Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürobedarf

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Die Auftraggeberin beabsichtigt die Versorgung ihrer Dienststellen im Bundesgebiet (Hauptverwaltung, Bezirksverwaltungen und Akademien sowie weiteren bezugsberechtigten Berufsgenossenschaften) mit Artikeln aus dem Bereichen Büromaterial, Visitenkarten und Stempel (Los 1), EDV-Verbrauchsmaterial (Los 2) und Hygiene-/Reinigungsmaterial (Los 3) mittels Einkauf über eine elektronische Plattform/Webshop sicherzustellen.
Für Los 1 (Büromaterial) sind die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr), Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege und die IT.UV Software GmbH bezugsberechtigt und im Gesamtauftragsvolumen entsprechend berücksichtigt.
Für Los 2 und Los 3 ist die IT.UV Software GmbH bezugsberechtigt und im Gesamtauftragsvolumen entsprechend berücksichtigt.
Die Lieferung muss an die bezugsberechtigten Dienststellen im Bundesgebiet erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Büro-Bedarf-Balke GmbH

Wer?

• Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial
• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Tinte
• Körperpflegeprodukte › Hygienepapier
• Reinigungs- und Poliermittel › Reinigungsmittel
• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-02	Auftragsbekanntmachung
2019-10-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Referenznummer: VBG/2018/08/3704
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin beabsichtigt die Versorgung ihrer Dienststellen im Bundesgebiet (Hauptverwaltung, Bezirksverwaltungen und Akademien sowie weiteren bezugsberechtigten Berufsgenossenschaften) mit Artikeln aus dem Bereichen Büromaterial, Visitenkarten und Stempel (Los 1), EDV-Verbrauchsmaterial (Los 2) und Hygiene-/Reinigungsmaterial (Los 3) mittels Einkauf über eine elektronische Plattform/Webshop sicherzustellen. Für Los 1 (Büromaterial) sind die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr), Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege und die IT.UV Software GmbH bezugsberechtigt und im Gesamtauftragsvolumen entsprechend berücksichtigt. Für Los 2 und Los 3 ist die IT.UV Software GmbH bezugsberechtigt und im Gesamtauftragsvolumen entsprechend berücksichtigt. Die Lieferung muss an die bezugsberechtigten Dienststellen im Bundesgebiet erfolgen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaterial 📦
Bürobedarf 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Telefon: +49 405146-0 📞
Fax: +49 405146-0 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY656/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY656 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 068-158954
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen und sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich elektronisch auf der Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal“ (www.dtvp.de) zu finden. Bieter müssen sich zur Teilnahme am Vergabeverfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren. Die Registrierung ist in der benötigten Basic-Edition ohne Mehrwertdienste kostenfrei. Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bietern ist – ausschließlich – über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY656

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für Los 1 (Büromaterial) sind die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr), Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege und die IT.UV Software GmbH bezugsberechtigt und im Gesamtauftragsvolumen entsprechend berücksichtigt.

Für Los 2 und Los 3 ist die IT.UV Software GmbH bezugsberechtigt und im Gesamtauftragsvolumen entsprechend berücksichtigt.

Die Lieferung muss an die bezugsberechtigten Dienststellen im Bundesgebiet erfolgen.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Büromaterial
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Versorgung der Dienststellen im Bundesgebiet (Hauptverwaltung, Bezirksverwaltungen und Akademien) mit Artikeln aus Büromaterial (Los 1), EDV-Verbrauchsmaterial (Los 2) und Hygiene-/Reinigungsmaterial (Los 3) mittels Einkauf über eine elektronische Plattform/Webshop.

Für Los 2 und Los 3 ist die IT.UV Software GmbH bezugsberechtigt.

Hierzu soll der Bezug über einen Leistungserbringer erfolgen, bei dem die verantwortlichen Mitarbeiter/Innen der AG den Bürobedarf elektronisch über das Internet bestellen. Dieses soll sodann von dem Bieter an die bezugsberechtigten Dienststellen im Bundesgebiet geliefert werden.

Die benötigte Lösung ist ein elektronischer Shop (WebShop, Online-Shop, eProcurement Lösung etc.), mit dem neben der Bestellung von Artikeln aus den genannten Warengruppen auch die Anbindung weiterer Lieferanten, die Einbindung interner Beschaffungsstellen sowie die Definition und Einbindung beliebiger weiterer elektronischer Kataloge möglich sein muss. Das Bestellsystem muss über eine Zugangskontrolle gemäß den aktuellen technischen Möglichkeiten verfügen und mindestens die für die jeweiligen Warengruppen definierten Kernsortimente umfassen.

