Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung,
— Umsatzdarstellung der letzten 3 Jahre.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung mit Formblatt „Eignung_Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“:
— mind. 3 Referenzen.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-03
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-05-03
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 1.3.2023
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabeunterlagen und sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich elektronisch auf der Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal“...”
Die Vergabeunterlagen und sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich elektronisch auf der Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal“ (www.dtvp.de) zu finden. Bieter müssen sich zur Teilnahme am Vergabeverfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren. Die Registrierung ist in der benötigten Basic-Edition ohne Mehrwertdienste kostenfrei.
Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bietern ist – ausschließlich – über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY656
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
— § 134, Informations- und...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
— § 134, Informations- und Wartepflicht,
— § 135, Unwirksamkeit,
— § 160, Einleitung, Antrag.
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Quelle: OJS 2019/S 068-158954 (2019-04-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin beabsichtigt die Versorgung ihrer Dienststellen im Bundesgebiet (Hauptverwaltung, Bezirksverwaltungen und Akademien sowie weiteren...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin beabsichtigt die Versorgung ihrer Dienststellen im Bundesgebiet (Hauptverwaltung, Bezirksverwaltungen und Akademien sowie weiteren bezugsberechtigten Berufsgenossenschaften) mit Artikeln aus dem Bereichen Büromaterial, Visitenkarten und Stempel (Los 1),EDV-Verbrauchsmaterial (Los 2) und Hygiene-/Reinigungsmaterial (Los 3) mittels Einkauf über eine elektronische Plattform/Webshop sicherzustellen.
Für Los 1 (Büromaterial) sind die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr), Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege und die IT.UV Software GmbH bezugsberechtigt und im Gesamtauftragsvolumen entsprechend berücksichtigt.
Für Los 2 und Los 3 ist die IT.UV Software GmbH bezugsberechtigt und im Gesamtauftragsvolumen entsprechend berücksichtigt.
Die Lieferung muss an die bezugsberechtigten Dienststellen im Bundesgebiet erfolgen.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 426481.30 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Versorgung der Dienststellen im Bundesgebiet (Hauptverwaltung, Bezirksverwaltungen und Akademien) mit Artikeln aus Büromaterial (Los...”
Beschreibung der Beschaffung
Versorgung der Dienststellen im Bundesgebiet (Hauptverwaltung, Bezirksverwaltungen und Akademien) mit Artikeln aus Büromaterial (Los 1),EDV-Verbrauchsmaterial (Los 2) und Hygiene-/Reinigungsmaterial (Los 3) mittels Einkauf über eine elektronische Plattform/Webshop.
Für Los 1 (Büromaterial) sind die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr), Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege und die IT.UV Software GmbH bezugsberechtigt.
Für Los 2 und Los 3 ist die IT.UV Software GmbH bezugsberechtigt.
Hierzu soll der Bezug über einen Leistungserbringer erfolgen, bei dem die verantwortlichen Mitarbeiter/Innen der AG den Bürobedarf elektronisch über das Internet bestellen. Dieses soll sodann von dem Bieter an die bezugsberechtigten Dienststellen im Bundesgebiet geliefert werden.
Die benötigte Lösung ist ein elektronischer Shop (WebShop, Online-Shop, eProcurement Lösung etc.), mit dem neben der Bestellung von Artikeln aus den genannten Warengruppen auch die Anbindung weiterer Lieferanten, die Einbindung interner Beschaffungsstellen sowie die Definition und Einbindung beliebiger weiterer elektronischer Kataloge möglich sein muss. Das Bestellsystem muss über eine Zugangskontrolle gemäß den aktuellen technischen Möglichkeiten verfügen und mindestens die für die jeweiligen Warengruppen definierten Kernsortimente umfassen.
Daneben müssen für die Integration weiterer Backendprozesse Schnittstellen bspw. zu verschiedenen ERP-Systemen/SAP verfügbar sein. Vorzugsweise ein modulares System mit Optionen für zukünftige Entwicklungen, mit dem die AG auf sich verändernde Prozesse und Anforderungen im Unternehmen zeitnah reagieren kann. Dabei soll die Lösung jedoch anwenderfreundlich, also einfach und klar strukturiert, leicht verständlich und schnell benutzbar sein (Stichwort Software Ergonomie, Usability).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte gem. externer Wertung/Leistungsblatt_Werungskriterien je Los
Qualitätskriterium (Gewichtung): 22
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Multikatalogfähigkeit des Bestellsystem – kostenfreie Einstellung weiterer Lieferanten/-kataloge zur Bestellabwicklung (nur Los 1)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bereiststellung eines online Visitenkartenkonfigurators mit Genehmigungsverfahren (nur Los 1)”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bereiststellung eines online Stempelkonfigurators mit Genehmigungsverfahren (nur Los 1)”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Integration von Literatur im Multikatalogsystem über OCI Schnittstelle mit externem Dienstleister, Übernahme der Bestellungen ins Multikatalogsystem mit...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Integration von Literatur im Multikatalogsystem über OCI Schnittstelle mit externem Dienstleister, Übernahme der Bestellungen ins Multikatalogsystem mit separatem Budget, Genehmigung
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Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Intergriertes Reporting System – verschiedene Auswertungsmöglichkeiten Export in Excel durch Kundenadmin”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): flexibles Rollen- und Rechtekonzept vorhanden
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Anbindung an SAP/andere ERP Systeme über entsprechende Schnittstellen ohne zusätzliche Kosten möglich”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Präsentation des Onlineshops durch den Bieter möglich; ggf. auch in den Geschäftsräumen des Bieters”
Preis (Gewichtung): 70.00
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg
Massaquoipassage 1
22305 Hamburg Weitere Abrufberechtigte Unternehmen:
—...”
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bereiststellung eines online Stempelkonfigurators mit Genehmigungsverfahren (nur Los1)”
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 068-158954
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Büro-Bedarf-Balke GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Büro-Bedarf-Balke GmbH
Postanschrift: Am Knick 8-10
Postort: Oststeinbek
Postleitzahl: 22113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 713080📞
E-Mail: annette.marienfeld@balke-hamburg.de📧
Fax: +49 71308188 📠
Region: Stormarn🏙️
URL: http://www.balke-hamburg.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 996 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 330 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Nationale Registrierungsnummer: DEF0F
Fax: +49 713080 📠 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 440 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 242 000 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 192 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 64 000 💰