Daneben müssen für die Integration weiterer Backendprozesse Schnittstellen bspw. zu verschiedenen ERP-Systemen/SAP verfügbar sein. Vorzugsweise ein modulares System mit Optionen für zukünftige Entwicklungen, mit dem die AG auf sich verändernde Prozesse und Anforderungen im Unternehmen zeitnah reagieren kann. Dabei soll die Lösung jedoch anwenderfreundlich, also einfach und klar strukturiert, leicht verständlich und schnell benutzbar sein (Stichwort Software Ergonomie, Usability).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 996 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach 36 Monaten Vertragslaufzeit ist eine Verlängerung um weitere 12 Monate möglich.

Bezeichnung des Loses: EDV-Verbrauchsmaterial
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 441 600 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Hygiene- und Reinigungsmaterial
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 192 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Massaquoipassage 1

22305 Hamburg

Weitere Abrufberechtigte Unternehmen:

— Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Tele…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung mit Formblatt „Eignung_Persönliche Lage/wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“:

— Angabe Einzelbieter/Bietergemeinschaft,

— Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen (gesondertes Formblatt),

— Kopie Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister,

— Unternehmensdarstellung,

— Eigenerklärung mit Nachweis über das (im Auftragsfall) Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung,

— Umsatzdarstellung der letzten 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung mit Formblatt „Eignung_Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“:

— mind. 3 Referenzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY656/documents 🌏
Internetadresse: https://www.dtvp.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 1.3.2023

Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bietern ist – ausschließlich – über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich.

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY656

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

— § 134, Informations- und Wartepflicht,

— § 135, Unwirksamkeit,

— § 160, Einleitung, Antrag.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 068-158954 (2019-04-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin beabsichtigt die Versorgung ihrer Dienststellen im Bundesgebiet (Hauptverwaltung, Bezirksverwaltungen und Akademien sowie weiteren bezugsberechtigten Berufsgenossenschaften) mit Artikeln aus dem Bereichen Büromaterial, Visitenkarten und Stempel (Los 1),EDV-Verbrauchsmaterial (Los 2) und Hygiene-/Reinigungsmaterial (Los 3) mittels Einkauf über eine elektronische Plattform/Webshop sicherzustellen. Für Los 1 (Büromaterial) sind die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr), Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege und die IT.UV Software GmbH bezugsberechtigt und im Gesamtauftragsvolumen entsprechend berücksichtigt. Für Los 2 und Los 3 ist die IT.UV Software GmbH bezugsberechtigt und im Gesamtauftragsvolumen entsprechend berücksichtigt. Die Lieferung muss an die bezugsberechtigten Dienststellen im Bundesgebiet erfolgen.

Gesamtwert des Auftrags: 426481.30 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 191-463929
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 068-158954
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY6PY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Versorgung der Dienststellen im Bundesgebiet (Hauptverwaltung, Bezirksverwaltungen und Akademien) mit Artikeln aus Büromaterial (Los 1),EDV-Verbrauchsmaterial (Los 2) und Hygiene-/Reinigungsmaterial (Los 3) mittels Einkauf über eine elektronische Plattform/Webshop.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 22305 Hamburg Weitere Abrufberechtigte Unternehmen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte gem. externer Wertung/Leistungsblatt_Werungskriterien je Los
Qualitätskriterium (Gewichtung): 22
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Multikatalogfähigkeit des Bestellsystem – kostenfreie Einstellung weiterer Lieferanten/-kataloge zur Bestellabwicklung (nur Los 1)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bereiststellung eines online Visitenkartenkonfigurators mit Genehmigungsverfahren (nur Los 1)
Bereiststellung eines online Stempelkonfigurators mit Genehmigungsverfahren (nur Los 1)
Integration von Literatur im Multikatalogsystem über OCI Schnittstelle mit externem Dienstleister, Übernahme der Bestellungen ins Multikatalogsystem mit separatem Budget, Genehmigung
Intergriertes Reporting System – verschiedene Auswertungsmöglichkeiten Export in Excel durch Kundenadmin
flexibles Rollen- und Rechtekonzept vorhanden
Anbindung an SAP/andere ERP Systeme über entsprechende Schnittstellen ohne zusätzliche Kosten möglich
Präsentation des Onlineshops durch den Bieter möglich; ggf. auch in den Geschäftsräumen des Bieters
Preis (Gewichtung): 70.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bereiststellung eines online Stempelkonfigurators mit Genehmigungsverfahren (nur Los1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-30 📅
Name: Büro-Bedarf-Balke GmbH
Postanschrift: Am Knick 8-10
Postort: Oststeinbek
Postleitzahl: 22113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 713080 📞
E-Mail: annette.marienfeld@balke-hamburg.de 📧
Land: Stormarn 🏙️
Internetadresse: http://www.balke-hamburg.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 330 000 EUR 💰
Nationale Registrierungsnummer: DEF0F
Gesamtwert des Auftrags: 242 000 EUR 💰
64 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2019/S 191-463929 (2019-10-01)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör (18)

Bürobedarf (5)